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1 Guida all utilizzo Rif. File: Pag. 1 / 14

2 Home page e panoramica delle funzionalità!... 3 La sezione Account!... 4 Creare un Account!... 5 Cambiare la password dell account!... 7 Eliminare un account!... 8 La sezione QUOTE!... 9 La sezione LISTE! Creare una lista! Modificare una lista! Eliminare una Lista! La sezione REGOLE! Note Generali! Rif. File: Pag. 2 / 14

3 Di seguito un breve tutorial all utilizzo di il modulo per la gestione della delega dell amministrazione su Zimbra Open Source ideato, progettato e distribuito da Seacom. Nel presente documento si definiscono le guide all utilizzo della delega dell amministrazione per singolo dominio. Home page e panoramica delle funzionalità Una volta effettuato il login (possibile solo con utente postmaster) si accede alla home page di Nella prima pagina è presente: il top menu che rimanda alle pagine interne dell interfaccia di amministrazione; il riassunto delle principali informazioni relative al dominio. Screenshot 1 - Home page di Direttamente dalla home page è, quindi, possibile accedere alle pagine: Account Quote Liste Regole Di seguito il dettaglio delle pagine interne alla console di amministrazione. Rif. File: Pag. 3 / 14

4 La sezione Account La pagina Account permette di compiere attività sugli account presenti nel dominio. Screenshot 2 - La pagina Account Per prima cosa nella pagina account è possibile monitore gli account attivi visualizzandone: il nome; l indirizzo (colonna è ordinabile in ordine alfabetico crescente o decrescente) lo stato (che può variare in Attivo/Disattivo); data dell ultimo accesso. Da questa pagina è, inoltre, possibile compiere differenti attività quali: creare nuovo account; cambiare la password dell account; cancellare dell account. Rif. File: Pag. 4 / 14

5 Vediamo nel dettaglio ciascuna di queste attività. Creare un Account Cliccando sul pulsante (posizionato in alto a destra) Nuovo Account si apre una form divisa in 3 macro sezioni che, una volta compilata almeno nei campi obbligatori (segnalati dall asterisco e dal grassetto) permettono la creazione di un account nel dominio assegnato. La prima parte della form prevede l inserimento di informazioni generiche sull account. Screenshot 3 - Creare un account (parte 1) In questa sezione si possono inserire informazioni circa la quota di spazio assegnata alla casella di posta dell utente (da indicare in Megabyte) e il suo stato da scegliere tra attivo e disattivo ed è possibile richiedere cambio password. La funzione Richiedi cambio password impone all account creato di impostare la nuova password al primo accesso. E possibile impostare il cambio password sia in fase di creazione sia su un utente già attivo. Rif. File: Pag. 5 / 14

6 La seconda parte della form prevede l impostazione di eventuali ALIAS e FORWARD. Gli alias permettono di impostare diversi indirizzi di posta al quale l utente che si sta creando può ricevere . Essendo l alias sempre un indirizzo interno al dominio, dovrà essere inserita soltanto la prima parte dell indirizzo . Screenshot 4 - Creare un account (parte 2) Se per esempio si desidera che l utente che stiamo creando abbia come alias ad esempio in questa finestra si dovrà scrivere soltanto alias1. Per inserire più alias relativi ad un solo account sarà necessario inserirli in righe separate (come riportato in figura). I forward permettono, invece, di impostare un indirizzo, interno o esterno al dominio, al quale saranno inoltrate le dell account che si sta creando. I messaggi inoltrati saranno comunque salvati sulla cartella locale dall account. Per impostare il forward si dovrà sempre inserire l indirizzo completo in tutte le sue parti. Rif. File: Pag. 6 / 14

