Numismatica GUIDA RAPIDA consigli pratici di utilizzo. aggiornamento 16/08/2014

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1 Numismatica 2014 GUIDA RAPIDA consigli pratici di utilizzo aggiornamento 16/08/2014

2 Introduzione Gentile utente, ti ringrazio di aver preferito DaniGest Numismatica per gestire le tue collezioni, ti consiglio di leggere attentamente queste poche pagine, vi sono informazioni molto utili che ti permetteranno di usare al meglio tutte le funzioni del programma. Buona lettura e buon lavoro. Installazione del demo Il programma non va installato esplicitamente, basta scompattare il file NUMISMATICA.zip e copiare la cartellina nel PC o su una penna USB; per avviarlo basta cliccare sull'eseguibile una volta avviato nelle intestazioni apparirà la scritta 'DANIGEST NUMISMATICA DEMO' e all'apertura del programma il seguente avviso: ma il programma risulta completamente funzionante, puoi inserire fino ad 20 monete, 20 banconote e inserire senza limitazioni acquisi vendite aste. Acquistando la licenza avrai l'eseguibile senza limitazioni e non perderai il lavoro fatto con la versione demo. Il programma funziona correttamente anche con Windows Vista, e Windws 7 la sola differenza consiste nel settaggio che bisogna fare dopo aver installato il programma in modo che sia eseguito con i privilegi dell'amministratore. I vantaggi della versione portable La versione demo è portable e può funzionare senza bisogno di intallazione ovunque anche sul computer di un cliente basta inserire la penna USB. Sul PC ospite una volta estratta la penna non rimane niente.

3 Per iniziare Per seguire il programma occorre cliccare monetebanconote.exe. Apparirà il seguente pannello sull'eseguibile Occorre per prima cosa scegliere il Database su cui operare tramite il pulsante [ApriDB]. Scelto il Database compariranno i pulsanti e la schermata sarà la seguente:

4 Con in alto la barra dei pulsanti che permettono di accedere alle varie funzioni per inserire, modificare, ricercare, i dati delle tue collezioni. Se indugi con il mouse su un componente del form apparirà un avviso con una descrizione o un suggerimento quindi al primo utilizzo prima di utilizzare un pulsante o un altro componente, per non sbagliare, leggi l'avviso. Per iniziare occorre familiarizzare con alcuni componenti del programma che rendono facile e intuitivo il suo utilizzo. La figura seguente mostra la barra di navigazione. La barra di navigazione permette di muoversi tra i dati degli archivi e abilita la modifica, la cancellazione e la memorizzazione dei dati. Altro componente con cui prendere confidenza è la casella combinata, che puoi vedere nella figura seguente, essa permette di immettere un dato in un campo di una tabella scegliendolo da una lista collegata ad un'altra tabella. Per usare questo componente clicca sul triangolino a lato, si srotolerà una lista, seleziona un rigo e clicca, a questo punto la lista scompare e resta nella casella il rigo selezionato; se invece clicchi sull' etichetta del campo nella maggior parte dei casi potrai operare con l'archivio collegato alla casella, prova ad esempio a cliccare sull' etichetta metallo nella schermata monete, si apre la schermata dei metalli e puoi modificare, cancellare o aggiungere i metalli che non sono nell' elenco.

5 Monete Dal menù principale cliccando sul pulsante [Monete] si apre una schermata organizzata con un pannello superiore dove inserire tutte le informazioni di una moneta e una zona inferiore in cui tramite delle linguette si accede alla lista di tutte le monete, alle aste, gli acquisti e le vendite della moneta visualizzata nel pannello di sopra, inoltre si possono visualizzare le monete simili e le monete selezionate. Per allineare e regolare la larghezza delle colonne troppo larghe nelle griglie si usa il doppio click col tasto sinistro, ponendosi con la freccia del mouse nella regione della colonna dove si vuole che vengano allineati i dati, nella prima colonna un quadratino verde indica che la moneta ha pezzi in magazzino, un quadratino blu che vi sono delle note. Per aggiungere una moneta andare sulla barra di navigazione in alto e cliccare sul tasto immettere tutti dati e poi memorizzare cliccando di

