Kiwanis International Distretto Italia - San Marino

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1 1 Kiwanis International Distretto Italia - San Marino Come costruire un ottimo club Carissimo Presidente, questa brochure intende aiutarti a concretizzare un'esperienza significativa e gratificante per il tuo club e tutti i suoi componenti, fornendoti alcuni suggerimenti affinché tu possa motivare i soci e fare dei passi importanti per assicurare la vitalità del club e, attraverso il club, far crescere il Kiwanis. È possibile aiutare il club e i soci a crescere valutandone la storia e l esperienza. Realizzare un ottimo club è responsabilità di tutti. Rivedi e discuti le tue risposte con i componenti del consiglio direttivo e i soci per e determinare in che modo è possibile effettuare e migliorare le vostre attività. Questo non è un esame. Si tratta di uno strumento di auto-valutazione progettato per aiutare a monitorare lo stato di salute del tuo club Kiwanis. Non ci sono promossi o bocciati. In base alle tue risposte, sarai incoraggiato a conoscere e valutare meglio tuo club, a suggerire proposte e miglioramenti e come attuarli.

2 2 Assegna: 0 punti se la risposta è mai; 1 punto se la risposta è raramente; 2 punti se la risposta è occasionalmente; 3 punti se la risposta è frequentemente; 4 punti se la risposta è sempre. CRESCITA: Il club ha un comitato per individuare nuovi soci. Il club fa ogni anno una campagna per individuare nuovi soci. I nuovi soci portano altri loro amici nel club. I soci che presentano un nuovo socio ricevono qualche riconoscimento. I nuovi soci sono presentati al club con una cerimonia significativa. I nuovi soci ricevono sufficiente informazione su cosa è il Kiwanis. Gli ospiti sono accolti cordialmente. SERVICE: Il club fa una completa analisi sul suo stato di salute almeno ogni 2 anni. Il club ha almeno un programma sponsorizzato. I soci che si impegnano di più ricevono qualche riconoscimento. Gran parte dei soci si impegna nei progetti di service. Idee per nuovi service sono periodicamente analizzate e implementate. Il club fa service invece che beneficenza. PUBBLICHE RELAZIONI: Il club ha un attivo comitato per le pubbliche relazioni. I progetti di service sono adeguatamente pubblicizzati. Con quale frequenza il club è citato nei media. Il logo del Kiwanis è sempre presente nelle attività. I soci del club parlano con gli altri del loro essere Kiwanis. Il club ha un sito web attivo e aggiornato. TRAINING E CONOSCENZA: Il club fa un training per i soci ogni anno e uno per i nuovi soci. Gli officers partecipano ai training. I delegati del club partecipano alle convention. Gli incontri sono divertenti, significativi e sereni. Il club organizza incontri per stare insieme con le famiglie.

3 3 VALUTAZIONE DEI RISULTATI Uno dei vantaggi del Kiwanis è che i club sono unici nel loro modo di operare. L'obiettivo è lo stesso per tutti i membri della famiglia Kiwanis: offrire un servizio significativo alla nostra comunità e fornire un'esperienza di servizio unica, che dura nel tempo e che invoglia altre persone a far parte del Kiwanis. Utilizza i risultati di questo strumento per costruire il tuo programma per guidare il club. Darai così il via alla pianificazione per realizzare un club di successo e verificare costantemente quanto bisogna continuare a fare, smettendola con le iniziative fai da te e, soprattutto, quando e come implementare il proprio programma. Ecco come interpretare il punteggio Se il tuo punteggio è di 80 o maggiore. Congratulazioni! Complessivamente il tuo club è una grande club, che ha un grande impatto sulla comunità e su suoi soci. Festeggia con i soci il tuo successo e pensa a come puoi migliorare. Cosa stai facendo bene? Come si può colmare l eventuale divario tra i punti di forza del club e le opportunità di miglioramento? Se il tuo punteggio tra 70 e 79. Buon lavoro. Sfrutta lo slancio della tua forza attuale. Non sai da dove cominciare? Guarda le riunioni del tuo club, quali sono le prime impressioni che un ospite ha? Se non sono buone magari ci penserà più volte prima di tornare. Riesamina onestamente le aree nelle quali hai riportato un punteggio 1, 2 o 3 e pensa a come è possibile implementare il cambiamento. Se il tuo punteggio inferiore a 70. Grazie per la tua onestà. Il primo passo per attuare il cambiamento è riconoscere che il cambiamento deve avvenire. Da dove cominciare? Prima di presentare nuovi soci pensate alle vostre riunioni, discutere su come rendere l'esperienza di un nuovo socio più significativa. Leggete attentamente il manuale degli officers e pensate come far diventare il vostro club, un club di successo.

