Lean Technology Case History METODO SINERGIA PASSIONE COMPETENZA E CONCRETEZZA
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- Rita Giuliani
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1 Lean Technology Case History METODO SINERGIA PASSIONE COMPETENZA E CONCRETEZZA
2 INDICE 1. Time Manager 2. Case History FAB: TOP ScanMonitor 3. Case History FAB 2
3 TIME MANAGER Rendicontazione del tempo, ruoli, processi, attività 3
4 TIME MANAGER Time Manager nasce come progetto interno a Sinergia e poi standardizzato con l obiettivo di creare un sistema di lean office semplice ed efficace Per rendere il sistema flessibile e configurabile è stato diviso in moduli MODULI DEL SISTEMA TIME MANAGER Modulo Rendicontazione del tempo* Modulo Logistica Modulo Rimborsi Spesa Modulo Mappatura organigramma, ruoli, processi, attività, utenti Modulo Amministrazione* Modulo Reportistica* 4 TIME MANAGER
5 Rendicontazione del tempo AZIONI Registrazione delle attività specificando le dimensioni: Cliente Commessa Processo Attività BENEFICI Determinare i costi suddivisi per dimensione di rendicontazione Monitorare in tempo reale la redditività di una commessa Individuare le attività prevalenti Automatizzare la procedura di fatturazione 5 TIME MANAGER
6 Mappatura organigramma, ruoli, processi, attività, utenti In organizzazioni complesse per una corretta rendicontazione del tempo sarà necessario mappare all interno di Time Manager l organigramma per associare ad ogni persona ruoli, processi e attività che gli competono AZIONI Identificazione dei ruoli di ogni utente Identificazione dei processi Identificazione delle attività caratteristiche di ogni utente BENEFICI Semplificazione nell utilizzo quotidiano Organizzazione e pianificazione delle attività da parte dei supervisori (tempi standard e stati di avanzamento) 6 TIME MANAGER
7 Logistica e Rimborsi spesa AZIONI Codifica unica di tutti i percorsi Inserimento automatico a seconda del luogo di lavoro Inserimento costi aggiuntivi legati alle trasferte: 1. Vitto 2. Alloggio 3. Parcheggio 4. Mezzi pubblici BENEFICI Semplicità nell inserimento delle trasferte Facilità nella gestione dell aggiornamento costi per tutti i membri dell organizzazione Generazione automatica dei rimborsi spesa 7 TIME MANAGER
8 LEAN TECHNOLOGY - Case History TOP SCANMONITOR Ricezione, evasione e bollettazione ordine cliente 8
9 PROBLEMA Gestione manuale del processo di ricezione ed evasione di un ordine cliente SITUAZIONE PRECEDENTE AL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO PROCESSI Inserimento manuale degli ordini nell ERP Gestione cartacea dei documenti in produzione Controllo manuale della merce inserita nelle spedizioni SVANTAGGI Inserimento ordini lento e soggetto a errori Gestione disordinata e non aggiornabile in tempo reale Difficoltà nel controllare la correttezza della merce spedita e nel determinare la completa evasione dell ordine 9 SCANMONITOR
10 AREE DI INTEVENTO SINERGIA UFFICI Acquisizione Ordini ed industrializzazione articoli AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO INTERVENTI Acquisizione informatizzata degli ordini personalizzata sui diversi tracciati cliente Integrazione con l'erp aziendale e con i sistemi di industrializzazione Generazione dei documenti di produzione BENEFICI Inserimento ordini veloce senza richiedere sforzi al cliente Creazione automatica dell ordine cliente all interno dell ERP e precaricamento dei dati di industrializzazione Stampa, visualizzazione e aggiornamento centralizzato dei documenti 10 SCANMONITOR AREE DI INTERVENTO SINERGIA
11 AREE DI INTEVENTO SINERGIA PRODUZIONE Etichettatura, gestione spedizioni AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO INTERVENTI Stampa etichette anche personalizzate per cliente Lettura dei codici a barre degli articoli da inserire nella spedizione Creazione di una interfaccia di monitoraggio dello stato avanzamento ordine BENEFICI Migliore servizio al cliente: 1. Risposta ad esigenze personalizzate 2. Controllo invio merce conforme 3. Controllo della totale evasione ordine 11 SCANMONITOR AREE DI INTERVENTO SINERGIA
12 AREE DI INTEVENTO SINERGIA SPEDIZIONE Magazzino prodotto finito e bollettazione AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO INTERVENTI Creazione Packing list Integrazione con ERP per la gestione del magazzino BENEFICI Creazione automatica della bolla di spedizione riduzione tempi e errori Scarico automatico del magazzino prodotto finito riduzione tempi e monitoraggio real-time 12 SCANMONITOR AREE DI INTERVENTO SINERGIA
13 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Interfacciamento supervisori, piani di carico, Just in Time, consuntivazioni 13
14 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Integrazione sistemi FAB Reparto TOP AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO AREE DI INTERVENTO Integrazione con i sistemi automatici di magazzino e di prelievo materie prime Interfacciamento con i supervisori di produzione Gestione spezzoni/rimanenze Valorizzazione economica degli inventari e del corso lavoro BENEFICI Trasferimento dati automatizzato Creazione distinte di prelievo Controllo in tempo reale del valore della materia prima a magazzino e di tutto il materiale non ancora inviato al cliente 14 Case History FAB
15 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Integrazione sistemi FAB AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO AREE DI INTERVENTO Interfacciamento con i supervisori di produzione Organizzazione reparti Just in Time Gestione liste ordini e piani di carico Consuntivazione dei lotti di produzione BENEFICI Trasferimento dati automatizzato alle macchine Impostazione sequenze di lavoro ed etichettatura Pianificazione spedizione e controllo coerenza articoli Controllo tempestivo dei costi 15 Case History FAB
16 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Interfacciamento con i supervisori di produzione ERP Lotti di produzione Fasi di lavorazione Parametri macchina SPV MACCHINA 16 Case History FAB
17 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Gestione liste ordini e piani di carico Funzionalità per reparti Just in Time AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO UFFICI Importazione Ordini con riferimenti ODV cliente Creazione liste di consegna e piani di carico a partire dal portafoglio ordini Stampe e monitoraggio stato consegne PRODUZIONE Pianificazione lavoro Stampa etichette con riferimenti ODV cliente 17 Case History FAB
18 LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB Consuntivazione dei lotti di produzione CARATTERISTICHE DEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO AZIONI Importazione dati da sistema ERP Elaborazione dati per lotto di produzione Creazione reportistica 1. Valore Produzione 2. Costo Materie Prime 3. Costo Lavorazioni interne/esterne 4. Valore aggiunto 5. Margine BENEFICI Reportistica automatizzata in tempo reale Controllo dei costi Determinare valore aggiunto e redditività dei lotti Determinare e confrontare le performances economiche per famiglia articolo e cliente 18 Case History FAB
19 19 Grazie per l attenzione
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