Formazione in ingresso per nuovi assunti

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1 Formazione in ingresso per nuovi assunti aprile luglio 2008 Relatore arch. Gianfranco Arieti Direttore della Arch. Gianfranco Arieti 1

2 Obiettivi presentare al neo assunto le strutture universitarie fornire al nuovo collega le informazioni utili per collaborare a mantenere il comfort e la buona vivibilità nelle strutture universitarie promuovere l attenzione al risparmio energetico Arch. Gianfranco Arieti 2

3 Contenuti Le cittadelle dell Ateneo Veronese La L attenzione al risparmio energetico L attenzione alla sicurezza Arch. Gianfranco Arieti 3

4 Le cittadelle dell Ateneo Veronese 4 poli in città dipendenti e studenti Arch. Gianfranco Arieti 4

5 La cittadella della Cultura a Veronetta, della Giustizia di via Montanari, dello Sport e del Movimento in via Casorati Arch. Gianfranco Arieti 5

6 La cittadella della Scienza e della Tecnologia a Borgo Roma Arch. Gianfranco Arieti 6

7 Villa Lebrecht a San Floriano in Valpolicella Arch. Gianfranco Arieti 7

8 La Area programmazione edilizia L'Area gestisce la programmazione dei nuovi interventi edilizi, la progettazione edilizia e di arredi, la direzione dei lavori, la supervisione dell'attività dei progettisti e direttori dei lavori esterni incaricati, il coordinamento dei lavori in fase di esecuzione fino al collaudo. Gare di appalto dei Lavori e incarichi professionali esterni. Area gestione spazi ed impianti L'Area provvede all'attività di gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e degli impianti elettrici-termici-antincendio-ascensori-telefonici degli edifici universitari. Gare di appalto di Servizi e Forniture, servizi di pulizia. Arch. Gianfranco Arieti 8

9 Area programmazione edilizia progettazione Progettazione edile, di arredo, direzione lavori, coordinamento dei lavori fino al collaudo amministrazione lavori Gare di appalto Lavori e loro gestione amministrativocontabile. Incarichi professionali esterni Arch. Gianfranco Arieti 9

10 Area programmazione edilizia Obiettivi programmare e realizzare l incremento/rinnovamento del patrimonio edilizio per adeguarlo alle mutevoli esigenze dell Ateneo cercare la soddisfazione del cliente Modo gestire al meglio le risorse finanziarie per raggiungere gli obiettivi ricevuti Arch. Gianfranco Arieti 10

11 Area programmazione edilizia riferimenti nome Elena Nalesso attività Responsabile di area Emanuel Longo Responsabile di Unità operativa Progettazione Simone Albi, Riccardo Visentini e Sara Scalia Addetti Unità operativa Progettazione Liliana Padovani Mariella Vicentini e Maria Gravina Responsabile di Unità operativa Amministrazione lavori Addetti Unità operativa Amministrazione lavori Arch. Gianfranco Arieti 11

12 Area gestione spazi ed impianti manutenzione edifici muratori, imbianchini, fabbri, falegnami manutenzione impianti riscaldamento, condizionamento, impianti elettrici, telefonici e dati gestione edifici e impianti pulizie edifici, mantenimento giardini, soluzioni a guasti e disfunzioni impiantistiche forniture di servizi per spazi ed impianti gare di appalto di Servizi e di Forniture e loro gestione Arch. Gianfranco Arieti 12

13 Area gestione spazi ed impianti Obiettivi Garantire un comfort di vivibilità dei locali finalizzata alla piena operatività del soggetto Cercare la soddisfazione del cliente Modo Creare una comunicazione efficace dei messaggi Arch. Gianfranco Arieti 13

14 Comunicare C è la pagina nel sito internet di Ateneo Amministrazione/Direzioni e Uffici/Tecnica/ Gestione servizi e impianti Si apre la pagina della Direzione con la modulistica Arch. Gianfranco Arieti 14

15 Modulistica Gestione e manutenzione richiesta di intervento di manutenzione servizi di supporto telefonico Forniture di servizi per spazi ed impianti gestione aree esterne, verdi e pavimentate servizi di pulizie Arch. Gianfranco Arieti 15

16 Come identificare i locali Ogni edificio ha un nome che lo individua Ogni stanza ha un numero sulla porta piano.stanza (esempio 2.14) Ricordarsi di mettere i propri riferimenti telefono ed e mail Arch. Gianfranco Arieti 16

17 Impianto telefonico e di rete dati L impianto è unico e ad ogni presa, se opportunamente commutata in centrale, è possibile allacciare sia telefono che pc, che terminali come stampati, fax, scanner od altro, sul sito ci sono le indicazioni per il supporto telefonico e di rete cablata La si occupa della rete come infrastruttura materiale, la Direzione Informatica della parte software Arch. Gianfranco Arieti 17

18 Servizi di Pulizie e Gestione Aree esterne, verdi e pavimentate (2 contratti) nella pagina del sito c è copia del capitolato con le modalità di pulizie previste per ogni tipologia di ambiente per ogni Cittadella sul sito c è indicato un referente per il controllo della qualità del servizio al quale rivolgersi per inoltrare la segnalazione di eventuali interventi necessari Arch. Gianfranco Arieti 18

19 Gestione Impianti c è un contratto pluriennale di manutenzione e gestione degli impianti elettrici, di riscaldamento, rinfrescamento e di sicurezza per inoltrare la segnalazione di eventuali interventi necessari rivolgersi ai portieri per le parti comuni e ai riferimenti di seguito indicati per gli spazio uffici / dipartimenti / biblioteche Arch. Gianfranco Arieti 19

