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1 VERBALE DEL CONSIGLIO D ISTITUTO Il giorno 7 febbraio 2013 si è riunito il Consiglio d Istituto (di seguito CI) La seduta inizia alle ore e si conclude allo ore Presenti: 1. Dirigente scolastica d.ssa Anna Maria Cottarelli 2. Dirigente Servizi generali e amministrativi (DSGA) d.ssa Patrizia Bolcato 3. Geroldi Simona componente genitori Presidente CdI 4. Merci Giancarlo componente genitori Vice presidente CdI 5. Quinto Carlo componente genitori membro della Giunta esecutiva 6. Dalle Pezze Sandro componente genitori membro della Giunta esecutiva 7. Cirillo Massimo componente genitori Segretario 8. Zanotti Silvia componente genitori 9. Bajardo Simone componente genitori 10. Zanotti Diego componente genitori 11. Elia Simone componente docenti membro della Giunta esecutiva 12. Quintarelli Rosa Marina componente docenti 13. Borghesan Luciana componente docenti Assenti: 14. Biondani Cristina componente docenti 15. Bonizzato Silvia componente docenti 16. Mariani Renzo componente docenti 17. Petroli Ignacio componente docenti 18. Raineri Enrica personale ATA membro giunta esecutiva 19. Marangoni Paola personale ATA 20. Rocco Regina componente docenti Punti all Ordine del Giorno: l. Approvazione verbale seduta precedente 2. Approvazione Programma Annuale Associazione Genitori Negrar 4. Varie ed eventuali La Dirigente, in apertura del Consiglio, segnala l introduzione di nuove voci di Aggregati per la parte Progetti che passano così da 4 a 8: P05 (Progetto Alfabetizzazione), P06 (Viaggi di istruzione), P07 (Sicurezza), P08 (Fondo di Solidarietà deliberato dal CI in novembre). Le aggiunte sono state fatte per agevolare una chiara, ordinata, analisi delle attività e dei progetti. Approvazione del Verbale della seduta precedente del 30 gennaio 2013 Apportate due precisazioni richieste dalla DSGA (si veda verbale corretto pag. 2-delibera 2 e pag. 3), il CI approva all unanimità il verbale relativo alla seduta precedente del 30 gennaio

2 Approvazione Programma Annuale esercizio Delibera n 1 allegata Relazione al Programma annuale per l esercizio finanziario 2013 allegata, alla quale si rimanda per il dettaglio delle voci e relative cifre. Importo per le minute spese: tetto a euro 500. La Dirigente e la DSGA illustrano la Relazione di Programmazione Annuale per l esercizio finanziario Vengono illustrate le tabelle Entrata, Avanzo di amministrazione, Utilizzazione della dotazione ordinaria, Spese. La Dirigente spiega al CI la crucialità di una gestione prudenziale del bilancio scolastico per il mantenimento dei conti in regola, supportata dalle argomentazioni tecniche della DSGA. Sottolinea anche la ferma convinzione della strategicità educativa e didattica della progettualità per tutti gli ordini delle scuole dell Istituto, sottolineando la particolare complessità della sfida educativa per quanto attiene ai ragazzi delle medie. In particolare, analizzando la tabella ENTRATE la Dirigente evidenzia che: La parte più rilevante delle Entrate per l'esercizio 2013 è costituito dall'avanzo di Amministrazione non vincolato (Euro ,03) più quello vincolato, per un totale di Euro ,16. Il Finanziamento dallo Stato è di ,77 per il periodo gennaio-agosto, destinato in parte al funzionamento amministrativo-didattico e in gran parte per il servizio di pulizia (Euro , 44). I Fondi dall'ente locale, erogati in base alla Convenzione annuale tra Comune e Scuola, sono di Euro ,88, in gran parte destinati al funzionamento generale e per quota di 2000 Euro all'attività didattica P02. *** Il Consiglio chiede alla Dirigente di verificare con il Comune la possibilità di destinare una quota parte maggiore a P02, secondo quanto indicato e sottoscritto nella Convenzione ovvero la possibilità di variare entro il 20% la destinazione del fondo. Analizzando la tabella SPESE si evidenzia che: L avanzo destinato alle spese di Manutenzione edifici corrisponde esattamente all'importo di una fattura da evadere per lavori già eseguiti all'impianto elettrico della Scuola Secondaria. La gestione delle manutenzioni d ora in avanti passa in capo direttamente al Comune. Per quanto riguarda i PROGETTI, sia nelle Spese sia nella ripartizione dell Avanzo, buona parte della seduta viene dedicata ad essi con l obiettivo di individuare un modo per preservare quelli ritenuti prioritari e attualmente sospesi: *** La Dirigente sottolinea l esigenza di finanziare il progetto di educazione all affettivitàsessualità per la scuola secondaria bloccato per mancanza di fondi solitamente provenienti da Comune, alla luce della delicata fase di crescita e disorientamento degli allievi di questa fascia d età e propone di destinare l'avanzo di Amministrazione di 2.113,89 (P04) > Si veda sotto apposita delibera. *** Simone Elia, a nome della componente docenti della scuola primaria, ribadisce che, in attesa della quantificazione del FIS, tutti i Progetti della primaria sono in standby. Nel corso di tutta la riunione, sostiene il principio della salvaguardia (a fronte degli inevitabili tagli) della parte progettuale-didattica rispetto alla parte di Funzionamento amministrativo. 2