6 nuovo sulla barra di navigazione sul pulsante in automatico viene generato un numero che individua univocamente la moneta memorizzata. Il pulsante duplica una moneta in modo da immettere velocemente monete simili. Il pulsante permette di ridurre o espandere lo spazio riservato alle griglie, in basso nel form, visualizzando o nascondendo la parte destinata all'inserimento dei dati. Il pulsante permette di inserire tre immagini della moneta corrente se vi sono immagini memorizzate nella casellina a fianco comparirà il segno della spunta. Man mano che si inseriscono le monete nella griglia [LISTA] in basso compariranno tutte le monete inserite, se vogliamo selezionare le monete che ci interessano di più lo possiamo fare cliccando con il tasto destro del mouse comparirà una sottolineatura nella colonna N, per visualizzare tutte le monete selezionate possiamao andare alla griglia [SELEZIONE] dove troviamo anche il numero di pezzi e il valore totale. La griglia [MONETE SIMILI] fa vedere le monete che hanno i campi principali (quelli sottolineati) uguali, in pratica sono le varianti di una stessa moneta. Tramite la griglia [ASTE] possiamo inserire le aste di quella moneta. La griglia [ACQUISTI] memorizza gli acquisti di quella moneta mentre la griglia [VENDITA] le vendite. Banconote Come per le monete anche per le banconote cliccando sul pulsante [Banconote] si apre una schermata organizzata con un pannello superiore, dove inserire tutte le informazioni di una banconota, e una zona inferiore in cui tramite delle linguette si accede alla lista di tutte le banconote, alle aste, gli acquisti e le vendite della banconota visualizzata nel pannello di sopra, inoltre si possono visualizzare le banconote simili e le banconote selezionate. Non vi sono differenze operative rispetto alla schermata monete.

7 Aste Cliccando sul pulsante [Aste] apparirà la schermata seguente: Dove si possono inserire le case d'asta, le aste e i lotti. Acquirenti Cliccando sul pulsante [Acquirenti] apparirà la schermata seguente: Si possono inserire i dati anagrafici degli acquirenti e cliccando nella linguette i basso possiamo avere la lista delle monete o delle banconote acquistate.

8 Venditori Cliccando sul pulsante [Venditori] si accede al form seguente: Come per i venditori, si possono inserire i dati anagrafici dei venditori e cliccando nella linguette i basso possiamo avere la lista delle monete o delle banconote vendute. Acquisti Cliccando sul pulsante [Acquisti] si accede al form seguente:

9 Vendite Cliccando sul pulsante [Vendite] appare la seguente schermata Dove possiamo preparare le offerte di vendita ai nostri clienti e avere sotto controllo le vendite di monete e banconote. Per preparare un' offerta cliccare sul pulsante della barra di navigazione, scegliere l'acquirente a cui proporre la vendita, inserire gli altri dati e passare alla griglia dove con il doppio click si aprirà una finestra per scegliere le monete o le banconote da inserire, scrivere le quantità, inserire i dati di chiusura e memorizzare, il programma in automatico assegna un numero univoco all'offerta e ne calcola il totale. Per stampare si utilizza il pulsante in alto. Se si vuole inviare in automatico l'offerta per posta elettronica spuntare la casellina a fianco del pulsante (occorre che sia installato PdfCreator e che sia installato e configurato un client di posta elettronica tipo Outlok express o Thunderbird) cliccando sul pulsante di stampa verrà selezionata automaticamente la stampante pdfcreator, salvare il file con estensione pdf quindi chiudere la finestra, a questo punto comparirà la finestra del client di posta elettronica con l'allegato e l'indirizzo di posta elettronica dell'acquirente, basta scrivere qualcosa nel corpo del messaggio e inviare. Con questo metodo rimane traccia delle offerte spedite, abbiamo i file pdf e i messaggi di posta memorizzati dal programma di posta elettronica usato.

10 Ricerche Quando i dati sono tanti le ricerche hanno importanza fondamentale. Cliccando sul pulsante [Ricerche] si accede al form che permette di effetture le ricerche sui dati più significativi di monete e banconote Selezionando i valori si ottiene una lista di monete che può essere stampata o salvata in vari formati: usate il pulsante [Csv] per salvare la lista nel formato con valori separati da virgola che può essere letto anche da OpenOffice/LibreOffice Calc, usate il pulsante [XLS] per salvare la lista in un formato compatibile con Microsoft Excel, infine usate il tasto [HTML] se vi serve una tabella da pubblicare su web.

11 Avvisi Cliccando sul pulsante [Avvisi] si accede alla schermata seguente: In cui possiamo memorizzare impegni, appuntamenti, eventi di cui vogliamo essere avvisati con il preavviso richiesto; quando apriamo il programma e un avviso è in scadenza avremo la seguente schermata: A questo punto occorre necessariamente cliccare su [Non avvisare più] o [Avvisa di nuovo] per proseguire.

