COMUNE DI MODENA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 18/07/2019

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1 COMUNE DI MODENA N. 404/2019 Registro Deliberazioni di Giunta DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 18/07/2019 L anno 2019 il giorno 18 del mese di luglio alle ore 10:00 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori: MUZZARELLI GIAN CARLO Sindaco CAVAZZA GIANPIETRO Vice-Sindaco Assente PINELLI ROBERTA VANDELLI ANNA MARIA FILIPPI ALESSANDRA BARACCHI GRAZIA FERRARI DEBORA BOSI ANDREA FERRARI LUDOVICA CARLA BORTOLAMASI ANDREA Assenti Giustificati: Cavazza Gianpietro. Assiste il Segretario Generale DI MATTEO MARIA. Il Presidente pone in trattazione il seguente OGGETTO n. 404 FORNITURA DI CARTA IN RISME IN FIBRA VERGINE E RICICLATA PER STAMPANTI E MULTIFUNZIONE DURATA CONTRATTUALE 36 MESI - ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT-ER "CARTA IN RISME 6"

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso: - che l Ufficio Servizi e Forniture presso il Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati è competente per gli acquisti di beni atti a garantire all'amministrazione comunale il regolare svolgimento dei diversi compiti di istituto che le competono, tra cui la fornitura di carta in risme per stampanti e fotocopiatrici, necessaria per garantire il normale svolgimento delle attività degli uffici e servizi comunali; - che per tali forniture il Comune di Modena aderisce, quando disponibili, a Convenzioni pubblicate sul portale della centrale di committenza regionale Intercent-ER; Visti: - l'art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e ss.mm.ii. Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse ; - l'art. 1, commi 455 e 456, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 contenenti la disciplina di ricorso alle centrali di acquisto ovvero alle centrali di committenza regionali; - l'art. 21 della Legge Regionale n. 11 che istituisce l'agenzia regionale INTERCENT-ER; Riscontrato che in data 15/02/2019 è stato pubblicato, sul sito internet dell Agenzia Regionale Intercent-ER, il bando Carta in risme 6 - Appalto specifico per la fornitura di carta in risme da fibra vergine e riciclata, composto da tre lotti, di cui due sono dedicati alla zona dell Emilia compresa tra le provincie di Modena e Piacenza e precisamente: Lotto 2 carta in risme fibre vergini Area Ovest (province di PC, PR, RE, MO) - CIG MASTER B0F Lotto 3 carta in risme riciclata Area Ovest (province di PC, PR, RE, MO) - CIG MASTER BE2 Dato atto che in data 02/07/2019 è stata stipulata e pubblicata sul portale della centrale di committenza regionale Intercent-ER la convenzione denominata Carta in risme 6 avente durata di mesi 36 dalla data della stipula; Tenuto conto: - che la convenzione prevede, per ciascun lotto di interesse, l emissione da parte delle Amministrazioni contraenti di un Ordinativo di Fornitura che darà origine ad un contratto della durata di mesi 36 con decorrenza dalla data di pubblicazione della convenzione, quindi dal 02/07/2019 al 02/07/2022; - che il suddetto affidamento è ricompreso nel Programma Biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019/2020 (CUI F );

3 - che oltre alla normale fornitura per gli uffici il suddetto intervento include anche l acquisto di carta in risme per la stamperia comunale per il solo anno 2019; - che l'agenzia Intercent-er, come da avviso pubblicato sul sito, informa di avere limitato in modo significativo le quantità previste per la carta da fibre vergini a favore di elevate quantità di carta riciclata; - che, sulla base della spesa storica, il fabbisogno è pari ad ,00 iva inclusa per l intera durata contrattuale di mesi 36; - che con successiva determinazione dirigenziale si procederà all affidamento di cui sopra, per la durata di 36 mesi, mediante adesione alla convenzione Intercent-er acquisendo appositi CIG derivati valutando l'incidenza delle tue tipologie di carta anche in ragione delle particolari caratteristiche delle stampanti e multifunzione in dotazione agli uffici comunali; Dato atto: - che la spesa, come sopra quantificata, ricade su diverse annualità del PEG triennale come di seguito specificato: quanto ad 9.261,00 su annualità 2019 al cap art. 32 quanto a 5.000,00 su annualità 2019 al cap art. 32 quanto ad ,00 su annualità 2020 cap art. 32 quanto ad ,00 su annualità 2021 cap art. 32 ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000; - che il residuo importo di ,00 sarà imputato all'esercizio 2022 capitolo 1000 art 32 all'atto dell'approvazione del prossimo Bilancio pluriennale ; Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del 30/05/2019 con cui sono stati prorogati per continuità fino al 28/08/2019 gli incarichi dirigenziali conferiti, tra cui quello della dott.ssa Stefania Storti, Dirigente Responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali nonché Ragioniere Capo; Visto il parere favorevole della Dirigente Responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott.ssa Stefania Storti, espresso in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma1 del T.U. n. 267/2000 ordinamento degli EE.LL.; Dato atto dell'attestazione in merito all'esistenza della copertura finanziaria della spesa, espressa in sede istruttoria dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi partecipati del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott. Davide Manelli; Visto il parere favorevole del Ragioniere Capo, dott.ssa Stefania Storti, espresso in merito alla regolarità contabile ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.;

