Risorse e Servizi della Biblioteca di Medicina

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1 Risorse e Servizi della Biblioteca di Medicina Dispense del corso dell edizione 13 maggio 2010

2 Programma e relatori Presentazione ( ) Matteo Balestrieri: Direttore CIB di Medicina - Università degli Studi di Udine balestrieri.matteo@aoud.sanita.fvg.it Accesso a BiblioMed e alle riviste elettroniche ( ) Mauro Flati: Bibliotecario CIB di Medicina - Università degli Studi di Udine mauro.flati@uniud.it Catalogo generale del sistema di Ateneo ( ) Marta Macedonio: Bibliotecaria CIB di Medicina - Università degli Studi di Udine marta.macedonio@uniud.it Banche dati ( ) Claudia Vidale: Coordinatore di corso. Bibliotecario documentalista biomedico Ufficio Documentazione Biomedica- Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine vidale.claudia@aoud.sanita.fvg.it Document Delivery: Richiesta di documenti non presenti in biblioteca ( ) Giuliana di Brazzà: Bibliotecaria CIB di Medicina - Università degli Studi di Udine giuliana.dibrazza@uniud.it Domande e risposte ( ) Verifica finale ( ) 2

3 Accesso a BiblioMed e alle riviste elettroniche di Mauro Flati CHI PUÒ ACCEDERE A BIBLIOMED Può accedere a BiblioMed chi possiede un account Sindy o Esse3, oppure chi possiede un indirizzo di posta elettronica fornito dall Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine (cognome.nome@aoud.sanita.fvg.it) o dall Università (nome.cognome@uniud.it). N.B.: I dipendenti dall Azienda Ospedaliero-Universitaria possono richiedere un indirizzo di posta elettronica scaricando dalla rete intranet aziendale l apposito modulo: esso va consegnato alla struttura Tecnologia dell informazione e della comunicazione dell Azienda Ospedaliero- Universitaria (e non alla Biblioteca). I passaggi da seguire sono i seguenti: Home page AOUUD Intranet Tecnologia dell informazione e della comunicazione > Modulistica > Modulo richiesta password Accesso ai sistemi/servizi aziendali. Una volta ottenuta la casella di posta istituzionale, l utente potrà poi procedere autonomamente nella procedura di iscrizione al portale Bibliomed. L ISCRIZIONE A BIBLIOMED Per iscriversi a BiblioMed < è sufficiente collegarsi al sito e cliccare alla voce Richiedi l accesso (la seconda sotto il pulsante LOGIN). 3

4 Si apre in tal modo la schermata Richiedi l'accesso all'area riservata. 4

5 Chi possiede un account Sindy o Esse3 dovrà compilare la prima parte del modulo (Account Sindy) e cliccare sul pulsante Invia che si trova a fondo pagina. All indirizzo di posta elettronica arriverà una mail di conferma dell iscrizione. Username e password sono gli stessi di Sindy o Esse3. La casella di posta è invece liberamente scelta dall utente: si richiama l attenzione sul fatto che essa è il tramite fondamentale per la fruizione dei servizi accessori erogati e, per questo motivo, va scelta con una certa cura. Chi non possiede un account Sindy o Esse3 dovrà compilare la seconda parte del modulo (Altri utenti) ricordandosi di togliere la spunta da Possiedo un account Sindy. I campi sono obbligatori e, affinché venga accettata l iscrizione, è necessario inserire l indirizzo di posta elettronica fornito dall Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine (cognome.nome@aoud.sanita.fvg.it) o dall Università (nome.cognome@uniud.it). All indirizzo di posta elettronica arriverà una mail di conferma dell iscrizione e la password assegnata dal sistema (lo username è invece liberamente scelto dall utente ma non può essere 5

6 successivamente modificato). Per ulteriori dettagli è possibile consultare la corrispondente sezione delle F.A.Q. CAMBIO PASSWORD Una volta connessi con la password corrente generata dal software, sopra il pulsante LOGOUT, si può andare a modificare questo parametro tramite il link: Cambio password. Con un clic si apre la schermata Cambio password. Dopo aver compilato i tre campi Password attuale, Nuova password e Conferma password, si può cliccare su Cambia password. La nuova password diventerà immediatamente attiva. NB: la password è un dato sensibile che non può essere manualmente identificata da nessun operatore. E possibile, al bisogno, risalire tramite operatore unicamente allo username utilizzato in fase di registrazione e alla casella di posta elettronica fornita. Con questi 2 parametri sarà poi possibile, con una procedura eseguita personalmente dallo stesso utente, recuperare la password impiegata. HAI DIMENTICATO LA PASSWORD? Se si è dimenticata la password, basta cliccare alla voce Hai dimenticato la password (la seconda sotto il pulsante LOGIN). Si aprirà una pagina in cui vanno inseriti Username e , si clicca sul pulsante Invia password e all indirizzo di posta elettronica arriverà la password. 6

