Prot. N. 698/A02e Sarego, 24 febbraio 2014.

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Istituto Comprensivo Statale Francesco Muttoni di Sarego via Damiano Chiesa, Meledo di Sarego (VI) Tel / Sito web: P.E.C.: Codice Meccanografico: VIIC Codice Fiscale: Prot. N. 698/A02e Sarego, 24 febbraio OGGETTO: Informativa ( Privacy policy ) relativa al trattamento dei dati personali per gli Utenti del sito web istituzionale dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego. L Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego (che da ora in poi verrà indicato anche come Istituto ) rispetta la riservatezza dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono. In generale, l'utente può navigare sul sito web (che da ora in poi verrà indicato anche come sito ) senza fornire alcun tipo di informazione personale. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono, quando necessari, solo in relazione all'esecuzione di servizi richiesti dall'utente, o quando l'utente stesso decide di comunicare i propri dati personali. OGGETTO DELL INFORMATIVA: La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano, nonché le modalità per il corretto uso dei suoi contenuti e le responsabilità derivanti dal suo utilizzo. Si tratta di un informativa che, anche ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n.196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ) e successive modifiche e integrazioni, è resa a coloro che interagiscono con i servizi web dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego, accessibili per via telematica a partire dall indirizzo corrispondente alla pagina iniziale del sito istituzionale dell Istituto. Quest informativa è resa solo a riguardo del sito dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall utente tramite collegamenti ( link ). L informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. A seguito della consultazione del sito istituzionale dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego, possono essere trattati dati, relativi a persone identificate o identificabili, anche forniti dagli utenti: tale trattamento avviene in conformità alla normativa vigente. Con "dati personali" si intende qualsiasi qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, come previsto all'art. 4 del D.Lgs. 30 giugno

2 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e successive modifiche e integrazioni. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, possono essere raccolti, ad esempio, il nome ed il cognome, l indirizzo di posta elettronica ( ), l indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l utente, qualifica, data di nascita, sesso, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione dei servizi richiesti dall utente. A seguito di ciò, le forniamo le informazioni che seguono. I dati forniti verranno trattati per la registrazione del suo contatto, per essere eventualmente ricontattato, per l erogazione dei servizi dove è prevista la compilazione di un modulo ( form ) di Contatto, quando attivato in modo automatico. Il trattamento sarà effettuato in modalità informatizzata. La comunicazione dei dati ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati come obbligatori (marcati con *), determinerà la mancata erogazione del servizio. Il Titolare del trattamento dei dati è l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego con sede in via Damiano Chiesa, 5 a Meledo di Sarego (VI) Il responsabile del trattamento è il Direttore Servizi Generali Amministrativi, presso l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego con sede in via Damiano Chiesa, 5 a Meledo di Sarego (VI). In ogni momento è possibile esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell art.7 del D.Lgs.196/2003. Concedere il consenso significa confermare di essere stato informato correttamente circa: l oggetto della informativa; le finalità del trattamento dei dati; le modalità del trattamento dei dati; la natura del conferimento dei dati; l eventuale diffusione e comunicazione dei dati; il soggetto titolare del trattamento; il soggetto responsabile del trattamento e di conoscere i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03. Quando è richiesto da un modulo automatico di contatto o di registrazione, per acconsentire al trattamento dei propri dati personali è necessario spuntare la relativa conferma. TIPI DI DATI TRATTATI: La navigazione sul sito dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni avviene in forma anonima, a meno che l'utente abbia precedentemente specificato che desidera essere registrato e che l Istituto ne ricordi l identificativo e la relativa password. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili ad interessati identificati, né sono raccolti a tale scopo, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle

3 risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), l area del sito che l utente visita e la durata della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative alle visite del sito o per verificare la corretta funzionalità dello stesso e sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia. I dati potrebbero essere utilizzati per l accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Inoltre, l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego non mette in relazione l indirizzo IP dell utente con altre informazioni personali relative allo stesso se non dopo averlo debitamente informato del relativo trattamento ed avere ottenuto il suo consenso al trattamento, e solo rispetto ad utenti registrati nelle aree riservate del proprio sito. Dati forniti volontariamente dall utente Si sottolinea ancora che l accesso ad alcuni servizi web del sito prevedono l invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito, il che comporta l acquisizione dell indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; ovvero la registrazione nella banca dati tramite la compilazione di un modulo ( form ) digitale nel quale l utente rilascerà il proprio consenso espresso al trattamento dei dati. È inoltre indicato il trattamento di dati sensibili o giudiziari forniti dall utente nel corpo della mail o nel modulo ( form ) digitale Gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali ma il loro mancato conferimento può comportare l impossibilità di ottenere il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi ( disclaimer ) possono essere visualizzate con apposito collegamento ( link ) nelle pagine del sito predisposte per1 particolari servizi a richiesta (come la pagina contatti). COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI: In caso di raccolta di dati personali, l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego informerà l utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell utente. L Istituto non comunicherà i dati personali dell utente a terzi senza il consenso dell utente, salvo le limitate circostanze previste dalla Legge o specificate in seguito nella Sezione Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali. Se l utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, l Istituto potrà comunicarli, all interno dell Istituto o a terzi che prestano servizi alla scuola, solo a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell utente. L Istituto invierà all utente materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l utente ed aver ottenuto il consenso dello stesso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DI DATI PERSONALI: I dati personali dell utente non vengono comunicati al di fuori della realtà dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego " senza il consenso dell interessato, salvo quanto in seguito specificato. Nell ambito dell organizzazione dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego, i dati sono conservati in server controllati cui è