3 Porta all attenzione del Consiglio quanto anticipato alla Dirigente e alla Presidente (con lettera del 4 febbraio allegata): 1) la necessità di rifinanziare subito il budget dei plessi per gli acquisti di Facile Consumo attualmente esaurito, allo scopo di integrare gli acquisti con materiale necessario ed evitare di trovarsi completamente sguarniti a settembre; 2) l esigenza prioritaria di reperire una somma per l avvio in tempi rapidi delle attività attualmente sospese e rivolte al recupero e sostegno delle difficoltà di apprendimento Progetto Salvagente per le difficoltà di apprendimento (Recupero e rinforzo); 3) la richiesta di dare continuità al progetto di formazione con consulente psicologo per una Comunicazione efficace attualmente sospeso. Dopo ampia discussione, tutti i componenti del CI accolgono l'istanza di individuare le risorse per permettere oltre all integrazione dei costi dei corsi di recupero attivati nella scuola secondaria, l'attivazione in tempi rapidi dei progetti di recupero della Scuola Primaria. A tal fine si apportano alcune modifiche alla Relazione al Programma annuale per raccogliere il fondo da destinare a questo scopo: -Da A03 (Spese di personale): 2000 euro più 1000 (già presenti in Relazione) = 3000 euro -Da P04 ( Benessere, Salute e Sport): 2000 euro -Già in P02 (Azioni di Rinforzo, Recupero e Integrazione): 2000 euro (contributo comunale) TOTALE 7000 euro per Progetti di Recupero alla Scuola Primaria e Secondaria. Viene segnalato dalla Dirigente che il Progetto Benessere (P04) prevedeva il corso di formazione per insegnanti da parte di uno Psicologo di cui sopra (sospeso), la consulenza su casi problematici, l'apertura di uno sportello per genitori, alcune serate informative. Tale Progetto negli anni passati veniva finanziato per metà dal Comune e per metà dall'istituto Comprensivo, per un costo di 4000 Euro circa. Quest'anno è venuto meno il contributo comunale e il Progetto non è partito. Rispetto il Progetto Sicurezza (P07), si discute sull'opportunità di affidare a personale esterno alla Scuola parte delle mansioni previste dall'incarico(responsabile SPP, Documentazione di valutazione dei rischi). *** Carlo Quinto si offre di acquisire un preventivo di un pacchetto-sicurezza. *** La Dirigente si riserva di appurare quanto sia vincolante di reperimento di personale interno per questo ruolo. Il CI delibera all unanimità la Relazione di programmazione Annuale per l esercizio finanziario 2013 con le modifiche apportate. Progetto Affettività e Sessualità per la scuola secondaria a carico delle famiglie Delibera n. 2 allegata *** Silvia Zanotti, a fronte delle decisione del CI di destinare l avanzo P04 (inizialmente previsto per il progetto Affettività) al Recupero P02, propone di realizzare il Corso di avviamento all affettività e alla sessualità per le scuole secondarie con un contributo a carico delle famiglie e ne sottolinea l importanza educativa. *** Rosa Marina Quintarelli propone di considerare di estendere tale progetto anche alle classi quinte della scuola primaria. 3

4 Il CI delibera all unanimità la richiesta di un contributo di 6/7 Euro alle famiglie per il corso in oggetto. 4

5 Rifinanziamento per acquisto beni di facile Consumo Scuola Primaria Delibera n. 3 allegata *** Su proposta di Simone Elia, che ha fatto presente che lo stanziamento di 6 euro a bambino sulla quota annuale di iscrizione per l'acquisto di materiale di facile consumo (comprese tessere per fotocopie) è totalmente insufficiente a coprire le esigenze per un intero anno scolastico: Il CI delibera all unanimità di utilizzare l avanzo di A 2 per un secondo stanziamento immediato di 6 euro per l'acquisto di materiale. Altri spunti emersi: *** Rosa Marina Quintarelli propone al CI di distribuire alle famiglie una distinta con le voci dettagliate di utilizzo del contributo annuale di iscrizione per trasparenza. *** Simone Elia e Luciana Borghesan ricordano il tema dell acquisto tessere, da effettuare fino a giugno 2013 e non oltre, nell eventualità di possibile cambio appalto/fornitore. *** Carlo Quinto comunica la possibilità di ottenere in donazione alcuni PC dall Ente Fiera da valutare/confrontare con quelli in dotazione e la Dirigente comunica che recentemente sono già state fatte alcune donazioni. *** Massimo Cirillo chiede aggiornamenti sulla situazione del collegamento ADSL a San peretto e la Dirigente annuncia l imminente attivazione del servizio ADSL a San Peretto e ad Arbizzano. *** Simone Elia segnala al CI il caso di un Istituto Comprensivo che, dietro presentazione di un progetto, ha ottenuto dalla Fondazione Cariverona un contributo di Euro. Si suggerisce dunque di verificare le modalità per procedere alla richiesta di fondi anche per l IC di Negrar. *** La Dirigente comunica come un probabile futuro investimento la digitalizzazione del sistema di gestione presenze/assenze entrate/uscite del personale della scuola tramite apparati e badge elettronici. Si stabilisce che il prossimo CI si riunirà il alle h Negrar, Il Segretario Luciana Borghesan Il Presidente del Consiglio di Istituto Simona Geroldi 5

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