7 N.B.: Questa procedura non può essere utilizzata da chi si è iscritto a BiblioMed con un account Sindy o Esse3. COSA TROVO IN BIBLIOMED? BiblioMed, il sito della Biblioteca di Medicina, permette la fruizione di periodici online, banche dati, e-books, ed altre risorse elettroniche disponibili però solo temporaneamente (trials). Il portale permette inoltre l utilizzo dei servizi accessori erogati dalla biblioteca: Document Delivery e Prestito Interbibliotecario. 7

8 Se si vuole verificare se la Biblioteca di Medicina possiede una determinata risorsa cartacea od elettronica (ad accesso locale), per esempio un libro, un periodico in formato cartaceo, un DVD o un CD-rom, si deve preliminarmente consultare il Catalogo Generale del Sistema Bibliotecario di Ateneo (senza pertanto doversi necessariamente iscrivere all area riservata od entrare nel portale Bibliomed) accessibile con un solo click a partire dall home page dell Università. 8

9 Le risorse possedute unicamente nella forma cartacea possono essere esclusivamente reperite nell OPAC (on-line public access catalogue) di ateneo (Catalogo Generale del Sistema Bibliotecario di Ateneo) consultabile da qualsiasi punto della rete. E pertanto di fondamentale importanza essere consapevoli del fatto che le ricerche effettuabili nell area riservata non esauriscono l intera gamma degli archivi che vanno interrogati bensì consentono di verificare la presenza e la possibilità di accedere solamente alle risorse elettroniche (ed ai servizi accessori) fruibili tramite il portale Bibliomed. Il link al Catalogo Generale del Sistema Bibliotecario di Ateneo è stato anche inserito alla voce Catalogo dei menu in colonna che si vedono nella parte sinistra della homepage di BiblioMed. 9

10 Da questa pagina è sufficiente usare il pulsante Accedi per collegarsi all OPAC di ateneo. 10

11 SERVIZI ACCESSIBILI CONSULTANDO L AREA RISERVATA PERIODICI ON LINE Ricerca La ricerca si può effettuare per scorrimento o per trova. Cliccando su Tutti i periodici o sulle singole lettere (che corrispondono alla prima lettera della prima parola significativa del Titolo: NON USARE QUINDI L ARTICOLO!!) è possibile scorrere le liste relative. Utilizzando invece la Ricerca per parola si può puntare direttamente al singolo periodico. La ricerca si può effettuare per titolo (compresi il titolo abbreviato o la variante del titolo), soggetto MeSH o editore espandendo la relativa tendina sul lato destro dello schermo. Risultato della ricerca Una volta effettuata la ricerca otteniamo una lista con uno o più periodici online elencati. 11

12 Nell esempio riportato, alla digitazione di american heart journal nel campo Titolo il portale Bibliomed ha rintracciato 2 periodici. Il significato delle icone Le icone che accompagnano i titoli hanno un significato standardizzato. Ogni titolo è accompagnato da un icona rettangolare cliccabile (sul lato sinistro) che contiene la riproduzione grafica della copertina e la sintesi dei principali dati bibliografici, di quelli relativi al posseduto e di eventuali username e/o password. L assenza di altre icone per il medesimo titolo (oltre all icona rettangolare sul lato sinistro), sta a significare che stiamo aprendo una risorsa esclusivamente elettronica non coperta da username e password. Diversamente, se sul lato destro di una rivista compare un'icona blu che rappresenta una pila di libri, vuol dire che quel periodico è posseduto anche in formato cartaceo: per la verifica del 12

13 posseduto e di eventuali lacune nei fascicoli è necessario interrogare anche l OPAC di ateneo; imprescindibile è poi la consultazione dello stesso per il reperimento della collocazione del materiale bibliografico depositato nei magazzini. Se invece compare un lucchetto arancione, vuol dire che è necessario inserire username e password per accedere agli articoli. Se posiziono il puntatore sulle icone (pila di libri o lucchetto arancione), si apre un piccolo pop-up con una scheda in cui compaiono una serie di dati: la sintesi della consistenza cartacea (senza le lacune!!) e, dove sono necessari (ovvero quando trovo il lucchetto), anche username e password per l accesso. Tutti questi dati sono in ogni caso riepilogati nella finestra apribile tramite l icona rettangolare posta alla sinistra di ogni titolo di periodico. 13

