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1 Data Privacy Statement Datenschutzerklärung Informativa Privacy CONTENT Informed Consent/Data Privacy Statement Einwilligungs-/Datenschutzerklärung...3 Informativa Privacy sul trattamento dei dati...4 CONTACT Europe QIAGEN GmbH Human Resources QIAGEN Str Hilden Phone: US QIAGEN Americas Human Resources 1201 Clopper Road Gaithersburg, MD Phone:

2 Informed Consent/Data Privacy Statement The QIAGEN online application procedure is a web-based recruiting system with an integrated database. QIAGEN runs this application for recruiting candidates and for presenting career opportunities. If you decide to apply using the online system, you indicate your interest in employment with QIAGEN and make your personal data available - not just with a specific application for a specific position - for the purpose of looking for a job. The data are processed and stored, and only persons involved in the selection of candidates have access to your application, e.g., employees of the Human Resources department or potential managers. QIAGEN will handle your data confidentially in accordance with the respective legal requirements. As a global company, QIAGEN will also forward your personal data internally to other subsidiaries and affiliated companies, as needed. This may also involve countries that have a less strict data privacy law in comparison to the EU. This communication is also subject to the present data privacy statement and corresponding secrecy obligations. Should you have applied for several positions at QIAGEN, the employees of the Human Resources department and, if applicable, responsible managers will be informed of your multiple applications to ensure standardized and coordinated processing. However, this has absolutely no influence on the evaluation of your application. It is possible that QIAGEN will contact you and ask you to update your personal data so that you receive the best possible information about job opportunities that may be of interest to you. In the course of this, you are responsible that your data are correct and true. Furthermore, you are urged to only make such information available that does not infringe the rights of third parties and is not defamatory, blasphemous, or obscene. QIAGEN would like to ask you not to provide any information on company secrets and confidential internal matters of current or former employers. You can cancel data entry already started at any time. Should you have set up an applicant account, you may access part of your information at any time with your login details and update or change these, if necessary. With job applications in Europe, you may ask to have your personal data deleted; in which case further processing of your data will not be possible due to deletion of your profile. Send an to: for this. We would like to point out that job applications in the U.S. and possible applications to fill vacancies there are not subject to the above-mentioned ruling for legal reasons; in this case, deletion of data is not permitted. Data retention in Europe Within Europe, QIAGEN stores your personal data after completion of the application process (rejection letters, etc.) for 24 months. Data are retained in case QIAGEN identifies alternative suitable positions for you in the future and can and would like to contact you again. After these 24 months, your personal data will be automatically deleted unless you have updated or changed or asked us to amend your data within this period or applied for another new position. Thus, the 24-month time period starts again. On clicking I have read the data privacy statement and herewith accept this button, you give your express permission that all personal data made available by you may be automatically stored and processed. The applicant management system is run by a U.S. company that guarantees an adequate data protection level based on its Safe Harbor certification (data protection agreement between the Department of Commerce of the United States of America and the European Union). Should you have concerns regarding the security of the online transfer of information to QIAGEN, you should not use this service as use of the internet is not fully secure. Please do not hesitate to contact QIAGEN, in case of questions, problems, or suggestions. Liability exclusion QIAGEN assumes no liability for personal damages or damages to property that are due to the fact that you can or can not access the QIAGEN website, or that result from the fact that you rely on information on this website. QIAGEN strives to give the most up-to-date and applicable information on this website as possible. However, QIAGEN makes no warranty for the up-to-dateness, correctness, or completeness of the provided information to the extent permitted by law. Global Competence Center Recruiting, QIAGEN GmbH December

