Anagrafiche clienti e fornitori

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2 Anagrafiche clienti e fornitori Aspetti generali clienti e fornitori In IMPRESA vengono gestite due differenti anagrafiche, la prima per l archiviazione dei clienti e la seconda dedicata ai fornitori. Ad ogni cliente è associata la sede legale, quella amministrativa ed un numero illimitato di sedi alternative per la spedizione merci. Le anagrafiche si possono esportare attraverso numerose procedure in tutti i principali formati (testo, Excel, Html, etc). A partire da un cliente è possibile visionare tutti i suoi movimenti di magazzino in modo dettagliato, la sua scheda contabile con debiti e crediti e molto altro. IMPRESA include una banca dati con tutti i comuni, i CAP e le province d Italia, per facilitare la compilazione delle anagrafiche; a questa si affianca un completo database di tutti gli sportelli delle banche d Italia con ABI, CAB, nome banca, agenzia e indirizzo, costantemente aggiornati. Sedi alternative Ad ogni anagrafica è possibile associare un numero illimitato di sedi alternative che possono poi essere utilizzate come sede destinazione merci nei DDT o nella gestione commesse. Referenti Quando l anagrafica di un cliente include più riferimenti a persone della stessa azienda, IMPRESA consente di creare ed associare un numero illimitato di referenti, ciascuno con le proprie informazioni (ruolo, nome, telefono, etc...). Pagina Today Con IMPRESA è stato introdotto un nuovo utilissimo strumento: la pagina today. Rappresenta una schermata riassuntiva di tutte le principali attività in corso (scadenze, ultimi documenti visitati, nuovi listini disponibili, etc.) che viene mostrata ogni volta che si apre il programma. Attraverso la today vengono inoltre inviati messaggi di utilità all utente riguardo la disponibilità di nuovi aggiornamenti, nuove funzioni del programma, comunicazioni da parte del servizio di assistenza e molto altro. Listini prezzi Ad ogni cliente è possibile associare un listino prezzi tra quelli gestibili da IMPRESA (fino a 5, oltre quello di listino e di acquisto). Tutti i documenti preparati per un particolare cliente adotteranno il listino a lui associato.

3 Anagrafiche magazzino Aspetti generali del magazzino L anagrafica articoli di IMPRESA rappresenta il cuore del programma e consente di archiviare le informazioni relative a ciascun articolo del proprio magazzino, organizzabili secondo numerosi criteri di classificazione per soddisfare anche esigenze complesse. Gestione prezzi Il meccanismo di gestione prezzi di IMPRESA è realizzato per adattarsi a tutte le esigenze che possono presentarsi nella gestione della propria attività. Ad ogni articolo di magazzino possono essere associati numerose tipologie di prezzi che descrivono il suo valore in tutte le operazioni del flusso di acquisto e rivendita: Prezzo di listino: è inteso quello che normalmente viene applicato direttamente dal produttore al pubblico; l utente può indicare ad IMPRESA la scontistica dettagliata che ciascun fornitore applica, dando così origine al prezzo di acquisto dell articolo. Prezzo di acquisto: può essere originato dalla scontistica pattuita con i propri fornitori od indicato direttamente in fase di carico del materiale. Viene tenuta traccia di ogni variazione al fine di disporre sempre delle statistiche acquisti. Prezzi di vendita: IMPRESA gestisce fino a 5 diversi listini di vendita, ognuno dei quali può derivare da un ricarico applicato al prezzo di acquisto, da uno sconto applicato al prezzo di listino oppure dall inserimento diretto del prezzo da parte dell utente. Incidenza spese di trasporto: è possibile maggiorare il prezzo di vendita sommando ad esso i costi di trasporto. Codifica Ogni articolo può essere codificato in numerosi modi, grazie ad un avanzata gestione multicodice: Codice articolo interno: è il codice identificativo univoco dell articolo, numerico e progressivo oppure alfanumerico. Codice