A TUTTI I PRESENTATORI DI CURRICULUM VITAE O COMUNQUE CANDIDATI ALL INSTAURAZIONE DI UN RAPPORTO DI LAVORO, DI COLLABORAZIONE O PROFESSIONALE

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1 A TUTTI I PRESENTATORI DI CURRICULUM VITAE O COMUNQUE CANDIDATI ALL INSTAURAZIONE DI UN RAPPORTO DI LAVORO, DI COLLABORAZIONE O PROFESSIONALE TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1 INFORMATIVA E CONSENSO Informativa ai sensi dell art. 13 del D. L.vo 196/03 In relazione al curriculum vitae che Lei intende farci pervenire, per valutare le possibilità di stabilire un rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione, in osservanza di quanto previsto dal D.L.vo. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy), siamo a fornirle (ovvero a confermarle quanto già comunicato nell annuncio pubblicato sui mezzi di informazione) a mezzo del presente documento (che può essere anche inviato via posta elettronica o scaricato in download ) le dovute informazioni in ordine alla natura dei Suoi dati personali che intendiamo acquisire/riscontrare, anche successivamente e anche d iniziativa, sulle finalità e modalità del relativo trattamento, nonché sull ambito di comunicazione dei dati stessi. 1) Natura dei Suoi dati personali da conferire, nei limiti dei trattamenti e con le condizioni previsti al capitolo 2: 1.A) Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; 1.B) Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro, numero di telefono, di fax, indirizzo mail, posizione rispetto ad obblighi militari, copia e numero carta di identità, passaporto, patente di guida); 1.C) Lavoro (posizione attuale e precedenti rapporti, informazioni sul reclutamento, tirocinio e formazione professionale, curriculum vitae e/o curriculum lavorativo, competenze professionali, licenze, brevetti, patenti o altre abilitazioni particolari, retribuzioni, assegni, integrazioni salariali o trattenute, beni aziendali in possesso del dipendente, gestione e valutazione delle attività lavorative, ecc.); 1.D) Istruzione e cultura (curriculum di studi e accademico, compresa copia dei titoli di studio, pubblicazioni articoli, monografie, relazioni); 1.E) Abitudini di vita o di consumo (viaggi, spostamenti, preferenze o esigenze alimentari nei casi previsti dalla normativa incluse quelle derivanti da convinzioni filosofiche o religiose), dati sull appartenenza ad associazioni (nei casi previsti dalla normativa comprese quelle a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale comunque in ogni caso solo se strettamente connessi alle finalità del trattamento), licenze o autorizzazioni e dati relativi ad attività sportive o agonistiche, quando connessi alle finalità del trattamento; 1 Il presente documento si rivolge a candidati all instaurazione dei seguenti rapporti di lavoro e/o professionali: a) lavoratori dipendenti, anche se prestatori di lavoro temporaneo, interinale, o in rapporto di tirocinio, apprendistato e formazione e lavoro, ovvero ad associati anche in compartecipazione e, se necessario in base alla normativa vigente, ai relativi familiari e conviventi; b) consulenti e/o liberi professionisti; c) agenti, rappresentanti e mandatari; d) soggetti che effettuano prestazioni coordinate e continuative, anche amministratori o sindaci della società, ovvero collaboratori a progetto, o ad altri lavoratori autonomi in rapporto di collaborazione con la ; e) prestatori di lavoro autonomo occasionale e non professionale, per le esclusive voci necessarie all instaurazione di un rapporto professionale e di fiducia tra le parti. Pagina 1 di 5

2 1.F) Condizioni di salute, quando si tratti di dati raccolti in riferimento a malattie anche professionali, o invalidità, o infermità, ad esposizioni a fattori di rischio, all'idoneità psico-fisica a svolgere determinate mansioni o all'appartenenza a categorie protette, con particolare riferimento alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro dipendente; (N.b.: con la precisazione che le informazioni sanitarie dovranno essere fornite in busta chiusa per il medico competente, ovvero comunicate direttamente al professionista). 1.G) Fallimento, Casellario Giudiziale, esistenza di precedenti penali, procedimenti penali in corso o esistenza di indagini preliminari che La riguardano, in relazione ai requisiti di moralità richiesti per la gestione delle attività soggette ad autorizzazione di polizia o a classifica di sicurezza gestite da Adeia Consulting, con particolare riferimento ai requisiti della buona condotta, quando richiesti. In relazione a quanto sopra, la informiamo che i dati in questione possono avere natura sensibile o giudiziaria, cioè essere idonei a rivelare: - le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale; - dati personali idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato; nei limiti dell Autorizzazione generale n. 1/2008 (o delle successive che la dovessero sostituire) al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro. Sempre in relazione alle predette categorie di dati, questi ultimi potranno essere acquisiti e trattati compatibilmente con la normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, con le Linee guida in materia di trattamento dei dati personali di lavoratori, a cura del Garante in materia di protezione dei dati personali, pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana del 7 dicembre 2006, e possibili future integrazioni e modificazioni. 2) Finalità del trattamento: 2.A) per valutare il profilo del candidato sotto l aspetto professionale, culturale e di compatibilità morale (nei limiti del punto 1.G), psico-fisica (nei limiti del punto 1.F) e attitudinale; 2.B) per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa comunitaria, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell'ordine e della Sicurezza Pubblica; 2.C) anche fuori dei casi di cui al punto 2.B in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, ai fini del calcolo di eventuali proposte economiche, retributive, o per la corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori; 2.D) per il perseguimento delle finalità di salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica dell'interessato o di un terzo, nei limiti previsti dalla normativa di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro; 2.E) per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione obbligatori, finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività lavorativa o professionale; 2.F) per garantire le pari opportunità; 2.G) per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, sempre ché, qualora i dati siano idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, il diritto da far valere o difendere sia di rango pari a quello dell'interessato; 2.H) a scopi previdenziali, assicurativi, assistenziali o ricreativi, a carattere facoltativo e/o integrativo; Pagina 2 di 5

