Corso di Outlook Express - Lezione 1

Transcript

1 Corso di Outlook Express - Lezione 1 Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate nell'ambito della lista tecnica UICTech. Tutto il materiale confluira' in una pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi vorra' fruirne. Copyright (c) 2001 Paola Vagata E' garantito il permesso di copiare e distribuire questo documento, a patto di non modificarne il contenuto, seguendo i termini della GNU Free Documentation License, Versione 1.1 o ogni versione successiva pubblicata dalla Free Software Foundation, con la Sezione Non Modificabile "Premessa" Una copia della licenza e' reperibile all'indirizzo: Lezione 1 - Come aprire Outlook Express e settaggi preliminari Questa volta vedremo i diversi modi di aprire Outlook Express, impareremo a configurarlo inserendo le informazioni relative alla nostra casella di posta, vedremo come rendere piu' agevole l'uso di O.E., compiendo alcuni aggiustamenti. Piu' avanti osserveremo il programma, con le sue cartelle ed i diversi menu', anche attraverso alcuni esperimenti pratici. Probabilmente, ad una prima lettura, il contenuto di questa lezione potra' sembrarvi un po' pesante. Se avete gia' aggiustato correttamente O.E., la parte riguardante la connessione guidata Internet ed i settaggi potrebbe non interessarvi, per il momento, ma vedrete che, comunque, anche in futuro potra' tornarvi utile, se vi capitera' per qualsiasi motivo di reinstallare il programma. Apriamo Outlook Express Sperimentiamo i vari modi di aprire Outlook Express. Generalmente esiste un collegamento nel desktop, quindi, una volta posizionati sul desktop, basta premere la lettera O e, se leggiamo o sentiamo la dicitura "Outlook Express", apriamo il programma. Ancora, dal menu' Avvio, digitiamo la P di Programmi, poi la lettera O, appunto, come Outlook Express. Se non abbiamo installato altri programmi i cui nomi cominciano con la O, ecco che si aprira' il nostro mailer. Un altro modo per eseguire O.E. e' questo: menu' Avvio, digitiamo la lettera E di "Esegui", poi la stringa "msimn", (senza le virgolette), che corrisponde al nome del file "msimn.exe", che manda in esecuzione Outlook Express. Alcune informazioni utili Prima di passare ai settaggi preliminari, ecco alcune informazioni utili, che ci serviranno piu' avanti per compilare le varie voci nella "connessione guidata Internet". Quando ci registriamo ad un provider, oltre all'indirizzo di posta elettronica, al nome utente e la password (che noi stessi possiamo scegliere), ci vengono forniti alcuni parametri molto importanti per configurare la nostra casella di posta, in modo da poter ricevere e spedire correttamente i messaggi. Vediamo questi parametri e le loro funzioni specifiche: Pop3 (Pop sta per Post Office Protocol), che serve per poter ricevere la posta, proprio come la nostra cassetta delle lettere, situata vicino a casa nostra;

2 Smtp (Send Mail Transfer Protocol), che serve per poter mandare la posta, come se noi ci recassimo all'ufficio postale, o imbucassimo una lettera in una cassetta postale, pronta per essere spedita. Naturalmente ogni provider ha un proprio Pop3 ed un suo Smtp. Ad esempio, nel caso di Libero, il pop3 sara' popmail.libero.it, e l'smtp sara' mail.libero.it. Questi parametri andranno inseriti nel programma di posta. La Connessione Guidata Internet La prima volta che installiamo Outlook Express, ci si apre una finestra che ci consente di effettuare la cosiddetta "connessione guidata Internet", in cui dobbiamo immettere tutte le informazioni necessarie per gestire correttamente il nostro account, o la nostra casella, di posta elettronica. Per prima cosa, ci viene chiesto di inserire il nostro nome reale, quello che poi chi legge i nostri messaggi vedra' apparire; nella finestra di testo scriviamo quindi il nostro nome e cognome (per esempio Mario Rossi); fatto cio' spostiamoci con Tab fino al pulsante Avanti e confermiamo cliccando con la barra spaziatrice. Successivamente ci apparira' la voce "utilizza l'indirizzo gia' disponibile, il cui pulsante radio e' gia' attivato. Ci spostiamo ancora con Tab e saremo invitati a scrivere nell'apposita finestra di testo l'indirizzo di posta elettronica con cui ci siamo registrati (esempio: mario.rossi@libero.it ) spostiamoci ancora con Tab fino al pulsante Avanti e premiamo Spazio. Ora dovremo immettere le informazioni relative alla ricezione e l'invio dei messaggi. Nelle due voci, che scorriamo con Tab, dobbiamo scrivere rispettivamente: il pop3 del nostro provider (nel caso di Libero: popmail.libero.it) e l'smtp (mail.libero.it), poi ancora con Tab, ci posizioniamo sul pulsante Avanti e clicchiamo con Spazio. Qui vi sono quattro voci: due le dobbiamo compilare, mentre le altre propongono alcune scelte. Vediamo queste voci: 1) Nome utente (lo troveremo gia' scritto, sempre nell'esempio in questione sara' mario.rossi); 2) Password (scriviamo la password che abbiamo scelto al momento della registrazione al provider); 3) Memorizza password (questa voce consente di memorizzare la password all'interno di Outlook Express, senza doverla digitare tutte le volte che vogliamo inviare e ricevere la posta, e la sua casella di controllo e' gia' attivata); 4) Accesso tramite autenticazione password di protezione (questa casella di controllo, nella generalita' dei casi, deve essere disattivata; vi sono alcune eccezioni, ma saranno gli stessi provider, eventualmente, a segnalarlo). Andiamo ora con Tab sul pulsante Avanti e clicchiamo nella solita maniera. Col pulsante Fine, che confermeremo ancora con Spazio, abbiamo terminato l'immissione delle informazioni relative al nostro account di posta e potremo, finalmente, ricevere e spedire messaggi. Settaggi preliminari A questo punto, il programma assume l'aspetto di una pagina web, in formato Html, con una serie di link e pulsanti. Per una gestione piu' agevole e snella, compieremo alcuni aggiustamenti: faremo, cioe', in modo che all'avvio si raggiunga automaticamente la cartella "Posta in arrivo", evitando di passare attraverso i link ed i pulsanti, poi toglieremo le notifiche di conferma di ricezione nei messaggi e cambieremo il formato di invio della posta, da Html a testo normale. Vediamo insieme come.

