WHITE PAPER. posta elettronica: una gestione efficace fa bene al business. Negli ultimi quindici anni l è

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1 WHITE PAPER posta elettronica: una gestione efficace fa bene al business Negli ultimi quindici anni l è diventato uno strumento di comunicazione indispensabile e il suo impatto sui sistemi aziendali è sempre più forte. Le applicazioni che la gestiscono sono diventate sempre più strategiche e complesse. Quali le criticità? E come farvi fronte? Quali i vantaggi per l impresa derivanti da un utilizzo efficace della posta elettronica?

2 BACKGROUND Un mondo senza posta elettronica? Impossibile È immaginabile un mondo senza posta elettronica? Che lo si chieda a un manager di una grande corporation, a un piccolo imprenditore, a uno studente della Bocconi o un volontario di una Ong che opera in un qualsiasi paese del Terzo Mondo, la risposta è univoca: no. Eppure fino a anni fa, la posta elettronica era uno strumento utilizzato da un numero molto limitato di persone che ne sapevano di tecnologia. Oggi l è come il telefono: la maggior parte della gente non sa come funziona, non sa nulla di ciò che ci sta dietro, non immagina che ci sia un mondo fatto di server, connessioni, data center, infrastrutture sofisticate, ma la usa quotidianamente e pretende, giustamente, che funzioni sempre e comunque. Secondo i dati forniti da The Radicati Group ( il traffico di giornaliero crescerà dai 135,6 miliardi di messaggi del 2005 ai 280,2 miliardi nel 2009 e il numero delle caselle di posta passerà da 1,4 miliardi del 2006 a 2,5 miliardi nel 2010, delle quali quelle aziendali passeranno dai 543 milioni del 2005 ai 775 milioni nel I dati Frost & Sullivan ( evidenziano invece il trend del numero di computer business con accesso in Europa e nel Nord America (Canada, Usa e Messico): dai 126,4 milioni di computer del 2006 si dovrebbe passare, nel Nord America, a quasi 130 milioni nel 2008; mentre in Europa si dovrebbe andare dagli 81,4 milioni a 86,5 milioni (vedi figura 1). E quando si parla di non ci si riferisce esclusivamente ai messaggi scambiati da postazioni fisse perché con il diffondersi delle tecnologie a banda larga nelle comunicazioni mobili è esponenzialmente aumentato il numero di scambiate tramite telefono cellulare; ancora The Radicati Group riporta che il numero di utenti di su device mobili passerà, a livello mondiale, dai 14 milioni del 2006 ai 228 milioni nel 2010 mentre, a titolo di esempio, quello degli utenti esclusivamente aziendali passerà nell area Asia/Pacifico (escluso il Giappone) da 0,74 milioni del 2006 a 2,72 milioni nel 2010 con un tasso di crescita del 38,2% (dati Idc, Ed è importante sottolineare che quello dell utilizzo della posta elettronica da device mobili è un mondo piuttosto complesso, che ha un impatto consistente nel mondo aziendale soprattutto per quanto riguarda la sicurezza e la sincronizzazione con i sistemi di posta elettronica aziendali. L utente mobile deve poter contare, anche sul proprio device, degli stessi standard di disponibilità, affidabilità e sicurezza dei quali gode dalla postazione fissa. Sempre secondo The Radicati Group, ogni utente aziendale invia e riceve circa 16,4MB di dati via e- mail ogni giorno e questo dato è destinato ad arrivare a 21,4MB entro il Ma non c è solo la classica , perché un altro strumento di comunicazione che, partendo dagli utenti consumer, si è rapidamente trasferito anche all interno delle aziende (e non solo per il semplice scambio di messaggi personali ma anche per comunicazioni riguardanti lo business) è quello dell instant messaging (vedi figura 2). A livello mondiale il numero di account di instant messaging passerà dai 944 milioni del 2006 a 1,4 miliardi del Questa girandola di dati porta ad una sola con- FIGURA 1 Computer business con accesso in Europa e Nord America Fonte: Frost & Sullivan, 2006

