GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE N.2 Addetti corrispondenti a: 1 posto part-time 24 ore Contributo orario di 18 ore ( parziale di posto intero 1)

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1 AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE n. 2 Addetti corrispondenti a : 1 posto intero Contributo orario di 12 ore( parziale di posto intero 1) Contributo orario di 12 ore ( nomina a tempo determinato) Contributo orario di 6 ore( parziale di posto intero) Totale ore lavorative n. 66 GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE N.2 Addetti corrispondenti a: 1 posto part-time 24 ore Contributo orario di 18 ore ( parziale di posto intero 1) Totale ore lavorative n. 42 ARCHIVIO E PROTOCOLLO n. 1 Addetti corrispondenti a: Contributo orario di 24ore(parziale di posto intero) Totale ore lavorative n. 24 SEZIONE DIDATTICA N.3 Addetti corrispondenti a: n.3 posti interi Totale ore lavorative n.108 SEZIONE PATRIMONIO Contributo orario di 6 ore( parziale di posto intero ) Contributo orario di 6 ore( parziale di posto intero ) Totale ore lavorative n.12

2 - ALLEGATO 9 ANNO SCOLASTICO 2014/ 2015 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DECRIZIONE DELLE PROCEDURE DEI SINGOLI SETTORI SEGRETERIA GENERALE ARCHIVIO E PROTOCOLLO Sig.ra Olga Marsico 1 Corrispondenza 2 Archiviazione atti 3 Posta elettronica 4 Tenuta registro protocollo 5 Corsi d aggiornamento: attestazioni 6 Tenuta registri obbligatori 7 Albo scolastico (Sindacale, Docenti, Ata, alunni, Genitori) 8 Convocazione e preparazione sedute Organi Collegiali Elezioni degli OOCC e RSU 9 Tenuta 10 Sito Intranet: consultazione giornaliera e stampe 11 Raccolta documentazione relativa alle operazioni 12 Corrispondenza del Dirigente 13 Posta elettronica 14 Ogni altro adempimento che si renda necessario e 15 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici

3 AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Sig.ra Olga Marsico 1. Visite fiscali 2. Circolari scioperi 3. Assemblee Sindacali 4. Sostituzioni giornaliere Docenti assenti 5. Richiesta e invio notizie relative al personale 6. Individuazioni supplenti AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Sig.ra Malvermi Franca 1. Rapporti con l Utenza 2. Corrispondenza 3. Tenuta fascicoli personali dei dipendenti 4. Tenuta Stato Personale dei dipendenti 5. Gestione programma informatico SISSI e SIDI 6. Αssunzioni di servizio e provvedimenti correlati 7. Contratti di lavoro a tempo determinato e compilazione relativo registro 8. Predisposizione graduatorie d Istituto 9. Pratiche part-time 10. Monitoraggio e segnalazione scioperi 11. Predisposizione di atti di assegnazione di compiti 12. Pratiche di pensione 13. Pratiche di ricostruzione di carriera 14. Pratiche di riscatto servizi pre ruolo 15. Modello PA04 INPDAP 16. Pratiche relative alla dichiarazione dei servizi 17. Pratiche di ricongiunzione periodi assicurativi 18. Documenti di rito 19. Periodo di Prova 20. Certificati di servizio 21. Movimenti del personale 22. Domande di trasferimento 23. Domande di ferie estive personale docente 24. Predisposizione elenchi vari del personale 25. Archiviazione atti 26. Predisposizione atti di attribuzione ore eccedenti 27. Pagamento ferie al personale con contratto a tempo determ. 28. Gestione delle assenze e tenuta del registro delle assenze e provvedimenti correlati personale e tempo determinato supplenti annuali, supplenti brevi. 29. Tenuta registri obbligatori : registro contratti. 30. Tirocini SISS 31. Pratiche richiesta 150 ore 32. Emissione dispositivi di assenza 33. Tenuta registri obbligatori: registro delle assenze registro dei dispositivi del Dirigente 34. Rapporti con la Direzione Provinciale dei