4 4 ALCUNE IDEE PER IL MIO ANNO SOCIALE CRESCITA SERVICE PUBBLICHE RELAZIONI TRAINING

5 5 Pro Memoria Compiti del SEGRETARIO: Ogni due mesi mandare il rapportino sullo stato del club al distretto e per conoscenza al LGT della propria Divisione Fine Novembre Fine Gennaio Fine Marzo Fine Maggio Fine Luglio Fine Settembre, Relazione finale Trentacinque giorni prima delle convention comunicare alla segreteria del Distretto i nomi dei delegati e dei supplenti che parteciperanno alle convention Entro la fine di Maggio mandare alla segreteria del Distretto estratto del verbale con le elezioni degli officers per l anno successivo Mandare tempestivamente i dati relativi ai nuovi soci con la dichiarazione che autorizza il trattamento dei dati personali Fare approvare da l consiglio direttivo le fatture delle spese...

6 Compiti del TESORIERE: 6 Depositare sul conto del Club tutte le quote Mantenere aggiornati i libri contabili e presentarli prontamente ad ogni richiesta Verificare l estratto conto della banca Rilasciare le ricevute per le quote versate dai soci Riferire ad ogni assemblea sullo stato del bilancio Entro il 30 ottobre pagare Entro il 30 gennaio pagare la prima rata delle quote K. I. la prima rata delle quote K. I. E. F. la prima rata delle quote Distrettuali la seconda rata delle quote K. I. la seconda rata delle quote K. I. E. F. la seconda rata delle quote Distrettuali Tenere separata la contabilità di amministrazione da quella relativa al Service...

7 Agenda del Club 7 MESE Ottobre Novembre Dicembre Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Cose da fare Consegne tra gli officer. Riunione consiglio direttivo. Assemblea con approvazione bilanci (consuntivo anno precedente e preventivo). Pagamento prima rata quote K.I., K.I.E.F., Distrettuali. Attività di club. Consiglio direttivo. Giornata dei diritti dell infanzia. Spedire rapportino bimensile al distretto. Attività di club. Consiglio direttivo. Attività di club. Consiglio direttivo. 21 gennaio fondazione del Kiwanis. Pagamento seconda rata quote K.I., K.I.E.F., Distrettuali. Spedire rapportino bimensile al distretto. Attività di club. Consiglio direttivo. Attività di club. Consiglio direttivo. Assemblea per elezione officer anno successivo e delegati convention Spedire rapportino bimensile al distretto ed estratto verbale con i nomi degli officer eletti e dei delegati Attività di club. Consiglio direttivo. KIWANIS ONE DAY. Se non si è svolta nel mese precedente assemblea per elezione officer anno successivo e delegati convention Spedire al distretto ed estratto verbale con i nomi degli officer eletti e dei delegati. Attività di club. Consiglio direttivo. Spedire rapportino bimensile al distretto Attività di club. Consiglio direttivo. Partecipazione Convention Attività di club. Consiglio direttivo. Spedire rapportino bimensile al distretto Attività di club. Consiglio direttivo. Attività di club. Consiglio direttivo congiunto. Spedire relazione finale al distretto.

8 8 Essere Leader nel Kiwanis Storia e struttura 1914 Allen Simpson Browne e Joseph Prance, due uomini d affari decidono di fondare una associazione A Detroit il primo club Kiwanis riceve la Charter È adottato il motto WE BUILD Durante la Convention di Denver sono stabilite le sei finalità del Kiwanis e adottata la Regola d oro Alla convention di Toronto il Kiwanis decide di diventare una organizzazione internazionale A Vienna è fondato primo club europeo A Milano è fondato il primo club italiano I club europei fondano il KIE (Kiwanis International Europe) Le donne sono ammesse nel Kiwanis Alla convention di Seattle il Kiwanis si struttura in federazioni Alla convention di St Louis è adottato il programma Young children priority one 1991 Alla convention europea di Losanna si decide di trasformare il KIE in KIEF (Kiwanis International European Federation) Alla convention di Montreal al motto WE BUILD si aggiunge SERVING THE CHILDREN OF THE WORLD Alla convention di Honolulu il motto WE BUILD è sostituito con SERVING THE CHILDREN OF THE WORLD.