4 Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a 1) di approvare, per le motivazioni indicate in premessa, la spesa per la fornitura di carta in risme sia in fibra vergine che riciclata per stampanti e fotocopiatrici, dando atto che l affidamento risulta già inserito nel Programma Biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019/2020 (CUI F ); 2) di dare atto che con successiva determinazione dirigenziale si provvederà all adesione alla convenzione Intercent-ER Carta in risme 6 - Appalto specifico per la fornitura di carta in risme da fibra vergine e riciclata, CIG master lotto 2: B0F - CIG master lotto 3: BE2 mediante l emissione di un Ordinativo di Fornitura che darà origine ad un contratto della durata di mesi 36, con decorrenza dalla data di pubblicazione della convenzione, quindi dal 02/07/2019 al 02/07/2022 e saranno acquisiti i rispettivi CIG derivati definendo puntualmente l'importo di adesione a ciascun lotto in funzione dei quantitativi di risme per differente tipologia di carta; 3) di prevedere che i contratti, della durata di mesi 36, avranno un importo complessivo di ,61 oltre ad iva al 22%, per un importo complessivo pari ad ,00 iva inclusa per l intera durata contrattuale e che la spesa ricadrà su più annualità del PEG triennale 2019/2021, come di seguito indicato: quanto a 9.261,00 al cap art. 32 annualità 2019 quanto a 5.000,00 al cap art. 32 annualità 2019 quanto ad ,00 al cap art. 32 annualità 2020 quanto ad ,00 al cap art. 32 annualità 2021 ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000, dando atto che il residuo importo di ,00 iva compresa sarà imputato all'esercizio 2022 aul capitolo 1000 art 32 all'atto dell'approvazione del prossimo Bilancio pluriennale ; 4) di assumere le corrispondenti prenotazioni di spesa per complessivi ,00 iva inclusa ricorrendo le condizioni di cui all'art. 183 del T.U. n. 267/2000 Ordinamento EE.LL., imputandola come segue: quanto a 9.261,00 al Cap art. 32 PdC 1/3/1/2/1 Missione 1 Programma 3 PEG TRIENNALE 2019/2021 annualità 2019; quanto a 5.000,00 al Cap art 32 PdC 1/3/1/2/1 Missione 1 Programma 11 PEG TRIENNALE 2019/2021 annualità 2019; quanto a ,00 al Cap art. 32 PdC 1/3/1/2/1 Missione 1 Programma 3 PEG TRIENNALE 2019/2021 annualità 2020; quanto a ,00 al Cap art. 32 PdC 1/3/1/2/1 Missione 1 Programma 3 PEG TRIENNALE 2019/2021 annualità 2021; 5) di dare atto che, successivamente all'approvazione del bilancio di previsione di competenza, sarà assunto apposito impegno di spesa di ,00 sul relativo stanziamento all esercizio 2022.

5 6) di dare atto che ai sensi del D.lgs. n. 126/2014 "Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42" (art.5.1 Allegato 4/2 al Dlgs 118/2011), il Consiglio Comunale sarà informato del presente atto. Inoltre LA GIUNTA COMUNALE Stante l urgenza di attivare le procedure necessarie per l adesione alla convenzione; Visto l art. 134 c. 4 del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.; Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.

6 Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale: Il Sindaco MUZZARELLI GIAN CARLO Il Segretario Generale DI MATTEO MARIA