articolo produttore: rappresenta il codice che il produttore assegna all articolo. Codice articolo fornitore: è il codice che il fornitore attribuisce all articolo. In presenza di più fornitori, si possono gestire altrettanti codici. Codice di raggruppamento: articoli con caratteristiche comuni possono essere legati da un unico codice di raggruppamento per consentire di individuare facilmente un insieme di prodotti accumunati da determinate caratteristiche. Impegnato ed ordinato Sulla base degli ordini, IMPRESA indica per ogni articolo le quantità che i clienti Impegnano e quindi devono eventualmente essere riapprovvigionate. In modo analogo, IMPRESA gestisce le quantità in ordine presso i propri fornitori e quindi conosce preventivamente le future disponibilità sulla base degli ordini emessi. Da ogni articolo, in modo davvero semplice, è possibile risalire a tutti i documenti che lo contengono. Funzioni extra L anagrafica magazzino di IMPRESA è arricchita da numerose funzioni extra che consentono una gestione migliore dei propri articoli: verifica di tutti i movimenti di carico e scarico di ciascun articolo. esportazione degli articoli in Excel od in file di testo. carico e scarico rapidi direttamente dall anagrafica di magazzino. generazione dell inventario. Fornitori e sconti Per ogni articolo di magazzino è possibile indicare con precisione l elenco dei fornitori che lo rivendono, il codice che ciascuno di essi associa e l eventuale sconto di listino applicato. Grazie a tutte queste informazioni sarà poi possibile : conoscere il prezzo di acquisto di ogni articolo a seconda del fornitore dal quale viene acquistato. verificare se il prezzo a cui viene acquistato un articolo è corretto.

4 Documenti Aspetti generali IMPRESA ha nella gestione documenti uno dei suoi punti di forza. In nessun programma si è mai vista tanta semplicità nell emissione di qualunque tipo di documento, grazie ad un evoluta ricerca articoli e all edit diretto delle righe. I documenti si dividono in due gruppi distinti tra di loro che presentano numerosi elementi in comune per rendere semplice l apprendimento del programma da parte dell utente: DOCUMENTI FISCALI Fatture (normali, accompagnatorie, proforma) DDT (tradizionali, autointestati, di reso) Note di accredito Ricevute fiscali DOCUMENTI NON FISCALI Ordini clienti e fornitori Preventivi Documenti di carico e scarico Vendite con corrispettivi Tutti i documenti possono essere stampati su carta bianca rendendo quindi superflua la stampa dei moduli vuoti in tipografia. Carrello Ogni software gestionale ha dei limiti e l insieme delle sue numerose funzioni e procedure potrebbe non essere sufficiente per tutte le esigenze dell utente. IMPRESA propone quindi alcuni strumenti jolly che permettono di risolvere problematiche particolari. Tra questi c è appunto il Carrello, una sorta di contenitore virtuale in cui si possono inserire gli articoli di un documento per essere poi riversati in un altro documento. E una versione più elaborata del copia/incolla di Windows che lavora con le righe dei documenti. A dare più valore allo strumento, è la disponibilità di ben nove carrelli, tutti indipendenti e ad ognuno dei quali può essere associato un nome per identificare più facilmente quale compito gli è stato assegnato. Ricerca articoli IMPRESA consente di compilare il corpo di un documento con gli articoli anagrafati in magazzino, ricercabili attraverso un evolutissima funzione di ricerca incrementale. E inoltre possibile attingere direttamente dalle banche dati compatibili con Impresa (come ad esempio Elettrolistini, Idrolistini o quelle fornite dai distributori convenzionati). Trasformazione Uno degli aspetti più interessanti dei documenti di IMPRESA è la loro proprietà di trasformazione, resa possibile grazie alla struttura unificata. E di fatto possibile selezionare uno o più documenti di uno stesso tipo e riversarli in un nuovo ed unico documento (ad esempio, uno o