AZIENDA SPECIALE FARMACIA & SERVIZI ALLA PERSONA

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1 ASF&S AZIENDA SPECIALE FARMACIA & SERVIZI ALLA PERSONA Sede Legale: Via C. Battisti 32/a CARUGATE Milan Partita IVA CF Sede Farmacia 1: Via A. De Gasperi CARUGATE (MI) Telefn/Fax Sede Farmacia 2:Via Tti, CARUGATE - Tel/fax: / AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER IL CONFERIMENTO DI UN INCARICO DI CONSULENZA ESTERNA AMMINISTRATIVA Capitlat Premessa Natura ed ggett degli incarichi Oggett del presente Capitlat è il cnferiment, da parte dell Azienda Speciale Farmacia & Servizi alla Persna di Carugate, nel seguit denminata Azienda, di mandat prfessinale per l espletament delle prestazini di seguit individuati. Il Cnsulente nell espletament del mandat cnferitgli avrà cura di crdinare le prcedura indicate, apprtand le prprie esperienze alla struttura dell Azienda. Per struttura dell Azienda si intende indicare l rganigramma perativ, csì cmpst: Il Cnsigli di Amministrazine Il Direttre dell Azienda Il Persnale dipendente Le caratteristiche generali dell Azienda sn riprtate nell Allegat A. L incaric prfessinale sarà finalizzat alle attività riprtate nel seguit. 1. TENUTA CONTABILITA ED AGGIORNAMENTO DEI LIBRI CONTABILI E FISCALI OBBLIGATORI. Tenuta, trascrizine ed aggirnament dei registri previsti per Legge nnché dall Statut dell Azienda cmpresi i libri delle adunanze e delle deliberazini del Revisre Unic del Cllegi dei Revisri, trascrizine e aggirnament del libr delle adunanze del cnsigli di amministrazine; Impiant della cntabilità rdinaria e sua tenuta cn mezzi infrmatici del Cnsulente; Rilevazine cn cadenze mensili dei fatti amministrativi, cntabili e fiscali prvenienti dai punti perativi; Liquidazini mensili ai fini dell IVA (impsta sul valre aggiunt) cn emissine dei relativi Mdelli F24 redatti tenend cnt dei regimi adttati, e precisamente il regime nrmale, il regime ex art. 6, ultim cmma, DPR 633/1972 e il regime ex art. 74 ter, DPR 633/1972; Emissine delle distinte di versament unificat Mdelli F24 per impste, tasse e tributi; Stampa Registri Fiscali (crrispettivi, acquisti, vendite, cespiti, ecc.) Stampa del Libr Girnale e delle schede di mastr; Stampa del Libr degli Inventari, cn esclusine del Registr Sezinale di magazzin che rimane ad esclusiv caric e sarà effettuata cn mezzi infrmatici dell Azienda; Crdinament lgistic per il trasferiment, la ricezine e la ricnsegna secnd i tempi definiti in fferta dei dcumenti cntabili ed amministrativi, inerenti i punti precedenti; Cllabrazine attiva al trasferiment dei dati elettrnici e dei dcumenti cntabili dal precedente Studi e analga dispnibilità vers l eventuale divers successiv Studi Amministrativ.

