Niente confini, solo orizzonti

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1 Ovunque.

2 Ovunque.

3 Il nuovo millennio pone la sfida della modernità e del progresso tecnologico a una professione per la quale forma e sostanza si fondono, con rigore, nella perfezione e nella resa impeccabile. Suite Notaro.SaaS è la soluzione gestionale più avanzata di OA SISTEMI per fondere, con altrettanto rigore, le esigenze tecnologiche e pratiche del Notaio in tema di automazione dello studio notarile. Abbiamo immaginato un luogo di lavoro ove si annullino lo spazio e il tempo per creare la nuova dimensione del lavoro, mobile e in tempo reale. Ovunque e in qualunque momento, Suite Notaro.SaaS supporta lo studio notarile nella gestione della complessità, rendendo semplici e precise tutte le fasi di gestione della pratica: dall apertura alla stipula, dalla repertoriazione all archiviazione. Rendendo, inoltre, leggera l infrastruttura tecnologica: niente più server in studio, reti bisognose di costosi aggiornamenti, sistemi di backup e di protezione da incursioni esterne. L evoluzione SaaS Software as a Service della più diffusa e apprezzata suite per lo studio notarile, costituisce in tutto e per tutto il progresso naturale, attento e sperimentato, verso un mondo senza vincoli per il professionista, in grado di operare ovunque lo porti l esigenza del momento. Un balzo verso il futuro, con il marchio di qualità di OA SISTEMI.

4 Niente confini, solo orizzonti 04 SUITE NOTARO.SAAS

5 Le nuvole del cloud computing corrono rapide nei cieli sul professionista contemporaneo, aprendo la strada a nuove soluzioni efficaci e affidabili. Suite Notaro.SaaS è la via per valicare i confini tecnologici e culturali e proiettare il Notaio verso i nuovi orizzonti dell automazione e della mobilità. Suite Notaro.SaaS è il sistema informativo integrato che risponde a tutte le esigenze di automazione, documentazione e organizzazione dello studio notarile: la soluzione più adatta, avanzata e flessibile per gestire la pratica in tutte le sue fasi. I vantaggi di questa tecnologia sono evidenti: pieno utilizzo in mobilità, limitati investimenti in infrastrutture hardware e software, abbattimento dei relativi ammortamenti, deducibilità ai fini fiscali, costo effettivamente correlato alle esigenze dello studio, utilizzo in massima sicurezza. Suite Notaro.SaaS, inoltre, è una soluzione ready to go: immediatamente operativa senza alcuna installazione. Un sistema vincente con un elemento caratteristico forte: un dato inserito diventa un dato disponibile ovunque nella Suite, nei vari moduli e nei vari applicativi. Le fasi gestite: Prestipula Colloqui e contatti con i clienti, elaborazione dei preventivi, raccolta della documentazione propedeutica all istruzione della pratica. Stipula Stesura dell atto nella modalità più consona all organizzazione dello studio: videoscrittura libera, redazione guidata con clausole, composizione a maschere. Pubblicità Compilazione automatica di tutti gli adempimenti successivi alla stipula e interoperabilità telematica con la Pubblica Amministrazione, le Banche ed altri soggetti coinvolti. Amministrazione Calcolo automatico delle imposte, fatturazione, gestione dei crediti, monitoraggio costi/ricavi e contabilità per professionisti. SUITE NOTARO.SAAS 05

6 SAAS come Sicuro L evoluzione tecnologica pone enormi sfide in tema di sicurezza. Sicurezza significa disporre, in modo esclusivo, controllato e protetto, della chiave di accesso alle pratiche, ai dati, alle informazioni gestite durante le varie fasi del lavoro di studio. Sicurezza significa poter contare su connessioni riservate e inviolabili (protocollo HTTPS, criptato). Sicurezza, infine, significa fare affidamento sul backup dei dati e dei documenti, gestiti in automatico per prevenire ogni danno derivante da operazioni incaute o eventi imprevedibili. Suite Notaro.SaaS offre i più elevati standard di sicurezza per un sistema informativo basato sulla mobilità e sulla connessione da luoghi, in tempi e con dispositivi diversi. OA SISTEMI ha scelto il top di gamma tra le piattaforme per l erogazione di servizi Cloud. I dati risiedono in un edificio a prova di attacchi fisici e virtuali perfettamente attrezzato per garantire continuità e protezione in caso di eventi avversi di diversa natura, un luogo che i clienti accreditati possono visitare perché loro è la proprietà dei dati. Suite Notaro.SaaS è quindi attrezzato con i migliori livelli di servizio (SLA Service Level Agreement) e certificati con il Tier IV dall Uptime Institute, il massimo valore nella classificazione europea dei Data Center. Il Data Center è certificato ISO SUITE NOTARO.SAAS

7 SAAS come Accessibile La completa accessibilità costituisce il pregio e il vanto delle soluzioni Cloud e rappresenta l elemento distintivo di Suite Notaro.SaaS. Perché l eliminazione dei confini, e la proiezione delle possibilità del Notaio verso nuovi orizzonti di interazione con i propri clienti, è il vero valore aggiunto dell evoluzione tecnologica nelle telecomunicazioni e nell informatica. Per questo motivo Ovunque è il valore prescelto per rappresentare la nostra soluzione. Ovunque In studio, presso un cliente, in banca, a casa o in qualunque luogo raggiunto da una connessione Internet, Suite Notaro.SaaS consente al Notaio di poter gestire pienamente la sua attività. Sempre L operatività è garantita 24 ore al giorno, sette giorni su sette, ogni giorno dell anno senza eccezioni. Dispositivo Suite Notaro.SaaS opera su diversi dispositivi e sistemi (Windows, Mac, Linus ecc.), dalla postazione fissa ai computer portatili, dai tablet agli smartphone interattivi, con applicazioni specifiche studiate per i più diffusi terminali. SUITE NOTARO.SAAS 07

