COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 19 / 2014 OGGETTO: ADESIONE AL CONTRATTO ORACLE DENOMINATO PAH-ULA TRAMITE AFFIDAMENTO DIRETTO A LEPIDA SPA SOCIETÀ IN HOUSE DEGLI ENTI PUBBLICI DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA. Richiamati i seguenti atti: IL DIRIGENTE - Atto del Consiglio Comunale n. 4037/293 del 27/09/2007 avente per oggetto Approvazione dello Schema di Convenzione per la costituzione della Community Network Emilia-Romagna tra la Regione Emilia-Romagna, gli Enti locali dell Emilia-Romagna, le loro forme associate, relativamente alla realizzazione, al dispiegamento ed alla gestione dei servizi di e-government e dei servizi gestionali in capo agli enti; la partecipazione congiunta e l adesione alle iniziative di PiTER ( ); la partecipazione congiunta a bandi nazionali e comunitari. - Atto del Consiglio Comunale n /201 del 22/07/2010 avente per oggetto Adesione all aumento di capitale di Lepida S.p.A. e sottoscrizione di un azione da euro 1.000,00. - Atto del Consiglio Comunale n. 197 del 12/07/2011 Prot. Gen. n del 15/07/ avente per oggetto Approvazione della proroga della Convenzione Costitutiva della CN-ER, Community Network dell Emilia-Romagna. - Determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/317 del 21/12/2012 per la manutenzione annuale del sistema RDBMS Oracle in uso all ente. - Atto C.C. n. 172/30890 del 29/07/2013 di approvazione della Nuova convenzione per il funzionamento, la crescita e lo sviluppo della Community Network Emilia-Romagna. Premesso che: - il Comune di Faenza è titolare di due licenze del prodotto Oracle Database Standard Edition (Relational Database Management System, RDBMS) per la gestione delle principali banche dati centralizzate del proprio sistema informatico nonché delle banche dati degli applicativi distribuiti agli enti dell Unione della Romagna Faentina; - al fine di garantire il supporto tecnico e l aggiornamento costante di tale software il Comune di Faenza ha stipulato, nel tempo, contratti annuali di Software Update License e Support direttamente con la casa produttrice Oracle Italia Spa, l ultimo dei quali, approvato con la Determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/317 del

2 21/12/2012, è scaduto il 19/02/2014; - con lettera Prot. n del 20/08/2013 Oracle Italia Sp.A. ha inviato l offerta per la manutenzione annuale del periodo 20/02/ /02/2015 che prevede un costo del servizio pari a 5.557,96 + IVA 22%, con un aumento del 3% rispetto all annualità precedente; Considerato che: - Lepida S.p.A. è la Società in house di Regione Emilia-Romagna ed Enti Locali definita nella L.R. 11/2004 e successive modificazioni, con la funzione di assicurare unitariamente le funzioni di servizio pubblico degli Enti soci nella materia di cui alla richiamata Legge, quale loro strumento esecutivo e di servizio tecnico; - la Convenzione costitutiva della CN-ER, sia nella prima formulazione del 2007 approvata con atto di C.C. n. 4037/293 del 27/09/ sia nella nuova formulazione del 2013 approvata con atto di C.C. n. 172/30890 del 29/07/ definisce il ruolo della società Lepida S.p.A. quale attore che opera sulla dimensione tecnologica per quanto concerne il sistema infrastrutturale, nonché per l erogazione di particolari servizi e soluzioni; - il Comune di Faenza, con delibera del Consiglio Comunale n /201 del 22/07/2010, ha aderito alla sottoscrizione di un'azione della società Lepida S.p.A.; - nel proprio Piano Industriale Lepida SpA prevede, tra le aree di intervento, la possibilità di definire accordi con vendor, di tipo enterprise o quadro, per ottenere modelli di licensing vantaggiosi, possibilmente unlimited, con costi certi e/o con scontistica vantaggiosa per prodotti ICT di comprovata diffusione o di rilevante interesse per i Soci ; Dato atto che: - con lettera Prot. n del 4/12/2013 avente per oggetto Contratto Oracle con licenze illimitate a disposizione del perimetro degli Enti pubblici dell Emilia-Romagna agli atti del fascicolo istruttorio - Lepida SpA ha comunicato agli Enti Soci di aver sottoscritto con Oracle Italia SpA un contratto Unlimited Deployment relativamente ad alcuni prodotti della Oracle fra cui quelli in uso all ente sopra citati, al quale i soci di Lepida SpA possono aderire a condizioni vantaggiose; - tale contratto prevede la possibilità per gli enti di usufruire dei servizi di manutenzione e supporto per il triennio , nonché di poter installare nuovi prodotti senza alcuna limitazione, in ambiente fisico o virtuale, on premise sul proprio data center o presso data center esterni, senza costi aggiuntivi rispetto al costo di manutenzione dei prodotti in uso al momento dell adesione al contratto; - per poter aderire all iniziativa occorre sottoscrivere con Lepida SpA uno specifico contratto di fornitura; - con Lettera Prot. n del 23/04/2014 Lepida SpA ha provveduto all invio dell Offerta di Adesione al Contratto PAH-ULA Oracle e delle Condizioni di fornitura del contratto PAH- ULA Oracle da sottoscrivere per aderire al servizio, che prevede un canone annuale di 5.624,82 (IVA esclusa) per tutta la durata del contratto dal 01/01/2014 al 31/12/2016, senza adeguamento ISTAT; - il costo del contratto è stato definito nell ambito del Comitato Permanente di Indirizzo e Coordinamento con gli Enti Locali, organo di governo della CN-ER e di cui all'art. 6 comma 4 della L.R. 11/04, che definisce le condizioni economiche da applicare ai Soggetti Aderenti e le modalità di pagamento delle stesse; - alla scadenza del contratto il Comitato Permanente di Indirizzo e Coordinamento con gli Enti Locali valuterà l opportunità di sottoscrivere un nuovo contratto a licenze illimitate oppure di procedere con la manutenzione dell installato, con un costo indicativamente inferiore al 50% del canone previsto in questo contratto; Vista l opportunità offerta dal contratto PAH-ULA Oracle, tramite l opzione Unlimited Deployment, di installare ulteriori programmi nel triennio, coperti da manutenzione e supporto senza oneri aggiuntivi, che potranno essere utilizzati per l attivazione di nuovi servizi, quali ad esempio la predisposizione di un sito secondario per la Continuità Operativa e il Disaster Recovery; Considerato che il contratto PAH-ULA Oracle: - offre continuità ai servizi di Software Update License e Support dei prodotti Oracle attualmente in uso - fino ad oggi acquisiti dall ente tramite la stipula diretta di contratti