2 2. CONSULENZA DEL LAVORO Ritir/trasmissine a mezz telefax sistema elettrnic dei fgli di presenza, degli eventuali giustificativi di assenza (per malattie, maternità, infrtuni, permessi) e delle variazini anagrafiche e/ retributive (mediante cmunicazini scritte); Redazine dei fgli di presenza mensili cn verifica elabrazini prdtte da rilevazine autmatica tramite badge; Redazine dei listini per l ergazine dei cmpensi ai dipendenti, ai cnsulenti esterni ed ai cllabratri crdinati e cntinuativi inclus i Cnsiglieri di Amministrazine, su mdelli preautrizzati dall INAIL e predispsizine dei relativi bnifici; Cllabrazine cn l Azienda nella gestine dei Tickets past per i Dipendenti; Aggirnament del Libr Unic del Lavr; Predispsizini e trasmissine nelle frme previste delle cmunicazini relative al trattament dei dati, ai sensi della nrmativa vigente; Predispsizini degli adempimenti mensili accessri: md. DM10 INPS, rul INPDAP (ex CPDEL), versamenti IRPEF, tabulati cntabili e statistici (prima nta per CO.GE.) cn cnsegna e trasmissine nei termini di legge. Adempimenti di natura annuale: mdelli C.U.D., riepilghi previdenziali INPS mdell Emens, rul annuale INPDAP (eventuale), denuncia annuale delle retribuzini; INAIL, ecc. vi cmpresa la cnsegna press i cmpetenti Istituti ed Enti nelle frme e nei termini di legge; Redazine dei prspetti annuali per detrazini IRPEF, tabulati accantnament TFR analitic per ciascun dipendente, quantificazine cntabile dei ratei per retribuzini differite; Assistenza e rappresentanza, previa debita autrizzazine scritta, press gli Istituti assicuratri e previdenziali, Ispettrat del Lavr ed Uffici di Cllcament (ggi anche ex U.P.L.M.O.) e Centr per l impieg ex MM.OO.; Redazine Mdell PA04 INPDAP per cllcament in pensine dei Dipendenti; Cmunicazine tempestiva delle variazini dei C.C.N.L. applicati (attualmente ASSOFARM ed Enti Lcali); Redazine dei mdelli 730 di assistenza fiscale ai lavratri dell Azienda ve da questi richiesta e relativa trasmissine telematica; Predispsizine e cmpilazine di tutta la dcumentazine necessaria in fase di assunzine, dei cntratti individuali (cntratti part-time, cntratti di frmazine-lavr, apprendistat, cntratti atipici); Assistenza alla Azienda per il rilasci a tutti i dipendenti subrdinati ed ai cllabratri crdinati e cntinuativi, dell attestazine di trattament dei dati anche sensibili (malattie, maternità, ecc.) 3. ATTIVITA DI SUPPORTO E PROGRAMMAZIONE 3.a Cnsulenza Cntabile e Amministrativa Cnsulenza ed Assistenza nell applicazine delle discipline cdicistiche, in quant applicabili; Cnsulenza ed Assistenza nell applicazine delle nrme applicabile alle aziende speciali degli Enti Lcali; Partecipazine alle sedute del Cnsigli di Amministrazine dell Azienda, gni qualvlta l richieda il Cnsigli stess e, cmunque, almen alle sedute nelle quali sn psti all rdine del girn le deliberazini inerenti i dcumenti di prgrammazine ecnmic-finanziaria (bilanci pluriennale e bilanci preventiv annuale) e il bilanci di esercizi ( cnsuntiv); Eventuale supprt al Revisre Unic in sede di verifica press tutte le sedi dell azienda speciale, ve richiest dal Revisre stess; Supprt al Cnsigli di Amministrazine nei rapprti cn l Ente Lcale di riferiment.

3 3.b Cnsulenza Ecnmic-Finanziaria Redazine delle relazini accmpagnatrie degli atti fndamentali dell Azienda (bilanci annuale e pluriennale di previsine) e bilanci di esercizi e cnt cnsuntiv entr le date richieste dall Azienda; Predispsizine del Pian Prgramma; Predispsizine dei rendicnti pluriennali; Riunini cn il Cnsigli di Amministrazine per la pianificazine delle attività di cui ai punti precedenti, limitatamente per ciascun att fndamentale ad una seduta massim di tre re (per un ttale due sedute annue e/ cmplessive sei re); Analisi e riclassificazine di rendicnti peridici; Redazine di n. 12 rapprti mensili per cmpetenza, indicanti i valri dei ricavi e csti relativi al mese in ggett; Redazine di n. 2 relazini trimestrali al termine del 1 e 3 trimestre, frmate da bilanci di cnt ecnmic; Redazine di n. 1 bilanci infrannuale (semestrale) frmat da bilanci (prspetti di Stat Patrimniale + Cnt Ecnmic) e parte relazinale; Predispsizine scadenziari pagamenti elabrat per data di scadenza da inviarsi mensilmente all Azienda; Gestine del cllegament telematic (hme banking) via Internet cn la banca cn verifica incassi e pagamenti e predispsizine distinte bnifici cncrdate cn l Azienda che prvvederà alla cnferma; Utilizz più ampi in frma budgetaria del dcument di prgrammazine ecnmicfinanziaria di cui l ttav cmma, lettera b) articl 114 del d.lgs 267/2000 (Bilanci Ecnmic di Previsine Annuale), cn redazine di sistematiche situazini ecnmiche trimestrali (mesi di Marz, Giugn e Settembre) e riclassificazine dei dati rivenenti dalla cntabilità, cn simulazine delle scritture di assestament, della tassazine d impsta e del risultat ecnmic di perid, accstament di tutti i dati cn quelli mlghi cntenuti nel bilanci di previsine, cn indicazine per ciascuna vce di cnt ecnmic dell scstament in termini assluti ed in termini percentuali; Redazine del Rendicnt Finanziari, redatt in ssequi al principi cntabile nazinale n. 12 (in termini di variazine del capitale circlante nett, cn espsizine delle variazini nella situazine patrimniale e finanziaria in termini di liquidità, delle variazini di flussi di dispnibilità liquide) da allegare al bilanci cnsuntiv dell esercizi; Predispsizine di tutti i dcumenti richiesti sia in frma elettrnica che cartacea, ve richiest per la trasmissine agli Enti interessati. 3.c Cnsulenza Fiscale Tributaria Cnsulenza ed assistenza fiscale e tributaria in crs d ann, attuata mediante: - Supprt nell applicazine della disciplina fiscale e tributaria; - Verifiche sistematiche nelle rilevazini cntabili ai fini tributari per impste dirette, indirette ed I.V.A. 3.d Redazine delle Dichiarazini Fiscali Annuali Redazine della dichiarazine dei redditi Unic persne giuridiche; Redazine della dichiarazine IRAP; Calcl degli accnti e dei saldi di impsta, delle eventuali rateizzazini, delle eventuali cmpensazini; Calcl e liquidazine delle eventuali agevlazini di carattere fiscale di cui l Azienda avesse diritt; Redazine della Dichiarazine Annuale dei sstituti d impsta mdell 770; Redazine delle certificazini dei percipienti ritenute d accnt; Trasmissini telematiche richieste per legge, inclus gli Studi di Settre.

