Rapporto di gestione 2005

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1 1. Prefazione della Presidente Rapporto di gestione 2005 Quando nel 1994 intrapresi un viaggio di 5 mesi in Asia e l anno successivo fondai l'associazione Aiuto per il Vietnam, non avrei mai immaginato che la "mia" Associazione avrebbe raggiunto tali proporzioni. Il primo anno iniziai con la vendita alla Barfüsserplatz a Basilea di alcuni lavori confezionati a mano e al mercato delle pulci vendetti la mobilia domestica dei miei genitori, a quel tempo già deceduti. Già dopo due anni cominciai ad acquistare alcuni articoli in Vietnam per poi venderli al mio stand qui in Svizzera. A quel tempo gli incassi erano modesti ma pur sempre soddisfacenti. Da diversi anni la mia attività di vendita si svolge in gran parte davanti alle filiali della Coop nella regione di Basilea. Molte persone mi hanno regalato della lana che consegno alle volonterose madrine e sostenitrici dell'associazione per la realizzazione di indumenti. Colgo l'occasione per ringraziare di tutto cuore queste persone per il prezioso impegno profuso con le proprie mani. La vendita settimanale ha anche contribuito all'acquisizione di molti nuovi padrini risp. madrine e sostenitori. All inizio l attività principale dell Associazione era il pagamento delle tasse scolastiche di alcune famiglie che però, come constatammo in seguito, non erano così bisognose. Per questa ragione nel 1998 e nel 1999 annullammo il versamento di numerose tasse scolastiche. In seguito, vedendo in quali condizioni vivevano le famiglie, sentii sempre di più la necessità di offrire un aiuto anche per i lavori di riparazione delle abitazioni, l'installazione di WC all'interno o all'esterno delle case o la costruzione di semplici abitazioni in cemento armato completamente arredate. Dal 2001 la ditta Holcim Ltd. di Ho-Chi-Minh mi fornisce gratuitamente il cemento, compreso il trasporto, per tutti i progetti di costruzione. In 10 anni sono state realizzate 104 case, 3 scuole serali, 113 impianti sanitari e molto altro ancora. Siccome il più delle volte le famiglie da noi assistite non dispongono del minimo necessario, in 10 abbiamo acquistato oggetti d arredamento (soprattutto armadi per i vestiti, tavoli e sedie). Dal 1996 la ditta Trisa AG di Triengen mi ha finora regalato in totale 8'800 spazzolini da distribuire alle nostre famiglie e nelle scuole serali. All'inizio della nostra attività (nel 1995) vi era una sola scuola serale; nel frattempo i bambini possono frequentare gratuitamente una scuola serale, di regola per la durata di cinque anni, in quasi tutti i quartieri di Nha Trang. Durante ogni soggiorno visitiamo regolarmente queste scuole serali nelle quali vengono distribuiti riso, materiale scolastico ecc. Per diversi anni ho ricevuto anche dalla Migros materiale scolastico da distribuire ai nostri bambini. Da tre anni ho preso in affitto una casa in centro e allestito un ufficio. Ciò ci facilita enormemente il lavoro: la sera possiamo ricevere le persone che devono consegnarci ricevute, ricette ecc. Durante il giorno visitiamo insieme alle autorità tutte le famiglie nelle rispettive case. La domenica è dedicata soprattutto ai controlli in cantiere. Dalla ditta Elco AG di Allschwil ricevo gratuitamente ogni anno le buste per l'invio di documentazione ai membri dell'associazione. Per concludere, desidero esprimere un sentito grazie a tutte le madrine, a tutti i padrini e a tutti i sostenitori per la fiducia dimostrata nei confronti dell'associazione, per le Pagina 1 di 7

