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1 Area Tecnica e Parco COPIA DETERMINAZIONE DI IMPEGNO SPESA N. 107 / R DEL 7 GIUGNO 2010 Oggetto: PARCO NATURALE REGIONALE DELLA GOLA DELLA ROSSA E DI FRASASSI AFFIDAMENTO DEI SERVIZI RELATIVI ALLA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO VOLONTARIATO ED EDUCAZIONE TERRITORIALE RELATIVO IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DELL AGGIUDICATARIA Il Responsabile del Servizio VISTO l'art. 183 del Decreto Legislativo 267/2000; RICHIAMATA la determinazione a contrattare n. 61 /R del 1^ Aprile 2010, con la quale, data la mancanza all interno di questo Ente delle figure in possesso della necessaria professionalità, si è proceduto ad iniziare apposita procedura per la scelta del contraente cui affidare la realizzazione dell iniziativa Volontariato ed Educazione Territoriale il Lab.Ter. C.E.A. Gola della Rossa, articolato nelle azioni 1. Volontariato nel Parco e 2: Educazione territoriale, con sub-azioni 2a Teatro ed Ambiente, 2b Pittura e Natura: I colori del Parco, 2c Serate a tema, è stata attivata una procedura per l affidamento a Ditta/Ente senza scopo esterno all Ente; DATO ATTO che, con determinazione n. 106/R in data odierna si è proceduto ad approvare l allegato verbale di gara, esperita in data 28 aprile 2010 per la realizzazione dell iniziativa Volontariato ed Educazione Territoriale il Lab.Ter. C.E.A. Gola della Rossa, articolato nelle azioni 1. Volontariato nel Parco e 2: Educazione territoriale, con sub-azioni 2a Teatro ed Ambiente, 2b Pittura e Natura: I colori del Parco, 2c Serate a tema, è stata attivata una procedura per l affidamento a Ditta/Ente senza scopo esterno all Ente, la quale ha presentato la più alta percentuale di ribasso rispetto al prezzo preso a base d asta, offrendo il minor prezzo, affindando, sotto le riserve di legge, la gestione del servizi oggetto dell appalto all Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, in persona del legale rappresentante pro-tempore, la quale ha offerto un ribasso pari alla percentuale dello zerovirgola settanta per cento (1,00) da calcolare sull importo a base di appalto di ,00 (euro trentamila/00), il corrispettivo offerto è pari a ,00 (diconsi ventinovemilasettecentovirgolazerozero), oltre l IVA nella misura di legge e demandando l assunzione del relativo impegno di spesa e l approvazione dello schema di convenzione da stipulare a successivo atto; STABILITO che la ATG, quale Associazione aggiudicataria dei servizi di che trattasi, deve attenersi a quanto stabilito nella lettera di invito e nel Foglio Patti e condizioni, approvati con la surrichiamata determinazione n. 61 /R del 1^ Aprile 2010; VISTA la deliberazione del Commissario Straordinario n. 27 del 22 marzo 2010, con la quale è stato approvato il Bilancio del corrente esercizio finanziario; CONSIDERATO di dover impegnare la somma di ,00 oltre all IVA nella misura di legge, per una spesa totale pari a ,00, a favore della Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, in persona del legale rappresentante pro-tempore; PRESO ATTO che le risorse finanziarie necessarie alla copertura del costo dei servizi oggetto dell appalto, pari a ,00 possano essere così individuate: - quanto ad ,00 al capitolo 415/1, gestione residui 2009, - quanto ad ,00 al capitolo 415/3, gestione residui 2009, - quanto ad ,22 al capitolo 270, residui 2008 e 2009, - quanto ad. 795,78 al capitolo 452, gestione residui 2009; CONSIDERATO di dover imputare la spesa di ,00 nella seguente maniera: ,00 al capitolo 415/1, gestione residui 2009, ,00 al capitolo 415/3, gestione residui 2009, ,22 al capitolo 270, residui 2008 e 2009, ,78 al capitolo 452, gestione residui 2009; RITENUTO di dover anche provvedere ad approvare lo schema di convenzione relativo all affidamento dei servizi di che trattasi, allegato al presente atto e che ne va a far parte integrante; 1