3 annuali con Oracle S.P.A. - garantendo supporto standard offerto dalla casa produttrice, disponibilità degli aggiornamenti dei prodotti installati e autonomia all ente nell accesso diretto a tali servizi; - rappresenta nel triennio, a parità di servizi, un risparmio rispetto alla stipula diretta con Oracle Italia SpA del contratto annuale di Software Update License e Support considerando, in base al trend degli ultimi anni, un aumento medio annuale del 3%, e concretizza un risparmio maggiore grazie all opzione Unlimited Deployment; Considerato inoltre che i tempi di liquidazione della cifra annuale dovuta a Lepida SpA e pari a 6.862,28 (IVA 22% inclusa) sono luglio 2014 per l anno corrente, maggio 2015 e maggio 2016 per i prossimi due anni; Dato atto infine che non si è provveduto alla richiesta del CIG in quanto Lepida SpA, società in house, è esclusa dall ambito di applicazione della L.136/2010 come specificato al punto 2.2 della determinazione n.10/2010 dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; Visto l art. 107 del D.Lgs , n. 267; Visti gli artt. 46 e seguenti dello statuto del Comune di Faenza; Visto l atto di C.C. n. 126 del 29/04/2014 di approvazione del Bilancio Pluriennale ; Visto l atto di G.C. n. 1/1587 del 14/01/2014 avente per oggetto "Approvazione dello schema di piano esecutivo di gestione (PEG) 2014 provvisorio quale autorizzazione alla spesa"; Visti gli artt. 19, Impegno di spesa, e 23, Procedura di impegno delle spese, del Regolamento di Contabilità del Comune di Faenza; determina 1. di approvare, per i motivi esposti in premessa, l adesione al Contratto PAH-ULA Oracle tramite affidamento diretto a Lepida SpA, società in house degli enti pubblici della Regione Emilia-Romagna, come da proposta Prot. n del 23/04/2014 ai sensi dell art. 4 comma 8 del D. L. n. 95/2012 convertito dalla L. 135/2012; 2. di finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2014 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza 2014; 3. di finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2015 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015; 4. di finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2016 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza 2016;

4 5. di comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D. Lgs. 267/2000; 6. di dare atto del rispetto dell art.183 del D. Lgs. 267/2000 circa l assunzione degli impegni; 7. di individuare quale Responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 la dr.ssa Caterina Gonelli; 8. di dare atto dei termini presunti di liquidazione indicati in premessa; 9. di dare atto che il Settore Finanziario Servizio Contabilità e Cassa provvederà a recepire i termini presunti di liquidazione negli opportuni atti di programmazione delle spese; 10. di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs , n. 33; 11. la presente determinazione è esecutiva dalla data di sottoscrizione con firma digitale del visto attestante la copertura finanziaria da parte del Dirigente del settore finanziario, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs , n. 267; Lì, 10/07/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

5 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA DI DETERMINAZIONE n / 2014 OGGETTO: ADESIONE AL CONTRATTO ORACLE DENOMINATO PAH-ULA TRAMITE AFFIDAMENTO DIRETTO A LEPIDA SPA SOCIETÀ IN HOUSE DEGLI ENTI PUBBLICI DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA. Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 09/07/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 19 / 2014 OGGETTO: ADESIONE AL CONTRATTO ORACLE DENOMINATO PAH-ULA TRAMITE AFFIDAMENTO DIRETTO A LEPIDA SPA SOCIETÀ IN HOUSE DEGLI ENTI PUBBLICI DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n Finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2014 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza (Impegno n. 2943). 2. Finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2015 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza (Impegno n. 31). 3. Finanziare e impegnare la spesa relativa di 6.862,28 (IVA 22% inclusa) per l anno 2016 per l'intervento sopradescritto e a favore di Lepida SpA con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 denominato Prestazioni Diverse e al Titolo I, Funzione 01, Servizio 08, Intervento 03 del Bilancio pluriennale anno di competenza (Impegno n. 4). Lì, 17/07/2014 IL RESPONSABILE SETTORE RANDI CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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