AVVISO ESPLORATIVO DI MERCATO

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1 Prot. n del 30/07/2014 AVVISO ESPLORATIVO DI MERCATO G290 - PER L INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI IN GRADO DI FORNIRE IL SERVIZIO DI PRESTAMPA GESTIONE E PRODUZIONE EDITORIALE PER L EDITORIA UNIVERSITARIA PER LE ESIGENZE DELLA FIRENZE UNIVERSITY PRESS MEDIANTE CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA DURATA DI ANNI UNO, EVENTUALMENTE RINNOVABILE PER ULTERIORE ANNO. IL DIRIGENTE DELL AREA AFFARI GENERALI, ISTITUZIONALI E LEGALI RITENUTO opportuno eseguire l indagine di mercato a scopo esplorativo per garantire pubblicità, trasparenza, e pari opportunità, non discriminazione, concorrenza e parità di trattamento; AVVISA che si intende verificare l esistenza sul mercato di più operatori economici in grado di fornire il servizio di prestampa gestione e produzione editoriale per l editoria universitaria per le esigenze della Firenze University Press. I servizi richiesti sono i seguenti: a) gestione redazionale end-to-end specializzata nel settore accademico e professionale delle singole opere/autori, così come delle singole testate scientifiche/redazioni. Segnatamente: gestione produttiva pacchetto periodici/collane, project management, recupero materiali e organizzazione del processo produttivo, controllo qualità, cogenza e struttura del testo, interfaccia autore/editore, relazione con gli autori e le redazioni, presenza presso la sede FUP di due operatori di redazione per due giorni a settimana, indicazioni tecnico/editoriali per la pubblicazione in continuità dei periodici, customer care redazionale Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti Piazza San Marco n Firenze tel fax posta certificata: ufficio.contratti@pec.unifi.it P.IVA Cod. Fis

2 periodici, gestione e aggiornamento dei metadati e dei file nel sistema di gestione informatico in uso nella casa editrice, organizzazione operativa e tempistica delle fasi di lavorazione, verifica della qualità delle singole fasi di produzione (editing, impaginazione, stampa, edizione digitale), revisione ciano, predisposizione e caricamento dei file e dei metadati previsti per la distribuzione, gestione e archiviazione dei materiali di produzione (cartaceo, file). b) redazione dei testi in ambiente digitale. Segnatamente: revisione di testi, editing e correzione delle bozze, elaborazione, sviluppo e riscrittura di contenuti già disponibili, elaborazione di apparati paratestuali indici, apparati didattici, mappe, schemi, etc., ricerche iconografiche, video impaginazione (XML e non XML workflow) multilingua (Inglese, Tedesco, Spagnolo, Francese, Russo, Arabo, Giapponese, e Cinese, Latino, Greco antico, Ebraico, Sanscrito), composizione e servizi di image editing, foto ritocco apparati iconografici, disegno grafico bi-/tridimensionale, conversione e digitalizzazione multiformato di volumi e periodici (scannerizzazione, OCR, PDF, MS Word, XML, HTML, fixed layout, etc.), produzione ebook (digitalizzazione PDF, epub2, epub3, enhanced ebook, HTML5, Mobipocket format ebook, piattaforme: Apple, Android, Kindle, Sony Reader, Nook); Learning object; prodotti per web e mobile media; strumenti: Adobe InDesign, Pagemaker, Framemaker, Photoshop, Quark, LaTex, MS Word, Advent 3B2, Adobe Photoshop, Flash, InDesign, Dreamweaver, Captivate, Premier, Coreldraw, Sound Forge. c) infrastrutturazione e gestione di piattaforme di somministrazione a distanza di contenuti client oriented e publisher oriented. In particolare delle specifiche piattaforme in dotazione alla FUP: Pressflow full version 2.6 db 2.2 (piattaforma digitale integrata in tecnologia Internet/Intranet per la gestione dell intero workflow editoriale, produttivo, commerciale e amministrativo di una casa editrice prodotta da Progettinrete); OJS Open Journal Systems (piattaforma digitale integrata per la gestione e la pubblicazione di periodici scientifici sviluppata da PKP Public Knowledge Project); Moodle Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment 2.7 (piattaforma e-learning VLE per la gestione di corsi di apprendimento a 2

3 distanza sviluppata da Moodle Headquarters). Segnatamente: PRESSFLOW (indicazione delle fasi di lavorazione, preventivo e consuntivo lavorazione, gestione oggetti e allegati, gestione avanzamento produzione, gestione bozze autori, gestione flussi produzione con grafici e tipografia, consolidamento dei dati e pubblicazione dell opera, predisposizione della scheda catalogo delle pubblicazioni, gestione copertine, capitoli di prova, pdf, epub, etc.); OJS (apertura istanza, configurazione piattaforma, personalizzazione grafica, profilazione utenti, gestione operativa dell'infrastruttura, gestione del backoffice redazionale, gestione impostazioni flusso di lavoro redazionale back-office secondo le indicazioni della redazione, gestione impostazioni processo di referaggio secondo le indicazioni della redazione, formazione operatori delle testate, aggiornamento redazioni su nuove funzionalità e aggiornamenti software, aggiornamenti contenuti informativi, customer care delle redazioni, dei lettori, degli autori, creazione del da pubblicare, caricamento dei file, inserimento dei metadati, pubblicazione del, invio alert); MOODLE (apertura istanza e configurazione piattaforma secondo le principali attività, personalizzazione grafica, profilazione utenti, gestione operativa dell'infrastruttura, gestione del backoffice redazionale, inserimento dei metadati, pubblicazione dei learning object, formazione operatori). QUANTIFICAZIONE DEL SERVIZIO Il servizio è stato quantificato sulla base della media dei servizi affidati negli anni precedenti pari a circa Euro ,00=/annui. L accordo quadro che eventualmente sarà oggetto di apposita procedura potrà essere rinnovato per un ulteriore anno. La conclusione dell Accordo Quadro non impegnerà in alcun modo la stazione appaltante ad affidare il servizio nei limiti di importo definiti dall accordo stesso. Si riporta di seguito l elenco dei servizi con i relativi tempi di realizzazione richiesti per i quali è richiesta l indicazione delle condizioni economiche per la loro esecuzione: 3

