Comune di Mortegliano Provincia di Udine

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1 Comune di Mortegliano Provincia di Udine Verbale di deliberazione della Registro delibere della COPIA N. 12 OGGETTO: Convenzione fra il Comune di Mortegliano e La Pro Loco-Comunità di Mortegliano, Lavariano e Chiasiellis per la gestione dell'ufficio di Informazione ed Accoglienza Turistica (I.A.T.) di Mortegliano. anno Approvazione. L anno duemilaotto il giorno ventiuno del mese di febbraio alle ore 18.30, nella sala Comunale si è riunita la giunta. Risultano: Presente/Assente P. Ind. Gomboso Eddi Sindaco Presente - Lazzaro Paolo Componente della Presente - Boldarino Pietro Componente della Presente - Sbuelz Filippo Componente della Presente - Pinzani Alberto Componente della Assente Assiste il Segretario sig. Marzietti Dott.ssa Maria Antonietta. Constatato il numero legale degli intervenuti assume la presidenza il sig. Gomboso P. Ind. Eddi nella qualità di Sindaco ed espone gli oggetti inscritti all ordine del giorno e su questi la giunta adotta la seguente deliberazione: Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

2 OGGETTO: Convenzione fra il Comune di Mortegliano e La Pro Loco-Comunità di Mortegliano, Lavariano e Chiasiellis per la gestione dell'ufficio di Informazione ed Accoglienza Turistica (I.A.T.) di Mortegliano. Anno Approvazione. LA GIUNTA MUNICIPALE PREMESSO CHE: l art. 25 della Legge Regionale 16 gennaio 2002 n. 2 Disciplina organica del turismo e successive modifiche ed integrazioni, al comma 2 lettera d), dispone che i Comuni svolgano le funzioni di tutela, informazione ed accoglienza turistica tramite l istituzione di IAT nel territorio di competenza. la norma citata prevede che i Comuni svolgano attivita di promozione turistica delle localita situate nel territorio di competenza, iniziative di promozione e di gestione di attivita economiche turistiche di interesse regionale in ambito locale mediante la partecipazione alle societa d area, promozione e commercializzazione dell offerta turistica regionale e locale e tramite la partecipazione ai Consorzi turistici di cui all articolo 36; dal 2005 si è avviato l Ufficio I.A.T. (Informazione ed Accoglienza Turistica); il Comune partecipa a diversi progetti di sviluppo e valorizzazione turistica del territorio; il protocollo di intesa fra l A.N.C.I. F.V.G. e Turismo F.V.G. sottoscritto in data 5 luglio 2006, prevede la possibilità per le Amministrazioni Comunali di avvalersi della capacità organizzativa delle Pro Loco per le iniziative volte alla valorizzazione turistico ambientale e, in particolare, per la gestione dei servizi di accoglienza turistica; per raggiungere le predette finalità e garantire nel contempo continuità al servizio di informazioni turistiche in essere è stato individuato lo strumento del convenzionamento con la Pro Loco che svolge attività di promozione e valorizzazione turistica ed ha la disponibilità di personale adeguatamente formato e di una sede di prestigio e di facile accesso per il pubblico all interno del Palazzo Municipale e può inoltre operare presso la Villa di Varmo e nei locali di proprietà comunale in occasione di particolari attività organizzate negli stessi; la Pro Loco si è dichiarata disponibile, nello svolgimento dei propri compiti istituzionali, ad assumere il servizio citato in premessa; VISTO lo schema di convenzione predisposto e ritenuto di approvarlo nel testo allegato parte integrante della presente deliberazione; Con voti unanimi, resi nelle forme di legge, visti i pareri e le attestazioni previsti, visto il T.U.E.L.. n. 267/2000, la L.R. 21/2003 e lo Statuto Comunale d e l i b e r a 1).di approvare lo schema di convenzione tra il Comune di Mortegliano e la Pro Loco-Comunità di Mortegliano, Lavariano e Chiasiellis per la gestione dell Ufficio di Informazione ed Accoglienza Turistica (I.A.T.) di Mortegliano anno ) di trasmettere il presente atto al Responsabile dell Area Amministrativa per i conseguenti provvedimenti. Unanime per distinta votazione d e l i b e r a di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art.1 della L.R n.21. Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

