PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE

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1 Direzione CULTURA E SPORT Direttore BARTOLI LUCIA Classificazione DIREZIONALE Servizio BIBLIOTECHE, ARCHIVI E ESTAZIONI Dirigente NENCIONI LUANA Tipologia SVILUPPO Collegato a PROGRAMMA: 2014_PROGRAMMA_04RPP FIRENZE CITTA' DELLA CULTURA Performance ORGANIZZATIVA Descrizione dettagliata dell'obiettivo Il rinnovamento del Servizio bibliotecario ai cittadini passa questo anno attraverso un' offerta sempre più qualificata in termini di servizi di qualità e di spazi resi sempre più funzionali a un servizio contemporaneo all'altezza dei tempi nuovi. Servizi diretti ai cittadini affiancati dal pari sviluppo di innovativi servizi virtuali quali in nuovo Catalogo On Line Web 2.0. La Biblioteca Luzi, che grande successo ha avuto nei confronti dei cittadini di Coverciano nella fase di allestimento provvisorio in attuazione dell'appalto in essere, sarà potenziata con i nuovi arredi appositamente progettati e attuali per funzioni e forma. L'intera raccolta libraria sarà controllata e ricollocata a scaffale aperto, classificata per materia, per tematiche e proposte culturali, tali da rendere il percorso di ricerca e di fruizione dei testi in lettura il più semplice e diretto possibile. La nuova apertura sarà contrassegnata da un profondo impulso alla promozione culturale in particolare per i bambini e i ragazzi che possono usufruire nei nuovi spazi anche di strumentazioni informatizzate per la narrazione virtuale. La Biblioteca Thouar, la prima Biblioteca popolare dell'amministrazione comunale, compie 100 anni di vita. E' la più antica delle Biblioteche decentrate Comunali fiorentine; fin dalla sua fondazione, avvenuta nel 1914, occupa i locali al piano terreno del Palazzo Guadagni - Piazza Santo Spirito, angolo via Mazzetta, di proprietà degli eredi della Famiglia Dufour Bertè. Allo stato attuale i locali locati non sono più consoni alla destinazione di utilizzo per un servizio pubblico aperto al pubblico. La riqualificazione dell'stituzione culturale prevede il trasferimento della stessa in locali che hanno le caratteristiche di agibilità e funzionalità necessarie. Il nuovo allestimento prevede di attrezzare gli spazi individuati nell'immobile di pregio nel complesso delle Leopoldine di Piazza Tasso, di proprietà di quest'amministrazione. Si concretizza mediante l'organizzazione del servizio per una biblioteca di forte identità civile e di rappresentanza, legata alla storia specifica e alla contemporaneatà sia in termini rappresentativi che funzionali. L'immobile dentro alla cerchia delle mura della città storica, decentrata rispetto a Piazza Santo Spirito, ma ancora in zona traffico limitato, rimane a pochi passi dalla sede attuale, tale da essere polo attrattivo e di scambio per la popolazione urbana ed extraurbana gravitante per motivi di studio e lavoro nel territorio di oltrarno. Al centro dei servizi dell'intero Sistema bibliotecario la Biblioteca delle Oblate sta crescendo verso la piena realizzazione delle "Grandi Oblate". La comunicazione integrata, l'intenso uso delle raccolte, dei servizi di reference sul patrimonio dell'area fiorentina, lo spazio bambini e ragazzi, la nuova emeroteca e le numerosissime iniziative culturali sono da rinnovare costantemente per mantenere ed accrescere il riconoscimento cittadi