2 DETERMINA 1. in relazione ai servizi affidati con determinazione n. 106/R del 7 giugno 2010, di impegnare a favore la somma di ,00 oltre all IVA nella misura di legge, per una spesa totale pari a ,00, a favore della Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, in persona del legale rappresentante pro-tempore relativamente all affidamento dei servizi relativi alla realizzazione dell iniziativa Volontariato ed Educazione Territoriale il Lab.Ter. C.E.A. Gola della Rossa, articolato nelle azioni 1. Volontariato nel Parco e 2: Educazione territoriale, con sub-azioni 2a Teatro ed Ambiente, 2b Pittura e Natura: I colori del Parco, 2c Serate a tema ; 2. di dare atto che le risorse finanziarie necessarie alla copertura del costo dei servizi oggetto dell appalto, pari a ,00 sono state così individuate: - quanto ad ,00 al capitolo 415/1, gestione residui 2009, - quanto ad ,00 al capitolo 415/3, gestione residui 2009, - quanto ad ,22 al capitolo 270, residui 2008 e 2009, - quanto ad. 795,78 al capitolo 452, gestione residui 2009; 3. di imputare la spesa di ,00 nella seguente maniera: ,00 al capitolo 415/1, gestione residui 2009, ,00 al capitolo 415/3, gestione residui 2009, ,22 al capitolo 270, residui 2008 e 2009, ,78 al capitolo 452, gestione residui 2009; 4. in relazione ai servizi di che trattasi, di approvare lo schema di convenzione relativo all affidamento dei servizi di che trattasi, allegato al presente atto e che ne va a far parte integrante; 5. di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Dott. Massimiliano Scotti Settore 1^ - Area 2^ - Servizio Contabile VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Il Responsabile del Servizio Finanziario VISTA la suestesa Determinazione del responsabile di impegno di spesa esprime parere favorevole, attestando che, per l impegno assunto, pari a , suddiviso come segue: ,00 al capitolo 415/1, gestione residui 2009, ,00 al capitolo 415/3, gestione residui 2009, ,22 al capitolo 270, residui 2008 e 2009, ,78 al capitolo 452, gestione residui 2009, esiste la copertura finanziaria. Lì IL RESPONSABILE f.to Arnaldo Santoni E copia conforme all originale, che si rilascia ad uso amministrativo. Fabriano, IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dott. Massimiliano Scotti 2

3 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N. 107/R DEL 7 GIUGNO 2010 SCRITTURA PRIVATA AFFIDAMENTO DEI SERVIZI RELATIVI ALLA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO VOLONTARIATO ED EDUCAZIONE TERRITORIALE Con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di legge, tra: - la Comunità Montana dell Esino-Frasassi, Ente Gestore del Parco Naturale Regionale della Gola della Rossa e di Frasassi, titolare del Lab.ter. CEA n. 113 della rete INFEA denominato Gola della Rossa, con sede in Fabriano, via Dante 268, in persona del dott. Massimiliano Scotti, Responsabile del Settore Parco, ivi domiciliato per la carica, il quale interviene al presente atto in qualità di legale rappresentante della Amministrazione medesima, C.F e P.I , che nel prosieguo dell atto viene chiamata per brevità anche Amministrazione ; e - l Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, piazza della Libertà 14, in persona del Vice-Presidente/legale rappresentante, ivi domiciliata per la carica, in qualità di aggiudicataria del servizio di cui in oggetto, C.F e P.I , che nel prosieguo dell atto viene chiamata per brevità anche ATG ; PREMESSO CHE - con determinazione a contrattare n. 61 /R del 1^ Aprile 2010 si è proceduto ad iniziare apposita procedura per la scelta del contraente cui affidare la realizzazione dell iniziativa Volontariato ed Educazione Territoriale il Lab.Ter. C.E.A. Gola della Rossa, articolato nelle azioni 1. Volontariato nel Parco e 2: Educazione territoriale, con