3 PARERE TECNICO In merito alla documentazione trasmessa, relativa alla proposta di deliberazione di cui sopra, si esprime, ai sensi e per gli effetti dell art.49 del T.U.E.L , n.267, parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica degli atti. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO dott. Mauro Quaglia VISTO l art.97 del T.U.E.L. nr.267 del , si esprime la conformità amministrativa dell atto alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti. IL SEGRETARIO COMUNALE dott.ssa Maria Antonietta Marzietti PARERE CONTABILE In merito alla documentazione trasmessa, relativa alla proposta di deliberazione di cui sopra, si esprime, ai sensi e per gli effetti dell art.49 del T.U.E.L , n.267, parere favorevole in ordine alla regolarità contabile degli atti. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO rag. Enzo Pressacco Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

4 SCHEMA DI CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI MORTEGLIANO E LA PRO LOCO - COMUNITA DI MORTEGLIANO, LAVARIANO E CHIASIELLIS PER LA GESTIONE DELL UFFICIO DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA (I.A.T.) DI MORTEGLIANO (art. 7 comma 80 della L.R. 1/2003) Il Comune di Mortegliano, che di seguito verrà denominato Comune, con sede in Mortegliano, Piazza Verdi, n. 10, rappresentato da Gomboso Eddi nato a Mortegliano il 23/07/1949, residente in Via Lavoredo 12, che agisce in nome e per conto e in legale rappresentanza del Comune di Mortegliano (c.f.: ), nella sua veste di Sindaco pro tempore; La Pro Loco Comunità di Mortegliano, Lavariano e Chiasiellis, (C.F ), che di seguito, per brevità, verrà chiamata Pro Loco, con sede in Piazza Verdi Palazzo Municipale Mortegliano, nella persona del suo Presidente, Flavio BARBINA, nato a Milano il e residente a Mortegliano, Via Cividale n. 3; Visti: la Legge Regionale 16 gennaio 2002 n. 2 Disciplina organica del turismo, come modificata dall articolo 106 della legge regionale 29/2005, per l apertura e il funzionamento di uffici di informazione e accoglienza turistica (IAT), cosi come previsti dall articolo 24 della legge regionale 2/2002, come modificato dall articolo 106, commi 22, 23 e 24, della legge regionale 29/2005; la Legge Regionale 29 gennaio 2003 n. 1 (art. 7 comma 80); il Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e integrazioni Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; il protocollo di intesa, relativo alla gestione di attività e servizi turistici, fra l A.N.C.I. F.V.G. e Turismo F.V.G. sottoscritto in data 5 luglio 2006; la deliberazione della Municipale del Comune di Mortegliano n. 11 del con la quale è stato approvato lo schema di convenzione con l Agenzia Turismo FVG per l erogazione di contributi a favore dell Amministrazione Comunale di Mortegliano per l apertura ed il funzionamento dell ufficio IAT di competenza per l anno 2008; Premesso che l art. 25 della Legge Regionale 16 gennaio 2002 n. 2 Disciplina organica del turismo e successive modifiche ed integrazioni, al comma 2 lettera d), dispone che i Comuni svolgano le funzioni di tutela, informazione ed accoglienza turistica tramite l istituzione di IAT nel territorio di competenza. la norma citata prevede che i Comuni svolgano attivita di promozione turistica delle localita situate nel territorio di competenza, iniziative di promozione e di gestione di attivita economiche turistiche di interesse regionale in ambito locale mediante la partecipazione alle societa d area, promozione e commercializzazione dell offerta turistica regionale e locale e tramite la partecipazione ai Consorzi turistici di cui all articolo 36; dal 2005 si è avviato l Ufficio I.A.T. (Informazione ed Accoglienza Turistica); il Comune partecipa a diversi progetti di sviluppo e valorizzazione turistica del territorio; il protocollo di intesa fra l A.N.C.I. F.V.G. e Turismo F.V.G. sottoscritto in data 5 luglio 2006, prevede la possibilità per le Amministrazioni Comunali di avvalersi della capacità organizzativa delle Pro Loco per le iniziative volte alla valorizzazione turistico ambientale e, in particolare, per la gestione dei servizi di accoglienza turistica; per raggiungere le predette finalità e garantire nel contempo continuità al servizio di informazioni turistiche in essere è stato individuato lo strumento del convenzionamento con la Pro Loco che svolge attività di promozione e valorizzazione turistica ed ha la disponibilità di personale adeguatamente formato e di una sede di prestigio e di facile accesso per il pubblico Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