2 Nota realizzazione OBIETTIVO IN LINEA obiettivo (Verifica intermedia) LO SVILUPPO DELL'OBIETTIVO E' STATO MOLTO POSITIVO E GRAN PARTE DELLE ATTIVITA' DELL'ANNO SONO GIA' STATE REALIZZATE; IN PARTICOLARE E' STATO: - RINNOVATO COMPLETAMENTE L'ARREDO DELLA BIBLIOTECA LUZI CHE E' STATA INAUGURATA IL 20 OTTOBRE, IN OCCASIONE DEL CENTENARIO DELLA NASCITA DEL POETA. - COMPLETATO IL CONTROLLO INVENTARIALE DELLE OBLATE ED EFFETTUATO UN CONSISTENTE SCARTO E RIALLOCAZIONE PRESSO ALTRI ISTITUTI DI DOPPIONI E PERIODICI. - CATALOGATO IL FONDO BARBIERI, INSIGNE FIGURA DI RESISTENTE, APERTO AL PUBBLICO PER L'ANNIVERSARIO DELL'11 AGOSTO CON IL PRIMO MIGLIAIO DI OPERE CATALOGATE; L'ATTIVITA' PROSEGUE. - LE SEICENTINE E SETTECENTINE SONO IN CORSO DI CATALOGAZIONE CON OLTRE 400 PEZZI GIA' CATALOGATI INFORMATICAMENTE. - NUOVA BIBLIOTECA THOUAR: E' STATO COMPLETATO IL PROGETTO D'ARREDO ED EFFETTUATI I LAVORI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA, IN CARICO A QUESTO SERVIZIO. SONO IN CORSO GLI ADEGUAMENTI IMPIANTISTI A CARICO DEI SERVIZI TECNICI. I LOCALI DELLA VECCHIA SEDE DELLA BIBLIOTECA THOUAR SARANNO RESTITUITI ALLA PROPRIETA' DUFOUR BERTE' LANDUCCI IN DATA 20 DICEMBRE 2014; IL CONTRATTO DI AFFITTO DEI LOCALI NELLA SEDE STORICA DI PALAZZO GUADAGNI HA SCADENZA IN DATA 31 DICEMBRE 2014; SUSSISTONO, QUINDI, I MOTIVI DI ESTREMA URGENZA DEL TRASFERIMENTO DELLA BIBLIOTECA DALLA SEDE STORICA DI VIA MAZZETTA ALLA SEDE DI PIAZZA TASSO, IN ATTUAZIONE DELL'ABBATTIMENTO DEI FITTI PASSIVI DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE, COSI'COME PREVISTO DALL'ART. 24 COMMA 2 LETT. B DEL DLGS. 66/2014, CONVERTITO CON LEGGE 89 DEL 23/6/2014. ENTRO IL 31 DICEMBRE 2014 LA NUOVA SEDE, ORGANIZZATA PER UNA RIQUALIFICAZIONE DEL SERVIZIO, AVRA' A DISPOSIZIONE IL NUOVO ALLESTIMENTO PER 590,94 M.Q. DI SUPERFICIE UTILE, OLTRE 61,70 M.Q. DUI SPAZIO PER LETTURA ALL'APERTO (IN LUOGO DEI 90,77 M.Q. DELLA VECCHIA SEDE). IL RINNOVO DELL'ATTIVITA' E LA REVISIONE DEL PATRIMONIO E' STATA ACCOMPAGNATA DA NUMEROSE ATTIVITA' CULTURALI E ANIMAZIONI CHE HANNO PORTATO SEMPRE PIU' A INNOVARE L'IMMAGINE DEL SISTEMA DOCUMENTARIO CITTADINO.

3 Nota realizzazione obiettivo (Verifica finale) Raggiungimento obiettivo al 31/12: 100%. Il lavoro di progettazione e di programmazione delle attività di promozione delle biblioteche, l'organizzazione dei servizi e degli orari di apertura, si sono svolti in modo coordinato nell'ottica di Sistema Bibliotecario unificato. I cittadini possono beneficiare dei servizi bibliotecari erogati con omogeneità e uniformità dalle 13 biblioteche distribuite nei 5 Quartieri. Tra le iniziative segnaliamo alcune di particolare eccellenza: il ciclo dedicato ai bambini "Le Biblioteche dei Piccoli Fiorentini", il percorso sulla poesia "Perché Poeti", la rassegna "Leggere per non dimenticare", i laboratori di alfabetizzazione alla lingua "Bibliomondo", i progetti didattici all'interno delle Chiavi della Città dal titolo "Passepartout, il giro delle biblioteche in 200 giorni". La realizzazione della nuova biblioteca Thouar rappresenta il 10 intervento di recupero e di ristrutturazione di una biblioteca pubblica. Il trasferimento della Thouar nella nuova sede, che ha consentito all'amministrazione di abbattere i fitti passivi, rappresenta un elemento di innovazione per il Quartiere dell'oltrarno e diventa il fulcro ideale di una fitta rete di collaborazioni e rapporti culturali e sociali presenti che attraggono per la loro vivacità culturale. Il 31/12/2014 l'allestimento è stato concluso, consentendo la ricollocazione dell'intera raccolta libraria ( volumi). La catalogazione informatizzata e l'inserimento in SBN delle edizioni del Settecento si è svolta positivamente per un numero complessivo di 1046 unità bibliografiche. Il 70 anniversario della Liberazione ha visto la biblioteca e l'archivio impegnati su più fronti: le mostre i Ponti di Firenze e Firenze 1944, il ciclo di incontri Un'ora sulla storia, Firenze dal Fascismo alla Liberazione e la catalogazione del primo lotto del fondo Orazio Barbieri, con la lavorazione di 1282 volumi. La nuova apertura della biblioteca Luzi ha comportato lo smontaggio dell'allestimento provvisorio e la consegna per parti della struttura al fine di contenere al massimo i giorni di chiusura del servizio. I lavori, conclusi il 9 giugno 2014, sono stati oggetto dell'approvazione di perizia suppletiva e variata distribuzione di spesa. E' stata organizzata l'eliminazione degli arredi obsoleti non più in sicurezza nelle varie sedi bibliotecarie e collocati nel deposito presso la ex Biblioteca Q.4. E' stato implementato con attrezzature e scaffalature metalliche recuperate anche presso altri enti il deposito della BiblioteCanova che, allo stato attuale risulta completamente attrezzato. E' stata predisposta la procedura per i nuovi acquisti (codici opera , ) mediante la piattaforma del Mercato Elettronico. Il programma ha privilegiato le acquisizioni di attrezzature finalizzate alla fruizione in sicurezza delle Biblioteche da parte degli operatori e degli utenti e gli elementi di arredo per poter rinnovare in ogni biblioteca l'angolo bambini.