sub-azioni 2a Teatro ed Ambiente, 2b Pittura e Natura: I colori del Parco, 2c Serate a tema, attivando una procedura per l affidamento a Ditta/Ente senza scopo esterno all Ente; - le caratteristiche tecniche dei servizi richiesti e le procedure di gara sono stati individuati nella lettera di invito e nel Foglio Patti e condizioni, di cui agli allegati A) e B) al medesimo atto; - che è stato dato inizio materialmente alla procedura inviando lettera di invito a partecipare alla procedura di cottimo fiduciario per mezzo di una raccomandata con avviso di ricevimento alle 5 Ditte/Enti senza scopo di lucro; - che il giorno 28 aprile 2010 si è svolto un esperimento di gara, e che la Commissione presieduta dal Responsabile del Settore, ha provveduto ad aggiudicare in via provvisoria, essendo pervenuta un unica offerta, il servizio di che trattasi all Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, piazza della Libertà 14, in persona del legale rappresentante pro-tempore, che ha comunque soddisfatto tutte le richieste contenute nella lettera di invito e che conteneva tutta la documentazione richiesta per la presentazione dell offerta, - che la ATG ha inviato la documentazione necessaria e propedeutica alla definitiva aggiudicazione; - che con determinazione n. 106/R del 7 giugno 2010, si è proceduto ad approvare il verbale della gara esperita in data 28 aprile 2010, è stata affidata, sotto le riserve di legge, la gestione del servizi oggetto dell appalto come meglio individuati nella lettera di invito, ns. prot. 2069/P del 6 aprile 2010 e nel Foglio Patti e condizioni controfirmato ed allegato all offerta presentata dall Associazione Teatro Giovani, con sede in Serra San Quirico, in persona del legale rappresentante pro-tempore, dando atto che la suindicata Associazione aveva offerto un ribasso pari alla percentuale dello zero virgola settanta per cento (1,00) da calcolare sull importo a base di appalto di ,00 (euro trentamila/00), per cui il corrispettivo offerto era pari a ,00 (diconsi ventinovemilasettecentovirgolazerozero), oltre l IVA nella misura di legge; - che con determinazione n 107/R del 7 giugno 2010 è stato assunto il relativo impegno di spesa; 3

4 - che l Associazione Teatro Giovani ha dichiarato di partecipare in proprio, che non intende subappaltare alcuna parte del servizio richiesto e che non intende avvalersi dei requisiti di altro Soggetto; - che la A.T.G. ha provveduto a versare la cauzione ed ha consegnato polizza di assicurazione per responsabilità civile verso terzi (R.C.T.) con massimale non inferiore ad uro ,00 sia per danni a cose o animali che persone, a tutela dei danni fatti a terzi ivi compresi i soggetti per i quali viene prestato il servizio, vincolata a questa Amministrazione limitatamente ai danni relativi al servizio oggetto del presente appalto; - che, ai sensi e per gli effetti dell art.1, comma 2, lett. e) del D.P.R 03/06/1998, n. 252 non è richiesta alcuna documentazione di cui agli artt.10 Legge , n. 575 e 4 D.Lgs n. 410 (antimafia); - che l importo del servizio, oggetto del presente contratto, è finanziato, in parte, attraverso i fondi messi a disposizione dalla Regione Marche, P.F. Salvaguardia e sostenibilità Cooperazione ambientale, e in parte attraverso i fondi del PTRAP (Piano Triennale Regionale per le Aree Protette); TUTTO CIO PREMESSO E CONSIDERATO si stabilisce e si concorda quanto segue. ART. 1 DESCRIZIONE DEI SERVIZI 1. La Comunità Montana dell Esino-Frasassi, quale Ente gestore del Parco Naturale Regionale della Gola della Rossa e di Frasassi, come sopra rappresentata, in esecuzione degli atti richiamati in premessa, affida all Associazione Teatro Giovani che, come sopra rappresentata, accetta, la realizzazione dell iniziativa Volontariato ed Educazione Territoriale il Lab.Ter. C.E.A. Gola della Rossa. 