Istruzioni per l inserimento di una firma elettronica con Acrobat Reader

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1 Istruzioni per l inserimento di una firma elettronica con Acrobat Reader Premessa... 1 Salvataggio del documento sul computer... 1 Download da Chrome... 1 Download da Firefox... 1 Download da Internet Explorer... 2 Download da Microsoft Edge... 2 Download da Safari... 2 Inserimento di una firma crittografata (versione semplificata)... 3 Inserimento di una firma crittografata con immagine della firma autografa... 5 Inserimento di una firma certificata... 8 Premessa I documenti per l avvio di un tirocinio curriculare o extra-curriculare, sono predisposti per essere compilati e firmati con Adobe Acrobat Reader. È consigliabile accedere al sito della Adobe e scaricare l ultima versione disponibile: Salvataggio del documento sul computer Innanzi tutto occorre scaricare sul proprio computer il documento che si intende firmare. Nelle pagine successive si farà riferimento al Progetto Formativo e di Orientamento PFO ma le indicazioni sono valide per tutti i moduli dotati di firma crittografata. Di seguito le indicazioni su come effettuare il download del PFO da vari browser: Download da Chrome: fare click in basso a destra della finestra sul simbolo del dischetto floppy Download da Firefox: fare click in altro a destra sul simbolo della paginetta con la freccia 1

2 Download da Internet Explorer: fare click in alto a sinistra sul simbolo del dischetto floppy Download da Microsoft Edge: fare click sul bordo superiore del documento dove apparirà la barra degli strumenti Barra degli strumenti Fare click sull icona del dischetto floppy, a destra della barra Download da Safari: fare click in basso al centro sul simbolo del computer 2

3 Una volta effettuato il download nella cartella prescelta, aprire il documento. Il PFO verrà aperto con Acrobat Reader, si potrà così compilare il modulo con i dati richiesti e procedere all inserimento della firma digitalizzata, da inserire negli appositi riquadri, in fondo alla seconda pagina. Aprire il file pdf con Acrobat Reader DC anche se si dispone di un Mac o di un computer Linux. Inserimento di una firma crittografata (versione semplificata) INSERIMENTO DELLA FIRMA: fare click sul riquadro di pertinenza 3. Nella terza maschera inserire i dati personali, per le aziende compilare anche i campi: Unità organizzativa e Organizzazione, proseguire premendo il tasto Avanti 1. Una volta premuto il tasto del mouse e nel caso che sia la prima volta che si usi il computer per l utilizzo di questa procedura, appariranno delle finestre che guideranno l utente. Nella prima, si scelga l opzione: Un nuovo ID digitale da creare ora, quindi premere Avanti 4. La maschera che seguirà indicherà dove poter salvare il file di firma (per usi futuri. E possibile anche scegliere come archivio una chiavetta USB) e l inserimento di una password personale (obbligatoria), una volta che la password sarà confermata, premere il tasto Fine 2. Nella seconda finestra selezionare: Nuovo file PKCS#12 di ID digitali, quindi tasto Avanti 3

4 5. A questo punto la firma è pronta per essere inserita nel documento, reinserire la password appena creata e premere Firma 6. L ultima finestra che si aprirà sarà quella relativa al salvataggio del documento firmato, normalmente verrà proposta la finestra che mostra la posizione nella quale era stato salvato il documento iniziale, facendo click su Salva, se verrà lasciato il nome del file originario (in azzurro nel riquadro Nome file), verrà chiesto di sovrascriverlo, occorrerà in questo caso dare il consenso alla sovrascrittura La procedura è terminata, il riquadro di firma apparirà come segue. Il file potrà essere inviato agli altri soggetti che potranno eseguire la stessa procedura. Il documento che avrà le tre firme inserite come previsto in queste istruzioni, potrà essere inviato per , all ufficio tirocini 4

