PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Servizio Risorse Informatiche e SIT

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1 Registro generale n. 673 del 06/03/2015 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Tutela e Valorizzazione dell'ambiente, Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture Servizio Risorse Informatiche e SIT Oggetto Servizio Risorse Informatiche e S.I.T.. Manutenzione software di Posta Elettronica Certificata e acquisto di smartcard. Impegno di spesa. Codice CIG Z4012D59D3. Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N. 673 del 06/03/2015 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e S.I.T.. Manutenzione software di Posta Elettronica Certificata e acquisto di smartcard. Impegno di spesa. Codice CIG Z4012D59D3. IL DIRETTORE VISTO il decreto del Presidente della Provincia n. 45 del con cui il sottoscritto è stato incaricato della direzione dell'area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo, come confermato dall'atto del Presidente n. 32 del 31/12/2014 con cui si si istituisce l'area Tutela e valorizzazione dell'ambiente, Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture, e successivo decreto dirigenziale n. 73 del 31/12/2014, che assegna i servizi Risorse Informatiche e SIT e Governo del Territorio al sottoscritto Dott. Massimo Migani; DATO ATTO che 1. ai sensi dell art. 163, c. 3, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine; 2. la scadenza per l approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stata prorogata al 31 marzo 2015 dal decreto del Ministero dell'interno del 24/12/2014, pubblicato sulla GU n. 300 del 29/12/2014, S.O. n. 99, quindi ai sensi dell'art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 l'esercizio Provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine; 3. in esercizio provvisorio è possibile effettuare spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato (assestato 2014) con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamenti frazionati in dodicesimi; VISTI: - il bilancio assestato approvato con Delibera di Consiglio Provinciale n. 7 del 01/12/2014; - l'atto del Presidente n. 33 del 31/12/2014, ad oggetto Esercizio finanziario Provvedimenti per la gestione nel periodo dell esercizio provvisorio periodo 01/01/ /03/2015 ; - il Regolamento di Contabilità vigente; VISTO il DPGR 5 settembre 2001, n. 45/R Regolamento di attuazione della LR 8 marzo 2001 n. 12 "Disciplina dell'attività contrattuale regionale" che all art.2 prevede che gli Enti Regionali e gli Enti aderenti alla Rete Telematica Regionale Toscana (nel rispetto delle norme che disciplinano la loro attività contrattuale) previa loro richiesta scritta, e fino a concorrenza di un importo massimo prestabilito, possano aderire ai contratti di appalto di forniture e di servizi sottoscritti da Regione Toscana, qualora tale possibilità sia stata prevista nei documenti di gara, e che in tal caso le imprese/r.t.i. contraenti hanno assunto l impegno ad applicare gli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto stipulato da Regione Toscana anche nei confronti dei soggetti sopracitati; DATO ATTO che la Provincia di Prato quale ente appartenente alla Rete Telematica Regionale Toscana, di cui alla LR 1/2004, può aderire ai contratti di appalto di forniture e di servizi sottoscritti da Regione Toscana ai sensi della normativa sopra richiamata;