20 Gestione e manutenzione a carico dell Amministrazione centrale tutto ciò che attiene all edificio, cioè al contenitore Gestione e manutenzione a carico dei Dipartimenti strumentazioni ed attrezzature scientifiche, cioè il contenuto Arch. Gianfranco Arieti 20

21 Area gestione spazi ed impianti riferimenti e numeri utili per inoltrare richieste di intervento per manutenzione, guasti o mal funzionamenti nome attività Telefo no fax E mail Giovanni Vezzari responsabile giovanni.vezzari@univr.it Marco Cassanta Gestione Immobili area Veronetta marco.cassanta@univr.it Raffaele Vignola Gestione Immobili area Borgo Roma raffaele.vignola@univr.it Alberto Napoleone Gestione Impianti elettrici sicurezza e ascensori alberto.napoleone@univr.it Paolo Murari Gestione rete telefonici e cablaggio strutturato paolo.murari@univr.it riferimenti amministrativi Cristina Brandoli, responsabile di UO, Maria Paola Magliuolo, Alberto Solini Arch. Gianfranco Arieti 21

22 Attenzione al risparmio energetico Perché occuparsene? Arch. Gianfranco Arieti 22

23 La curva di esaurimento del petrolio Arch. Gianfranco Arieti 23

24 Le proiezioni sul cambiamento climatico da lectio magistralis prof Filippo Giorgi inaugurazione anno accademico Arch. Gianfranco Arieti 24

25 Come procedere? Ci vuole un mix di: adeguamenti infrastrutturali e scientifici adeguamenti a stili di vita più rispettosi delle risorse orientamenti ad acquisti di beni e servizi (anche come singoli cittadini) che richiedono meno apporto energetico Arch. Gianfranco Arieti 25

26 Nell area programmazione edilizia Mobility Manager di Ateneo ing. Marco Passigato Obiettivi promuovere la mobilità sostenibile (trasporto pubblico, bicicletta e piedi) sugli spostamenti casa lavoro promuovere la cultura della sostenibilità e del risparmio energetico all interno dell Ateneo Azioni promozione Bicicletta, distribuzione Ticket Trasporto e Telelavoro Coordinamento operativo della Commissione per l Educazione Ambientale e risparmio Energetico e del Gruppo di Lavoro per la Mobilità Sostenibile Arch. Gianfranco Arieti 26

27 L attenzione al risparmio energetico 1 il ruolo della gestione e del controllo i desideri dell utenza il ruolo dell utenza i programmi di intervento / miglioramento la complessità del sistema la responsabilità dell utilizzatore Arch. Gianfranco Arieti 27

28 L attenzione al risparmio energetico Puntiamo ad una riduzione dei consumi attraverso un uso razionale delle risorse disponibili ottenuto in un primo momento intervenendo sull ottimizzazione dei sistemi di gestione e regolazione ed eventualmente successivamente, con l occasione di altri interventi, sul miglioramento prestazionale dell involucro edilizio. Nel contempo si provvederà ad una sensibilizzazione dell utenza a comportamenti finalizzati al risparmio energetico 2 Stiamo programmando energia rinnovabile Arch. Gianfranco Arieti 28

29 L attenzione al risparmio energetico 3 L aria condizionata è un importante elemento, migliora il benessere individuale e quindi anche la produttività. Tuttavia un uso improprio dell aria condizionata, sui luoghi di lavoro, può dare problemi alla salute ma anche all economia energetica del Paese. Il condizionamento estivo rappresenta il maggior costo energetico per l Ateneo Arch. Gianfranco Arieti 29

30 L attenzione al risparmio energetico 4 Alcune semplici regole di comportamento 1) Chiudere le porte e le finestre quando c è l aria condizionata 2) Fissare il termostato a non più di 3-4 gradi inferiori alla temperatura esterna 3) Dopo aver rinfrescato l ambiente, regolare l apparecchio sulla deumidificazione: migliora il benessere con un notevole risparmio di energia 4) Per rinfrescare un ambiente aspettare il tempo necessario: abbassare al massimo il termostato non riduce questo tempo 5) Proteggere gli ambienti dal sole con tende riducendo l irraggiamento diretto 6) Spegnere l aria condizionata quando si esce 7) Usare vestiti leggeri ed ariosi, evitare maglie pesanti a protezione dal freddo dell aria condizionata Arch. Gianfranco Arieti 30

31 Sicurezza negli edifici La sicurezza negli edifici si attua in tre fasi 1) in fase costruttiva dell edificio è compito della nostra Direzione 2) in fase manutentiva degli impianti e strutture costituenti l edificio è compito della nostra Direzione 3) in fase gestionale per ciò che attiene alle attrezzature che si installano e all utilizzo dei locali il discorso è più complesso e sarà sviluppato nella successiva lezione relativa al D.Lgs. 626/94: sicurezza sui luoghi di lavoro e tutela della salute a cura del dott. Claudio Soave Arch. Gianfranco Arieti 31

32 E per finire. Il comfort e la buona vivibilità degli spazi universitari dipendono dalla sinergia tra manutenzione e condotta degli utilizzatori Aiutateci a farvi un buon servizio! Arch. Gianfranco Arieti 32

33 Grazie per l attenzione Segreteria dell ufficio tel 8448 E mail direzione.servizitecnici@ateneo.univr.it Arch. Gianfranco Arieti 33