7 Screenshot 5 - Creare un account (parte 3) La terza parte permette l inserimento dei campi opzionali. Questa parte della form contiene informazioni aggiuntive sull account. Queste informazioni, se inserite, saranno presenti nella GAL (global address list) di Zimbra. Alla fine sarà sufficiente cliccare su Salva per salvare il nuovo account e cliccando sul tasto Torna all elenco si può tornare alla lista completa degli account. Cambiare la password dell account La pagina presenta un quick link denominato Cambia password che permette in maniera semplice e veloce di cambiare le password account per account. Screenshot 6 - Cambio Password Le caratteristiche della password (lunghezza, presenza di numeri, tempo di scadenza, ecc) sono impostabili dal super user a livello di COS (Classe di Servizio). Rif. File: Pag. 7 / 14

8 Eliminare un account E possibile eliminare un account direttamente dalla lista (come da screenshot 2). Prima di cancellare definitivamente l account verrà comunque chiesto di confermare il comando lanciato. Screenshot 7 - Elimina account Rif. File: Pag. 8 / 14

9 La sezione QUOTE La sezione quote permette di visualizzare e monitorare le quote spazio assegnate a ciascun account. Screenshot 8 - La sezione quote In questa pagina è possibile vedere: gli account attivi; lo spazio assegnato a ciascun account; Lo spazio utilizzato da ciascun account (ordinabile in ordine crescente/decrescente) Rif. File: Pag. 9 / 14

10 La sezione LISTE In questa sezione è possibile creare liste di distribuzione: le liste permettono di associare a un unico indirizzo (presente nel dominio) più iscritti. I membri del gruppo possono essere utenti interni o esterni che riceveranno tutte le inviate alla mail principale del gruppo. Si potrà utilizzare una lista, piuttosto che un account effettivo per effettuare un inoltro di posta elettronica su un indirizzo esterno. Screenshot 9 - La sezione liste Da questa pagina sarà possibile compiere le seguenti azioni: creare di una lista; modificare una lista; cancellare una lista. Vediamo nel dettaglio ciascuna di queste attività. Rif. File: Pag. 10 / 14

11 Creare una lista Per creare una nuova lista è necessario: Inserire il nome della lista (senza specificare il dominio, dato che l indirizzo che si creerà è sempre interno al dominio) Inserire i membri relativi al gruppo (in questo caso si può trattare sia di utenti interni che di utenti esterni al dominio, quindi è necessario esplicitare l indirizzo completo). Per inserire più di un membro per gruppo è necessario inserirli nell apposita form su righe separate. Screenshot 10 - Creare una lista Grazie al tasto Salva si potranno memorizzare le informazioni relative ai gruppi, mentre il tasto Torna all elenco permette di tornare alla lista dei gruppi presenti. Rif. File: Pag. 11 / 14

12 Modificare una lista Selezionando una lista presente nell elenco, si potrà entrare nel dettaglio della lista stessa. In questa schermata compariranno i tasti Modifica e Torna all elenco. Screenshot 11 - Modificare Liste 1 Scelta l opzione modifica, si potranno modificare i membri presenti nel gruppo, che anche in questo caso andrà inserito l indirizzo completo e i membri andranno inseriti riga per riga. Screenshot 12 - Modificare Liste 2 Con il tasto Salva si memorizzeranno le modifiche apportate, mentre con il tasto Torna all elenco si torna alla lista completa delle liste presenti. Rif. File: Pag. 12 / 14

13 Eliminare una Lista La sezione Liste (come da screenshot 9) associa nell elenco, a ciascuna lista, il tasto Elimina. Prima di cancellare definitivamente l account verrà comunque chiesto di confermare il comando lanciato. Screenshot 13 - Eliminare Liste Rif. File: Pag. 13 / 14

14 La sezione REGOLE La sezione regole permette di definire Whitelist e Blacklist per dominio, le regole impostate saranno, quindi, valide per tutti gli utenti presenti nel dominio. E possibile associare regole sia a singoli indirizzi (in questo caso sarà necessario l intero indirizzo ) sia a interi domini. Per inserire un intero dominio la corretta sintassi e non è possibile usare la sintassi (si veda esempio di seguito). Screenshot 14 - La sezione regole Cliccando sul tasto Salva, verranno memorizzate le impostazioni inserite nelle sezioni Whitelist e Blacklist. Rif. File: Pag. 14 / 14

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