3 FIGURA 2 Traffico di Instant Message, clusione: la posta elettronica e l instant messagging, sono ormai una modalità di comunicazione strategica per le aziende; non per niente il mercato mondiale delle applicazioni di archiviazione della posta elettronica ha raggiunto i 310 milioni di dollari nel 2005 e continuerà a crescere a un tasso annuo del 34,5% fino al 2009 (stime Idc). Gli attacchi via Tanto più è cresciuta l importanza e la pervasività della posta elettronica, tanto più sono cresciuti gli attacchi compiuti tramite questo mezzo o il suo utilizzo improprio. Dalle informazioni raccolte nell Ibm Global Business Security Index Report ( risulta che nel 2005 ogni settimana vengono intercettati due o tre attacchi mirati; attacchi, quindi, sferrati per precisi e specifici motivi (tra le motivazioni principali ci sono quelle di carattere finanziario e quelle legate a tematiche sociali) e il cui trend è di sempre maggiore crescita. Risultano invece in declino i virus veicolati tramite . Il report Ibm, relativamente al 2005, rileva che solo il 2,8% delle mail business contiene virus o trojan, mentre nel 2004 la percentuale era di 6,1. È invece decisamente in aumento il numero delle legate al fenomeno del phishing: il rapporto rileva che nel 2005 una mail su 304 è di questo tipo, mentre nel 2004 lo era una su 943. E per quanto riguarda l instant messaging, il rapporto rileva che incominciano ad essere consistenti anche gli attacchi a questo tipo di comunicazione. Per non parlare dello spam: mentre nel 2005 era spam il 64% dei messaggi spediti, nel 2009 lo spamming raggiungerà ben l 80% (vedi figura 3). Le aziende sono diventate molto più sensibili a questo problema e oggi, mentre a livello globale il 6% delle caselle di posta risulta non protetto con software antispam, il dato scende al 2% per quel che riguarda le caselle aziendali. È comunque interessante sottolineare che il 56% di messaggi spam è relativo a contenuti di carattere pubblicitario su prodotti o soluzioni che non interessano l utente. Si tratta di un dato sul quale dovrebbero riflettere le persone che si occupano di marketing e, a questo proposito, ci sembra interessante riportare i dati di JupiterResearch ( che stima una crescita della spesa nel FIGURA 3 Traffico mondiale legittimo e spam, marketing via posta elettronica dagli 885 milioni di dollari del 2005 a più di 1 miliardo entro il 2010 (contro 164 milioni del 1999), ma che nel rapporto intitolato The ROI of Relevance: Improving Campaign Results Through Targeting, nel quale vengono analizzati gli impatti di campagne di marketing indirizzate a un determinato target ben identificato, evidenzia anche che questo tipo di campagne aumenta fatturato e profitti rispettivamente di 9 e di 18 volte rispetto alle campagne generiche. Oltre ai virus, che rimangono una delle minacce principali, Gartner evidenzia altre quattro aree sulle quali le aziende devono concentrare la massima allerta nei prossimi due anni: minacce mirate legate all ottenimento di vantaggi economici (carpire dati sensibili su clienti, per danneggiare i concorrenti, ecc.) per combattere le quali Gartner segnala l urgenza, per le aziende, di dotarsi di valide e pervasive soluzioni di Fonte: The Radicati Group, 2006 Fonte: The Radicati Group, 2006

4 BACKGROUND gestione delle vulnerabilità e di intrusion detection; furto di identità, sempre per motivazioni economiche, contro le quali Gartner evidenzia la necessità di combinare soluzioni che consentano di scoprire le frodi con sistemi di autenticazione, criptografia ecc.; spyware: la società di ricerca prevede che, nel 2008, dal 20 al 50% delle aziende avrà subìto un attacco di questo tipo, da cui la necessità di dotare i propri sistemi (fissi e mobili) di soluzioni anti-spyware; social engineering, definizione con la quale Gartner raggruppa tutte quelle minacce, tipo il phishing, che, con falsi messaggi, convincono gli utenti a comunicare informazioni sensibili che li riguardano. Guardando più in là nel tempo, e cioè tra i cinque e i dieci anni, Gartner segnala un altro insidiosissimo pericolo, ossia i rootkit : software che, facendo uso di moduli