4 GANTT FASI Descrizione Peso Avanz. Realizzazione versione definitiva catalogo on line nella versione web 2.0 e messa in opera in area di lavoro. Revisione del patrimonio storico delle Oblate e catalogazione delle edizioni del settecento Esecuzione nuovo allestimento Biblioteca Luzi e acquisti complementi di arredo a completamento. Biblioteca Thouar: Progettazione allestimento e trasloco di mobilio da riuso proveniente da Enti diversi. Realizzazione allestimento con distribuzione del mobilio a riuso. Inizio Previsto Inizio Effettivo Fine Prevista Fine Effettiva 10,00 100,00 02/01/ /12/2014 P.O. ARCHIVI E 02/01/ /08/2014 COLLEZIONI LIBRARIE STORICHE 20,00 100,00 03/02/ /09/2014 P.O. PROG. E 03/02/ /08/ ,00 100,00 07/01/ /10/2014 P.O. PROG. E 07/01/ /10/2014 Responsabile Centro di Responsabiltà Note

5 FASI Descrizione Peso Avanz. Inizio Previsto Inizio Effettivo Fine Prevista Fine Effettiva Lavori di manutenzione straordinaria per Biblioteca Thouar 10,00 100,00 25/03/ /09/2014 P.O. PROG. E 25/03/ /09/2014 Biblioteca Thouar: trasloco patrimonio librario 10,00 100,00 04/08/ /12/2014 P.O. FUNZIONAM. 04/08/ /12/2014 BIBLIOTECHE E COORDINAMENTO SDIAF Sistema biblioteche e Grandi Oblate:progettazione e attività di promozione,comunicazione e culturali, per un utilizzo integrato e razionale della nuova sala conferenze e nuovi spazi.programma e calendario di attività di comunicazione e di promozione della lettura e inaugurazione delle biblioteche rinnovate: Thouar, Luzi. Sistema biblioteche : attività coordinate e innovative, elaborazione di strumenti di informazione, e procedure di gestione dei servizi per gli utenti delle biblioteche comunali fiorentine, valorizzando anche le strutture rinnovate, per una maggiore fruizione e per renderle adeguate al futuro e ai cambiamenti sociali. Grandi Oblate: completamento del progetto biblioteconomico per una migliore accessibilità della biblioteca nel suo insieme e dell'utilizzo integrato e razionale dell INDICATORI 10,00 100,00 02/05/ /12/2014 P.O. PROMOZIONE 02/05/ /12/2014 DELLE BIBLIOTECHE E PROGETTI SPEC. Responsabile Centro di Responsabiltà Note 20,00 100,00 07/05/ /12/2014 NENCIONI LUANA 07/05/ /12/2014 Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Nuovo Catalogo On Line Web 2.0 Sistema Bibliotecario RISULTATO 31/12/ /08/2014 Nuovo Arredo Biblioteca Luzi RISULTATO 31/12/ /08/2014 Realizzazione Nuova Biblioteca "Thouar" e trasloco del patrimonio librario alle Leopoldine di piazza Tasso RISULTATO 31/12/ /12/2014 Revisione patrimonio Grande Oblate, controllo inventariale e scarto. RISULTATO 31/12/ /08/2014 Catalogazione fondi storici: numero pubblicazioni del Settecento (primo lotto) RISULTATO Catalogazione fondi storici: numero catalogazioni Donazione Orazio Barbieri (prima tranche) RISULTATO Realizzazione dei Progetti relativi alle Attività culturali RISULTATO 10 20