2 donazioni, per i meravigliosi lavori fatti a mano, per i complimenti, per le visite allo stand settimanale, per la partecipazione ai nostri incontri. I vostri contributi sono fondamentali e consentono all Associazione di proseguire nel suo intento. Contiamo sul vostro aiuto anche in futuro. Grazie di cuore! 1. Panoramica Anche nel 2005 il pagamento delle tasse scolastiche è stata una fra le principali attività dell Associazione. In collaborazione con i partner vietnamiti, sono stati selezionati nuovi bambini risp. nuove famiglie che rispondono ai criteri dell Associazione. Compresi i nuovi bambini (120), finora l Associazione ha versato le tasse scolastiche a bambini in totale (2004: 937). Al momento 793 bambini ricevono le tasse scolastiche dall Associazione. Per 56 casi non sono state pagate le tasse scolastiche per i seguenti motivi: 46 bambini hanno concluso il ciclo scolastico, 2 hanno lasciato il paese e 8 in seguito a varie ragioni. Nel 2005 sono state versate le tasse scolastiche a 60 bambini in più rispetto al famiglie ricevono le tasse scolastiche per due figli, altre tre famiglie ricevono le tasse scolastiche per 3 figli. Un sentito grazie ai 120 nuovi padrini risp. madrine come pure a tutti gli altri membri dell Associazione. Limiti raggiunti Un fatto è chiaro: nel 2005 sono stati davvero raggiunti i limiti per quanto riguarda la mole di lavoro a livello personale, le possibilità imposte dal tempo (tutto il lavoro per le oltre 700 famiglie deve essere sbrigato nel corso dei due soggiorni annuali della durata di sei settimane ognuno!), il sostegno dal punto di vista umano e materiale nonché i controlli necessari effettuati con i 793 bambini. L Associazione potrà accogliere nuovi bambini solo quando altri avranno concluso il ciclo scolastico della durata di 9 anni. Le prestazioni dell Associazione Nel 2005 sono stati spesi in totale CHF 199'614.- (2004: CHF 179'260.-). Da un punto di vista strettamente monetario, si può affermare che i costi hanno subito un aumento di circa il 10%. 2. Settore scolastico Tasse scolastiche In seguito all aumento delle prestazioni (più bambini e più generi alimentari), nel 2005 sono stati spesi CHF 102'205.- (ben oltre rispetto al 2004: CHF 96'496.-) nell ambito del settore scolastico (tasse e materiale scolastico, generi alimentari, spese extra e consegna mensile di riso a oltre 80 famiglie). Tale importo rappresenta ora ca. il 53% delle spese complessive sostenute dall'associazione. Va rilevato che nel 2005 sono deceduti 4 bambini e 3 bambini si sono ammalati. Pagina 2 di 7

3 Formazione Nel 2005 sono stati pagati corsi di formazione e versati contributi alla formazione per una somma pari a CHF (2004: CHF 674.-). Tale importo rappresenta solo lo 0,4% delle spese complessive sostenute dall'associazione. 3. Contributi nei settori extrascolastici Al centro di questa forma ampliata di sostegno vi è l aiuto sanitario ai bambini assistiti o ai famigliari (il più delle volte alla madre o al padre) nonché il miglioramento della situazione dal punto di vista abitativo. Le capanne pericolanti devono essere risanate e, se possibile, sostituite con nuove costruzioni in pietra. La realizzazione di queste semplici case famigliari, dotate anche di servizi sanitari, è diventato negli ultimi anni uno dei settori di lavoro sempre più importanti per l Associazione a Nha Trang. Inoltre, quando entrano nella nuova casa le famiglie ricevono anche alcuni mobili per l'arredamento interno. Miglioramento della situazione dal punto di vista abitativo Nel 2005 l Associazione ha costruito in totale 19 abitazioni inverno: 6, estate: 13) a Nha Trang per un valore complessivo di CHF 47'635.- (inverno: 9'801.-, estate: 37'834.-). Per l arredamento interno delle case sono stati spesi CHF 3' A questi vanno ad aggiungersi CHF per articoli domestici per diverse delle nostre famiglie nonché il pagamento di pigioni per un ammontare di CHF 2' Inoltre è stato acquistato un pezzo di terreno per una famiglia per la somma di CHF Laddove non è stato possibile, necessario o idoneo costruire una nuova abitazione, sono stati risanati diversi tetti, risistemato le fondamenta in pietra e/o installati impianti sanitari. Nel 2005 sono stati eseguiti lavori di ristrutturazione per un importo complessivo pari a CHF 11' Per migliorare la situazione dal punto di vista abitativo, nel 2005 sono stati spesi in totale CHF 71'036.- (2004: CHF 53'056.-). Questa somma rappresenta il 29% delle spese complessive sostenute dall'associazione. Aiuto sanitario Nel 2005 le spese per l aiuto sanitario (medicamenti, medico/dentista e soggiorni ospedalieri a seguito di un infortunio) si sono attestate a CHF 11'730.- (2004: CHF 12'157.-). Tali costi rappresentano ca. il 7% delle spese complessive sostenute dall'associazione. Emergenze/Esequie Sovente l Associazione si trova a dover far fronte a situazioni d'emergenza. Si tratta per lo più del pagamento delle spese per le esequie dei famigliari delle nostre famiglie. Per questo settore e per altri aiuti in casi d'emergenza nel 2005 sono stati spesi CHF 4'258.- (2004: CHF 8'749.-) (= ca. il 5% delle spese complessive sostenute dall'associazione). Pagina 3 di 7