5 all interno del Palazzo Municipale e può inoltre operare presso la Villa di Varmo e nei locali di proprietà comunale in occasione di particolari attività organizzate negli stessi; la Pro Loco si è dichiarata disponibile, nello svolgimento dei propri compiti istituzionali, ad assumere il servizio citato in premessa; Si conviene: Art. 1. (Premesse) Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale. Art. 2. (Oggetto della convenzione). Il Comune affida alla Pro Loco la gestione dell Ufficio I.A.T. (Informazione ed Accoglienza Turistica) di Mortegliano, che dovrà fornire i seguenti servizi: informazione sulle opportunità turistiche e sulle disponibilità ricettive della località; distribuzione di materiale informativo; assistenza al turista; gestione di uno sportello per la tutela del turista. Art. 3. (Durata della convenzione). La presente convenzione ha durata sino al 31 dicembre Successivamente alla scadenza potrà venir disposto il suo rinnovo previo accordo fra le parti. Art. 4. (Compiti della Pro Loco) La Pro Loco si obbliga a: provvedere alla gestione dell Ufficio I.A.T. con l individuazione di personale qualificato con specifica conoscenza del territorio regionale e di almeno una lingua straniera; assicurare un orario di apertura dell ufficio IAT che garantisca anche nei periodi di forte affluenza di turisti la costante ed adeguata informazione ed assistenza, previa comunicazione all Agenzia Turismo FVG ed al Comune degli orari in parola; garantire la distribuzione del materiale promozionale con riguardo alle manifestazioni, iniziative ed altre attività sostenute dall Agenzia Turismo FVG, dalla Regione, dal Comune e dagli altri Comuni e Province della Regione FVG; fornire assistenza al turista. presentare al Comune entro il 28 febbraio dell anno successivo la rendicontazione delle spese sostenute, con idonea documentazione, indicando le modalità di impiego delle risorse assegnate con riguardo alle categorie di spesa indicate all art. 2. La Pro Loco si impegna, altresì, a curare la promozione del territorio anche attraverso i progetti INTERREG ITALIA-AUSTRIA, il mercatino dei prodotti agricoli di qualità, il mercatino dell usato e del modernariato, le manifestazioni legate ad eventi turistici locali; Sarà cura della Pro Loco nominare un Responsabile delle attività oggetto della presente convenzione. Saranno, inoltre, a carico diretto della Pro Loco le spese relative al funzionamento della struttura adibita a sede dell Ufficio I.A.T., per quanto di competenza (utenze telefoniche, riscaldamento, acqua, elettricità, materiali di pulizia, ecc.). Art. 5. (Orari di servizio). Il servizio deve essere svolto secondo orari che saranno concordati dal Comune con la Pro Loco e che dovranno essere articolati su un programma settimanale. si prevede di ampliare l orario di apertura nei periodi di maggiore affluenza turistica ed in occasione di manifestazioni di particolare rilievo turistico e/o culturale. Art. 6 (Utilizzo locali dell Associazione) La Pro Loco si impegna a mettere a disposizione del personale incaricato per il funzionamento dell ufficio informativo in argomento la sede della stessa fornendo nel contempo i necessari strumenti ed arredi (scaffalature, banconi, telefoni, attrezzature informatiche, collegamenti internet ecc.); Art. 7. (Contributo a sostegno delle spese di gestione del servizio). A sostegno delle spese sostenute dalla Pro Loco per la gestione del servizio turistico in oggetto, il Comune riconoscerà alla stessa l importo massimo di contributo di Euro 6.000,00.= per l anno 2008, importo che potrà essere rideterminato dall Amministrazione Comunale in base all entità del contributo che verrà concesso Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

