HR - Sicurezza. Parma 17/12/2015

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1 HR - Sicurezza Parma 17/12/2015

2 FG Software Produce software gestionale da più di 10 anni Opera nel mondo del software qualità da 15 anni Sviluppa i propri software con un motore completamente proprietario Mette a disposizione dei propri clienti una struttura interna in grado di gestire qualunque personalizzazione Aggiorna e innova costantemente i propri prodotti Pone i clienti al centro del proprio progetto: un cliente che ottiene reali vantaggi nell utilizzo dei prodotti ne diventa il primo sostenitore 2

3 Antitesi HR Sicurezza Affianca l azienda nella gestione degli obblighi del D. Lgs. 81/2008 Aiuta a migliorare l organizzazione aziendale Semplifica il lavoro quotidiano Riduce i tempi e le risorse necessarie al controllo e alla supervisione dei dati Rispetta a pieno le normative sulla privacy, consentendo la visibilità dei dati sensibili in base a specifici profili E uno strumento flessibile e completamente configurabile che consente di soddisfare le esigenze della piccola realtà così come quelle della grande azienda 3

4 Un nome che è tutto un programma La nostra filosofia Il nome del nostro software racchiude già quello che è il nostro modo di pensare: cambiare le consuetudini e trovare un modo nuovo di affrontare le problematiche all interno delle aziende. Negli anni siamo riusciti nel nostro intento con i gestionali classici: rendere semplice quello che non lo era. L ultima avventura intrapresa ci ha visto affrontare lo stesso problema nel mondo della qualità. 4

5 Grande è sempre meglio? Secondo noi NO: In una realtà dinamica come quella delle aziende italiane, potersi muovere liberamente senza le limitazioni imposte da un prodotto software. Il software deve accompagnare l azienda, mettendosi al servizio di essa. Qualche regola è necessaria, ma deve essere definita con il cliente 5

6 I nostri punti d osservazione nel passato In azienda: Conosciamo le dinamiche di produzione di un software, sappiamo come si crea un bel programma e abbiamo visto pregi e difetti di quelli che adesso sono i nostri competitor. Presso i clienti: Vivendo sul campo e affiancando quotidianamente i clienti abbiamo individuato le criticità e i punti di attenzione reali. 6

7 La situazione attuale Il nostro obiettivo è quello di instaurare un interazione costante con i clienti che devono essere protagonisti attivi: sul palco assieme e non spettatori passivi di scelte imposte. 7

8 Creazioni documenti di controllo One-click La generazione dei documenti (quali attestati di visite mediche, controlli, etc ) avviene in modalità automatica. Gestione delle sole eccezioni Il sistema registra ogni evento classificandolo con esito positivo: l utente dovrà occuparsi esclusivamente dei casi anomali, velocizzando così l operatività quotidiana. 8

9 Personale: flusso logico Corsi Personale Temi Profili Aree Visite Rischi Consegne Esami D.P.I. 9

10 Rischi I rischi sono una delle entità principali del sistema Antitesi HR. Rappresentano il collegamento il ruolo organizzativo e/o l area di accesso al mondo legato alla prevenzione. Ad ogni rischio è possibile associare le tipologie di visite mediche i dispositivi di protezione individuali Ad ogni tipologia di visita o D.P.I. è possibile associare una particolare frequenza al fine di personalizzare nel dettaglio tutte le caratteristiche degli elementi di controllo. 10

11 Profili / Mansioni Identificano in sintesi le attività svolte dal personale all interno dell azienda. L abilitazione ad una mansione può consentire anche l accesso ad una specifica area: l unione di questi punti rappresenta il punto di collegamento fra il personale e i rischi. Grazie a questo permettono di identificare quali visite mediche effettuare e quali dispositivi di protezione utilizzare. Accesso ai corsi Ad ogni mansione possono essere associati diversi i temi dei corsi che, incrociati con i corsi realmente effettuati, andranno a compilare il piano formativo personale. 11

12 Aree Aree fisiche - Cantieri Classificazione molto flessibile che si affianca e si integra con la gestione dei profili. Ad ogni area possono essere associati particolari D.P.I. o rischi specifici. Aree virtuali Un secondo utilizzo delle aree può essere quello di "specializzare" alcuni profili generici. Esempio di Area Virtuale Profilo impiegato - mansione generica associabile a tutti i dipendenti "Utilizzo autovettura area virtuale da valida solo per alcune figure che ereditano i rischi collegati 12

13 Dipendenti Anagrafica dipendente Un unica schermata in cui è possibile inserire e visualizzare tutte le informazioni relative al personale. Dati anagrafici Organizzazione Titoli di studio Impieghi precedenti Profili e mansioni Aree e luoghi abilitati Rischi D.P.I. assegnati e scadenze Storico e calendario visite Storico e calendario corsi Profilazione multipla Profilazione delle informazioni accessibili nel massimo rispetto della privacy e delle policy aziendali. In base a diritti specifici parte delle informazioni sensibili possono essere nascoste al personale che accede al sistema. 13

14 Stampe e report Scheda personale: Stampa componibile in base ai diritti dell utente. Anche le stampe seguono la profilazione delle schermate video nel massimo rispetto della privacy. 14

15 Visite mediche Resoconto delle visite mediche Riporta l esito delle visite mediche fatte. La pre-compilazione automatica riduce al minimo l impatto gestionale sull azienda: il medico (o l addetto interno) deve riportare solo eventuali note, variazioni dell esito o dell intervallo di controllo. Scadenzario automatico L inserimento di una nuova visita porta ad un aggiornamento automatico delle scadenze successive e alla visibilità di esse nell apposito scadenzario. 15

16 Consegne D.P.I. Le stesse informazioni possono essere visualizzate con modalità differenti: a scheda singola o in formato tabella. Modulistica cartacea per la consegna dei D.P.I. al personale 16

17 Corsi Anagrafica corsi Elenco dei corsi aziendali utilizzato nella gestione dei fabbisogno formativo aziendale. Funzionalità e dati argomenti del corso calendario delle lezioni, dettaglio dei partecipanti ad ogni singola sessione rappresentazione grafica in diagramma di Gantt Antitesi HR produce anche tutti i report riepilogativi dei corsi, i fogli di presenza per ogni lezione e il piano di formazione personale e aziendale. 17

18 Sicurezza Elementi semplici: Estintori Anagrafica singola con riepilogo dei controlli e generazione dello scadenzario. Elementi composti: Cassette PS Dettaglio del contenuto con scadenza o frequenza di controllo differenziata fra i vari componenti. 18

19 Scadenzari L unione dei dati delle singole anagrafiche produce una serie di scadenzari dinamici interrogabili in base a moltissimi filtri. Tutti gli elementi in formato tabellare possono essere esportati, ad esempio, in excel per non vincolare le aziende alle sole statistiche inserite nel sistema Antitesi HR. 19

20 Visualizzazioni multiple Le stesse informazioni possono essere visualizzate con modalità differenti a scheda singola in formato tabella In base alle esigenze specifiche del cliente si può decidere la modalità di visualizzazione ottimale. 20

21 Grazie dell attenzione FG Software Piazza G. Rossa, Modena Tel E- mail: 21

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