4 Mobilità In molti casi la mobilità dei bambini (tragitto casa-scuola ecc.) può essere migliorata tramite l acquisto di una bicicletta e/o la situazione lavorativa dei capifamiglia può essere agevolata tramite l'acquisto di un nuovo mezzo di trasporto. Nel 2005 sono state acquistate 25 nuove biciclette (2004: 33) nonché 5 mezzi di trasporto (2004: 11) di vario genere. Inoltre, sono stati spesi CHF 44.- per riparazioni o pezzi di ricambio. Nel settore della mobilità, nel 2005 sono stati spesi in totale CHF (2004: CHF 1'194.-) (= meno dell 1% delle spese complessive sostenute dall'associazione). Costi dell associazione Un associazione che registra un'uscita complessiva di quasi CHF all anno non può ovviamente essere gestita gratuitamente. Grazie all intervento diretto e volontario della nostra Presidente, è tuttavia stato possibile contenere questi costi. a) Amministrazione in Vietnam Nel 2005 sono stati spesi CHF per le spese di viaggio, CHF 1'346.- per gli stipendi al personale in Vietnam, CHF 1'206.- per gli acquisti di merce per i bazar locali nonché CHF per la documentazione (film/fotografie). In totale le spese ammontano a CHF 3' Tale importo corrisponde all 1,8% delle spese complessive sostenute dall'associazione. b) Amministrazione in Svizzera I costi amministrativi registrati nel 2005 per le trasferte in aereo (CHF 2'000.-; un volo è stato offerto), le spese di spedizione e le tasse postali (CHF 2'175.35) e per diverso materiale di cancelleria e arredamento (CHF 3'301.45) ammontano complessivamente a CHF 7' Tale importo corrisponde al 3,74% delle spese complessive sostenute dall'associazione. Il totale delle posizioni a) e b) si attesta a CHF 11'078.80, pari al 5,55% delle spese complessive sostenute dall Associazione. Riepilogo spese Spese complessive sostenute nel ' % Settore scolastico (incl. generi alimentari e riso per 6 mesi) 102' % Formazione ,40% Miglioramento della situazione dal punto di vista abitativo 71' % Emergenze (esequie ecc.) 4' % Aiuto sanitario 11' % Mobilità (biciclette e altri mezzi di trasporto) ,94% Costi dell Associazione 11' ,55% Pagina 4 di 7

