CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA REALIZZAZIONE DEL CONVEGNO CARCINOMA DELLA MAMMELLA: QUALITA' IN ANATOMIA PATOLOGICA

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1 CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA REALIZZAZIONE DEL CONVEGNO CARCINOMA DELLA MAMMELLA: QUALITA' IN ANATOMIA PATOLOGICA con sede legale in, C.F. e/o P. IVA, nella persona del legale rappresentante in carica, munito degli occorrenti poteri in forza di, datato/a (di seguito denominato Sponsor ) e Azienda USL 11 Empoli, provider accreditato dalla Regione Toscana con Decreto Dirigenziale n. 3134/2010, con sede legale in Via dei Cappuccini n Empoli (FI), P. IVA , qui rappresentata dalla Dott.ssa Monica Piovi, in qualità di rappresentante legale dell Azienda e del Provider, domiciliata per la carica presso la sede dell Azienda medesima (di seguito denominato Provider ) PREMESSO a) che il Provider, nel rispetto della programmazione aziendale, eseguita ai sensi della deliberazione GRT 849/ Allegato A), ha progettato ed intende erogare, sotto la propria responsabilità, un evento ECM finalizzato all aggiornamento di medici, biologi e tecnico di laboratorio biomedico, dal titolo Carcinoma della mammella: qualità in anatomia patologica (di seguito denominato "Evento ), meglio descritto nell allegato A) al presente contratto, che si terrà il giorno 13 marzo 2015; b) che il Provider, nel pieno rispetto del Regolamento dei criteri oggettivi di cui all Accordo Stato-Regioni del 5/11/2009 e per l accreditamento approvato dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua in Medicina intende acquisire sponsorizzazioni per assicurarsi finanziamenti per la realizzazione dell Evento;

2 c) che lo Sponsor, è interessato a sponsorizzare eventi finalizzati alla formazione ed all aggiornamento professionale, promuovendo il proprio nome e la propria immagine all interno dell Evento medesimo; d) che il Provider ha emesso avviso pubblico di sponsorizzazione al fine di reclutare sponsor per l Evento; e) che lo Sponsor ha presentato proposta di sponsorizzazione entro i termini previsti dall avviso. Tutto ciò premesso, si stipula e conviene quanto segue: Art. 1 - PREMESSE E ALLEGATI Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. Art. 2 OGGETTO 2.1 Le pattuizioni contenute nel presente contratto e negli allegati costituiscono l intero accordo tra le Parti e sostituiscono di diritto ogni eventuale precedente intesa verbale o scritta relativa a tale oggetto. 2.2 Le parti concordando con le presenti condizioni contrattuali regolano, in ossequio alle disposizioni vigenti in materia ECM (Educazione Continua in Medicina), il rapporto di sponsorizzazione con specifico riferimento all Evento convegnistico dal titolo Carcinoma della mammella: qualità in anatomia patologica, meglio descritto nell allegato A) al presente contratto, che si terrà il giorno 13 marzo In particolare lo Sponsor si impegna a: senza alcuna esclusiva di sponsorizzazione, fornire un contributo finanziario da impiegare nella realizzazione dell evento congressuale sopra citato, corrispondendo il compenso concordato ed espressamente indicato nel successivo art. 4.

3 ove necessario, chiedere le autorizzazioni ministeriali di cui all art. 124 del D.Lgs. 219/ In particolare il Provider si impegna a: realizzare l evento indicato nell allegato A del presente contratto, adottando le regole di correttezza e trasparenza, senza subire interferenze da parte dello Sponsor ed a dichiarare di svolgere la propria attività in assenza di conflitto di interessi, tenuto conto di quanto stabilito dalle norme contenute nel D. Lgs. 219/2006, del Codice Deontologico Farmindustria, della normativa, regolamenti e circolari applicabili all Educazione Continua in Medicina con particolare riferimento al documento Criteri e modalità per l accreditamento dei provider e la formazione a distanza e alla dichiarazione di assenza di conflitto di interessi di cui all art. 48, comma 25, della legge n. 326/2003, nel caso in cui medici dipendenti del Servizio Sanitario Nazionale svolgano il ruolo di relatori retribuiti, adempiere a tutti gli obblighi di cui all art 53 del D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e s.m.i., recante "Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche e del DPR n. 62/2013; reperire tutte le risorse ed i mezzi necessari a garantire il buon esito dell evento congressuale, anche attraverso il ricorso ad altri sponsor; a garantire allo sponsor le forme di pubblicità previste dall avviso di sponsorizzazione, a seconda del contributo versato, nel pieno rispetto delle disposizioni relative alla normativa ECM. il Provider è responsabile dell organizzazione dell Evento e del contenuto formativo, che determina unilateralmente, della qualità scientifica e didattica, così come dell integrità etica di tutte le attività educative e formative che verranno svolte in occasione dell Evento. il Provider indica come Responsabile Scientifico dell Evento, il Dott. Mauro Biancalani, direttore U.O.C. Anatomia Patologica dell Azienda USL 11 Empoli,