5 Inserimento di una firma crittografata con immagine della firma autografa INSERIMENTO DELLA FIRMA: fare click sul riquadro di pertinenza 3. Nella terza maschera inserire i dati personali, per le aziende compilare anche i campi: Unità organizzativa e Organizzazione, proseguire premendo il tasto Avanti 1. Premuto il tasto del mouse e se è la prima volta che si applica questa procedura, appariranno delle finestre che guideranno l utente nell inserimento della firma. Nella prima, si scelga l opzione: Un nuovo ID digitale da creare ora, quindi premere Avanti 4. La maschera che seguirà indicherà dove poter salvare il file di firma (per usi futuri. E possibile anche scegliere come archivio una chiavetta USB) e l inserimento di una password personale (obbligatoria), una volta che la password sarà confermata, premere il tasto Fine 2. Nella seconda finestra selezionare: Nuovo file PKCS#12 di ID digitali, quindi tasto Avanti 5

6 5. Dopo che è stata creata la firma premere su Aspetto e scegliere: a. Crea Nuovo aspetto 6. Nella nuova finestra scegliere Sfoglia e selezionare il file della firma, quindi premere OK. Apparirà la finestra con la quale scegliere il file immagine della firma (precedentemente creato e salvato, in formato pdf). Per ultimo premere, il bottone Apri., apparirà la maschera di configurazione: a. inserire un nome identificativo per la firma; b. selezionare: Grafica importata e quindi c. File a b c 7. Configurare il testo a corredo dell immagine e premere OK. A questo punto la firma è pronta per essere inserita nel documento, reinserire la password appena creata e premere Firma 6

7 La procedura è terminata, il riquadro di firma apparirà come segue. Il file potrà essere inviato agli altri soggetti che potranno eseguire la stessa procedura. Il documento che avrà le tre firme inserite come previsto in queste istruzioni, potrà essere inviato per , all ufficio tirocini 8. L ultima finestra che si aprirà sarà quella relativa al salvataggio del documento firmato, normalmente verrà proposta la finestra che mostra la posizione nella quale era stato salvato il documento iniziale, facendo click su Salva, se verrà lasciato il nome del file originario (in azzurro nel riquadro Nome file), verrà chiesto di sovrascriverlo, occorrerà in questo caso dare il consenso alla sovrascrittura 7

8 Inserimento di una firma certificata Il documento elettronico firmato digitalmente e certificato è equiparabile a quello autografo La firma digitale è il risultato di una procedura informatica che consente a chi firma un documento elettronico di qualsiasi tipologia (pdf, testo, foglio elettronico, immagine, ecc ) di garantire che questo sia: autentico, cioè che il documento è originale; integro, ovvero che non sia stato modificato dopo l apposizione della firma digitale; di chiara appartenenza, quindi chi abbia firmato il documento. Il soggetto che voglia firmare digitalmente i propri documenti deve essere titolare di un certificato digitale di sottoscrizione, normalmente contenuto su un supporto elettronico: smart card o chiave USB. Il supporto permette di utilizzare una chiave crittografica "privata" univoca e segreta, che consente l'apposizione della firma digitale; la chiave "pubblica" correlata, resa disponibile dall'ente Certificatore emittente, consentirà invece ogni successiva verifica. Perché tutto questo sia possibile è necessaria un'infrastruttura tecnologica (PKI, Public Key Infrastructure) gestita da un Ente Certificatore, ovvero da un soggetto iscritto in un apposito elenco tenuto dall'agid (Agenzia per l Italia Digitale: che abbia precisi compiti e responsabilità. INSERIMENTO DELLA FIRMA Prima di procedere alla firma certificata vera e propria, inserire una firma crittografata con una delle due modalità descritte nelle pagine precedenti. Per apporre la firma occorrerà minursi: 1) di un lettore di smart card; 2) della smart card, tessera sanitaria o della carta regionale dei servizi; 3) del software per l inserimento e la verifica della firma digitale e dei relativi documenti. Un elenco dei software che permettono l utilizzo della firma certificata è disponibile sul sito dell Agenzia per l Italia Digitale: Sulle pagine dell Agenzia sono disponibili le informazioni e i chiarimenti che riguardano le modalità di certificazione di documenti in formato digitale. lettore di smart card carta regionale dei servizi 8