14 La scheda Due esempi di scheda. I campi elencati sono Titolo, Titolo abbreviato, Variante titolo, Editore, E-ISSN, Disponibilità online, ISSN (del cartaceo, qualora disponibile), Disponibilità cartacea (se disponibile; non vengono in questo caso indicate le lacune per la verifica delle quali è necessaria la verifica sui singoli anni solari e volumi effettuabile tramite l OPAC di ateneo), Soggetto MeSH. Titolo Titolo abbreviato Variante titolo Editore The New England journal of medicine N Engl J Med NEJM Massachussetts Medical Society E-ISSN Disponibilità online da gennaio 1993 ISSN Disponibilità cartacea da gennaio 1972 Soggetti MeSH Medicine Acta ophthalmologica ha assunto questo denominazione nel gennaio 2008, prima si chiamava Acta ophthalmologica Scandinavica. Abbiamo inserito anche il titolo precedente in Variante titolo per renderlo ricercabile e fornire un ulteriore accesso agli utenti. Titolo Titolo abbreviato Variante titolo Editore Legami Acta ophthalmologica Acta Ophthalmol Acta ophthalmologica Scandinavica Wiley InterScience Continuazione di: Acta ophthalmologica Scandinavica E-ISSN Disponibilità online da febbraio 1998 ISSN Disponibilità cartacea da febbraio 1976 Soggetti MeSH Eye Diseases 14

15 I LIBRI ELETTRONICI L accesso si effettua cliccando la scheda Libri Elettronici della barra bianca orizzontale in alto. In tal modo si raggiungono 2 pulsanti. La risorsa principale è accessibile tramite una pagina web dalla quale è possibile cercare il materiale di interesse facendo una ricerca per parola o per soggetto. Una volta raggiunto il libro cercato, si usa la barra di navigazione laterale per esaminare i vari capitoli e leggerne poi i contenuti. 15

16 LA SEZIONE TRIALS In questa nuova Sezione sono messe a disposizione risorse a carattere temporaneo: quali collezioni di periodici elettronici, banche dati, software ed altro che gli editori offrono gratuitamente a scopo promozionale, per limitati periodi di tempo. Per arrivare in questa Sezione del portale, cliccare la scheda Trials, che si trova sulla barra bianca orizzontale in alto, e quindi cliccare il pulsante Accedi per entrare nella risorsa a cui si è interessati. E anche messo a disposizione, nella parte destra della pagina, un indice dei trials al momento attivi. I link alle pagine corrispondenti offrono una breve descrizione dei contenuti di ogni risorsa nonché, quando necessario, le indicazioni per la navigazione all interno della stessa. 16

17 LE RISORSE AD ACCESSO GRATUITO BiblioMed è stato dotato di alcune risorse elettroniche ad accesso gratuito tra quelle giudicate di più consistente valore ed utilità scientifica o didattica. Tra queste ultime si annoverano: 1) una collezione di periodici attinenti all area biomedica offerti in open access 2) una collezione di banche dati gratuite 3) una raccolta di altre risorse, classificate per tipologia, che offrono materiale ritenuto utile ai fini della formazione, l aggiornamento, la ricerca biomedica come pure la didattica. I Periodici elettronici ad accesso gratuito 17

18 In questa sezione si possono trovare i link ad alcune delle più ricche collezioni di periodici ad accesso gratuito. Si precisa che non sempre gli editori offrono l intero contenuto dei propri archivi e della proprie produzioni; nondimeno la raccolta rappresenta una risorsa estremamente utile data la ricchezza di periodici presenti e la varietà delle aree disciplinari coperte dai loro contenuti. Banche dati ad accesso gratuito. In questa parte sono collezionate le più importante banche dati ad accesso gratuito dell Area biomedica disponibili attualmente nel Web. Per accedere a ciascuna risorsa è fornito un link preceduto da una sintetica e quanto più chiara possibile descrizione delle caratteristiche più salienti della risorsa e dei suoi contenuti. 18

19 Risorse in Open Access Questo catalogo di risorse è accessibile attualmente sia attraverso il collegamento Link Utili nella barra di navigazione della HomePage sia dall interno della pagina web Risorse elettroniche - Sezione delle risorse gratuite. Si tratta di materiale ad accesso libero offerto dagli autori o da prestigiose istituzioni a carattere scientifico. Sono state raccolte selettivamente le collezioni ed i materiali ritenuti più significativi dal punto di vista del valore scientifico e/o didattico dei loro contenuti. La collezione verrà costantemente aggiornata ed arricchita nel tempo. Le Novità editoriali 19

20 In questa sezione vengono messe a disposizioni segnalazioni su nuove pubblicazioni. Attualmente il materiale viene classificato per Area Didattica prima e, all interno di ogni area, sarà ulteriormente ripartito per area disciplinare. Le opere segnalate sono esclusivamente le novità presenti nel campo editoriale per quel determinato soggetto o argomento. Ogni qualvolta possibile, sono messi anche a disposizione i link alle pagine web dei vari editori per un esame più approfondito delle opere segnalate. Per questa operazione cliccare il link per saperne di più La sezione delle F.A.Q. 20