di kernel o dll e driver, consentono di ottenere il controllo di un computer da locale o da remoto in maniera nascosta, non rilevabile dai più comuni strumenti di amministrazione e controllo. Rispettare le regole Infine, non trascurabile tema, quello delle normative. L entrata in vigore di normative e regolamenti nazionali e internazionali, quali il testo Unico sulla Privacy, la Sarbanes-Oxley Act, Basilea II, nonché la spinta a dotarsi di regolamenti e policy interne, impone alle aziende l adozione di controlli interni sui processi e sui sistemi informativi e la loro verifica periodica. The Radicati Group stima intorno ai 62 milioni gli utenti, a livello mondiale, che, a fine 2005, utilizzavano soluzioni di gestione delle normative e delle policy e che questo numero raggiungerà i 299 milioni nel Il mercato mondiale di questo tipo di soluzioni, valutato intorno ai 369 milioni di dollari nel 2005, raggiungerà il miliardo e 200 milioni nel E su questi temi non si scherza: secondo un indagine Forrester ( il 32% delle aziende ha licenziato dipendenti negli ultimi 12 mesi per aver mandato con contenuti a rischio legale, finanziario, regolatorio o di relazioni pubbliche, in violazione di policy aziendali sottoscritte. Benefici e criticità delle piattaforme di collaborazione In ambito aziendale, la posta elettronica non è che la punta dell iceberg di un tema molto più ampio (e già abbiamo visto che, parlando di posta elettronica, abbiamo dovuto aggiungere gli instant message) che riguarda la crescita, l evoluzione e la sempre maggiore complessità dei sistemi di collaborazione e comunicazione. Tecnologie e sistemi di collaborazione Si tratta di sistemi e tecnologie che, negli ultimi anni, stanno maturando a un ritmo molto più rapido di quanto non avvenisse in passato e questo anche per quel fenomeno di osmosi che avviene tra sfera privata e sfera professionale degli utenti. Una serie di comportamenti nati nella sfera privata (quello degli instant message è un esempio calzante, ma ce ne sono altri in continua evoluzione, come i blog, per esempio) si stanno trasferendo, o si sono già trasferiti, anche nella comunicazione professionale; le aziende si vedono obbligate a dotarsi di tecnologie appropriate per gestire questi tipi di comunicazione e, ancor prima, i vendor di queste tecnologie sono spinti a integrare nelle proprie soluzioni le nuove modalità di comunicazione. Quello della collaborazione è un tema molto vasto e che comprende un ampio spettro di tecnologie, come dimostra l Hype Cycle for Collaboration and Communication 2006 di Gartner (vedi riquadro), che vanno a toccare i più diversi ambiti di carattere sia applicativo sia infrastrutturale. Quello su cui intendiamo concentrarci in queste pagine sono quelle soluzioni specificatamente studiate per agevolare la collaborazione in linea tra vari utenti e che si occupano della

5 Quale evoluzione per le tecnologie di collaborazione? gestione centralizzata della messaggistica (posta elettronica, instant messaging ma non solo), di calendari e rubriche in modo che queste informazioni possano essere condivise tra i vari utenti di una rete aziendale. Ad oggi, la partita del software di corporate messaging è giocata sostanzialmente da Microsoft, con Microsoft Exchange, e Ibm, con Ibm Lotus, l insieme delle soluzioni di messaging (Domino, Notes e Workplace), anche se ci sono altri vendor illustri, come Novell con Groupware, a fare da terzo incomodo mentre esiste un numero molto ampio di prodotti gratuiti open source o a basso costo che copre oggi circa il 45% del mercato. Nelle figure 1 e 2 (nella pagina seguente) è riportato il market share dei due principali contendenti in termini di base installata e di fatturato (la forte differenza, in termini percentuali, tra l una e l altro è dovuta proprio alla presenza, tra gli Altri, di prodotti a basso costo o addirittura gratuiti). UNA METODOLOGIA PER LA COLLABORAZIONE La grande quantità e la tipologia di dati che vi transita, l obbligo a garantire il rispetto di