2. I servizi vengono affidati dalla Amministrazione ed accettati dalla ATG sotto l osservanza piena, assoluta ed inscindibile delle condizioni e delle modalità contenute nei seguenti documenti, ben noti alle parti, facenti parte integrante e sostanziale del presente atto e facenti parte integrante e sostanziale del presente atto, pur non essendo ad esso materialmente allegati: 1) Foglio Patti e Condizioni; 2) Lettera di invito a partecipare a gara. Tale documentazione viene sottoscritta dalle parti per integrale accettazione, nonché depositata agli atti della Amministrazione. 3. La ATG deve informare che tutte le iniziative previste nel presente appalto sono organizzate in nome e per conto del Parco e cofinanziate dalla Regione Marche relazione alla programmazione dei Lab.Ter. regionali. In tutto il materiale deve essere correttamente riportata tale informazione e devono essere inseriti i loghi della Regione Marche, della Comunità montana dell'esino-frasassi, del Parco Naturale regionale della Gola della Rossa e di Frasassi, i cui loghi saranno forniti dalla Stazione appaltante in formato digitale. ART. 2 IMPORTO CONTRATTUALE 1. Il corrispettivo netto contrattuale per la realizzazione del Progetto Volontariato ed Educazione Territoriale è pari a ,00 (diconsi ventinovemilasettecento/00), oltre all IVA nella misura di legge. 2. I pagamenti sono effettuati solamente a favore della ATG, previa verifica del rispetto dei tempi concordati per le varie attività e su presentazione di regolari fatture di uguale importo, mediante mandati emessi sul Tesoriere della Comunità Montana Cassa di Risparmio di Fabriano e Cupramontana SPA Sede Centrale Via Don Riganelli, 36 Fabriano (AN), secondo le modalità indicate dalla ATG, con la seguente tempistica: - la 1^ dopo il 31 luglio; - la 2^ dopo il termine di tutti i servizi oggetto del presente procedura. 3. Il pagamento avverrà entro 60 giorni dal ricevimento della autocertificazione prevista all art. 10, comma 2, lett. l), del Foglio Patti e condizioni, firmata dal Referente dell'aggiudicataria. Saranno dedotte le eventuali penalità, cui dovesse incorrere la Ditta/Ente ed effettuato il pagamento solamente sui servizi effettivamente svolti, in rapporto al corrispettivo al netto del ribasso d asta. 4. Nessun pagamento può essere effettuato prima della data di stipula del contratto. ART. 3 CONDIZIONI DI SVOLGIMENTO DEI SERVIZI 1. Tutte le relative iniziative individuate ed articolate nel Foglio Patti e condizioni e nel calendario delle attività, presentato dalla ATG ed approvato dal Parco, devono essere realizzate e concluse 4

5 entro il 15 novembre La ATG deve svolgere il servizio nel rispetto degli indirizzi generali fissati dalla Comunità Montana nella persona del Responsabile del Servizio Parco o persona da lui delegata ed avvalendosi degli Operatori i cui nominativi sono stati comunicati alla Amministrazione. 2. Il servizio deve essere svolto in maniera continua e regolare, con imparzialità, obiettività e correttezza e senza alcun costo a carico dell Utenza. 3. Per effetto del presente appalto, nessun rapporto di lavoro autonomo o subordinato a tempo determinato o indeterminato viene instaurato tra la Amministrazione e gli addetti della ATG, la quale solleva l Amministrazione stessa da ogni e qualsiasi pretesa che possa essere avanzata dai propri addetti nei confronti dell Ente. 4. La Amministrazione ha la facoltà di richiedere in merito gli accertamenti ritenuti opportuni in merito alla regolarità contributiva e previdenziale della ATG. ART. 4 - ONERI ED OBBLIGHI A CARICO DELL APPALTATORE - RESPONSABILITA DELL APPALTATORE 1. La ATG, oltre a tutto quanto occorra per far sì che il servizio in oggetto sia espletato a perfetta regola d arte, resta sempre responsabile dei danni che per fatto proprio dei suoi dipendenti venissero arrecati, nel corso dello svolgimento del servizio, a persone, nonché ai locali ed alle attrezzature in dotazione, rendendo in tutti i casi l Amministrazione sollevata ed indenne da ogni responsabilità sia civile che penale. 