4 N Nome del servizio Gestione piattaforma periodici scientifici Creazione istanza nuova testata Gestione piattaforma periodici scientifici Gestione istanza testata Gestione piattaforma periodici scientifici Inserimento singolo Redazione volumi e periodici scientifici Redazione camera ready volumi e periodici scientifici 6 Editing Quantità unitarie Tempi realizzazione 1 testata 30 giorni solari 1 testata Servizio in continuità durante l anno solare 1 1 volume / 1 volume / 1 cartella: 2000 battute spazi inclusi 90 giorni solari 30 giorni solari 7 Impaginazione pagina semplice 1 pagina 8 Impaginazione pagina complessa 1 pagina 9 Produzione set file definitivi per pubblicazione print e on-line 1 volume / 10 Produzione epub 1 pagina 11 Inserimento correzioni editing extra giro di bozza 1 pagina 12 Scansione immagini/riproduzioni 1 immagine 13 Manifesti Progetto grafico interno ricreazione/recupero master Progetto grafico interno collana/rivista Prezzo (netto IVA) Euro 4

5 16 Progetto grafico interno standard 17 Copertina volumi/fascicoli tipo A 18 Copertina volumi/fascicoli tipo B 19 Copertina volumi/fascicoli tipo C CD/DVD: progetto grafico custodia cd/dvd (slim,dvd box, jewel box, busta in cartoncino) e label (etichetta cd/dvd) CD/DVD: progetto grafico label (etichetta cd/dvd) CD/DVD : custodia e label con master (slim, dvd box, jewel box, busta n cartoncino, etichetta cd/dvd) Manutenzione dei contenuti editoriali dell Archivio Opere 20 pubblicazio ni del Catalogo Opere 2 giorni solari 10 giorni solari REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E NOTE GENERALI Possono partecipare alla ricerca di mercato gli operatori economici di cui all articolo 34 del D.Lgs. n. 163/2006 per i quali non sussistono le condizioni di esclusione a sottoscrivere contratti con la pubblica amministrazione di cui all art. 38, comma 1, del D.Lgs. n. 163/2006. Il presente avviso non costituisce avvio di procedura di gara né proposta contrattuale, ma è pubblicato al solo fine di eseguire un indagine di mercato a scopo puramente esplorativo finalizzata ad individuare un operatore economico e prezzi di mercato e pertanto non vincola in nessun modo l Università degli Studi di Firenze, la quale, eventualmente farà seguito una procedura di affidamento. MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA RICERCA DI MERCATO In considerazione della necessità di provvedere all esecuzione del servizio in tempi brevi, gli interessati dovranno far pervenire entro il giorno 27 agosto 5

6 2014 tramite l indirizzo pec ufficio.contratti@pec.unifi.it all Ufficio Edilizia Universitaria e contratti - Piazza San Marco n FIRENZE, il seguente allegato firmato digitalmente: dichiarazione di manifestazione d interesse per la ricerca di mercato recante la disponibilità a realizzare i singoli interventi sopra descritti nei tempi indicati con il praticato dall operatore economico per l esecuzione di ciascun singolo servizio di prestampa (All. A). L oggetto della mail dovrà riportare l indicazione: MANIFESTAZIONE INTERESSE SERVIZIO DI PRESTAMPA PER LE ESIGENZE DELLA FUP - FIRENZE UNIVERSITY PRESS NON APRIRE. RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO, RICHIESTE DI CHIARIMENTI Per informazioni, relative alla presente procedura, i concorrenti potranno rivolgersi al Responsabile Unico del Procedimento: Caterina Mariotti (Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti tel. 055/ /943/948 fax 055/ mail appalti@unifi.it), Piazza San Marco n. 4, Firenze. Le richieste di quesiti e chiarimenti dovranno essere indirizzate all Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti, all indirizzo di posta elettronica: appalti@unifi.it. Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate per iscritto ed in tempo utile e le relative risposte saranno inviate a mezzo fax fino al sesto giorno antecedente la data di scadenza fissata per la presentazione della manifestazione di interesse. INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 d.lgs. 196/03 si comunica che l Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti provvederà al trattamento dei dati personali, anche con l ausilio di strumenti informatici, esclusivamente ai fini del procedimento in oggetto ed in misura pertinente, non eccedente e strettamente necessaria al perseguimento delle proprie funzioni istituzionali nell ambito della sola procedura concorsuale. 6

7 I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale. Titolare del trattamento: Università degli Studi di Firenze. Responsabile del trattamento: Caterina Mariotti tel. 055/ /943/948 - fax 055/ Ai sensi dell art. 7 d.lgs. citato è riconosciuto il diritto degli interessati di visionare tali dati e di chiederne la rettifica, l integrazione, la cancellazione e la trasformazione ed il blocco dei dati, nonché di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione) dei propri dati personali. PUBBLICITA Di detto avviso viene data pubblicità con le seguenti modalità: pubblicazione sull Albo Ufficiale dell Università degli studi di Firenze è stato istituito ai sensi dell art.32 della Legge n.69 del 18/06/2009 e successive modificazioni, pubblicazione sul sito web dell Università degli Studi di Firenze Firenze, 30 luglio 2014 IL DIRIGENTE f.to Dott. Massimo Benedetti 7