più DDT possono essere trasformati in una fattura). IMPRESA mantiene sempre le informazioni di origine e destinazione dopo ogni trasformazione per ricostruire a ritroso tutti i passi. Il nuovo documento generato può riportare i prezzi dei documenti originali oppure quelli in vigore al momento della trasformazione, a discrezione dell utente. Le eventuali scadenze di pagamento (per fatture, note di accredito etc.) vengono invece sempre rigenerate sulla base della data del nuovo documento. Piano dei conti IMPRESA può anche essere uno strumento di ausilio per rendere più rapida ed economica la tenuta della contabilità da parte del proprio commercialista. E infatti possibile gestire un piano dei conti a tre livelli associando ad ogni mastro, conto e sottoconto il rispettivo codice usato nel programma di contabilità del proprio consulente. L azienda sarà così in grado di attribuire direttamente ai propri documenti le corrette voci contabili ed esportare in formato cartaceo od elettronico i dati al commercialista che potrà riversali velocemente nel proprio software di contabilità. Grazie a questa preziosa caratteristica, IMPRESA è uno dei software più consigliati da associazioni di categoria e studi commercialisti per l emissione di documenti di vendita e la registrazione di fatture di acquisto, nonché l emissione elettronica di ricevute bancarie e RID. Interfaccia grafica L interfaccia grafica di Impresa è molto curata sotto tutti gli aspetti ed implementa le più moderne soluzioni, come ad esempio i ribbon. Vendita al dettaglio Con IMPRESA è possibile gestire l attività di vendita al dettaglio attraverso un apposita procedura che può essere usata al bancone per movimentare il magazzino, leggere i codici a barre, collegarsi al registratore di cassa e stampare le etichette con i prezzi ed i bar code. Sono state adottate strumenti visuali simili a quelle dei pacchetti di Office Automation più noti per rendere ancora più familiare l approccio a chi si affida per la prima volta agli applicativi di Tecnos.

5 Scadenzario fornitori IMPRESA è anche un indispensabile strumento per gestire le scadenze dei fornitori. Consente infatti di archiviare tutti i documenti di acquisto con i relativi estremi di pagamento che danno origine ad uno scadenzario pratico e di semplice utilizzo. Ogni scadenza pagata, finisce automaticamente in prima nota, con un semplice clic del mouse. Scadenzario clienti La semplice emissione delle fatture alimenta in automatico lo scadenzario clienti. In ogni momento quindi è possibile conoscere la situazione crediti. L incasso di un pagamento viene registrato automaticamente in prima nota. Gestione rapida scadenze crediti Se mensilmente si emettono numerose fatture, esiste un apposita procedura per indicare ad IMPRESA che più scadenze sono state pagate, senza dover aprire ciascun singolo documento. La Gestione rapida scadenze clienti genera in automatico anche le registrazioni di prima nota di tutte le scadenze pagate. Prima nota IMPRESA gestisce la prima nota cassa e banca ed un numero illimitati di conti correnti. Le registrazioni possono essere effettuate manualmente oppure in modo automatico ogni volta che viene pagata una scadenza. Con di prima nota di Impresa si possono inoltre consultare i saldi di cassa e banca dopo ogni registrazione. Emissione effetti L emissione di fatture con ricevuta bancaria o RID può essere gestita con IMPRESA attraverso un apposita procedura guidata che consente la stampa dei moduli cartacei oppure la generazione di un file con il flusso secondo lo standard ABI riconosciuto da tutte le banche d Italia. La procedura guidata permette inoltre la selezione manuale delle scadenze da presentare, il conteggio preventivo dell importo selezionato, la generazione diretta del file su disco o chiave USB e l anteprima a video del modulo cartaceo. L emissione di effetti inoltre genera automaticamente un archivio storico con tutte le emissioni presentate in precedenza.

