I motivi di una scelta contro... corrente di Andrea Zamberlan, Notaio in Feltre

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1 ANNO 1 - NUMERO 1 - APRILE 2008 NO 1 - NUMERO 1 - APRILE 2008 Anno 1 n. 1 Magazine di informazione notarile e di lifestyle Style L evoluzione telematica del Notaio: una cultura dell eccellenza e dell innovazione di Pietro Morelli, Responsabile Portale Notarile Notaio.org ASP: come risparmiare, guadagnando in efficienza, sicurezza ed affidabilità di Renata Bortolin, Responsabile Prodotto di Information Technology Srl Informatica: c è più ricchezza nell utilizzo o nel possesso? di Massimiliano Molese, Branch Director di Wanlease Italia Spa I registri immobiliari tra cartaceo ed informatico di Gaetano Petrelli, Notaio in Verbania I motivi di una scelta contro... corrente di Andrea Zamberlan, Notaio in Feltre Mario Buccellati: uno stile unico tra tradizione orafa e modernità di Ylenia Balbinot, Responsabile Eventi La PRincess Events & Communication

2 ANNO 1 - NUMERO 1 - APRILE 2008 Style editoriale di Danilo Balbinot Presidente di Information Technology Una risposta concreta Al XLIII Congresso Nazionale del Notariato che si terrà a Firenze dal 27 al 30 Novembre prossimo, il Notariato intende porre all attenzione dell opinione pubblica il suo ruolo essenziale per il Paese. Da tempo infatti questo ruolo è messo in discussione e viva è la preoccupazione che vengano assunte decisioni politiche volte a togliere al Notariato alcune fondamentali deleghe per il controllo della legalità, per la certezza dei diritti e l affidabilità dei pubblici registri. A queste preoccupazioni legate a fattori istituzionali, i Notai sommano in questo periodo un ulteriore preoccupazione dovuta al calo di lavoro generalizzato conseguente alla crisi finanziaria che ha congelato l attività immobiliare e raffreddato l attività societaria. Sono concreti quindi i rischi di un abbattimento delle entrate degli studi notarili a fronte di costi costanti se non, per alcune voci, in aumento. I tagli di personale, ancorché dolorosi sotto il profilo umano, non sono di per sé sufficienti a garantire un equilibrio della gestione dello studio, equilibrio che va ricercato in una più efficiente organizzazione dello studio e razionalizzazione dei suoi processi operativi. Se questo è vero in assoluto, lo é ancora di più per gli studi di dimensioni medie e medio grandi e per gli studi associati, fenomeno che negli ultimi mesi sta crescendo sensibilmente con l obiettivo di realizzare economie di scala mettendo in comune alcuni dei fattori di produzione per ridurre così i costi che gravano sullo studio. In particolare, gli studi associati necessitano ancora più degli altri di una revisione dei processi organizzativi in quanto l associazione stessa comporta un aumento della complessità organizzativa. Ciò è dovuto alla necessità di unificare le modalità di redazione degli atti (mantenendo le singole peculiarità di espressione) e di espletamento degli adempimenti, di ottimizzare le agende (e i flussi di lavoro) dei diversi notai e dei collaboratori, di standardizzare la preventivazione e razionalizzare tutti gli aspetti contabili, e soprattutto di consentire la stessa operatività, semplice ed affidabile, in tutti gli studi principali e secondari che devono interagire come un unico sistema. Una risposta concreta, ancorché poco conosciuta, a questa esigenza è data da SINFON ASP il nuovo servizio reso disponibile da Information Technology di cui potrete conoscere le logiche ed i vantaggi nell articolo di Renata Bortolin ASP: come risparmiare, guadagnando in efficienza, sicurezza ed affidabilità. Per una visione più ampia sull argomento, merita leggere l articolo di Pietro Morelli, responsabile del portale Notaio.org, L evoluzione telematica del Notaio: una cultura dell eccellenza e dell innovazione. Una frizzante testimonianza dei vantaggi dell ASP, anche per i Notai di nuova nomina, potrete gustarla nell articolo di Andrea Zamberlan, neo Notaio in Feltre, I motivi di una scelta contro... corrente. E per dare completezza al nuovo paradigma che afferma la necessità di una più corretta attribuzione dei costi generati all interno dello studio notarile alle specifiche classi di costo, in modo da poter conoscere veramente i reali costi dei prodotti e servizi acquistati, merita leggere l articolo di Massimiliano Molese, Branch Director di Wanlease, società del gruppo Societé Générale, dal titolo Informatica: c è più ricchezza nell utilizzo o nel possesso?. L articolo di Gaetano Petrelli, Notaio in Verbania, I registri immobiliari tra cartaceo ed informatico completa la parte di informazione notarile che SINFON Style dedica in questo primo numero ai suoi lettori. Ma poichè non di sola informazione notarile si vive, gli amanti del bello si lasceranno affascinare dallo stile inconfondibile e senza tempo dei preziosi Mario Buccellati, nell articolo relativo a firma di Ylenia Balbinot. SINFON Style è un progetto editoriale voluto e promosso da Information Technology e fa parte di un progetto più ampio che mira a far conoscere ai Notai di tutta Italia il valore dei servizi innovativi offerti dalla nostra società. La rivista vuole essere una voce nuova nel panorama notarile, autorevole, curata e vivace. Siamo aperti al contributo di tutti coloro che vorranno interpretare lo spirito di SINFON Style ai fini di un informazione utile, efficace ed accattivante, al servizio del Notaio di oggi.