normative esterne e interne, ma anche l opportunità di utilizzare le informazioni gestite per compiere analisi, effettuare campagne di marketing, essere, infine, utili al business fanno delle piattaforme di collaborazione uno dei principali sistemi mission-critical delle aziende. E la questione non è esclusivamente tecnologica; l utilizzo di sistemi di collaborazione implica infatti un profondo cambiamento culturale e organizzativo andando a impattare su tutti i processi aziendali: dalla relazione con clienti a quella con partner e fornitori, Le soluzioni di collaborazione e comunicazione comprendono un insieme di tecnologie molto diversificato: alcune sono ormai totalmente mature, altre sono state integrate in suite più ampie, altre ancora sono all inizio del loro ciclo di vita e non è facile prevederne l evoluzione. Una tendenza abbastanza chiara che il documento di Gartner relativo all Hype Cycle for Collaboration and Communication 2006 evidenzia è quella di un graduale trasferimento delle tecnologie di collaborazione all interno dell infrastruttura piuttosto che mantenerle come soluzioni stand alone. Un tema centrale di tutte le tecnologie relative a questi ambiti è la cosiddetta presence information ossia l informazione relativa allo stato corrente (presenza o meno online) dell utente: sembra una banalità, ma si tratta di un informazione vitale per garantire la sincronizzazione delle informazioni. Un altro elemento che emerge dal documento Gartner è lo spostamento da una distribuzione controllata e centralizzata delle tecnologie collaborative da parte del dipartimento It all adozione di tool appropriati a determinati contesti e modalità di lavoro, influenzati dalle abitudini private degli end user. La pervasività di Internet ha reso possibile l accesso a una miriade di tecnologie emergenti che gli utenti finali utilizzano senza che il dipartimento It ne abbia conoscenza. Senza entrare nel merito delle singole tecnologie, ci sembra importante sottolineare una raccomandazione della stessa società di ricerca: analizzando l Hype Cycle, il dipartimento It non deve limitarsi a verificare lo stato di una determinata tecnologia prima di deciderne l adozione; molte tecnologie collaborative si sono affermate a livello di gruppo di lavoro, dipartimentale (proprio perché gli utenti aziendali, che ne avevano sperimentato l utilizzo privato ne hanno riconosciuto la validità per la propria attività) quindi, per capire in quale modo le tecnologie collaborative evolveranno, bisogna guardare attentamente a quali sono, e a come vengono utilizzate, quelle che riscontrano il maggior favore degli utenti aziendali. Hype Cycle for Collaboration and communication, 2006 visibility Wireless Instant Messaging Open-Source Team Collaboration Smart Enteprise Suites Mobile Collaboration Referral Facilitation Social Network Analysis Shared Collaboration Services Instant Messaging Security RSS Enterprise Unified Communications Integrated Collaboration Collective Intelligence Telepresence Authentication Standards Instant Messaging Federation Ubiquitous Collaboration Wikis Corporate Blogging Technology Trigger Web 2.0 Calendars Peak of Inflated Expectations Desktop Video Encryption Multienterprise Supply Chain Collaboration Expertise Location and Management Trough of Disillusionment Wireless Role-Based Personalization Knowledge Management VoIP Presence Really Simple Syndication: Blogs Audioconferencing Web Conferencing Years to mainstream Unified Messaging adoption: Streaming Video less than 2 years Videoconferencing 2 to 5 years Shared Workspaces Enterprise Instant Messaging 5 to10 years Collaboration Portlets more than 10 years Virtual Classrooms SUPPL. ZEROUNO osbsolete MAGGIO before plateau 2005 Plateau of Slope of Enlightenment Productivity time Fonte: Gartner Group, settembre 2006