3 2.I) per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dai contratti collettivi; 3) Modalità del trattamento: Il trattamento avverrà sia con sistemi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, che con sistemi cartacei, entrambi con logiche strettamente correlate alle finalità enunciate, sulla base delle informazioni in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. 4) Durata del trattamento: I dati suindicati verranno trattati per un periodo di anni due allo scopo di esaminare, eventualmente, la Sua posizione, nonché per un periodo di ulteriori mesi sei, in caso di effettuazione della selezione; comunque per tutto il periodo sia necessario conservarli per tutelare in giudizio un diritto della. 5) Comunicazione a terzi: 5.A) tutti i dati suddetti, negli stretti limiti delle necessità derivanti dal rapporto professionale di consulenza in materia di diritto del lavoro e per gli adempimenti preliminari connessi all eventuale assunzione/instaurazione di altro tipo di rapporto, nonché per l inquadramento o l adempimento di obblighi normativi, saranno comunicati agli studi professionali che, pro tempore, curano tali adempimenti per la ; 5.B) tutti i dati suddetti, negli stretti limiti delle necessità derivanti dal rapporto professionale di consulenza in materia fiscale e per gli adempimenti di competenza dei commercialisti, saranno comunicati agli studi professionali che, pro tempore, curano tali adempimenti per la Adeia Consulting s.r.l.; 5.C) tutti i dati da noi trattati potranno essere comunicati ad enti pubblici, anche a seguito di ispezioni o verifiche, nei limiti delle loro competenze e facoltà legali (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ecc.), in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 5.D) tutti i dati suddetti, con esclusione di quelli sensibili o giudiziari, per l esclusivo e tassativo fine della verifica del curriculum vitae e delle informazioni comunque da Lei fornite, potranno essere comunicati ad agenzie di investigazione privata o di informazioni commerciali. 6. Conseguenze derivanti dal rifiuto In caso di Suo rifiuto a conferire i dati obbligatori, a seconda della gravità, ne potrà derivare l impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di lavoro o collaborazione, o altro tipo di rapporto. In particolare, la rappresenta che l eventuale mancata o erronea comunicazione di una delle informazioni obbligatorie, può avere come conseguenza emergente l impossibilità di garantire la congruità dei trattamenti dei dati alla normativa vigente e/o ai patti precontrattuali per i quali essi siano eseguiti. In tale circostanza, oltre al diritto di non attivare il rapporto alla quale Lei è candidato/a, Adeia Consulting s.r.l. si riserva di agire legalmente per tutelare i propri legittimi interessi. 7. Diritto di accesso ai dati personali Pagina 3 di 5

4 Le ricordiamo che potrà fare valere i suoi diritti, come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 196/03, rivolgendosi alla, titolare del trattamento ed, in particolare, all incaricato di ricevere istanze in materia di trattamento dei dati, indicato in calce alla presente nota. In particolare potrà chiedere, oltre a quanto già comunicato con la presente informativa: - l aggiornamento, la rettifica o l integrazione dei dati; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; - l attestazione che le operazioni di cui sopra siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati (punto 5). Inoltre, Lei ha diritto a opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ancora, qualora non esprima esplicito consenso, Lei ha diritto di opporsi al trattamento di dati personali che riguardano l invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali. I diritti di cui sopra si esercitano, esclusi i casi previsti dalla legge, con richiesta al titolare o al responsabile del trattamento o anche attraverso l incaricato di ricevere istanze in materia di trattamento dei dati, presso la, sita in Salita Brocchi 4/a, tel , Fax , info@adeiaconsulting.it, a mezzo lettera raccomandata, posta elettronica, telefax o altri metodi, eventualmente indicati dal Garante per la protezione dei dati personali. Titolare del trattamento: ; Responsabile del Trattamento: Aldo Agostini; Incaricato di ricevere le istanze in materia di trattamento dei dati Aldo Agostini. Bassano del Grappa lì, 21 giugno L Amministratore Dott. Aldo Agostini Pagina 4 di 5

5 Consenso degli interessati ai sensi dell art. 14 del D. L.vo 196/03 (da completare in solo in caso di convocazione per un colloquio) Il sottoscritto. in qualità di con l apposita firma in calce alla presente lettera, nel confermare di essere stato adeguatamente informato ai sensi dell art. 13 del D. L.vo 196/03 ed esprime il proprio libero [] C O N S E N S O [] D I N I E G O affinché la proceda al trattamento dei dati personali per i quali è necessario detta espressione di volontà per approfondire la possibilità di instaurare un rapporto di lavoro/collaborazione tra le parti, ad eccezione delle seguenti informazioni:. Data e luogo.. Firma dell interessata/o.. Pagina 5 di 5