6 Listini e Commesse Listini - Introduzione Tutti gli applicativi di Tecnos sono compatibili con le banche dati Elettrolistini ed Idrolistini le più complete raccolte di listini originali dei produttori di materiale elettrico ed idrotermosanitario. Con Impresa Elettrica ed Impresa Idraulica è incluso rispettivamente un abbonamento annuale ad Elettrolistini ed Idrolistini Web. Le banche dati sono acquistabili anche con l edizione Impresa Free, in qualunque momento. Idrolistini Web è un prodotto unico sul mercato italiano e si propone come standard definitivo per la distribuzione e la consultazione dei listini di materiale idrotermosanitario. Ad oggi è la più grande banca dati del settore, composta da tutte le informazioni necessarie all identificazione e la ricerca degli articoli, arricchiti da immagini ed allegati tecnicocommerciali. La consultazione avviene direttamente sui server di Tecnos tramite accesso internet. Saranno così messe a disposizione tutte le caratteristiche di ciascun articolo (codici, descrizioni, classificazioni, prezzi, immagini ed allegati tecnici). E possibile effettuare ricerche secondo innumerevoli criteri, applicare filtri per contenuto, colori, misure e molto altro. Non ci sono limiti al numero di listini che si possono consultare. Elettrolistini è la più completa banca dati di materiale elettrico disponibile in abbinamento ad un software gestionale o di preventivazione. E compatibile con tutti i programmi della linea Planet ed Impresa, sempre aggiornata ed in crescita. Grazie alla presenza delle famiglie di sconto sarà possibile indicare la scontistica pattuita con ciascun fornitore per poter ricavare in modo automatico i prezzi di acquisto di ciascun articolo e verificare eventuali errori di bollettazione da parte dei distributori. Scambio documenti con i fornitori (EDI) Con IMPRESA sarà ancora più semplice ricevere i documenti di trasporto in formato elettronico dal proprio fornitore convenzionato. Tutti i programmi di Tecnos sono in grado infatti di ricercare ogni articolo del documento di trasporto elettronico (inclusi quelli acquistati per la prima volta) all interno delle proprie banche dati e di creare automaticamente le anagrafiche nel proprio magazzino. L acquisizione elettronica dei DDT può far risparmiare moltissimo tempo all operatore e si riducono drasticamente i rischi di errore.. Commesse IMPRESA dispone di una soluzione integrata per la gestione di commesse in economia e da preventivo. Con questo indispensabile strumento è possibile seguire passo passo l esecuzione di commesse e cantieri, a partire dal preventivo fino alla conclusione dell opera. Ogni passaggio da uno stadio al successivo del processo lavorativo è curato in tutti gli aspetti in modo tale da minimizzare il tempo di gestione e migliorare il controllo dei costi. Acconti Gli acconti percepiti per una determinata opera possono essere contabilizzati all interno della gestione commesse. Nella fatturazione finale verranno automaticamente riportati i riferimenti alle fatture di acconto e sottratti gli importi già percepiti. Materiale commessa Ogni commessa di IMPRESA tiene traccia di tutto il materiale consegnato presso un determinato cantiere attraverso la gestione DDT e DDT di reso (per il materiale che dal cantiere rientra in magazzino). In un apposita sezione della commessa si può documentare il materiale portato in cantiere senza DDT (come ad esempio quello consegnato direttamente dal fornitore). Manodopera Una precisa gestione della manodopera permette di caricare sulle commesse le ore di lavoro svolte giorno per giorno in modo dettagliato, indicando la data di esecuzione, l ora, la tariffa ed una nota integrativa per descrivere il tipo di intervento. Diamo i numeri Oltre 600 listini originali dei produttori di materiale elettrico. Più di di articoli anagrafati. Centinaia di famiglie di sconto originali. Aggiornamenti su base settimanale dei listini. partner Tecnos è la prima software house in Italia a diventare partner Metel da cui riceve direttamente tutti i listini, le famiglie di sconto, le varianti rame e gli strumenti per lo scambio elettronico dei documenti con i distributori che adericono allo standard Metel. Grazie all accordo tra le due aziende viene garantita la massima puntualità nella fornitura dei listini, precisione sui prezzi e sulle variazioni delle famiglie di sconto. Impresa informa ogni giorno l utente comunicando l elenco dei listini Metel che sono stati aggiornati e consente di importarli nel programma con un semplice click del mouse. Listini Open Importa i tuoi listini in formato Excel Listini Open è la procedura per gestire i listini prezzi dei propri fornitori o produttori che si interfaccia con qualunque file in formato Excel dal quale sarà possibile estrarre i dati per ricostruire un listino, i suoi prezzi e le eventuali famiglie di sconto. Chiusura lavori Al termine dei lavori è possibile ottenere un riepilogo dettagliato dei lavori svolti e successivamente generare automaticamente la fattura con tutti i riferimenti ai materiali portati in cantiere ed alle ore svolte. Grazie all uso della gestione commesse è inoltre possibile conoscere i margini operativi lordi, i ricavi e gli utili di ogni lavoro.