6 ACTION FIGURA 1 Software di corporate messaging, base installata, 2005 Ibm Lotus Workplace Ibm Lotus Domino/Notes FIGURA 2 Software di corporate messaging, fatturato, 2005 Altri Ibm Lotus Workplace Fonte The Radicati Group Altri Microsoft Fonte The Radicati Group Microsoft Ibm Lotus Domino/Notes dalla pianificazione strategica allo sviluppo dei prodotti o dei servizi commercializzati. È quindi importante, prima ancora di scegliere una piattaforma di collaborazione, dare una risposta ad alcune domande fondamentali: qual è il valore dei dati che transitano nella piattaforma di collaborazione? Qual è l utilizzo di questi dati? Quali sono le persone coinvolte e con quali modalità? La risposta a queste domande implica il considerare il dato, l informazione in relazione al suo intero ciclo di vita. Il valore di un informazione varia in base a differenti parametri (non solo di carattere temporale); è quindi necessario definire prioritariamente questi parametri affinché sia poi possibile trattare l informazione (in tutto il suo percorso di vita, dalla sua generazione all archiviazione alla sua eliminazione) in base al suo valore. Definire una precisa strategia di storage rappresenta quindi la risposta alla prima domanda (quali risorse utilizzare, quando utilizzarle, come e quando passare da una risorsa all altra ecc.). Una gestione ottimizzata della piattaforma di messaggistica aziendale non ha impatti positivi esclusivamente sull efficienza aziendale (maggiore rapidità nel reperimento delle informazioni, garanzia di integrità delle stesse, migliore utilizzo delle risorse It ecc.), ma può avere riflessi importanti per lo sviluppo stesso del business. Si tratta di dati che possono rappresentare una base importante per sistemi di analisi e business intelligence indirizzati alla definizione di campagne di marketing, per esempio, o per sistemi di customer relationship management andando a sviluppare strategie per migliorare le relazioni con il cliente. La risposta alla seconda domanda è quindi fondamentale per capire se, sui dati relativi alla messaggistica, si ritiene necessario compiere analisi; in questo caso bisognerà prendere in considerazione l implementazione di idonee soluzioni di business intelligence. Sia nel caso della definizione di una soluzione di gestione dello storage sia nel caso dell implementaizone di una soluzione di business intelligence bisogna però considerare che le informazioni da trattare hanno caratteristiche molto diverse tra loro (dati strutturati, tipicamente quelli dei database o di tipo operazionale; dati non strutturati, come pdf o foto; semistrutturati, come le ). A monte di questo disegno risiedono quindi le soluzioni di content management. Infine, quali sono gli utenti coinvolti e con quali modalità. In una piattaforma di collaborazione è indispensabile definire regole precise che autorizzino o neghino a ciascun utente il compimento di una determinata azione. In questo caso entrano in gioco tutte quelle soluzioni direttamente o indirettamente legate alla tematica della sicurezza: dall identity management, all autenticazione, alla gestione degli accessi ecc. Come si vede, quindi, l implementazione di una piattaforma di collaborazione può impattare su tutta l organizzazione e l infrastruttura tecnologica aziendale. Questo non significa certo che per implementarla sia necessario dotarsi di tutte le soluzioni di cui abbiamo parlato; significa che è indispensabile avere un quadro completo della situazione che tenga in considerazione gli aspetti evidenziati per procedere poi con la consapevolezza di una necessità di integrazio-