21 In questa sezione, come in tanti altri portali, si mettono a disposizione in modo sintetico, e il più chiaramente possibile, le indicazioni per svolgere le più importanti operazioni ai fini della corretta utilizzazione di BiblioMed. Le Domande sono ripartite in sezioni sulla base dell argomento trattato. L utente quindi potrà rintracciare più facilmente e con rapidità le informazioni che gli servono senza inutili perdite di tempo. La versione in lingua inglese. Per favorire l utilizzazione delle risorse e dei servizi di BiblioMed da parte di visitatori ed ospiti stranieri con poca dimestichezza con la lingua italiana, viene messa a disposizione una versione in lingua inglese del portale. I link e i contenuti ricalcano naturalmente la versione in lingua italiana. 21

22 Per accedervi è sufficiente cliccare l iconcina con la bandiera inglese nella barra orizzontale color arancio della HomePage. Questa operazione metterà a disposizione le pagine web in inglese nonché una nuova icona con il Tricolore per ritornare alla versione in lingua italiana. 22

23 MY LIBRARY Il sistema MyLibrary fornisce una serie di servizi personalizzati, quali il meta-motore di ricerca (Metafind), il servizio di alerting automatico delle novità connesso a Metafind, uno spazio personale per memorizzare documenti o link rilevanti. 23

24 Meta Motore di ricerca Nello pagina MyLibrary c'è un motore di ricerca collegato a PubMed. Si possono effettuare ricerche generiche, oppure più specifiche cliccando su Limits: vengono visualizzati degli ulteriori campi in cui è possibile specificare titolo della rivista, autore e limiti temporali con cui effettuare una query. Si ottiene un elenco di articoli a fianco dei quali, oltre ai riferimenti bibliografici, si trova o un pulsante che permette di accedere al full-text, oppure un pulsante che mi permette di compilare in automatico il modulo del Document delivery. 24

25 2. New-generation drugs that stimulate platelet production in chronic immune thrombocytopenic purpura Sorgente: Lancet Data articolo:02/05/ Severe Evans syndrome with multi-system involvement is a distinct immunodeficiency disorder S.: Pediatric blood & cancer Data articolo: mag 2009 Risultati delle ricerche La query utilizzata nel Motore di ricerca, se si è dimostrata funzionale, può essere salvata in Risultati delle ricerche, indicando la banca dati da monitorare e attivando l opzione di Alert via mail. 25

26 Il sistema effettuerà in automatico tale ricerca a intervalli determinati di tempo e, quando si accederà a BiblioMed, si troverà l'elenco degli articoli che il motore di ricerca ha recuperato. Inoltre il sistema invierà all indirizzo di posta elettronica una mail con l elenco degli articoli trovati. Accesso remoto Hanno diritto all accesso remoto solo alcune categorie di utenti: docenti, medici ospedalieri, ricercatori, dottorandi, assegnisti di ricerca, specializzandi, corsisti master.. 26

27 Catalogo generale del sistema di Ateneo di Marta Macedonio e Patrizia Di Lenardo Cosa contiene il catalogo generale del Sistema di Ateneo? Il catalogo generale contiene le schede bibliografiche di: Monografie (BK) Periodici cartacei (SE) Risorse elettroniche (ER, ES) N.B. Per quello che riguarda i periodici nel catalogo si trovano i titoli delle riviste e non i titoli degli articoli. Quando usare il catalogo generale del Sistema di Ateneo? Quando devo cercare delle monografie o quando devo trovare un periodico in formato cartaceo dopo aver verificato nella maschera di ricerca di Bibliomed che la Biblioteca non possieda la versione online. Prima quindi di fare la richiesta di Document delivery. Il percorso è quindi: Ricerca in Bibliomed Ricerca nel Catalogo generale del Sistema di Ateneo Richiesta di Document delivery 27

28 Come si accede al catalogo generale del Sistema di Ateneo? Dalla pagina iniziale di Bibliomed si scorre il menù sulla sinistra e si clicca sulla voce Catalogo. 28

29 Alla schermata successiva si clicca su Accedi 29

30 Nella schermata iniziale del catalogo cliccare la modalità di accesso Ospite. 30

31 Entrando nel catalogo la prima opzione di ricerca che viene presentata è quella della Ricerca semplice. Si consiglia avendo una citazione bibliografica (es. PubMed) di selezionare la modalità di ricerca Scorri indici. Questa modalità permette di eseguire una ricerca su uno degli Indici proposti dal menù a tendina. 31

32 Nella ricerca per Titolo è importante: omettere l articolo davanti alla prima parola del titolo Posso effettuare la ricerca per Titolo usando: Titolo proprio del periodico Titolo abbreviato Acronimi Come leggere una citazione bibliografica da PubMed 32

33 Clin Perinatol è il titolo abbreviato del periodico. Segue l anno, il mese; poi il numero del volume, tra parentesi tonde il fascicolo e a seguire gli estremi delle pagine dell articolo. Importante: Annotare il numero del fascicolo del periodico ricercato per poter verificare le eventuali lacune del titolo nel catalogo generale del Sistema di Ateneo. Visualizzazione del record di un periodico cartaceo: Posso sapere se il fascicolo di un periodico (vedi es. PubMed) è presente o meno in Biblioteca solo quando visualizzato il Posseduto avrò cliccato l anno ricercato e visualizzato la Nota OPAC. 33