12 CopiaDB Se vuoi fare una copia dell'intero archivio puoi cliccare sul pulsante [CopiaDB] si aprirà una finestra per scegliere dove fare la copia; la directory iniziale è quella dell'eseguibile salvata nella configurazione del programma. Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome del tipo 'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN' in cui le AAAA indica l'anno, MM il mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Ma si può indicare un nome qualsiasi. Se salvi il Database in uso cambiandogli nome puoi organizzare facilmente le tue collezioni. Configura Cliccando sul pulsante [Configura] si accede alla finestra di configurazione dei parametri fissi del programma Possiamo settare i margini dei documenti e delle buste, il ritardo e la durata degli avvisi, Il logo per le offerte si setta cliccando sul riquadro centrale i valori sui lati indicano la dimensione del logo al momento della stampa. Cliccando sulla linguetta [BACKUP-RESTORE] si accede alla schermata che configura le copie di sicurezza possiamo settare se vogliamo essere avvisati di fare il backup dei dati alla chiusura del programma e con quale frequenza. Possiamo indicare anche il percorso preferito per le copie di sicurezza in modo che, all'atto della copia, si apra automaticamente la cartellina delle copie. Inoltre possiamo utilizzare i due pulsanti per fare delle copie di sicurezza o ripristinare una copia salvata.

13 BackupDB Se vuoi fare una copia di sicurezza dell'intero archivio puoi cliccare sul pulsante [BackupDB] si aprirà una finestra per scegliere dove fare la copia; la directory iniziale è quella salvata nella configurazione del programma. Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome del tipo 'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN.fdk' in cui le AAAA indica l'anno, MM il mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Ma si può indicare un nome qualsiasi anche se è oppurtuno utilizzare sempre l'estensione.fbk. RestoreDB Cliccando su [RestoreDB] vi viene richiesto di trovare una copia del database che viene sovrascritta al database in uso, quindi attenzione. perchè i dati del database in uso verranno persi irrimediabilmente.

14 Info Cliccando sul pulsante [Info] viene visualizzata la finestra seguente con tutte le informazioni sulla licenza d'uso. Guida Cliccando sul pulsante [Guida] si può sfogliare la Guida rapida (la visualizzazione dipende dal programma preferito di lettura dei file.pdf) Esci Cliccando su [Esci] il programma viene terminato e vi viene richiesto se fare una copia di sicurezza, conviene sempre farla per le ragioni spiegate nel paragrafo successivo.

15 Copie di sicurezza Le cause di perdita dei dati sono molteplici: rottura dell' HD, formattazione accidentale, virus, furto, incendio, cancellazione dolosa o inconsapevole di file, cartelle o record. Per cautelarsi da questi eventi occorre fare delle copie di sicurezza su supporti sicuri e riporle in luoghi sicuri; alla chiusura del programma se si seleziona la funzione vi viene richiesto se fare una copia del Database. visto che bastano pochi secondi, conviene farla sempre, magari su un HD esterno. Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome del tipo 'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN' in cui le AAAA indica l'anno, MM il mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Nella configurazione del programma possiamo indicare la cartella di destinazione preferita per le copie. Stampe In alcuni casi le stampe non vanno a buon fine ciò a causa della lunghezza eccessiva del percorso della cartella tmp e temp. Per risolvere il problema occorre cambiare le variabili d'ambiente relative, cliccando su Start>pannello di controllo>sistema, appare una schermata con varie schede, clicca sulla linguetta 'avanzate' e quindi sul pulsante 'variabili d'ambiente' modifica i percorsi ad esempio setta a c:\temp e c:\tmp Gli archivi Gli archivi del programma in formato Firebird che è un RDBMS gratuito, per saperne di più vai al sito Le tabelle sono accessibili anche da programmi di utilità gratuiti o a pagamento che si possono scaricare in rete ad esempio alle pagine: Non ho avuto esperienza di tabelle corrotte finora, ma ci sono programmi di uità per ogni evenienza al sito Le copie di sicurezza sono la soluzione migliore anche in questi casi.

16 Glossario Campo: l'informazione elementare di un database, vi si accede in generale con una casella di testo o una casella di una griglia. Chiave primaria: uno o più campi di riferimento che servono ad individuare univocamente un record. Database: un insieme organizzato di dati. RDBMS: (Relational Data Base Management System) Modello di database che consiste di diverse tabelle separate che sono correlate le une alle altre attraverso campi chiave. Si può accedere alle informazioni memorizzate in una tabella attraverso uno o più tabelle, grazie alle relazioni stabilite tra queste. Ad esempio, un database relazionale vede il collegamento fra la tabella banconote e le tabelle delle vendite e degli acquisti, tramite il codice univoco che identifica la singola banconota. Form: finestra in cui si possono editare, ad esempio, i record di una tabella. Campo: la singola informazione ad esempio il metallo di una moneta. Record: una serie di campi, tutte le informazioni di una moneta, visualizzabile in una riga di una griglia. SQL: Linguaggio di interrogazione dei database. Tabella: una serie di record, visivamente tutta una griglia.