3 DATO ATTO che la Provincia di Prato, quale ente appartenente alla Rete Telematica Regionale Toscana, si è dotata della casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) aderendo al contratto stipulato in data 10/02/2010 tra Regione Toscana e il RTI costituito da Aruba SpA (capogruppo), Telecom Italia, Engineering Ingegneria Informatica Spa, Actalis Spa, il nuovo contratto per la Gestione della Carta Sanitaria Elettronica- CSE /nuovo PKI- Rep. n.7386 Racc n.16 Serie 1/A che individua il nuovo fornitore del servizio di manutenzione del sistema di Posta Elettronica Certificata per n.6 anni a decorrere dall'esito positivo del collaudo di cui all'art. 2 dello stesso contratto; CONSIDERATO che il sistema software di Posta Elettronica Certificata (PEC), in possesso della Provincia, necessita per il suo corretto funzionamento dell'adeguata manutenzione il cui costo annuale non frazionabile è previsto nell'ambito del contratto aperto di Regione Toscana (Rep. n. 7386) e di importo pari a Euro 20,00 oltre IVA di legge mentre il costo per le smartcard per la firma elettronica dei documenti è pari ad 4,90 oltre IVA di legge; CONSIDERATO che Regione Toscana si configura come centrale di committenza, e che l art.33 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, al comma 1 stabilisce che Le stazioni appaltanti e gli enti aggiudicatori possono acquisire lavori, servizi e forniture facendo ricorso a centrali di committenza ; DATO ATTO che la Provincia di Prato ha aderito a detto contratto con determinazione dirigenziale n del 06/10/2010; DATO ATTO che è necessario provvedere: all'acquisizione di un indirizzo di posta elettronica certificata per il Corpo di Polizia provinciale, in quanto la Prefettura di Prato, per garantire la riservatezza dei dati legati alle attività del Corpo e che possono implicare il rispetto del segreto istruttorio, ha richiesto l'attivazione di un indirizzo dedicato; all'acquisto di una smartcard per il Servizio Agricoltura, per la sostituzione di una non più funzionante; RITENUTO opportuno attivare il servizio di manutenzione della posta elettronica certificata per il Corpo di Polizia Provinciale al fine di mantenere il servizio esistente per un periodo quadriennale e procedere alla sostituzione di una smartcard non più funzionante; RITENUTO di impegnare pertanto a favore del fornitore, la società capogruppo del sopra citato RTI Aruba SpA con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n , l'importo di Euro 103,58 quale costo quadriennale di manutenzione della casella di posta elettronica certificata per il corpo di Polizia Provinciale, dal momento della sua attivazione, e per la sostituzione di una smartcard in riferimento all'esercizio provvisorio Capitolo 347/15 - Assistenza informatica e manutenzione software - Cod. SIOPE 1329; DATO ATTO che: successivamente si provvederà all acquisizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria apposto dal Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell art.151 del D.Lgs. n.267 del 18 agosto 2000; ai sensi dell'art.9 c. 2, D.L. 78/2009, il programma dei pagamenti conseguente all assunzione dell impegno di spesa di cui al presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO che il servizio ha provveduto alla richiesta del documento DURC che è pervenuto con protocollo n del 28/01/2015 attestante la regolarità contributiva della ditta; DATO ATTO che il responsabile del procedimento è l'ing. Lunardi Lorenzo; DATO ATTO che il provvedimento è assunto nell'ambito delle proprie competenze; RITENUTO di dover provvedere in merito; Tutto ciò premesso e considerato, DETERMINA

4 1.di impegnare, per quanto espresso in narrativa, a favore della ditta Aruba SpA con sede legale in Bibbiena (AR), località Palazzetto 4, Cod. Fiscale n , quale costo quadriennale di acquisto del sistema di posta elettronica certificata per il Corpo di Polizia Provinciale e di sostituzione di una smartcard, l'importo di 103,58 a valere sull'esercizio provvisorio Capitolo 347/15 - assistenza informatica e manutenzione software - Cod. min , Cod. SIOPE 1329, 2.di dare atto che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge BQ Manutenzione ordinaria sistemi informatici, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; 3.di dare atto che con successiva determinazione si provvederà agli adempimenti relativi alla liquidazione dietro presentazione di regolare fattura; 4.di dare atto che Responsabile del procedimento è l'ing. Lorenzo Lunardi; 5.di pubblicare il presente atto nelle forme di legge; IL DIRETTORE Area Tutela e valorizzazione dell'ambiente, Pianificazione Territoriale, Trasporto e Infrastrutture (Dott. Massimo Migani)

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 673 DEL 06/03/2015 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e S.I.T.. Manutenzione software di Posta Elettronica Certificata e acquisto di smartcard. Impegno di spesa. Codice CIG Z4012D59D3. Impegno ARUBA S.P.A. Capitolo 00347/15 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto ASSISTENZA INFORMATICA E MANUTENZIONE SOFTWARE SERVIZIO RISORSE INFORMATICHE E S.I.T..MANUTENZIONE SOFTWARE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA E ACQUISTO DI SMARTCARD.IMPEGNO DI SPESA. CODICE CIG Z4012D59D3. Numero 15/000395/00 Importo 103,58 Totale Impegni: 103,58 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)