7 ne funzionale da realizzarsi in modo modulare. L integrazione è un aspetto cruciale per il raggiungimento del concetto di efficacia. Abbiamo sempre parlato di piattaforme di collaborazione perché l implementazione e il mantenimento di modelli di lavoro collaborativi difficilmente può basarsi sull utilizzo di tecnologie separate (una soluzione per la gestione delle e mail, una per la messaggistica, una per le agende ecc.); la tendenza è dunque quella dello sviluppo di suite omnicomprensive (come Exchange o Lotus appunto), complete e che integrano differenti tecnologie e applicazioni nonché servizi flessibili che abilitino le aziende ad estendere il modello collaborativo a un utenza sempre più ampia. Criticità di una piattaforma strategica Una volta definito il quadro generale nel quale si inserisce la piattaforma di collaborazione, quali sono le principali criticità che il dipartimento IT si trova ad affrontare nella gestione della piattaforma stessa? Tutti gli elementi dei quali abbiamo precedentemente parlato (aumento del numero di messaggi, aumento del numero degli utenti, impatti su tutti i processi aziendali ecc.) accrescono la complessità dell infrastruttura necessaria a piattaforme come Microsoft Exchange e i dipartimenti IT si trovano a dover gestire una quantità sempre più elevata di parametri per garantire performance e sicurezza di queste piattaforme. Ci troviamo, quindi, di fronte a due tendenze apparentemente contrapposte: da un lato il consolidamento della gestione della messaggistica (con strumenti come Microsoft Exchange, appunto), dall altro la differenziazione delle tecnologie utilizzate ( , instant messaging, blog, wiki, web conferencing ecc.). Da questo contesto emergono alcune criticità che le aziende devono prioritariamente affrontare, tutte riconducibili al concetto di risk management: disponibilità e performance, sicurezza, backup e recovery. Premessa fondamentale all analisi dettagliata di queste criticità è che, come sempre quando si parla di sicurezza, non è possibile affrontare la questione in termini eminentemente tecnologici. È indispensabile che siano sottoposti a verifica anche (e diremmo prima di tutto) i processi aziendali in termini organizzativi e di regole. La definizione di una precisa policy è precondizione di una qualsiasi strategia di sicurezza. QUali sono, dunque, le aree critiche? Disponibilità e performance Come tutti i sistemi mission critical, la piattaforma di messaggistica aziendale deve funzionare sempre e non deve subire rallentamenti prestazionali. È quindi indispensabile l implementazione di sistemi di monitoraggio che assicurino l elevata disponibilità dei servizi di collaborazione e messaggistica. Tramite questi strumenti e queste tecniche, lo stato del sistema viene tenuto sotto controllo e i potenziali problemi vengono identificati prima che si verifichi un errore. Gli strumenti di monitoraggio consentono, per esempio, di individuare in modo proattivo eventuali problemi relativi a connessioni, servizi, risorse del server e risorse del sistema e possono facilitare l invio di notifiche agli amministratori quando si verificano problemi. Ricordiamo che quando si pianifica una strategia di monitoraggio, è necessario decidere quali componenti del sistema si desidera monitorare e con quanta frequenza. Sicurezza Anche se tutti questi temi possono essere genericamente ricondotti al tema della sicurezza, in questo caso ci riferiamo specificatamente alla difesa dagli attacchi che colpiscono l azienda attraverso messaggi ( e instant message, ma in futuro anche blog, wiki ecc.) e alla protezione da comportamenti irresponsabili o addirittura illeciti di coloro che hanno accesso a questi sistemi. La vera sfida non è tanto implementare soluzioni antivirus, antispyware o di autenticazione e crittografia quanto farlo senza ridurre le prestazioni del sistema. Backup e recovery Una piattaforma di messaggistica non può ovviamente essere un buco bero dentro il quale cadono le informazioni. Ogni messaggio deve poter essere facilmente recuperato e il recupero deve garantirne la totale integrità (del messaggio stesso e degli eventuali allegati). Oltre ai noti obblighi di legge (dal Sarbanes-Oxley Act, alla Privacy and Electronic Communications Directive dell Unione Europea, fino alle normative nazionali sulla privacy e sulla conservazione dei dati), le aziende devono poter recuperare rapidamente informazioni su clienti, contratti, prodotti che, sempre più, transitano attraverso questi sistemi. Efficaci sistemi di backup e recovery rappresentano dunque un elemento nevralgico dell intera infrastruttura.