34 Importantissima la Nota Opac che segnala i fascicoli mancanti. 34

35 Periodici cartacei: comparazione tra la scheda in Bibliomed e la relativa scheda nel Catalogo generale del Sistema di Ateneo. 35

36 Nella prima scheda in Disponibilità cartacea viene segnalata la mancanza dell intera annata ma non l eventuale mancanza di singoli fascicoli come nel secondo caso. Quindi per essere certi che il fascicolo sia presente in Biblioteca devo ricercarlo nel catalogo generale del Sistema di Ateneo. 36

37 Ricerca di una monografia per Titolo e Autore Per fare questa ricerca posso utilizzare la Ricerca Multi-campo o la Ricerca avanzata. Nella Ricerca avanzata posso selezionare i campi dal menù a tendina. 37

38 Visualizzazione del record di una monografia: I documenti (monografie e periodici) con collocazione DFT (Diploma fisioterapisti) sono reperibili presso la Biblioteca del Gervasutta. 38

39 I documenti (monografie e periodici) con collocazione LAS ME (Lauree area sanitaria) sono reperibili presso la sede di Mestre. Come salvare sul proprio PC o inviare via i risultati di una ricerca? Dopo aver effettuato la ricerca cliccare su Salva/Mail. 39

40 Successivamente compilare il campo con la propria se si vuole inviare il risultato della ricerca o lasciare il campo vuoto per salvarla sul proprio PC. 40

41 Banche dati di Claudia Vidale Come accedere alle banche dati da BiblioMed Definizione e scopo: Una banca dati è un insieme di descrizioni standard (dati) aggiornate periodicamente, strutturate e organizzate, accessibili all utenza attraverso interfacce che ne permettono l interrogazione e il recupero di dati; Lo scopo è di fornire e gestire informazioni. Utilità delle banche dati bibliografiche biomediche: Negli ultimi anni, dopo l avvento di internet, il modo di aggiornarsi in campo sanitario si è modificato non solo dal punto di vista tecnologico ma anche da quello metodologico. Oggi, grazie al web, è possibile ottenere informazioni consultando gli indici delle pubblicazioni e impostando ricerche bibliografiche basate su argomenti, autori, titoli di riviste e di articoli, ecc. Diventa pertanto importante scegliere gli strumenti migliori di ricerca, in particolare modo scegliere la/le banche dati più adatte da interrogare in quella determinata circostanza. Le banche dati sono strumenti per fare ricerche bibliografiche e sono utili per rispondere principalmente a due bisogni informativi: 41

42 L aggiornamento professionale (ad esempio: ultimi documenti riguardanti un determinato argomento); Dare risposta ad un quesito clinico (ad esempio: indicazioni sulla terapia farmacologica di una patologia). Suddivisione delle banche dati: Primarie: raccolgono citazioni che traggono le loro fonti dalla letteratura medico-sanitaria primaria come ad es. PubMed e CINAHL; Secondarie: raccolgono revisioni strutturate o sintesi di alta qualità, come ad es. quelle riguardanti The Cochrane Library ed i POEMs, per la cui stesura è necessario seguire una precisa metodologia; di Sistema: rappresentano un sistema completo di supporto per le decisioni cliniche come ad es. Clin-eguide ed Essential Evidence Plus. Descrizione di alcune banche dati in abbonamento presenti in BiblioMed CINAHL su piattaforma EBSCOhost (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) ACP Journal Club su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Cochrane Central Register of Controlled Trials (CCTR) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) CINAHL (Cumulative Index to Nursing and Allied Health Literature) è una banca dati di citazioni bibliografiche tratte da articoli di circa riviste prevalentemente infermieristiche. Riguarda, fin dal 1981, i seguenti ambiti sanitari: Nursing, Allied health, Biomedicine, Alternative/Complementary medicine, Consumer health and Health science librarianship. Pubblicazione dell American College of Physicians, iniziata nel 1991 che contiene revisioni strutturate di articoli originali, comparsi sulle principali riviste biomediche e commentati da esperti del settore, giudicate valide dal punto di vista metodologico e importanti per la pratica clinica. La pubblicazione fa parte di Annals of Internal Medicine e dal 2008 è mensile. Base dati clinica che rientra nella collaborazione Cochrane, costituisce un registro di studi clinici controllati, più di , identificati dai Centri Cochrane (in collaborazione con la National Library of Medicine - per MEDLINE) e da Elsevier (per EMBASE). ll termine studio clinico controllato è usato per descrivere un tipo di studio clinico che rientri in un determinato protocollo e che si riferisca a farmaci, uso di dispositivi e apparecchiature, procedure per la diagnosi, la terapia e la prevenzione. 42