4 servizi vari anche attraverso procedura informatizzata 35. Predisposizione elenchi vari del personale 36. Ferie personale docente 37. Festività personale docente 38. Corrispondenza 39. Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell anno 40. archiviazioni atti 41. Sostituzione del collega in tutti i suoi adempimenti 42. Ogni altro adempimento che si renda necessario e 43. Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari negli altri uffici AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Sig.ra Marina Tiziana 12 ore sett.li 1 Elezioni scolastiche 2 Gestione delle assenze e tenuta del registro delle assenze e provvedimenti correlati personale ATA 3 Archiviazione atti 4 raccolta documentazione relativa alle operazioni 5 Sostituzione del collega in ogni adempimento 6 Ogni altro adempimento che si renda necessario e 7 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Sig.ra Ragalli Fannì Per 12 ore sett.li 1. Orari e cartellini presenza personale ATA 2. Piano ferie personale ATA 3. Contratti al personale estraneo all Amm.ne 4. Autorizzazione altra attività lavorativa 5. Anagrafe delle prestazioni 6. Ferie personale non docente 7. Festività personale non docente 8. Orari e cartellini presenza personale ATA 9. Archiviazione atti 10. raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell anno, rilegatura e sistemazione in

5 SEZIONE DIDATTICA Sig.ra Silvia Torselli 1 Rapporti con l utenza interna ed esterna 2 Archiviazione e gestione dei fascicoli personali degli alunni 3 Predisposizione e rilascio libretti delle giustificazioni 4 Borse di studio 5 Trasmissione e richiesta fascicoli personali degli alunni 6 Carta dello studente 7 Corsi di recupero con predisposizione registri 8 Predisposizione e compilazione registri di classe 9 Esoneri ed. 10 fisica 11 Compilazione registri scrutini 12 Consigli di classe : preparazione e verifica 13 Tenuta registri e preparazione Gruppi Materia 14 Registro consegna diplomi 15 Compilazione preventiva registro diplomi SEZIONE DIDATTICA Sig.ra Aversano Giuseppina 1 Rapporti con l utenza interna ed esterna 2 Corrispondenza 3 Archiviazione atti 4 Esame di Stato 5 Stampa pagelle 6 Stampa diplomi e certificazioni aggiuntive 7 Custodia Diplomi 8 Custodia del Timbro Ufficiale 9 Adempimenti scrutini 10Iscrizione e trasferimenti alunni studenti stranieri 11 Gestione programma Mastercom con riferimento alla gestione degli alunni 12 Rilascio certificazioni di maturità 13 Gestione corrispondenza con le famiglie 14 Tenuta e archiviazione fascicoli personali degli alunni Certificati di iscrizione e frequenza 15 Tenuta registri obbligatori : registro tasse scolastiche 16 Predisposizione elenchi vari da sistema informatico 17 Permessi entrata e uscita 18 Predisposizione elenchi e aule per le udienze generali 19 Prove INVALSI 20 Libri di Testo : predisposizione elenchi e materiale da inviare ai vari organismi del settore 21 Collaborazione nella gestione delle gite e uscite didattiche 22 Raccolta documentazione relativa alle operazioni

6 23 Altre COMPETENZE: 24 Sostituzione del collega in ogni adempimento 25 ogni altro adempimento che si renda necessario e 26 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari. SEZIONE DIDATTICA Sig.ra Michelotti Valeria 1 1 Rapporti con l utenza interna ed esterna 2 Corrispondenza 3 Stampa pagelle 4 Archiviazione atti 5 Esame di Stato 6 Stampa diplomi e certificazioni aggiuntive 7 Custodia Diplomi 8 Custodia del Timbro Ufficiale 9 Adempimenti scrutini 10Iscrizione e trasferimenti alunni studenti stranieri 11 Registro consegna diplomi 12 Gestione programma Mastercom con riferimento alla gestione dei docenti e dei genitori 13 Gestione programma informatico Centrale SIDI 14 Rilascio duplicati di certificazioni relative ai corsi di studio 15 Predisposizione elenchi vari che non scaturiscono dal programma informatico 16 Tenuta registri obbligatori : registro carico e scarico diplomi 17 Rinnovo organi collegiali 18 Debiti e crediti formativi 19 Gestione corsi post - diploma - stage curricolari (convenzioni - documentazione) 20 Esami integrativi e di idoneità 21 Pratiche Infortuni e relativo registro 22 Anagrafe alunni 23 Convenzione Conservatorio 24 Predisposizione statistiche varie 25 Comunicazioni con le Cooperative per assistenza alunni disabili 26 Studenti frequentanti all estero ( Intercultura) 27 Archiviazione atti 28 Tenuta registri obbligatori : registro degli esami e degli scrutini infortuni registro generale dei voti 29 Raccolta documentazione relativa alle operazioni ALTRE COMPETENZE 1 Sostituzione del collega in ogni adempimento 2 Ogni altro adempimento che si renda necessario e Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici.ù