3 di Andrea Zamberlan, Notaio in Feltre I motivi di una scelta contro... corrente Ogni volta che venivo interrogato, dai miei colleghi neo Notai, sul motivo per cui avessi scelto di prendere il largo con una barca dal profilo accattivante e dal design avveniristico, ma con un affidabilità e una convenienza tutte da verificare, mi schermivo dietro affermazioni generiche legate alla fiducia (anzi, alla speranza di una fiducia) ben riposta nel prodotto SINFON e non mentivo (un Notaio, almeno all inizio, non mente )! Perché, in verità, dopo giorni e sere passate a soppesare e a confrontare le diverse offerte e i diversi prodotti software e chi l avrebbe detto che, prima di avere tra le mani il sigillo, oltre alle prove scritte ed orali mi sarebbe toccata anche una snervante corsa ad ostacoli informatica di settimane di colloqui, telefonici e de visu, di scambi epistolari (ovviamente telematici), di proposte e contro proposte, di corsi, soggiorni, visite, regali, etc.?!? La mia scelta per SINFON è stata più una risposta all invito và dove ti porta il cuore che il risultato di un analisi razionale di pro e contro. Per questo, quasi per fare un esame di coscienza in ritardo, ho accettato di dire (prima di tutto a me stesso) i motivi per cui ho scelto e sto utilizzando, con soddisfazione, SINFON. Vengo da uno studio in cui ho imparato che il Notaio se vuole offrire un servizio utile ai consumatori e alle imprese non può non strutturare la sua attività come una piccola o grande azienda: competenza e cortesia, efficienza e velocità, riduzione dei costi e flessibilità e pertanto il sistema informatico (e tecnico in generale) non è certo da meno rispetto agli strumenti per la preparazione e l aggiornamento quotidiano, solo che i Notai (e ancora più colpevolmente i neo Notai) mi sembra che non gli diano sufficiente importanza, quasi che fosse un peso inevitabile da sopportare per scalare la montagna dell attività professionale. Per questo l idea di abbinare una delle professioni più antiche (non la più vecchia ) con le modalità tecnologiche più avanzate mi ha fin dall inizio stuzzicato. Al momento poi di dover iniziare a stendere il piano di battaglia del mio piccolo studio, mi sono convinto che volendo e dovendo iniziare da solo dovevo concentrare le mie forze sul fare il Notaio (ma anche, sia pur temporaneamente, l elettricista, l imbianchino, il reclutatore, etc.) piuttosto che sull imparare i mille segreti dell informatica. Anche per questo il servizio SINFON mi è sembrato il meno problematico: quanto meno devo occuparmi di questioni tecniche (acquisto e manutenzione del server, delle licenze, aggiornamento del documento sulla sicurezza, etc.) tanto più posso dedicarmi ad imparare a fare il Notaio (cosa ben lontana dalla realizzazione!). La necessità di dovermi trasferire e la volontà di tornare a casa nei fine settimana per coltivare gli affetti e le amicizie, mi ha convinto dell importanza di un sistema flessibile, in cui io potessi essere libero di utilizzare il programma da casa, in vacanza, dalla banca o dallo studio del commercialista, con una semplicità ed una sicurezza pari a quelle dell uso delle banche virtuali. Una scelta dettata più da una speranza per il futuro (ma cos è la speranza se non la visione delle cose future?) che da un esigenza attuale: la semplicità (quasi imbarazzante: un pc, un collegamento internet, una password) con cui è possibile organizzare il lavoro di studio attraverso il telelavoro (per me che voglio passare un pomeriggio al parco a prendere il sole, per un collaboratore che vuole passare una giornata a casa e portare a termine le pratiche iniziate in studio, il tutto in perfetta sincronia tra gli operatori coinvolti, o tra più uffici contemporaneamente). Tra i tanti difetti che ho non c è la gelosia 26