3 1) Premendo Alt (si intende sempre quello di sinistra), piu' la lettera S, ci porteremo nel menu' Strumenti; digitando poi la lettera O, raggiungeremo una pagina tabulata, denominata Opzioni. Osserviamola. Premiamo Shift+tab e la prima scheda che vedremo si chiama Generale. Se andiamo verso destra con la freccia, proviamo ad esplorare le altre schede, o sottopagine: lettura, conferme (presente nelle versioni piu' recenti di O.E.), invio messaggi, composizione, firma, controllo ortografia, protezione, connessione, manutenzione. Noi dovremo intervenire sulle schede relative a: "generale", "conferme" e "invio messaggi". 2) Terminata l'esplorazione, portiamoci con la freccia sinistra sulla scheda "generale" e, con Tab, spostiamoci nelle varie voci. Attiviamo, con la barra spaziatrice, la casella di controllo relativa all'opzione "all'avvio, vai alla cartella Posta in arrivo; cerchiamo con Tab l'opzione "invia e ricevi messaggi all'avvio" e disattiviamo la relativa casella di controllo, per evitare che O.E. ci chieda di connettersi ogni volta che si apre; fatto cio', portiamoci, sempre usando il tasto Tab, di nuovo all'opzione Generale, per poter raggiungere le altre schede. 3) Con la freccia destra, cerchiamo adesso la scheda "Conferme e, con Tab, posizioniamoci sulla seconda opzione, poi, salendo con la freccia, attiviamo il pulsante radio relativo alla voce "non inviare mai una conferma di lettura". Cio' in quanto questa opzione risulterebbe fastidiosa perche' le ricevute arriverebbero poi nelle mailing list a cui eventualmente siamo iscritti o vogliamo iscriverci. La conferma di lettura o di ricezione di un messaggio si comporta allo stesso modo di una normale ricevuta di ritorno. Se la persona a cui mandiamo il messaggio usa anch'essa Outlook Express, nel momento in cui il suo programma riceve la nostra mail, ci verra' inviato automaticamente un messaggio di notifica che ci conferma l'avvenuta ricezione della nostra mail. Dopo quattro colpi di Tab, ci portiamo sull'inizio della scheda "conferme" e continuiamo i settaggi. 4) Sempre all'interno della pagina tabulata delle opzioni, cerchiamo con la freccia destra la sottopagina "Invio messaggi, per andare a modificarne il formato. Con Tab, ad un certo punto, ci appariranno due pulsanti radio, Html e Testo Normale. Disattiviamo quindi il formato Html scendendo con la freccia sul pulsante Testo Normale, per attivare l'invio dei messaggi in questo formato. Per concludere finalmente tutte le operazioni, spostiamoci sempre con Tab su OK e confermiamo con la barra spaziatrice. Usciamo ora dal programma e, una volta rientrati, ci troveremo subito sulla cartella della posta in arrivo. Come si presenta Outlook Express Osserviamo ora piu' da vicino come si presenta Outlook Express. Ci troviamo nell'elenco dei messaggi e con la freccia proviamo a selezionarne uno qualsiasi. Con Tab potremo leggere l'anteprima del messaggio, cioe' solo qualche riga, il che ci dara' modo di decidere se aprirlo oppure no; da notare che spesso e' possibile leggerlo anche per intero. Spostiamoci ancora con Tab e vedremo la rubrica degli indirizzi di posta elettronica, o "contatti". Outlook Express normalmente condivide la sua rubrica con quella di Windows, quindi se aggiungiamo un contatto nella rubrica di O.E., automaticamente verra' aggiunto anche in quella di Windows. Con le frecce possiamo scorrere i vari contatti e leggere cosi' i nomi e cognomi appartenenti ai corrispondenti che via via avremo inserito in rubrica. Ora con Tab ci porteremo nell'albero delle cartelle. Saliamo in su con la freccia e troveremo la cartella principale, denominata "Cartelle