9 9 Essere Leader nel Kiwanis Piccolo Dizionario dei termini Award: Riconiscimento. Board: Consiglio direttivo, con particolare riferimento a quello internazionale, formato da 14 trusttee (9 per l America, di cui 1 per l America latina, 1 per il Canada, 2 per l Europa e 2 per Asia e Pacifico), dal presidente internazionale, l immediato past presidente, il presidente eletto e il vice presidente. I trustee e gli altri componenti sono eletti durante le convention. Bylaw: Statuto e in Italia in senso lato anche regolamento. Chairman: Socio nominato come responsabile di un comitato o di un progetto. Il chairman non è un officer. Charter: Il documento ufficiale di costituzione di un club. Può essere revocato solo dal board internazionale. Distretto: Organizzazione territoriale che comprende almeno 25 club. I confini del Distretto prescindono dai confini politici di una nazione. D. I. F.: Distretto in formazione, aree o nazioni che non hanno ancora un numero sufficiente di club per essere considerati distretti. In Europa è, ad esempio, distretto in formazione la Polonia. Good Standing: (Club) in regola con il pagamento delle quote al Kiwanis International, alla K.I.E.F., al Distretto e con un numero di soci non inferiore a 15. Good Standing: (Socio) in regola con il pagamento delle quote al proprio club e che partecipa attivamente alle attività del Kiwanis club di appartenenza. Hixon: Riconiscimento dato dalla Fondazione del Kiwanis (K. I. F.) a club /soci che hanno contribuito con un versamento di almeno $ ai progetti della Fondazione. Il riconoscimento prende il nome dal primo presidente internazionale George F. Hixon. K.E.P.: Kiwanis Education Program, Programma rivolto alla alfabetizzazione dei ragazzi nelle aree depresse dell Europa. K.I.E.F.: Kiwanis International European Federation, la federazione dei distretti Kiwanis presenti in Europa. K.I.F.: Kiwanis International Foundation, LaFondazione del Kiwanis internazionale che si occupa di raccogliere fondi e di attuare i progetti di Service del Kiwanis. Esiste anche una Fondazione Europea che si occupa di realizzare progetti di Service in Europa, In base ad un accordo stipulato tra il K.I. e il K.I.E.F. tutte le quote provenienti dall Europa sono destinate a progetti di Service in Europa.

10 10 M.S.C:: Il Member Support Centre con sede a Gent, in Belgio è un ufficio decentrato del Kiwanis International, da cui dipende. Officer: Colui che ricopre una carica elettiva all interno del Kiwanis. N. B. il segretario del LGT non è un officer né una autorità. Service: Un progetto per la realizzazione pratica degli scopi del Kiwanis. Il Service può comprende a volte anche la raccolta di fondi. Service Leadership Program: conosciuti anche come programmi sponsorizzati, sono club Kiwanis rivolti a giovani delle scuole di ogni ordine e grado. Essi comprendono Circle K, per studenti delle scuole medie superiori e universitari. Aktion club, rivolto ai portatori di handycapp. Key club, per studenti delle scuole medie superiori. Builder club, per studenti delle scuole medie. K-Kids, per studenti delle scuole elementari. Kiwanis Junior, per giovani professionisti. È una realtà che esiste sono in Europa e in particolare modo in Italia, unico Distretto esistente al mondo Trustee: componente elettivo del board internazionale. È eletto durante la convention e dura in carica tre anni. Il K.I.E.F. elegge i propri due trustee durante la convention europea. Altrettanto la regione Asia e Pacifico (ASPAC). Esistono anche i trustee della Fondazione, che non sono eletti ma nominati dal presidente internazionale.

11 11 Il logo ufficiale del Kiwanis La parola Kiwanis deve essere scritta utilizzando come carattere il Verdana, in grassetto e con la K maiuscola. Per i biglietti da visita degli officers e dei soci utilizzate i modelli ufficiali predisposti dal Kiwanis International.