4 4. CONDIZIONI GENERALI a) Il Cnsulente esplicherà il mandat prfessinale di nrma press il prpri Studi cn utilizz della prpria Struttura autnma. b) Il Cnsulente, nell espletament del prpri incaric, ptrà in gni mment avvalersi dell pera di prpri Cllabratri Dipendenti, per l perat dei quali si assume la cmpleta respnsabilità ai fini di tutti gli bblighi di Legge. c) L svlgiment del Mandat Prfessinale è da intendersi senza alcun vincl di rari e vincl di subrdinazine vers la struttura dell Azienda. d) Per l espletament il Cnsulente dvrà frnire: La messa a dispsizine di linea telefnica aperta per richiesta illimitata di pareri telefnici, aggirnamenti, suggerimenti; Servizi circlari via telefax , cpie di Leggi, sentenze, ecc, anche via Internet; Pareri e cnsulenze scritte a cmpletament anche di infrmazini telefniche nel cas di specifica richiesta dell Azienda; Su richiesta dell Azienda, partecipazini alle riunini del C.d.A. aventi all O.d.G. argmenti inerenti l assistenza prfessinale di cui al presente capitlat; Sessini press la sede del Cnsulente in relazine alle necessità dell Azienda. e) Il Cnsulente assume stt la prpria respnsabilità la crrettezza delle prcedure infrmatiche adttate, per le quali è in pssess di reglare licenza d us. Qualra si renderà necessari la mdifica del sistema infrmatic per l svlgiment delle attività, nessun nere ecnmic sarà richiest dal Cnsulente all Azienda. f) L Studi si impegna ad adttare tutte le misure necessarie a garantire la massima riservatezza e segretezza sui dati patrimniali e sui fatti amministrativi relativi all Azienda. g) Il Cnsulente garantisce la prpria cmpetenza prfessinale nelle materie ggett del mandat; in particlare sarà prpria cura prvvedere alla Frmazine Prfessinale Permanente per sè ed il peridic aggirnament prfessinale per tutti i cllabratri dell Studi, altresì perfezinate mediante la dtazine delle strutture di infrmazine scientifiche relative alle materie specifiche. h) Il Cnsulente si impegna a prdurre il Bilanci di Esercizi cnsuntiv relativ all'ultim ann di incaric e il Dcument di Prgrammazine Ecnmic-Finanziaria relativ al perid successiv alla scadenza del mandat. i) Il Cnsulente dichiara di essere cpert da Assicurazine per respnsabilità civile. 5. PARTE ECONOMICA Crrispettivi dei Servizi Per l espletament degli incarichi di cui al presente Mandat prfessinale al Cnsulente cmpeterann i crrispettivi definiti in fase di fferta. Per eventuali servizi nn specificati e, cmunque di natura nn ricrrente strardinaria, che si dvesser rendere necessari, sarann applicati gli nrari e le indennità di cui alla tariffa prfessinale dei Dttri Cmmercialisti in vigre all att di esplicazine degli incarichi medesimi, per i quali verrà richiesta specifica fferta ecnmica da parte dell Azienda. Il cnsulente avrà diritt alla rifusine delle spese dcumentate, anticipate in nme e per cnt dell azienda, per marche, blli, diritti e spese pstali, telegrafiche, per le quali il Cnsulente avrà diritt di richiedere anticipi, in ssequi a quant dispst dalla tariffa Prfessinale di cui al Decret Minister della Giustizia 2 settembre 2010 n Le fatture dvrann essere intestate a: AZIENDA SPECIALE FARMACIA & SERVIZI ALLA PERSONA Sede Legale: Via C. Battisti, 32/A CARUGATE (MI) Sede Operativa: Via A. De Gasperi, CARUGATE (MI) Partita IVA e C.F.:

5 6. ASSUNZIONE DI RESPONSABILITA Il Cnsulente all assunzine e nell svlgiment dell incaric affidatgli si impegna al rispett incndizinat delle nrme dentlgiche emanate dal Cnsigli Nazinale Dttri Cmmercialisti e degli Esperti Cntabili. Il Cnsulente all att della firma del presente mandat assume la respnsabilità per quant attiene il crrett, puntuale e cmplet espletament delle prprie incmbenze in relazine alle prestazini ggett del mandat. Le parti ricnscn esclusivamente cmpetente il Fr di Mnza. IL PRESIDENTE ASF&S IL DIRETTORE ASF&S ( Giuli Vedvat ) ( Dtt.ssa Elisabetta Redaelli ) Lett, cnfermat e sttscritt L' Offerente Lcalità data

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