Direzione Centrale Cultura e Educazione /069 Servizio Promozione della città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Direzione Centrale Cultura e Educazione /069 Servizio Promozione della città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 138 approvata il 20 giugno 2013 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MONTAGGIO FILMATI PROMOZIONALI DEGLI EVENTI ESTIVI CITTADINI E DUPLICAZIONE DVD IN ESECUZIONE DELLA DELIBERA G.M /69. IMPEGNO E AFFIDAMENTO PER EURO ,00 IVA COMPRESA. CONSEGNA ANTICIPATA. CIG ZB20A Il Servizio Promozione della città e Turismo ha tra i suoi principali compiti quello di promuovere Torino e le sue eccellenze, sia attraverso la valorizzazione delle caratteristiche peculiari della nostra città che mediante i numerosi eventi che la animano nel corso dell anno. Queste attività si esplicano attraverso azioni di marketing territoriale che sono volte a collocare Torino sulla scena competitiva internazionale come una città in grado di integrare l offerta turistico-culturale del territorio con nuovi elementi di attrattiva che completino il panorama rappresentato dal patrimonio artistico e architettonico. Con delibera n. mecc.2013/2388/069 approvata dalla Giunta Municipale il 21/05/2013 esecutiva dal 15/06/2013, è stato approvato il programma delle iniziative estive che comprende il Festival Beethoven, un fitto calendario di concerti, incontri e approfondimenti interamente dedicati all'opera del muscista tedesco. I concerti principali si svolgeranno in Piazza San Carlo dal 24 al 30 giugno Per comunicare a cittadini e visitatori le iniziative descritte, il Servizio Promozione della città e Turismo realizza periodicamente un filmato promozionale che viene trasmesso sul sito Torinoplus.it, nelle stazioni della Metropolitana, sui battelli del Po e nei punti di informazione turistica della città. Inoltre tale filmato viene trasmesso su un maxischermo, che viene montato in occasione delle più importanti manifestazioni cittadine nei luoghi di maggior passaggio e visibilità, e che verrà allestito in piazza San Carlo in occasione del Festival Beethoven. Al fine di affidare il servizio per la realizzazione del filmato promozionale degli eventi cittadini e la duplicazione dei DVD, con determina di indizione del 6/6/2013 n. mecc /69 è stata avviata una procedura negoziata tramite il MEPA per individuare la ditta affidataria, secondo il criterio del prezzo più basso. In data 6/6/2013 è stata pubblicata sul MEPA la RDO n avente per oggetto Montaggio filmati e duplicazione DVD con importo massimo presunto di Euro ,00

2 /069 2 oltre IVA al 21%, invitando tutti gli operatori economici del Piemonte iscritti al MEPA per la categoria pertinente. Entro la scadenza dell 11/6/2013 alle ore è pervenuta una sola offerta, della ZIP di Paradisi Orlando. Verificata la correttezza della documentazione amministrativa, si è proceduto all apertura dell offerta economica, constatando che i prezzi indicati erano decisamente superiori ai costi sostenuti in passato per il medesimo servizio. Considerato che i prezzi indicati dall unica ditta offerente erano assolutamente incongrui e non convenienti per l Amministrazione, si è ritenuto di avvalersi della facoltà di non affidare il servizio. Al fine di individuare il fornitore per il servizio in oggetto, in data 13/6/2013 è stata inviata una nuova richiesta d offerta Prot. n. 2670, con aggiudicazione ai sensi dell art. 82 del D.Lgs 163/2006 (prezzo più basso). Sono state contattate le seguenti ditte di comprovata esperienza che effettuano il servizio a Torino, alcune delle quali in passato hanno collaborato con il servizio scrivente con ottimi risultati: - CAFE NOIR COMMUNICATION S.r.l. - Via Giolitti, Torino - LA BOTTEGA DELL'IMMAGINE - Via Venaria Torino - ZENIT ARTI AUDIOVISIVE SOC. COOP. - Strada del Fortino, Torino - ARS MEDIA - Corso Francia, Torino - HUB - Via Montemagno Torino Dall esame delle offerte pervenute, quella della HUB - Via Montemagno Torino - P. IVA è risultata più conveniente per un costo di Euro 535,00 oltre IVA 21%, per la somma dei prezzi unitari di ogni lavorazione richiesta, come risulta dal preventivo allegato al presente provvedimento. Per le motivazioni sopra esposte occorre procedere all affidamento e al relativo impegno di spesa per il servizio di montaggio filmati e duplicazione DVD ai sensi dell art. 125 commi 10 e 11 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art.17 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino, a: HUB S.r.l. Via Montemagno, Torino - P. IVA per un importo di Euro ,00 oltre Euro 2.100,00 per IVA al 21% ed un totale complessivo di Euro ,00 IVA compresa, come risulta dal preventivo allegato (all. 1). Il servizio verrà realizzato a partire dal momento dell esecutività del presente provvedimento fino ad esaurimento dei fondi disponibili. Visto l art. 163 comma 3 del Decreto Legislativo 267/2000 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti previsti dal comma 1 del medesimo articolo, occorre impegnare la somma complessiva di Euro ,00 IVA compresa, per il servizio di