43 Cochrane Database of Systematic Reviews (CDSR) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Cochrane Methodology Register (CMR) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Database of Abstracts of Reviews of Effects (DARE) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Economic Evaluation Database (NHS-EED) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Health Technology Assessment (HTA) su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) È la più rappresentativa base dati clinica della The Cochrane Library e contiene il testo integrale delle Revisioni sistematiche (sintesi della letteratura medica su un determinato argomento, basate su espliciti e prefissati metodi di ricerca, di critica bibliografica e di inclusione di singoli studi), regolarmente aggiornate, dei risultati di terapie o interventi, tradizionali e non, ed i Protocolli per le revisioni in corso di preparazione. Le revisioni sistematiche Cochrane attingono i dati prevalentemente da studi clinici randomizzati, identificati tramite la ricerca esaustiva su tutte le più importanti riviste mediche pubblicate nelle diverse lingue. Spesso i dati sono combinati statisticamente (con la meta-analisi) per raggiungere risultati più affidabili. La pubblicazione è esclusivamente in formato elettronico. Ultimamente il database è stato implementato con i dati del Cochrane Database of Methodology Reviews (CDMR). Il Registro è un database di più di citazioni di trial controllati prodotti dalla Cochrane Collaborato e pubblicati su periodici, capitoli di libri, atti di conferenze e altre pubblicazioni riguardanti l uso della metodologia negli studi sulla salute. I dati sono in continua espansione, grazie ad un programma di ricerca manuale e allo sviluppo di una serie di strategie di ricerca in MEDLINE ed EMBASE. È un database prodotto da UK s Centre for Reviews and Dissemination (CRD) dell Università di York (UK) DARE contiene abstract strutturati di revisioni sistematiche sugli effetti di interventi sanitari, pubblicate sulle maggiori riviste mediche e analizzate qualitativamente da esperti. Include anche più di revisioni di qualità e protocolli. Il collegamento al sito CRD è il seguente: È un database prodotto da UK s Centre for Reviews and Dissemination (CRD) dell Università di York (UK), in collaborazione con il Segretariato INAHTA (International Network of Agencies for Health Technology Assessment). Include abstract di periodici economico-sanitari e più di valutazioni economiche di qualità. Il collegamento al sito CRD è il seguente: È un database prodotto da UK s Centre for Reviews and Dissemination (CRD) dell Università di York (UK), in collaborazione con il Segretariato INAHTA (International Network of Agencies for Health Technology Assessment). HTA valuta più di tecnologie sanitarie riguardanti l'aspetto medico, sociale, etico ed economico dell'assistenza sanitaria. Include revisioni sistematiche, sperimentazioni, questionari e valutazioni economiche. Il collegamento al sito CRD è il seguente: 43

44 MEDLINE su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Clin-eguide ospitata su piattaforma OvidSP (disponibile per tutte le Aziende Sanitarie Regionali) Essential Evidence Plus accesso (disponibile unicamente da AOUUD) È il più conosciuto database bibliografico della National Library of Medicine (USA).Contiene citazioni, e riassunti (abstract), tratti da oltre riviste biomediche attive, pubblicate in tutto il mondo. MEDLINE è accessibile gratuitamente in internet dal tramite l interfaccia web PubMed. Il collegamento a PubMed è il seguente: È un sistema completo di informazioni per la pratica clinica che si integra con le risorse presenti in OvidSP. Fornisce informazioni di qualità ai medici, agli infermieri ed agli altri professionisti dell assistenza sanitaria. Una parte della risorsa è interamente dedicata alla clinica infermieristica. Clin-eguide è uno strumento di supporto online, che aiuta a prendere decisioni cliniche basate sulle migliori evidenze. Gli argomenti considerati spaziano dalla clinica medica alle interazioni fra i farmaci. È presente una sezione riguardante le linee guida terapeutiche. I risultati presentati sono corredati da collegamenti con altre banche dati. È un sistema completo di informazioni cliniche, considerate dal punto di vista della cura del paziente. Contiene riassunti, sinossi, strumenti utili per supportare le decisioni cliniche da parte del medico. Da Essential Evidence Plus sono possibili anche collegamenti con centri internazionali, che si interessano principalmente dello studio dell Evidence Based Medicine ( Le sinossi Daily POEMs possono arrivare quotidianamente, su richiesta, alla casella di posta elettronica personale. Il collegamento ad EEP è il seguente: Nel sito BiblioMed sono accessibili anche altre banche dati in abbonamento (es. ehuman Bassett Dissection) e, per brevi periodi, sperimentazioni gratuite (link Trial della barra superiore) offerte dagli editori. 44