8 a cura della divisione pubblicità di Next Editore La soluzione per la gestione e l ottimizzazione di Microsoft Exchange CA offre una piattaforma completa, ma modulare per la gestione e l ottimizzazione di Exchange, andando a indirizzare le principali criticità di una piattaforma di collaborazione Un tipico ambiente Exchange comprende un insieme di sistemi che include Active Directory, Internet Information Server (IIS), web mail server, Domain Name System (DNS) server oltre a soluzioni di networking, storage ecc (figura 1). Trattandosi di un infrastruttura complessa e i cui componenti sono stati spesso aggiunti nel tempo, in molti casi le aziende dispongono di strumenti di gestione per ogni singolo sistema, rendendo difficile, per esempio, la correlazione tra eventi dei diversi sistemi; una gestione separata rende di fatto meno stabile l intera infrastruttura, oltre a determinare maggiori costi di gestione e una minore efficienza. Proprio per la strategicità dell ambiente Exchange, diventa quindi importante disporre di una soluzione unica di gestione che disponga di tutti gli strumenti necessari per monitorare e gestire tutti i componenti dell infrastruttura; una soluzione che sia in grado di identificare automaticamente i problemi, correlando eventi di differenti sistemi al fine di garantire una gestione proattiva dell ambiente Exchange. Una soluzione completa per la gestione, il monitoraggio, l identificazione automatica dei problemi: è questa la proposta di CA per Microsoft Exchange. Una soluzione completa, ma modulare, che comprende componenti per la gestione delle operazioni, la pianificazione delle risorse, la gestione delle normative interne ed esterne e che va a indirizzare le tre principali criticità di una piattaforma di collaborazione come Exchange: disponibilità e performance, sicurezza e business continuity, backup e recovery. Bisogna poi tener presente che il tema della gestione della posta elettronica va a impattare sul più ampio argomento del record management, ossia la gestione del ciclo di vita di tutte le informazioni in maniera strutturata. Ogni problematica viene indirizzata da uno specifico prodotto CA e l azienda, una volta identificati i propri principali punti di debolezza, può intervenire puntualmente sul problema, ma la soluzione, nel suo insieme, indirizza tutto il tema della gestione e dell ottimizzazione della piattaforma Exchange. Disponibilità e performance La disponibilità dei servizi di collaborazione e messaggistica nonché il mantenimento di performance elevate possono essere garantiti solo tramite un adeguato monitoraggio dell infrastruttura. La soluzione che CA offre per rispondere alle criticità di quest area è Unicenter Network and Systems Management (Unicenter NSM) che garantisce il buon funzionamento, la disponibilità e le prestazioni delle infrastrutture informatiche eterogenee, monitorando e gestendo in automatico server, componenti di rete, risorse storage, applicazioni e altri componenti dell infrastruttura informatica. Unicenter NSM, della quale è stata appena rilasciata la nuova release 11.1, prevede un processo continuo di discovery in tutto l ambiente IT, contribuendo in tal modo a garantire la precisione e l aggiornamento dei dati presenti nel Management Database. Attraverso un Management Command Center (MCC), Unicenter NSM r11.1 dispone di una gestione centralizzata dei diversi componenti che costituiscono gli odierni ambienti aziendali. Con l aiuto di sofisticate funzionalità di alert ed event correlation può anche identificare la causa prima dei problemi, consentendo al personale IT di reagire preventivamente evitando possibili impatti negativi sull erogazione dei servizi critici per il business aziendale. Sicurezza Quella della sicurezza è un area indirizzata da un ampia gamma di prodotti che vanno a risolvere specifiche problematiche.