4 e dunque mi è risultato relativamente facile accettare di far custodire le mie banche dati alla società software (o, più correttamente, ad InfoCamere), vincendo senza problemi la ritrosia psicologica manifestata da tanti miei colleghi con la semplice riflessione che i dati sono molto più sicuri nei mega server di Padova o Milano piuttosto che nel mio studiolo ai piedi dei monti (un po come i nostri soldi in banca piuttosto che sotto il materasso beh, esempio non molto felice di questi tempi ). Mi è poi piaciuta l idea di passare dalla logica di dover acquistare vari tipi di beni (licenze, server, etc.) ad una logica in cui posso raggiungere gli stessi risultati attraverso l utilizzo di una serie di servizi per i quali pago un canone mensile omnicomprensivo Una delle difficoltà insormontabili nell intento di definire i costi iniziali è stato quello di quantificare i costi di gestione e di manutenzione: non sono ancora riuscito a capire se il canone di SINFON sarà alla lunga più o meno conveniente rispetto agli altri, ma almeno quello che mi è indubbiamente chiaro è che esso è definito e comprende tutti i costi e, teoricamente, non ci dovrebbero essere sorprese nascoste. E, a proposito di chiarezza, un altro elemento che ha pesato a favore di SINFON al momento della scelta è stata la chiarezza contrattuale: una sola cifra per tutti i servizi, costante non solo nel tempo (mi auguro anzi decrescente ) ma soprattutto nella fase delle trattative: mentre le altre case mi proponevano di settimana in settimana nuove offerte in cui si combinavano software e hardware, fotocopiatrici e telefonia, in cui i prezzi scendevano e poi aumentavano (magari a seguito di richieste di spiegazioni), la proposta SINFON è rimasta la stessa dal primo incontro a Vicenza e questo mi piace: dimostra la forza e la convinzione delle persone che stanno dietro a questo prodotto; come quando io calcolo i preventivi per i clienti ho sempre in mente che dovrei 27

5 formulare la mia migliore offerta, capace di superare in convenienza quella dei colleghi e non aspettare di conoscere quella altrui per formulare, al ribasso, la mia E non ultimo, è stato convincente anche l aspetto umano: la disponibilità e la professionalità delle persone che si sono prestate a fornirmi più e più dimostrazioni del funzionamento, ad accettare di confrontarsi con i costi delle altre case software (apparentemente più convenienti economicamente), a rispondere alle mie molteplici domande e ad aiutarmi in una minima iniziazione informatica... Ed anche il fatto che il Paròn in persona è venuto da me a parlarmi, ed in dialetto, unitamente al fatto che i programmatori hanno scelto per l inizio di un passaggio terribile qual è la generazione del modello unico non anonimi disegni geometrici, ma una lunetta del portale della basilica di San Marco a Venezia beh, anche tutto questo per un veneto è stata una carta ben giocata Fare il Notaio è una lotta quotidiana contro i pregiudizi e, siccome andare contro corrente mi piace (sarà anche più faticoso, ma ci si irrobustisce la muscolatura), la prospettiva di aver iniziato un lavoro secolare con il sistema informatico più moderno mi conforta saranno anche tempi duri (anche se sentire questi termini in bocca ad un professionista ancora privilegiato fa sorridere ), ma sapere di avere in mano uno strumento all avanguardia (della serie scout: non esiste buono o cattivo tempo esiste buono o cattivo equipaggiamento) mi conforta nell iniziare la salita Che sia un avventura lunga e bella! 28

6 Associazione Utenti SINFON L Associazione tra i Notai Utenti del sistema notarile SINFON prodotto e assistito da Information Technology nasce nel 1992 per volontà del Dr. Danilo Balbinot Presidente della suddetta società e del Dr. Angelo Gallizia, Notaio in Milano, che viene eletto dagli associati primo Presidente. Obiettivo della convenzione firmata il 16 novembre 1992 é regolamentare i rapporti fra la società produttrice del software e gli utenti dello stesso, sia dal punto di vista commerciale che dal punto di vista normativo. La fattiva collaborazione tra le due entità si svolge grazie al lavoro della Commissione Tecnica mista che affronta continuativamente le problematiche relative all evoluzione di SINFON, sia come prodotto che, ora, come servizio SINFON ASP. La commissione affronta anche i problemi relativi alla contrattualistica, alla privacy, alla sicurezza ed alla qualità del servizio erogato. In questi 16 anni, l Associazione Utenti ed Information Technology hanno lavorato proficuamente secondo lo spirito con il quale è nata la convenzione ed i risultati sono stati tangibili per entrambi gli attori di questa collaborazione. Ad Angelo Gallizia è succeduto quale Presidente dell Associazione prima Enrico Bellezza, poi Ermanno Corallo e quindi Luciano Amato. Nel corso della recente Assemblea tenutasi a Franciacorta, é stata eletta Presidente per il prossimo quadriennio Elisabetta Rotta Gentile. A Lei ed al nuovo Consiglio Direttivo gli auguri di SINFON Style si aggiungono a quelli di tutti gli Utenti di SINFON. 29

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