45 Cosa fare dopo aver effettuato una ricerca bibliografica? Accertarsi che i documenti individuati siano inclusi nel patrimonio della Biblioteca di Medicina verificando in BiblioMed: il patrimonio elettronico a disposizione (link Periodici elettronici della barra superiore) il patrimonio cartaceo a disposizione (link Catalogo del menu di sinistra) Richiedere (solo nel caso in cui i documenti non fossero presenti) la trasmissione delle fotocopie (link Document delivery della barra superiore). L Azienda Ospedaliero Universitaria organizza corsi sulla metodologia della ricerca bibliografica in banche dati biomediche elettroniche, suddivisi su tre livelli di difficoltà: Good information is the best medicine Base: ciclo completo (21 ore) Intermedio: di ripasso (4 ore) sulle risorse di sistema in abbonamento Clin-eguide ed Essential Evidence Plus + Terap (4 ore) Avanzato: per la produzione di efficaci e personalizzate strategie di ricerca su PubMed (4 ore) Le date dei corsi sono pubblicate sul FOGLIO INFORMATIVO Le locandine dei corsi si possono richiedere alla SOS di Staff Formazione Formazione@aoud.sanita.fvg.it 45

46 Document Delivery: richiesta di documenti non presenti in biblioteca di Giuliana di Brazzà e Francesca Tonacci La Biblioteca di Medicina mette a disposizione dei propri utenti un servizio di fornitura per reperire copie di articoli (DD, Document Delivery) o monografie (ILL, Inter-Library Loan) non presenti presso il Sistema Bibliotecario di Ateneo di Udine, basandosi essenzialmente su accordi con altre biblioteche o enti nazionali ed esteri. DOCUMENT DELIVERY Utenti del servizio. - Il servizio viene erogato a tutti gli utenti della Biblioteca, sia interni (studenti e personale dell Università e dell Azienda Ospedaliero-Universitaria) che esterni (personale delle Aziende Sanitarie del territorio, medici di base, cultori della materia, privati cittadini). La categoria degli utenti interni accede al servizio tramite un proprio account mentre per gli esterni vengono attivate delle postazioni temporanee in biblioteca (previa registrazione dei dati anagrafici dell utente tramite documento d identità e dell ora di inizio e di termine della consultazione). Quando richiedere un documento. - Il primo passo nell iter di inoltro della richiesta è la verifica dei dati bibliografici relativi all articolo da reperire; la precisione e la completezza con le quali si richiede il documento consentono infatti una maggiore efficacia nel reperimento e un risparmio di tempo complessivo nell evasione della pratica a vantaggio dell utente. Per quanto riguarda gli articoli, la fonte di riferimento è PubMed, su cui vengono recensiti la maggior parte dei periodici di tutto il mondo. Nella schermata esemplificativa sottostante si sono inseriti gli estremi bibliografici che si hanno a disposizione (dalla Homepage di PubMed, cliccare su Single Citation Matcher nella sezione PubMed Tools): 46

47 PubMed aprirà una schermata con il risultato (o una lista di risultati) corrispondente agli estremi forniti; più la citazione bibliografica è precisa e completa, più i risultati della ricerca saranno circoscritti. In questo caso un solo articolo corrisponde ai criteri impostati e la schermata riporta, oltre ai dati relativi all articolo, l abstract e altre informazioni correlate. 47

48 In alto a destra è presente un icona rappresentante il link all articolo completo; se il periodico dal quale l articolo è estratto fa parte degli abbonamenti on-line della biblioteca, cliccando sul link si potrà accedere all articolo (in questo caso viene offerta la possibilità di scegliere se visualizzare l articolo in full text in HTML o in PDF). 48

49 Con lo stesso procedimento è possibile reperire articoli messi a disposizione gratuitamente su PubMed, come nell esempio: 49

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51 Lo stadio successivo al mancato reperimento gratuito dell articolo in PubMed è la verifica del posseduto della biblioteca (cartaceo tramite il catalogo Aleph, in versione on-line attraverso il catalogo dei periodici elettronici e dei pacchetti ad accesso gratuito Free Medical Journals e Highwire Press). Se anche questa ricerca non dà esito si può accedere al servizio di Document Delivery. La richiesta. - Le richieste vanno inoltrate identificandosi con il proprio account sul sito Bibliomed e compilando il modulo disponibile nella sezione Document Delivery. Gli utenti possono richiedere tre articoli a settimana; il sistema non consente l inoltro di ulteriori richieste. Non si accettano liste di articoli né richieste via o telefoniche, se non per motivate esigenze concordate e autorizzate dal responsabile del servizio. 51

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53 Il modulo va compilato inserendo tutti i dati a disposizione dell utente; nel caso mancasse un dato obbligatorio (contrassegnato nel modulo da un asterisco) è possibile inserire un carattere o una sigla come? o n.d.. Se la richiesta viene inoltrata da una postazione temporanea (utenti esterni) andranno inseriti nel campo Note nome e cognome dell utente, recapito telefonico, indirizzo , qualifica e afferenza. La richiesta può essere inoltrata da qualsiasi postazione. 53