4 consentito un accesso limitato in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. L Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego può comunicare i dati personali dell utente a terzi in uno dei seguenti casi: quando l interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione; quando la comunicazione sia necessaria per fornire il prodotto o il servizio richiesto dall utente; la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego per fornire il prodotto od il servizio richiesto dall utente (l Istituto comunicherà a questi solo le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio, e che è vietato trattare i dati per finalità diverse); o per fornire all utente le informazioni che l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego ritenga sia necessario conoscere da parte dell Istituto stesso e degli altri enti ad esso collegati (in qualsiasi momento l utente potrà richiedere di non ricevere più tale tipo di informazioni). L Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego inoltre comunicherà i dati personali dell utente in caso ciò sia richiesto dalla legge. COOKIE : Come in molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, in alcune aree del sito dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego può essere impiegata una tecnologia standard chiamata "cookie" per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito. L Istituto si serve di "cookie" per determinare il grado di utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e per verificare l efficacia della struttura di navigazione del sito in relazione al supporto di aiuto offerto all utente per ottenere quell informazione. Se l utente non desidera ricevere "cookie" durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare i "cookie" e rifiutare i "cookie" quando il browser avvisa della presenza di "cookie". L utente può anche rifiutare tutti i "cookie" disattivandoli nel proprio browser, anche se in tal modo l utente non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, all utente potrebbe essere chiesto di accettare "cookie" al fine di compiere determinate operazioni sul sito web. Tuttavia, non è necessario che l utente accetti tutti i "cookie" per usare/navigare in molte aree del sito web dell Istituto, salvo il caso in cui, per l accesso a specifiche pagine web, siano necessari la registrazione ed una password. In breve un "cookie" è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all hard drive dell utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un "cookie" può contenere sono quelle fornite dall utente stesso. Un "cookie" non può leggere i dati presenti sull hard disk dell utente o leggere i "cookie" creati da altri siti. Comunque non viene fatto uso di "cookie" per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cosiddetti "cookie" persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Solo in caso di accesso in qualità di amministratore o editore o autore o manager o simili viene tracciata l attività limitatamente alle operazioni di inserimento e/o modifica dei contenuti. L uso di cosiddetti "cookie" di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cosiddetti "cookie" di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l acquisizione di dati personali identificativi dell utente.

5 FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI: A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta all Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego o comunque indicati in contatti con l'ufficio per sollecitare l invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'autorità di controllo può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del d.lgs. n. 196: giugno 2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa. Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti: L Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego tratta i dati personali dell utente per le seguenti finalità di carattere generale: per soddisfare le richieste a specifici prodotti o servizi, per personalizzare la visita dell utente al sito, per aggiornare l utente sulle ultime novità in relazione ai servizi dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego," od altre informazioni che ritiene siano di interesse dell utente che provengono direttamente dall Istituto o dai suoi partner, e per comprendere meglio i bisogni dell utente ed offrire allo stesso servizi migliori. Il trattamento di dati personali dell utente da parte dell Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. SICUREZZA DEI DATI: Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L'Istituto adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche, ed organizzative richieste dalla normativa vigente. Le informazioni dell'account dell'utente sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell'utente. In alcune aree del proprio sito web, l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego impiega sistemi standard SSL di criptazione per aumentare la sicurezza della trasmissione di dati. Anche se l'amministrazione fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell'utente, l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego non può garantire la completa totale sicurezza dei dati trasmessi dagli utenti durante la comunicazione, quindi l'utente è invitato ad adottare tutte misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet. Ad esempio, l'utente è invitato a cambiare spesso la propria password, usare una combinazione di lettere e numeri, ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro. I MINORI E LA PRIVACY: Il sito web dell'istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente normativi, didattici e culturali.

6 SITI DI TERZI: Il sito web l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego contiene collegamenti ( link ) ad altri siti istituzionali e non istituzionali. L l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego non condivide i dati personali dell utente con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali. L informativa è resa soltanto per il suddetto sito e non anche per altri siti esterni al portale Aruba eventualmente consultabili dall utente tramite link. Pertanto l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego invita l utente a prendere visione delle informative ( Privacy policy ) di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali da parte di tali siti web di terzi. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI (art. 7 D.Lgs 196/2003): 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste vanno rivolte all Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego. MODIFICHE DELLA POLITICA DELLA PRIVACY: l Istituto Comprensivo Francesco Muttoni di Sarego modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell utente provvederà tempestivamente a modificare o a integrare questa informativa: pertanto si invitano gli utenti a visitare

7 periodicamente e frequentemente il sito in modo di poter controllare le eventuali modifiche e integrazioni alla presente informativa. IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Antonio de Pantz

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