9 a cura della divisione pubblicità di Next Editore etrust Secure Content Manager, giunto alla release 8, è il prodotto che garantisce una sicurezza dei contenuti integrata e basata su regole. La soluzione protegge da spam, virus, minacce di tipo mobile code nonché da attività che possano determinare violazione della privacy fino alle cause di responsabilità civile legate alla posta elettronica. etrust Secure Content Manager si affianca allo specifico modulo di protezione dai virus, etrust Antivirus r. 8. CA Identity Manager è invece la soluzione per la gestione unificata delle identità nell intero ambiente aziendale e supporta funzionalità avanzate per la conformità e la sicurezza. L automazione dei processi di gestione delle identità favorisce l adozione di processi verificabili e ripetibili che risultano più affidabili rispetto alle procedure manuali, oggi frequentemente in uso. Inoltre le politiche di controllo, per esempio quelle finalizzate alla differenziazione dei compiti o all assegnazione di nuove certificazioni, possono essere gestite più agevolmente attraverso l automazione basata su policy. In un ambiente di collaborazione, la gestione delle identità è un tema prioritario per garantire la sicurezza dell intero sistema. figura 1 La tipica complessità di un ambiente Microsoft Exchange Business continuity, backup e recovery BrightStor ARCserve Backup è la soluzione CA per backup e recovery e dispone di funzionalità elevate disk-to-disk-to-tape, crittografia, protezione antivirus integrata, media management e snapshot; l opzione per Microsoft Exchange è specificatamente studiata per garantire archiviazione e recupero dei dati della posta elettronica. Tra le funzionalità offerte da questa opzione: backup e ripristino sia a livello di database sia a livello di singolo device, gestione remota del server Exchange, gestione delle risorse di storage. Grazie alla recente acquisizione di XOsoft, infine, CA dispone oggi di una soluzione completa per garantire la continuità operativa delle applicazioni: Wansync, questo il nome della soluzione, garantisce un accesso continuo a tutti i tipi di file server e application server consentendo il ripristino istantaneo dell operatività dopo qualsiasi tipo di disastro operativo; il modulo Wansync Exchange è specificatamente studiato per l ambiente collaborativi di Microsoft Exchange. Record management Oggi le aziende, soggette a rigorose policy e regolamenti, devono mantenere e gestire in modo efficace ed economico un volume crescente di informazioni spesso memorizzate in diversi dipartimenti. Grazie alla recente acquisizione di MDY Group International, CA può oggi offrire MDY File- Surf, una soluzione di record management che completa la gamma di soluzioni CA per la gestione della posta elettronica, il discovery e la gestione dei file. In particolare, MDY FileSurf aiuta le aziende ad acquisire il controllo sulle registrazioni fisiche, su quelle elettroniche e sui messaggi di posta elettronica all interno dell impresa. Automatizzando i processi di gestione dei record, questo prodotto permette di risparmiare tempo e denaro, aiuta gli utenti ad accedere più rapidamente alle informazioni e promuove la conformità alle norme di legge e alle policy aziendali. ca.com/it direttore responsabile Stefano Uberti Foppa - stefano.ubertifoppa@zerounoweb.it caporedattore Patrizia Fabbri - patrizia.fabbri@zerounoweb.it progetto grafico e impaginazione Blu GraphicDesign - info@blugraphicdesign.com testi di Patrizia Fabbri redazione Corso Vercelli, Milano tel fax direzione commerciale Daniela Costamagna - daniela.costamagna@zerounoweb.it direzione, sviluppo progetti e marketing Rossana Andreini - rossana.andreini@zerounoweb.it editore Next Editore Srl Corso Vercelli, Milano Chiuso in tipografia il Pubblicazione registrata presso il Tribunale di Milano al N. 573 del 20/09/2006