4 Locali", Da cui partono le varie sottocartelle. Se scendiamo con la freccia, infatti, possiamo leggerne i nomi: "Posta in arrivo" (dove andranno a finire i messaggi che riceveremo), "Posta in uscita (in cui verranno collocati i messaggi pronti per essere spediti), "Posta inviata" (qui ci saranno i messaggi che avremo inviato), "posta eliminata" (che contiene i messaggi che vogliamo cancellare), "Bozze" (in cui andranno a finire i messaggi che salviamo, ma che ancora non vogliamo spedire, perche' magari desideriamo ritoccarli. Per leggere i messaggi contenuti in ogni cartella, dopo esservi posizionati con la freccia, premiamo Tab e ci troveremo nell'elenco; scorriamolo con le frecce verticali e, dopo aver scelto il messaggio da leggere, apriamolo con Invio. Per uscire, si puo' premere semplicemente Esc, oppure la combinazione Alt+F4. Osserviamo adesso i menu di Outlook Express. Sempre rimanendo posizionati nell'elenco dei messaggi, premiamo il tasto Alt e la prima voce che ci apparira' sara' quella denominata "File. Andiamo con la freccia verso destra e leggeremo le voci: Modifica, Visualizza, Strumenti, Messaggio,? (aiuto). Ognuna di queste voci ne contiene delle altre. Andiamo con le frecce orizzontali sulla voce File e, scendendo in giu', potremo scorrere tutte le voci relative, appunto, al menu' File. Come esercizio, potete esplorare ogni menu', spostandovi a destra su ciascuno di essi e scorrerne le sue voci con le frecce. Dopo aver osservato i vari menu', possiamo concludere che Outlook Express, come tutte le applicazioni standard di Windows, utilizza i menu' cosiddetti "a tendina". Naturalmente anche in questo programma e' possibile attivare il "menu' di contesto", premendo il tasto "Applicazioni" (a destra del tasto Avvio di destra), oppure la combinazione Shift+F10. Proviamo per esempio, una volta posizionati su un messaggio, ma senza aprirlo, ad andare nel menu' di contesto e leggere, scorrendole con le frecce verticali, alcune opzioni che permettono di eseguire rapidamente le principali operazioni sul messaggio che abbiamo selezionato: Apri; Stampa; Rispondi al mittente; Rispondi a tutti; Inoltra; Inoltra come allegato; Segna come gia' letto; Segna come da leggere; Sposta nella cartella (questa voce e' seguita da tre punti, il che vuol dire che, premendo Invio, avremo la possibilita', tramite una finestra di dialogo, di spostare il messaggio in una cartella diversa); Copia nella cartella (anche qui, i tre punti dopo la voce indicano che, premendo Invio, vi e' la possibilita' di copiare il messaggio in altra cartella); Elimina; Aggiungi il mittente alla rubrica (che permette di copiare l'indirizzo di chi ha mandato il messaggio nella nostra rubrica); Proprieta' (premendo Invio su questa voce, e' possibile leggere le caratteristiche del messaggio e le sue intestazioni Internet, o "Headers"). Ora facciamo un esperimento interessante. Apriamo il messaggio su cui siamo posizionati, poi proviamo a leggere il menu' di contesto, sempre premendo il tasto Applicazioni, o Shift+F10. Se il messaggio e' stato mandato in formato "testo normale", le voci saranno:

5 Copia; Salva immagine con nome; Salva sfondo con nome; Seleziona tutto. Le voci sono sempre le stesse che abbiamo incontrato prima? Evidentemente no. Da questo esperimento possiamo percio' concludere che tutti i menu' sono dinamici e contestuali, cioe' cambiano a seconda del "contesto in cui ci troviamo (fuori di un messaggio o al suo interno), e a seconda che la mail sia in formato "testo normale" oppure in Html. A voi, adesso, la possibilita' di provare a scorrere le voci del menu' a tendina di O'E. (tasto Alt e frecce direzionali), sia selezionando un messaggio dell'elenco con la freccia, sia all'interno di una mail. Le voci sono le stesse o cambiano? Nella prossima lezione prenderemo in considerazione l'invio e la ricezione dei messaggi. Errata corrige: In merito al contenuto della lezione 1 del corso O.E., preciso che la cartella "posta eliminata" contiene i messaggi che avremo cancellato, premendo il tasto Canc. Ho gia' provveduto a correggere il documento, che mettero' a disposizione di chi lo desidera, al termine del corso. Saluti. Paola Vagata.