7 FINANZIARIA E CONTABILE Sig.ra Quagliaroli Maria Pia Per 24 ore sett.li 1 Corrispondenza 2 Rapporti con l utenza 3 Gestione del sistema informatico relativo al bilancio 4 Predisposizione bilancio di previsione e relativi allegati 5 Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale 6 Modello DURC 7 Emissione mandati e reversali 8 Trasmissione all Istituto Cassiere 9 Gestione dei partitari 10 Gestione del giornale di cassa 11 Tenuta del registro del Conto Corrente postale 12 Tenuta del registro delle minute spese 13 Abbonamenti a riviste e giornali 14 Gestione pratica piccolo prestito e cessione del quinto 15 Pratiche di accredito emolumenti 16 Dichiarazione annuale IRAP 17 Archiviazione atti 18 Conto consuntivo 19 Conguaglio contributivo 20 Tenuta Registri delle ritenute previdenziali e fiscali. 21 Richiesta di rimborso tasse scolastiche 22 Rendicontazioni di spesa varie 23 Tenuta registri obbligatori 24 Raccolta documentazione relativa alle operazioni 25 ogni altro adempimento che si renda necessario e 26 Sostituisce i colleghi in ogni adempimento 27 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici FINANZIARIA E CONTABILE Sig.ra Ragalli Fanni Per 12 ore sett.li 1 Corrispondenza 2 Rapporti con l utenza 3 Gestione del sistema informatico per la liquidazione delle competenze principali ed accessorie al personale dipendente 4 Compilazione Registro Stipendi 5 Prospetti delle ritenute previdenziali ed assistenziali 6 Modello D.M.A. Rilevazioni mensili dati contributivi INPDAP 7 Invio telematico dichiarazione IRAP 8 Modello 770 Predisposizione e invio telematico 9 Modello UNICO 10 Mod. CUD e certificazioni fiscali di fine anno 11 Certificazioni fiscali di fine anno dei collaboratori

8 Occasionali 1 Modello T.F.R.e relativo sistema informatizzato 2 Anagrafe delle prestazioni 3 Conguaglio contributivo 4 Archiviazione atti 5 Fondo di Istituto: predisposizione prospetti raccolta documentazione, tabelle di liquidazione e inserimento nel sistema SPT 6 Autorizzazione esercizio libera professione 7 Gestione contratti d opera e compilazione relativo registro 8 Domande assegni Nucleo familiare 9 Gestione versamenti INPS 10 Modelli Modello Emens. Rilevazione mensile contributi INPS 11 Disoccupazione 12 Gestione visite e viaggi di istruzione 13 Gestione P.O.F. Corsi extracurricolari 14 Tenuta registri obbligatori 15 Raccolta documentazione relativa alle operazioni 16 Autorizzazione esercizio di attività per il personale non dipendente e dipendente 17 Sostituisce i colleghi in ogni adempimento 18 Ogni altro adempimento che si renda necessario e 19 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici SEZIONE PATRIMONIO Sig.ra Marsico Olga con la collaborazione della Sig. Montanari Laura ass. tecn. 1 Gestione del programma informatico 2 Tenuta delle scritture inventariali 3 Discarico beni 4 Passaggio di consegne 5 Tenuta registro di magazzino e di facile consumo 6 Tenuta registri obbligatori: registro inventari registro beni durevoli registro materiale di facile consumo. 7 Ricognizione e revisione del materiale in carico all istituzione scolastica e adeguamento delle scritture 8 Ricognizione Beni inventariati 9 Verbali di Collaudo 10 Raccolta documentazione relativa alle operazioni 11 ogni altro adempimento che si renda necessario e 12 Eventuali altri adempimenti che si rendano necessari in altri uffici.

9 SEZIONE PATRIMONIO Sig.ra Ragalli Fannì Per 12 ore sett.li 1 Acquisti di beni e servizi : raccolta richieste, offerte, comparazioni, elenchi, ordinazioni, riscontro fatture, riscontro disponibilità, Gare d appalto 2 Consultazione Consip 3 Modello DURC e CIG 4 Custodia dei beni non distribuiti ai reparti 5 Consegna dei beni ai reparti che ne facciano richiesta 6 Rapporti con la Provincia per la gestione dell immobile e dei beni di proprietà dell Ente

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