7 Edizioni disponibili Impresa è un software gestionale per piccole attività commerciali ed artigiane, disponibili in 4 edizioni per incontrare le esigenze di ogni tipologia di azienda. Servizi inclusi IMPRESA EASY Licenza del software. 12 mesi di assistenza e aggiornamenti su numero verde. Installazione del software, 1 ora di corso. Utilizzabile in rete da illimitati utenti contemporanei. Gestione magazzino, inventario, clienti, fornitori, documenti fiscali, ordini, preventivi, scadenzari, prima nota, presentazione effetti, stampe personalizzabili. IMPRESA CLASSIC Licenza del software. 12 mesi di assistenza e aggiornamenti su numero verde. Installazione del software, 1 ora di corso. Utilizzabile in rete da illimitati utenti contemporanei. Gestione magazzino, inventario, clienti, fornitori, documenti fiscali, ordini, preventivi, scadenzari, prima nota, presentazione effetti, stampe personalizzabili, commesse, vendita al dettaglio, registratore di cassa, stampa etichette. Costi e licenze Costo del programma: 199,00 + iva. Utilizzabile in monopostazione e multiutenza. Canone trimestrale per il rinnovo dei servizi inclusi a partire dal secondo anno: 39,00 + iva. Con Bonus Pack (incluso nell assistenza): estensione ad illimitate postazioni, stampe personalizzabili, esportazioni in PDF ed Excel. Costo del programma: 399,00 + iva. Utilizzabile in monopostazione e multiutenza da illimitati utenti. Canone trimestrale per il rinnovo dei servizi inclusi a partire dal secondo anno: 49,00 + iva. IMPRESA ELETTRICA Licenza del software. Modulo commesse. 12 mesi di assistenza e aggiornamenti su numero verde. 12 mesi di abbonamento ad Elettrolistini. Installazione del software, 1 ora di corso. Utilizzabile in rete da illimitati utenti contemporanei. Costo del programma: 499,00 + iva. Utilizzabile in monopostazione e multiutenza da illimitati utenti. Canone trimestrale per il rinnovo dei servizi inclusi a partire dal secondo anno: 63,00 + iva. Gestione magazzino, inventario, clienti, fornitori, documenti fiscali, ordini, preventivi, scadenzari, prima nota, presentazione effetti, stampe personalizzabili, commesse, vendita al dettaglio, registratore di cassa, stampa etichette, listini elettrici Metel. IMPRESA IDRAULICA Licenza del software. Modulo commesse. 12 mesi di assistenza e aggiornamenti su numero verde. 12 mesi di abbonamento ad Idrolistini Web. Installazione del software, 1 ora di corso. Utilizzabile in rete da illimitati utenti contemporanei. Costo del programma: 499,00 + iva. Utilizzabile in monopostazione e multiutenza da illimitati utenti. Canone trimestrale per il rinnovo dei servizi inclusi a partire dal secondo anno: 63,00 + iva. Gestione magazzino, inventario, clienti, fornitori, documenti fiscali, ordini, preventivi, scadenzari, prima nota, presentazione effetti, stampe personalizzabili, commesse, vendita al dettaglio, registratore di cassa, stampa etichette, listini Idrotermosanitari. Aggiornamenti ed assistenza clienti Gli aggiornamenti di IMPRESA sono forniti a tutte le edizioni del programma attraverso il Live update, un evoluta procedura che consente di scaricare da internet ogni aggiornamento disponibile. Non sarà più necessario quindi l intervento di personale tecnico che venga fisicamente ad installare i nuovi aggiornamenti. Sarà sufficiente un click di mouse per avere subito la nuova versione di IMPRESA. Con IMPRESA è incluso un anno di assistenza su numero verde gratuito; un centro specializzato affianca i clienti per la risoluzione di problemi tecnici relativi all utilizzo del programma. Dove fosse necessario, Tecnos utilizza evoluti strumenti di controllo remoto per accedere direttamente ai PC del cliente e far fronte alle problematiche più complesse. E se occorresse assistenza o fosse necessario segnalare un problema fuori dagli orari di lavoro, è disponibile sul sito internet un sistema di tickets che consente di comunicare immediatamente con Tecnos che risponderà tempestivamente.

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