54 Una volta compilato il modulo si clicca sul pulsante Spedisci. La schermata successiva riporterà il messaggio La richiesta è stata inviata indicante che l operazione è andata a buon fine. E possibile a questo punto inoltrare eventuali ulteriori richieste. Parallelamente il sistema genera automaticamente e spedisce all indirizzo dell utente un messaggio di notifica riportante i dati dell articolo richiesto e il numero di pratica assegnato; è importante verificare l esistenza di quest ultimo in quanto attesta che la richiesta è stata regolarmente presa in carico dal sistema: 54

55 I referenti del servizio di Document Delivery, che hanno accesso alla lista delle richieste pervenute tramite Bibliomed, aprono una pratica cartacea relativa agli articoli inoltrati in quella giornata da ogni singolo utente. Se il materiale desiderato fa parte del posseduto della biblioteca, viene inviata un che invita l utente a recuperare il documento direttamente in biblioteca (se contenuto in una rivista cartacea) o a scaricarlo in formato elettronico se reperibile all interno degli abbonamenti on-line. Se l articolo invece non è disponibile in sede, il bibliotecario effettua una ricerca del periodico contenente il documento all interno di cataloghi collettivi e di singole biblioteche, per individuare la struttura che può fornire l articolo. Se ci sono accordi di reciproco scambio con la biblioteca fornitrice selezionata, la richiesta viene inviata direttamente; se il documento è disponibile solo presso biblioteche che applicano una tariffazione, il bibliotecario chiederà all utente una conferma dell ordine oppure il suo annullamento (e di conseguenza verrà inoltrata la richiesta oppure chiusa la pratica). 55

56 Tempi di attesa e arrivo del documento. - I tempi sono per lo più legati alle modalità di invio del materiale da parte della biblioteca fornitrice e al suo carico di lavoro. In alcuni casi la biblioteca individuata presenta delle lacune nel posseduto non segnalate nei cataloghi, o il suo posseduto in formato elettronico è limitato ad alcune annate e quindi non è in grado di fornire l articolo; in questo caso è necessario cercare un altra biblioteca alla quale inoltrare la richiesta. A volte può accadere che il materiale richiesto sia dislocato in magazzini accessibili solo periodicamente e la spedizione del documento subisce quindi un ritardo. Il servizio di Document Delivery fornito dalla Biblioteca di Medicina è gratuito: come anticipato, ciò è reso possibile da una fitta rete di accordi di reciproco scambio instaurati con altre biblioteche universitarie e con quelle di enti pubblici e di ricerca, sempre più spesso afferenti a cataloghi collettivi. La cooperazione impone condizioni di fornitura comuni e rispetto dei tempi e delle modalità di evasione delle richieste. Un rimborso da corrispondere alla biblioteca fornitrice è invece dovuto nei rari casi in cui non sia stato possibile sottoscrivere accordi di scambio (per esempio se le due biblioteche non appartengono ad ambiti disciplinari affini) oppure quando si è reso necessario richiedere il documento all estero perché risultato irreperibile sul territorio nazionale (molto efficiente è il consorzio di biblioteche tedesche Subito, che fornisce un servizio a pagamento assicurando tempi di risposta molto rapidi e un vastissimo posseduto). Nel momento in cui l articolo richiesto arriva in biblioteca, l utente viene avvisato tramite che il materiale è disponibile. Le copie di articoli restano in possesso dell utente che è tenuto ad utilizzarle in maniera strettamente personale e unicamente per attività di studio e di ricerca; la biblioteca declina ogni responsabilità in caso di mancato rispetto della normativa vigente sul diritto d autore. L inoltro della richiesta vale come presa visione e accettazione del regolamento: l utente non può annullare la richiesta a pagamento una volta che essa sia stata inoltrata, né recedere dall impegno a versare il rimborso spese previsto qualora il documento richiesto giunga in biblioteca. 56

57 PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO La richiesta di monografie segue lo steso iter della richiesta di articoli. Il modulo relativo è contenuto nella sezione Prestito interbibliotecario. Gli estremi da indicare sono in questo caso autore, titolo, editore e anno di edizione. 57

58 Quando è stata individuata una biblioteca che possiede il volume, l utente viene avvisato via sull importo del rimborso da sostenere relativo alle spese postali di spedizione e all eventuale tariffazione del servizio da parte della biblioteca fornitrice. Su conferma dell ordine, la richiesta del volume viene inoltrata; quando il libro arriva l utente può ritirarlo in biblioteca e prenderlo in prestito per il periodo indicato dalla biblioteca fornitrice, previo versamento in contanti della cifra dovuta a titolo di rimborso. Alla scadenza del termine di prestito l utente deve riconsegnare la monografia in biblioteca. Eventuali conguagli a debito o a credito verranno operati dopo la spedizione del libro. 58

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