5 4. Attività dell Associazione Comitato direttivo / personale Come di consueto, nel 2005 il comitato direttivo si è riunito quattro volte (7 marzo, 4 luglio, 3 ottobre e 7 novembre). Nel 2005 il comitato direttivo era composto dai seguenti membri: Susanne Schüpfer, Presidente Alexandre Louis, vicepresidente Claude Dietz, membro Urs Erb (rapporto di gestione) Viaggi della Presidente Come ogni anno, la nostra Presidente Susanne Schüpfer si è recata due volte in Vietnam per un periodo di 6 settimane per ogni soggiorno (soggiorno invernale dal 2 gennaio al 13 febbraio 2005 e soggiorno estivo dal 10 luglio al 20 agosto 2005). Cogliamo l occasione per ringraziare sentitamente il datore di lavoro di Susanne Schüpfer per averle concesso la possibilità di rimanere assente dal posto di lavoro per un periodo così prolungato. La nostra Presidente investe di tasca propria ca. CHF all anno (CHF per ogni viaggio) per l albergo, il vitto dell intero team e degli impiegati statali che l accompagnano, le spese telefoniche e di energia elettrica, il materiale di cancelleria per l'ufficio a Nha Trang. Importante: dopo ogni viaggio Susanne Schüpfer allestisce un raccoglitore con fotografie e commenti che può essere visionato dagli interessati a casa della Presidente, allo stand dell associazione in occasione del mercato del sabato o durante le riunioni dell Associazione. Molte informazioni sono presenti anche sul sito Vale sempre la pena darvi un occhiata! Riunioni dell Associazione Nel 2005 il comitato direttivo ha organizzato 3 incontri: due a Basilea, presso la casa comunale Kleinhüningen in Wiesendamm 30, e uno in Ticino, presso il ristorante Carmine a Bellinzona (4 dicembre 2005). La prima riunione ha avuto luogo il 2 aprile 2005 e vi hanno preso parte ca. 70 membri. Ricavo netto a favore dell Associazione: CHF 1' Il secondo incontro si è tenuto il 12 novembre 2005 ed erano presenti ca. 95 membri. Un sentito grazie per l interesse dimostrato! Ricavo netto a favore dell associazione: CHF 2' Pagina 5 di 7

6 Un sentito grazie per averci concesso la possibilità di usufruire gratuitamente della sala e per i premi offerti per la tombola! Finanze Grazie all instancabile e prezioso impegno della nostra Presidente, anche nel 2005 è stato possibile svolgere le attività previste nel pieno rispetto del budget. Soggiorno invernale: budget costi 56'716.- Soggiorno estivo: budget 150'000.- costi 142'898.- Totale per il 2005: budget costi 199'614.- I ricavi dell Associazione sono composti dalle seguenti posizioni. 1. Tasse scolastiche pagate dai padrini risp. madrine 95' Riunioni nell associazione (ricavo netto) 4' Offerte di Natale ' Vendite allo stand di Susanne presso Coop/Migros ecc. (importo lordo) 21' Altre donazioni 45' Donazioni per progetti specifici 8' Donazioni da parte di terzi (fondazioni, associazioni) 2'950.- Totale ricavi 204' Ringraziamenti Un sentito grazie ai numerosi donatori e a tutte le istituzioni che con i loro generosi contributi hanno consentito di proseguire i progetti dell'associazione. Desideriamo ringraziare in particolar modo: la ditta Holcim Vietnam Ltd. HcM che, attraverso la generosa donazione di 107 tonnellate di cemento (inverno: 42,3 tonnellate, estate: 64,7 tonnellate), ha permesso di potenziare ulteriormente i progetti edilizi; l azienda Nestlé Ltd. Vietnam per la donazione di 8'000 porzioni di latte in polvere per ogni soggiorno a favore degli 800-1'100 bambini che frequentano le scuole serali; la ditta Trisa AG di Triengen per aver fornito spazzolini per le famiglie da noi assistite e i bambini che frequentano le scuole serali; alla ditta Pelikan per aver regalato 100 astucci di pennarelli per le famiglie da noi assistite; Pagina 6 di 7

7 alla ditta Silver Swan (Mr Nguyen Truong) per averci donato 1'600 confezioni di tonno; la Singapore Airlines per non aver conteggiato il bagaglio supplementare trasportato durante i soggiorni invernali risp. estivi della nostra Presidente. Inoltre, contiamo sempre sull enorme generosità di tutti i padrini risp. madrine e sui sostenitori della nostra Associazione. Ovviamente sono sempre ben accetti nuovi padrini risp. madrine o donazioni che verranno destinate ai diversi progetti. Rapporto di gestione allestito da: Urs Erb Pagina 7 di 7