3 Einwilligungs-/Datenschutzerklärung Das QIAGEN Online-Bewerbungsverfahren basiert auf einem internetgestützten Bewerbermanagement-System mit integrierter Datenbank. QIAGEN betreibt diese Anwendung für die Rekrutierung von Kandidaten sowie für die Präsentation von Karrieremöglichkeiten. Wenn Sie sich dazu entscheiden, sich über das Online-System zu bewerben, bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei QIAGEN und stellen QIAGEN Ihre personenbezogenen Daten - auch über eine konkrete Bewerbung für eine bestimmte Position hinaus - zum Zwecke der Stellensuche zur Verfügung. Die Daten werden verarbeitet und gespeichert und es haben ausschließlich Personen, die am Prozess der Bewerberauswahl beteiligt sind, Zugriff auf Ihre Bewerbung, bspw. Mitarbeiter der Personalabteilung oder mögliche Vorgesetzte. QIAGEN wird Ihre Daten entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandeln. Als weltweit tätiges Unternehmen wird QIAGEN Ihre persönlichen Daten bei Bedarf intern auch an andere Niederlassungen und Tochtergesellschaften weiterleiten. Dies kann auch Länder betreffen, die im Vergleich zur EU über ein weniger strenges Datenschutzrecht verfügen. Auch diese Übermittlungen unterliegen der vorliegenden Datenschutzerklärung und entsprechenden Geheimhaltungsverpflichtungen. Sollten Sie sich auf verschiedene Stellen innerhalb von QIAGEN beworben haben, werden zur Sicherstellung einer einheitlichen und abgestimmten Bearbeitung, die Mitarbeiter der Personalabteilung und ggf. verantwortliche Vorgesetzte über Ihre Mehrfachbewerbung informiert. Dies hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Bewertung Ihrer Bewerbung. Es ist möglich, dass QIAGEN mit Ihnen Kontakt aufnimmt und Sie um eine Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten ersucht, damit Sie bestmöglich über Stellenangebote informiert sind, die für Sie von Interesse sein könnten. Im Zuge dessen sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen. Des Weiteren sind Sie angehalten, nur solche Inhalte zur Verfügung zu stellen, die in keiner Weise die Rechte Dritter verletzen bzw. verleumderisch, blasphemisch oder obszön sind. QIAGEN möchte Sie bitten, keinerlei Angaben zu Betriebsgeheimnissen und vertraulichen Interna aktueller oder ehemaliger Arbeitgeber zu machen. Sie können eine begonnene Dateneingabe jederzeit abbrechen. Sollten Sie einen Bewerber-Account angelegt haben, so können Sie mit Ihren Zugangsdaten jederzeit auf einen Teil Ihrer Angaben zugreifen und diese gegebenenfalls aktualisieren bzw. ändern. Für Bewerbungen auf Stellenverfahren in Europa können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, in welchem Fall jede weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Löschung des Profils unmöglich wird. Hierzu genügt eine an: Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Stellenverfahren in den USA und mögliche Bewerbungen auf dort zu besetzende Vakanzen aus rechtlichen Gründen nicht der o.g. Regelung unterliegen; Datenlöschungen sind in diesem Fall unzulässig. Datenaufbewahrung in Europa Innerhalb Europas speichert QIAGEN Ihre personenbezogenen Daten nach vollständigem Abschluss des Bewerbungsprozesses (Absageschreiben, etc.) für 24 Monate. Die Datenaufbewahrung erfolgt für den Fall, dass QIAGEN alternativ passende, nachfolgende Stellen für Sie ermittelt und bei Bedarf eine erneute Kontaktaufnahme initiieren kann und möchte. Nach diesen 24 Monaten werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben innerhalb dieses Zeitraums Ihre Daten aktualisiert, geändert, uns um Anpassungen ersucht oder sich für eine neue Stellenausschreibung beworben. Damit beginnt der 24-Monatszeitraum erneut. Mit dem Anklicken des Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere diese hiermit -Buttons erteilen Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung, dass sämtliche von Ihnen bekannt gegebenen, personenbezogenen Daten automationsgestützt gespeichert und verarbeitet werden. Der Betrieb des Bewerbermanagement-Systems erfolgt über ein US-amerikanisches Unternehmen, das auf Basis seiner Safe-Harbor-Zertifizierung (Datenschutz-Vereinbarung zwischen dem Handelsministerium der Vereinigten Staaten von Amerika und der Europäischen Union) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher stellt. Falls Sie Bedenken bezüglich der Sicherheit der Online-Übermittlung an QIAGEN haben, sollten Sie diesen Dienst nicht nutzen, da die Internetnutzung nicht uneingeschränkt sicher ist. Bei Fragen, Problemen oder Anregungen steht Ihnen QIAGEN gerne zur Verfügung. Haftungsausschluss QIAGEN übernimmt keine Haftung für Personen- oder Sachschäden, die daraus herrühren, dass Sie auf die QIAGEN- Website zugreifen oder nicht zugreifen können, oder daraus, dass Sie sich auf Angaben auf dieser Website verlassen. QIAGEN ist bestrebt, auf dieser Website möglichst aktuelle und zutreffende Angaben zu machen. Für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der gemachten Angaben übernimmt QIAGEN jedoch keinerlei Gewähr, soweit gesetzlich zulässig. Global Competence Center Recruiting, QIAGEN GmbH December