4 con il compito di garantire l obiettività scientifica delle informazioni presentate in sede congressuale, in conformità agli standard generalmente accettati nella sperimentazione scientifica ed una equilibrata presentazione dei risultati. Si sottolinea che le finalità dell evento sono e dovranno restare unicamente quelle di educazione e formazione; il Provider non trasmetterà allo Sponsor l elenco e gli indirizzi dei partecipanti all Evento, che dovranno rimanere riservati. Tuttavia sarà possibile comunicare allo Sponsor soltanto il numero complessivo dei partecipanti presenti all Evento. Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto o agli allegati senza preventivo accordo scritto tra le Parti. Art. 3 DURATA E SCIOGLIMENTO DEL CONTRATTO 3.1 Il presente contratto entrerà in vigore dal momento della sua sottoscrizione e resterà in vigore fino alla conclusione di tutte le procedure relative all Evento. 3.2 Lo Sponsor avrà facoltà di risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile, tramite lettera raccomandata a.r. nella quale dichiari di volersi avvalere della presente clausola, qualora il Provider: utilizzi un corrispettivo ricevuto dallo Sponsor in maniera difforme rispetto a quanto convenuto, oppure violi uno qualsiasi degli impegni assunti ai sensi del presente contratto. 3.3 il Provider avrà facoltà di risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile, tramite lettera raccomandata a.r. nella quale dichiari di volersi avvalere della presente clausola, qualora lo Sponsor violi uno qualsiasi degli impegni assunti ai sensi del presente contratto. 3.4 Qualora intervengano normative, circolari, provvedimenti di Farmindustria, regolamenti, etc. che impediscano lo svolgimento dei corsi previsti nel presente contratto, quest ultimo si intenderà risolto automaticamente. In questo caso, lo

5 Sponsor dovrà corrispondere al Provider gli importi previsti dal presente contratto in proporzione all attività che lo Sponsor riterrà effettivamente svolta. 3.5 In caso di scioglimento del presente contratto, per qualsiasi ragione ciò avvenga, o nel caso in cui l Evento non venga svolto o sia interrotto e, comunque, al termine dell Evento, il Provider e lo Sponsor dovranno astenersi dall utilizzare qualsiasi materiale e/o informazione confidenziale acquisita in costanza di rapporto. Art. 4 CORRISPETTIVO 4.1 Quale contributo per le attività di sponsorizzazione, lo Sponsor si impegna a versare al Provider, complessivi Euro ( /00) più IVA. Secondo quanto descritto nell avviso di sponsorizzazione, il Provider garantisce allo Sponsor: OFFERTA I con contributi a partire da 1.000,00 (mille/00) + IVA: l indicazione dello sponsor o la riproduzione del suo logo aziendale (e non dei singoli prodotti) potrà essere indicato, in modo discreto, nell ultima pagina della brochure dell evento, al di fuori delle pagine dedicate alle attività ECM e alle pagine adiacenti al programma e/o agli strumenti didattici correlati; (oppure) OFFERTA II con contributi a partire da 5.000,00 (duemila/00) + IVA: OFFERTA I + eventuale esposizione della scheda tecnica (dei prodotti) sul desk della segreteria organizzativa; (oppure) OFFERTA III con contributi a partire da ,00 (tremila/00) + IVA: OFFERTA I + OFFERTA II + eventuali spazi espositivi in locali appositi adiacenti alla sede convegnistica, da allestire in luoghi diversi da quelli dedicati all attività ECM, fino ad un massimo di tre. 4.2 I pagamenti verranno effettuati sul C/C 701/01 presso la Cassa di Risparmio di Firenze, ABI 06160, CAB 37830, CIN V, IBAN IT90V C01 a seguito di presentazione di regolare fattura a 30 gg. d.f.f.m. Art. 5 CONFLITTO D INTERESSI TRA PROVIDER E SPONSOR 5.1 Al fine di perseguire l insorgere di situazioni di conflitto d interessi le parti convengono che:

6 Nessun compenso deve essere pagato dallo Sponsor direttamente al Responsabile Scientifico dell Evento, a singoli docenti o agli altri soggetti coinvolti nell attività sponsorizzata. Tali pagamenti/rimborsi saranno effettuati esclusivamente dal Provider, sulla base delle propri procedure interne; Il Provider si impegna ad acquisire le necessarie dichiarazioni relative ai rapporti pregressi del Responsabile Scientifico e dei docenti/relatori con soggetti portatori di interessi commerciali, che potrebbero trarre vantaggio dalle attività formative; La progettazione e l erogazione delle attività formative, nonché la produzione del materiale didattico, sono gestite unicamente dal Provider. Lo Sponsor non deve e non può in alcun modo influenzare la pianificazione dei contenuti e lo svolgimento dell attività formativa sponsorizzata; Lo Sponsor non può subordinare, nel corso di esecuzione del presente contratto, l erogazione del finanziamento concordato a direttive o consigli che riguardino i contenuti didattici, il corpo docente o altre questioni inerenti lo svolgimento dell Evento; Il Provider, nel corso dell Evento, inviterà i partecipanti a compilare uno specifico questionario in cui potranno indicare se hanno percepito influenza di interessi commerciali nel programma ECM; Nessun materiale promozionale sarà mostrato o distribuito nella stessa sala ove si svolgerà l attività formativa. Lo Sponsor, pertanto, in occasione dell Evento allestirà appositi spazi espositivi, se previsto dall Art. 4 del presente accordo, in locali separati da quelli delle aule destinate alla formazione de quo, concordati con il Provider; Il materiale cartaceo, nelle pagine dedicate all attività ECM, nelle pagine adiacenti o all interno dei documenti correlati (ES. test dedicato alla valutazione dell apprendimento) non recherà alcuna forma di pubblicità o riferimento allo Sponsor;

7 E consentito indicare lo Sponsor all ultima pagina di depliants, programmi di attività ECM e materiale informativo, nonché prima dell inizio e dopo il termine dell Evento. In nessun caso potrà esser fatto riferimento al nome commerciale dei prodotti di interesse sanitario nel corso dell Evento e negli spazi dedicati alla formazione. Art. 6 CONFIDENZIALITÀ 6.1 Le Parti stabiliscono di comune accordo che l intero contenuto del presente contratto, ivi compresi i termini finanziari e la durata, sia strettamente confidenziale e che non debba essere divulgato a qualsiasi terza parte, senza previa autorizzazione scritta dell altro contraente. Art. 7 - DATI PERSONALI 7.1 Entrambe le parti si impegnano a trattare eventuali dati personali di cui dovessero venire a conoscenza nell esecuzione delle attività di cui al presente contratto nel rispetto delle previsioni del D. Lgs. 196/2003 e a non utilizzare tali dati per finalità ulteriori rispetto quelle di cui al presente Contratto. A tale fine, entrambe le parti garantiscono che, ove necessario, forniranno agli interessati la necessaria informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003 ed otterranno il relativo consenso al trattamento dei dati. Art. 8 FORO COMPETENTE 8.1. Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione all interpretazione, all esecuzione e/o alla validità del presente atto. Nel caso di ricorso all Autorità Giudiziaria, il Foro competente è quello di Firenze Per quanto non specificato nel presente Contratto si fa riferimento alle disposizioni di legge vigenti. Art. 9 FARMACOVIGILANZA

8 9.1 Qualora nell esecuzione delle attività oggetto del presente contratto (Convegno Carcinoma della Mammella: Qualità in Anatomia Patologica del 13 marzo 2015) il Provider venisse a conoscenza di un qualunque evento avverso o caso di gravidanza/allattamento al seno, sospetto di trasmissione di infezioni, reclamo per difetto di prodotto, interazioni farmacologiche, overdose, abuso, uso improprio, errore terapeutico, esposizione professionale e mancanza di efficacia correlato ai farmaci, identificata o segnalata nell'arco temporale di svolgimento del suddetto convegno, si impegna a comunicarla, entro un giorno lavorativo, al reparto di farmacovigilanza di, dandone altresì comunicazione ai soggetti coinvolti. ART. 10 BOLLO E REGISTRAZIONE 10.1 Ciascuna delle parti provvederà ad apporre il bollo sulla propria copia di contratto. Il presente contratto sarà registrato solo in caso d uso ai sensi del DPR 131/1986 a spese della parte che richiederà la registrazione. Letto, approvato e sottoscritto. Empoli, lì Per il PROVIDER Azienda USL 11 Empoli Dott.ssa Monica Piovi Per lo SPONSOR Dott./ssa

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