3 /069 3 montaggio filmati e duplicazione DVD (trattasi di spesa non frazionabile). Si dichiara che la spesa in oggetto non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della deliberazione della G.C. del 16/10/2012 n. 5288/128 Viene disposta la consegna anticipata in pendenza del termine dilatorio ai sensi del D.Lgs n. 53 del 20/03/2010, in quanto l imminenza dell iniziativa rende necessario affidare tempestivamente il servizio in oggetto. Il responsabile del procedimento è il Dirigente Dott.ssa Francesca Soncini ai sensi degli artt. 10 e 119 del D.Lgs 12/4/2006 n. 163 e s.m.i. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n del 20 ottobre 2011, come da validazione della Direzione economato; 2. di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della deliberazione della G. C. del 16/10/2012 n. 5288/ si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 4. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, verificato che la RDO n del 6/6/2013, lanciata sul MEPA per il servizio di montaggio filmati e duplicazione DVD non ha dato esito soddisfacente per l Amministrazione, che si è pertanto avvalsa della facoltà di non affidare, l affidamento ai sensi dell articolo 125 commi 10 e 11 del D.lgs n. 163 del e s.m.i, nonché ai sensi del vigente Regolamento Contratti della Città di Torino n. 357 art. 17 per il servizio in oggetto a: - HUB S.r.l. Via Montemagno, Torino - P. IVA per un importo di Euro ,00 oltre Euro 2.100,00 per IVA al 21% ed un totale complessivo di Euro ,00 IVA compresa come risulta dal preventivo

4 /069 4 allegato (all. 1); 5. decorso il termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., qualora non risultino pervenute nei termini impugnazioni, si provvederà alla stipulazione del relativo contratto con la ditta aggiudicataria; 6. di attestare e ritenere fondati i motivi di urgenza per la consegna anticipata del servizio in oggetto; 7. di autorizzare la consegna anticipata dalla data di esecutività del presente provvedimento, alla ditta indicata sotto le riserve di legge, pendente la stipulazione del contratto decorsi i termini di cui all art. 11 comma 10 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i.; 8. di dare atto che in caso di mancato perfezionamento del contratto d appalto, per causa imputabile alla ditta, si procederà al recupero delle somme non dovute, rideterminandone l importo ai sensi dell art del Codice Civile; 9. di impegnare la somma complessiva di Euro ,00 IVA compresa con imputazione all intervento del Bilancio 2013 corrispondente al codice di intervento n del Bilancio 2012 Prestazioni di Servizi (Cap /1 ueb 069);. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnico favorevole In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del settore proponente. Torino, 20 giugno 2013 IL DIRIGENTE Francesca SONCINI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI

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