6 dalla Regione F.V.G.-esercizio 2008 e finalizzato al sostegno delle seguenti categorie di spese necessarie al funzionamento dell ufficio I.A.T.: a) spese per il personale; b) spese per prestazioni d opera occasionali e prestazioni professionali in genere (guide turistiche, accompagnatori, traduttori ed interpreti, ecc.); c) acquisto di attrezzature; d) spese generali di funzionamento; e) spese per locazione di immobili destinare a ufficio I.A.T; f) spese relative alla produzione di materiale informativo, pubblicazioni, locandine e simili, i cui testi e grafica dovranno essere preventivamente approvati dall Agenzia. Tutte le pubblicazioni devono mettere in evidenza il logo previsto dalla Regione Friuli Venezia Giulia per le iniziative turistiche ; g) altre spese direttamente riferibili alla convenzione e che per tipologia non rientrano tra quelle di cui sopra. Il contributo sopra indicato verrà liquidato all Associazione, tenendo conto del regolamento comunale per la concessione di provvidenze a favore di persone, associazioni, enti pubblici e privati, con le seguenti modalità: 1 acconto 60% alla stipula della convenzione Saldo 40% ad avvenuta presentazione del rendiconto Art. 8. (Infortuni e danni). La Pro Loco risponde direttamente dei danni alle persone e alle cose provocati nello svolgimento delle attività previste dalla presente convenzione, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa o a compensi da parte del Comune, salvo gli interventi a favore dell'ente suddetto da parte di Società Assicuratrice. Art. 9. (Rapporti con il personale ed oneri contributivi). Tutti i rapporti riguardanti il trattamento economico, assicurativo e previdenziale delle persone addette ai sevizi di cui alla presente convenzione, così come ogni eventuale controversia in merito, faranno capo all Associazione o ad eventuali subappaltatori, restando completamente esclusa ogni competenza e/o responsabilità del Comune. Art. 10 (attività di verifica) - In qualsiasi momento possono essere disposti da parte del Comune e dall agenzia Turismo FVG ispezioni e controlli per riscontrare il rispetto degli obblighi previsti dalla convenzione. Art (clausola risolutiva) - Nel caso di palesi inadempienze il Comune può provvedere alla risoluzione della presente convenzione. Art (trattamento dei dati personali) - I dati personali trasmessi per le finalità istituzionali connesse all adempimento della presente convenzione, devono essere trattati nel rispetto degli adempimenti previsti dal D.Lgs. nr.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, e dei relativi regolamenti attuativi. Art (foro competente) - Eventuali controversie di natura civilistica derivanti dal presente atto saranno definite dal Tribunale di Udine. Art (rinvio) - Per quanto non contemplato nella presente convenzione si applicano le disposizioni previste dalla normativa vigente. Art (spese) Tutte le spese conseguenti e inerenti al presente atto sono a carico della Pro Loco. Letto, confermato e sottoscritto per il Comune di Mortegliano Eddi Gomboso per la Pro Loco-Comunità di Mortegliano Lavariano e Chiasiellis Flavio Barbina Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

7 Letto, confermato e sottoscritto, IL PRESIDENTE f.to Gomboso P. Ind. Eddi IL SEGRETARIO f.to Marzietti Dott.ssa Maria Antonietta Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. Lì Il Responsabile del Procedimento Marzietti dott.ssa Maria Antonietta ATTESTAZIONE DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione oggi viene affissa all Albo pretorio, ove vi rimarrà a tutto il Lì Il Responsabile della Pubblicazione f.to - Lisanna Barbina ATTESTATO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione è stata affissa all albo pretorio per 15 giorni consecutivi dal al Lì Il Responsabile della Pubblicazione f.to - Lisanna Barbina Comune di Mortegliano Deliberazione n. 12 del

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