2. La ATG deve, inoltre, rispettare tutti gli obblighi verso i propri dipendenti imposti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro ed assicurazioni sociali, assumendone gli oneri relativi. In caso di violazione degli obblighi sopra menzionati l Amministrazione provvederà a denunciare le inadempienze accertate all Ispettorato del lavoro, dandone comunicazione all Aggiudicataria, nei confronti della quale opererà una ritenuta sui pagamenti fino al 20% dell importo contrattuale. Tale somma verrà rimborsata solo a seguito di dichiarazione dell Ispettorato chela Ditta sia in regola con i suoi obblighi. 3. La A.T.G. ha provveduto a versare la cauzione ed ha consegnato polizza di assicurazione per responsabilità civile verso terzi (R.C.T.) con massimale non inferiore ad uro ,00 sia per danni a cose o animali che persone, a tutela dei danni fatti a terzi ivi compresi i soggetti per i quali viene prestato il servizio, vincolata a questa Amministrazione limitatamente ai danni relativi al servizio oggetto del presente appalto; ART. 5 - MODALITA DI PAGAMENTO 1. Il pagamento è effettuato solamente a favore dell Aggiudicataria, su presentazioni di regolari fatture di uguale importo, pagabili previa verifica del rispetto dei tempi concordati per le varie attività, da emettere, comunque, la 1^ dopo il 31 luglio e la 2^ dopo il termine di tutti i servizi oggetto del presente procedura. 2. Il pagamento avverrà entro 60 giorni dal ricevimento della autocertificazione prevista all art. 10, comma 2, lett. l), del Foglio Patti e condizioni, firmate dal Referente dell'aggiudicataria, dedotte le eventuali penalità, cui dovesse incorrere la ATG, e solamente sulle ore effettivamente svolte con corrispettivo al netto del ribasso d asta. 2. Il termine di 60 giorni decorre dalla data nella quale pervenga all Amministrazione tutta la documentazione. 3. Il suo mancato rispetto fa sorgere nella Aggiudicataria il diritto alla corresponsione degli interessi sulle somme dovute, al tasso e con le procedure di cui agli artt. 35 e 36 del Decreto del Presidente della Repubblica n. 1063/62 quale risulta integrato dall'art. 4 della Legge 741/81, salvo che il ritardo non dipenda da fatti impeditivi posti in essere da terzi o da altre amministrazioni. 4. La ATG, a mezzo semplice lettera, comunicherà le modalità di pagamento. 5. L'Amministrazione, al fine di garantirsi in modo efficace sulla puntuale osservanza delle clausole contrattuali, può sospendere, ferma l'applicazione delle eventuali penalità, i pagamenti a favore della ATG nel caso in cui a quest ultima dovessero essere contestate, nelle more del pagamento, inadempienze nell'esecuzione delle procedure o nella prestazione del servizio. La sospensione durerà sino a quando la ATG non si sarà messa in regola con gli obblighi contrattuali dal momento della relativa notifica, che avverrà in forma amministrativa e non giudiziale. 5

6 ART 6 - PENALI 1. Fatta salva la diversa regolamentazione prevista dal successivo art. 6, comma 1^, in caso di sospensione ingiustificata o abbandono del servizio, l Amministrazione può sostituirsi all Aggiudicataria per l esecuzione d ufficio, fatta salva la possibilità di richiedere anche il risarcimento del danno o di applicare le sanzioni di cui al successivi articoli del presente Foglio Patti e condizioni. 