8 SAAS come Affidabile Affidabilità è poter contare sull effettiva disponibilità di un servizio in ogni momento esso si renda necessario. Suite Notaro.SaaS è progettato per sollevare il Notaio da ogni incombenza inerente la gestione dello studio, con la massima serenità ed efficienza. Affidabilità significa porre la massima enfasi sulle caratteristiche del livello di servizio offerto: raggiungibilità del servizio 24h/7gg/365gg, garanzia del massimo livello di accessibilità (99,99%), ottimizzazione accesso web con connettività minima richiesta di 35 Kbit/utente, backup giornaliero, settimanale, mensile e on demand, intervento di ripristino in tempo reale in ogni momento dell anno, spazio di archiviazione minimo capiente con possibilità di espansione, possibilità di operare, in assenza di collegamento, anche off line, grazie alla tecnologia proprietaria OA Sync. L esperienza, l autorevolezza e la fiducia conquistata in anni di affiancamento ai Notai, da parte di OA SISTEMI, sono garanzia di disponibilità e stabilità di un sistema capace di alte performance. 08 SUITE NOTARO.SAAS

9 SAAS come Scalabile Il Notaio che sceglie Suite Notaro.SaaS può costruire insieme ai Partners OA SISTEMI sul territorio la soluzione più adatta per il proprio studio, tenendo conto delle proprie esigenze in termini di numero di postazioni attive e moduli opzionali da installare per ciascun profilo utente. La modularità del software, combinata alla scalabilità della piattaforma SaaS fanno del prodotto una scelta vincente per tutti coloro che: devono valutare l investimento per l inizio attività o per il rinnovo dell infrastruttura informativa, desiderano eliminare i costi fissi legati alla gestione dello studio, desiderano pagare solo ciò che utilizzano e acquistare solo ciò che è necessario, vogliono sganciarsi dalla dinamica del ciclo di vita dell hardware e del software. Perché Suite Notaro.SaaS non soffre di obsolescenza, non richiede investimenti in licenze software, server e dispositivi di backup, offre assistenza continuativa inclusa nel canone da parte di tecnici specializzati e disponibili a risolvere ogni problematica inerente l uso del prodotto. SUITE NOTARO.SAAS 09

10 Soluzioni per i leader Lavorare per i leader significa aiutare i Notai a vincere la sfida della gestione professionale ed efficiente dello studio notarile e della sua automazione, supportarli nel loro lavoro e sviluppare costantemente soluzioni tarate sulle loro esigenze, affiancarli nella scelta degli strumenti più adatti per erogare ai propri clienti servizi innovativi di qualità eccellente, in un contesto di profonda e radicale evoluzione delle tecnologie informatiche. Dal 1985 OA SISTEMI è riconosciuta dal mercato come avanguardia specializzata nella realizzazione di soluzioni informative e gestionali per il mercato legale; anche per questo è brand leader per i prodotti, le soluzioni e le metodologie proposte. OA SISTEMI opera sul territorio attraverso una rete di Partner, Centri Specializzati qualificati, cui eroga formazione tecnica e commerciale. La vicinanza al cliente è per OA SISTEMI il valore più importante. Attraverso la presenza capillare sul territorio dei Centri Specializzati garantisce un livello di servizio coerente con la propria Mission. Dal 2000 è parte di Wolters Kluwer Italia, branch italiana dell omonimo gruppo multinazionale, leader mondiale dell editoria economica e giuridica che raccoglie dieci tra i più autorevoli marchi che realizzano prodotti editoriali e software per il mercato professionale, tra i quali IPSOA, Utet Giuridica, Cedam e Leggi d Italia Professionale. 10 SUITE NOTARO.SAAS

11 I partner OA SISTEMI Bari Bit Sistemi srl Benevento R.E.G. INFORMATICA srl Bergamo Locatelli Giuseppe snc Bologna SERVICES srl Catania Datasis del Dr. Salvatore Morelli Catania Office Service di Andronico Vittorio Chieti OA Point Group srl Cuneo A. & C. Servizi srl Enna Ernos Sicilia srl Firenze OA Point Firenze srl Genova Columbus Informatica srl Massa Gamma Ufficio srl Messina Infosystem di Di Pietro Giacomo & C. srl Milano Ernos Milano srl Milano Savino & Partners srl Milano OA Point srl Napoli Sinapsis srl Napoli Sirio Soluzioni Informatiche srl Padova Ernos Padova srl Palermo Manlio Massara & C. srl Palermo GBL INFORMATICA snc di A. Genova & C. Perugia GOODMEN srl Roma OA Point Group srl Salerno General Computer srl Sassari NETWORK SOLUTIONS snc di Luciano Congiu & C. Venezia Centro Sistemi srl Verona OA Point Group srl Vibo Valentia OA Point Calabria srl Per ulteriori informazioni: SUITE NOTARO.SAAS 11

12 Ergon Comunicazione Vertigo Design illustrazioni: Alberto Ruggieri

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