4 INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI Informativa Privacy per i candidati ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 196/2003, e in attuazione della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 ottobre 1995, relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati. Qiagen S.r.l. (qui di seguito l Azienda o Qiagen ), al fine di selezionare figure professionali, offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati sul proprio sito. A tal fine, l Azienda richiede all interessato di fornire ogni dato utile a verificare l idoneità a ricoprire posizioni lavorative all interno della società. L Azienda si impegna a far uso delle informazioni ricevute, nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali. A tale riguardo, in aderenza a quanto specificamente previsto dal D. lgs. 196/03, l Azienda invita a prendere visione di quanto qui di seguito precisato. 1. Dati trattati Qiagen S.r.l. raccoglie dati personali ed identificativi, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa. Dati sensibili Attraverso questo sito l interessato potrà conferire dati qualificabili come sensibili ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. d) del D.Lgs. 196/03, ossia dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (es. appartenenza a categorie protetta). Tale categoria di dati potrà essere trattata da Qiagen solo previo consenso manifestato in forma scritta da parte dell interessato. Si invitano i candidati a limitare l invio di tali dati esclusivamente a quanto strettamente pertinente alla candidatura. Nel caso l invio di dati sensibili risulti, a discrezione del candidato, indispensabile, lo stesso ne autorizzerà il trattamento procedendo alla stampa della presente pagina che dovrà essere sottoscritta ed inviata presso la sede Titolare. 2. Modalità e finalità di trattamento dei dati. Modalità I dati verranno trattati dall Azienda su supporto cartaceo, informatico o telematico. Dei dati ricevuti l Azienda curerà: 1) l esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato dall interessato; 2) l aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell interessato; 3) la conservazione in una forma che consenta l identificazione dell interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti. Dei dati potranno averne conoscenza tutti i soggetti specificatamente designati dal Titolare e/o dai Responsabili, come incaricati del trattamento, secondo l ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, oltre che i soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o trasferiti come di seguito specificato. Finalità La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Qiagen è finalizzato a selezionare e reclutare personale per le società del Gruppo Qiagen in Italia e all estero. Per questo scopo agli interessati a lavorare presso il Gruppo Qiagen, chiediamo di inserire sul sito una serie di informazioni fra cui il proprio curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a verificare se la figura professionale del candidato è in linea con le esigenze dell Azienda. L Azienda si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati. Il conferimento dei dati richiesti dall Azienda è facoltativo. Tuttavia, il rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirà di rispondere agli annunci di ricerca del personale che compaiono sul sito Qiagen, o di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea. Fornendo i dati richiesti ed autorizzandone espressamente il trattamento, l interessato è consapevole che Qiagen procederà al trattamento con le modalità per tutte le finalità sopra richiamate; ivi compreso il trasferimento e la comunicazione secondo l ambito specificato. 3. Diffusione e comunicazione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate ha luogo nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice Privacy. I Dati Personali vengono trattati solo dagli incaricati del trattamento nominati da Qiagen, per finalità strettamente limitate all'adempimento delle loro mansioni lavorative. Ai sensi degli artt. 42 e 43 del D. Lgs. 196/03, al fine di favorire la selezione del personale da inserire nel proprio organico, Qiagen potrà, acquisito specifico consenso espresso dall interessato, per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire dati personali ed identificativi, sia in Stati membri dell Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all Unione Europea, ove si trovano le società del Gruppo In qualsiasi momento, l interessato potrà chiedere a Qiagen la cancellazione dal proprio data base dei dati fornitile ed esercitare tutti i diritti riconosciutigli dalla legge, come riportato al punto 4. Global Competence Center Recruiting, QIAGEN GmbH December

5 4. Diritti dell interessato Chiunque comunichi i propri dati a Qiagen ha diritto di ottenere: 1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2) l indicazione (i) dell'origine dei dati personali delle finalità e modalità del trattamento, (ii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, (iii) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, (iv) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Inoltre, sarà diritto dell interessato ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L interessato ha, inoltre, diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L interessato potrà trasmettere a Qiagen tutte le suddette richieste mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. 5. Titolare e Responsabili del trattamento dei dati personali Il titolare del trattamento dei dati personali è Qiagen S.r.l., con sede con sede in via Grosio 10/ Milano (IT). L interessato, per l esercizio dei propri diritti e per eventuali ulteriori informazioni in ordine al trattamento, può rivolgersi ai soggetti designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento, nelle persone, rispettivamente del Responsabile dell Area Personale e del Responsabile dell Area IT Corporate Department, domiciliati per tale carica presso la sede del Titolare. L interessato può contattare il Titolare e i Responsabili scrivendo all indirizzo Global Competence Center Recruiting, QIAGEN GmbH December

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