2. In caso di ritardi, disservizi ed inadempienze relativi allo svolgimento delle attività oggetto del presente appalto, la Amministrazione, fatta salva ogni ulteriore richiesta per il risarcimento dei maggiori danni subiti, applicerà una penale di 100,00/giorno di ritardo o una penale variabile tra.500,00 e ,00 in seguito a gravi disservizi o interruzione parziale del servizio. Tali penali sono erogate a seguito di valutazione da parte del responsabile del Servizio Turismo, una volta acquisite le eventuali giustificazioni addotte dalla ATG, dell entità del disservizio/inadempienza arrecato all Amministrazione. ART. 7 - RISOLUZIONE ANTICIPATA 1. In qualsiasi altro caso di inadempimento grave della ATG ad una qualsiasi delle obbligazioni previste nel presente Foglio Patti e condizioni relativo al presente appalto, l Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere il contratto prima della scadenza, con semplice preavviso, restando del tutto escluso ogni indennizzo, sotto qualsiasi forma, per la risoluzione anticipata. 2. Qualora la risoluzione avvenga per responsabilità della ATG e per ritardi, inadempienze e difetti di esecuzione, ogni maggiore costo del servizio effettuato da altre ditte, le eventuali spese per atti e simili, resta a carico della ATG, fatta salva la possibilità di adire le vie legali nel caso in cui il comportamento configuri ipotesi di reato. 3. La risoluzione del contratto viene disposta con atto dello stesso organo che ha approvato l'aggiudicazione del contratto stesso. 4. Della emissione di tale provvedimento sarà data comunicazione alla ATG con notificazione a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento. 5. Con la risoluzione del contratto sorge nell'amministrazione il diritto di affidare a terzi il servizio, in danno della ATG inadempiente. 6. La ATG potrà chiedere la risoluzione del contratto in caso di impossibilità ad eseguire il contratto, in conseguenza di causa ad essa non imputabile, secondo il disposto dell'art del c.c. In tal caso, fatta salva la possibilità dell Amministrazione di operare come previsto nel presente articolo, viene riconosciuto alla ATG il pagamento delle prestazioni fino allora maturate in proporzione al prezzo e il diritto alla restituzione del deposito cauzionale. ART. 8 RESPONSABILITA CONTRATTUALE 1. La ATG, oltre a tutto quanto occorra per far sì che il servizio de quo sia espletato a perfetta regola d arte, resta sempre responsabile di tutti gli eventuali danni che, per fatto proprio dei suoi dipendenti e/o collaboratori venissero arrecati, nel corso dello svolgimento dello stesso, a terzi, rendendo in tutti i casi la Amministrazione sollevata ed indenne da ogni responsabilità. A tal fine la ATG, a copertura del rischio di responsabilità civile nell esecuzione di tutte le prestazioni oggetto del presente atto, con un massimale per sinistro pari ad ,00 (euro un milione/00), presenta idonea polizza n. 65/10364, rilasciata, per un importo corrispondente, dalla UNIPOL Assicurazioni S.p.A, Agenzia di Fabriano (AN), in data 14/06/ A garanzia dell esatta osservanza degli obblighi assunti con il presente contratto, la ATG, dovendo prestare una cauzione definitiva pari al 10,00% (euro dieci e centesimi zero ogni cento euro) dell importo netto contrattuale, presenta idonea polizza fidejussoria assicurativa n. M dell importo di 2.970,00 (euro duemilanovecentosettanta/00), rilasciata dalla Fondiaria - SAI S.p.A., Agenzia Generale di Fabriano (AN), in data 5 giugno La cauzione andrà reintegrata nei casi in cui l'amministrazione operi su di essa dei prelevamenti per fatti connessi con l'aggiudicazione del contratto. ART. 9 CONTROVERSIE 1. In caso di controversie, il Foro competente è quello di Fabriano (AN). ART SPESE DI CONTRATTO 1. Le spese relative a bolli sono ad esclusivo carico della Aggiudicataria; l IVA, viceversa, è a carico della Amministrazione dell Esino Frasassi. La presente scrittura privata verrà registrata solamente in caso d uso. Per quanto non richiamato dal presente contratto si fa rinvio alla normativa 6

7 vigente in materia di registrazione degli atti. 7

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