NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM MULTI Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione GECOM F24 Versione GECOM STUDIO Versione GECOM GAMMA Versione GECOM CON.TE Versione INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE AVVERTENZE Il presente aggiornamento contiene alcune implementazioni alla procedura e la correzione di anomalie riscontrate nella precedente versione. Integrazione alla guida utente 1

2 MULTI IMPLEMENTAZIONI IMPLEMENTAZIONI Iva per cassa Iva per cassa Art.7 del DL 185/2008 L art. 7 del DL185/2008 ha previsto per soggetti Iva con volume di affari non superiore a euro la possibilità di effettuare operazioni con Iva ad esigibilità differita al momento del pagamento del corrispettivo ( Iva per cassa ). La norma evidenzia che trascorso un anno dal momento di effettuazione dell operazione, l imposta diviene comunque esigibile salvo che l acquirente non sia, durante tale periodo, assoggettato a procedure concorsuali. Per stabilire se sia necessario ricomprendere l Iva sospesa, a credito o a debito, nelle prossime liquidazioni Iva si ricorda che: era possibile emettere fatture con l indicazione Operazione con imposta ad esigibilità differita ex art.7 DL185/2008 a partire dal 28/04/2009. occorre considerare come data di partenza quella di effettuazione dell operazione, normalmente la data del documento. Chi ha adottato questo regime e ha emesso ad esempio fattura con data 28/04/09 ma non ne ha ancora riscosso il corrispettivo alla data del 28/04/10, sarà tenuto a ricomprendere tale Iva a debito nella liquidazione di aprile 2010 o in quella del secondo trimestre Sono state pertanto apportate delle modifiche alla procedura che riguardano: il programma STIVSO in cui sono state create due apposite stampe di controllo per i documenti di acquisto e di vendita sospesi ex art.7 DL185/08. i programmi MDEN/REGIVA: la liquidazione Iva segnalerà se nel mese/trimestre sono presenti fatture di acquisto/vendita sospese che scadono nel periodo. la Gestione prima nota (MPRI): è stata inserita una scelta apposita nella causale contabile 8. Nel comando STIVSO sono presenti, come ricordato, due nuove scelte nel campo Tipo elaborazione Stampa controllo vendite art.7 DL185/2008 e Stampa controllo acquisti art.7 DL185/2008. Oltre al periodo da considerare nella stampa di controllo ( Da data registrazione A data registrazione ) è possibile selezionare nel campo Tipo di stampa l ordinamento (per 1 - data di registrazione o per 2 - cliente/fornitore ). Effettuata la stampa occorrerà verificare le fatture di vendita e le fatture di acquisto che risultano scadute come Iva sospesa ovvero quelle che risultano ancora non incassate/non pagate dopo un anno dalla data di effettuazione dell operazione che normalmente equivale alla data di emissione del documento per quelle di vendita e di conseguenza alla data del documento originale per quelle rilevate nel registro acquisti. Eseguendo la liquidazione Iva di aprile 2010 o del secondo trimestre del 2010 (MDEN/REGIVA) e così via per i periodi successivi, se sono presenti fatture con Iva sospesa ai sensi dell art.7 del D.L. 185/08, il programma riporterà nella stampa provvisoria della liquidazione l indicazione ATTENZIONE ci sono fatture art.7 DL 185/2008 che non risultano chiuse entro l anno. Il programma effettuerà il controllo sulla data di registrazione del documento per cui, tornando all esempio fatto, se si è registrata una fattura emessa con Iva sospesa in data 28/04/2009 ed eseguendo la liquidazione di aprile 2010 (o del secondo trimestre del 2010) viene segnalata la possibile anomalia. Allo stesso modo chi ha ricevuto la fattura sospesa emessa in data 28/04/2009 e ha proceduto alla sua registrazione ad esempio nel mese di maggio 2009, eseguendo la stampa della liquidazione di maggio 2010 (o del secondo trimestre del 2010) avrà la stessa segnalazione di anomalia nella stampa. Integrazione alla guida utente 2

3 MULTI IMPLEMENTAZIONI All avvenuta segnalazione occorrerà procedere alla stampa dello STIVSO selezionando nelle date di registrazione il periodo interessato del 2009 su cui sono presenti fatture con Iva sospesa scadute perché trascorso l anno (nel nostro esempio aprile o maggio 2009). Individuate le fatture sospese scadute occorre intervenire in prima nota procedendo allo spostamento da Iva vendite sospesa/iva acquisti sospesa a Iva vendite/iva acquisti, indipendentemente dall incasso/pagamento della fattura. Spostamento che sarà solo Iva per le contabilità semplificate e Iva e contabile per le ordinarie. Procedere quindi alla registrazione utilizzando la causale 8 - INC.FT/IN SOSP. avendo però cura di indicare nella registrazione, nel nuovo campo Chiusura fatture art.7 DL185/2008 (iva di cassa) per scadenza anno, a fianco della causale originaria, SI, se si intende far entrare l Iva sospesa nella liquidazione come Iva esigibile/detraibile del mese perché trascorso un anno dall effettuazione dell operazione anche se non è stato effettuato l incasso/pagamento del documento. Di seguito si procederà normalmente alla selezione del/dei documenti interessati. Dal punto di vista dell imposta questa verrà trasferita, come detto, da Iva sospesa a Iva esigibile/detraibile e verrà evidenziata nella liquidazione Iva del periodo mentre, dal punto di vista contabile, verrà effettuato il giro conto dai conti Iva acquisti/vendite sospesa ai conti Iva acquisti/vendite. E di tutta evidenza che il successivo incasso del corrispettivo da parte del cliente e il pagamento della fattura da parte del fornitore avverrà con una causale contabile diversa dalla 8 come ad esempio la 27. Nell eventualità in cui si proceda alla registrazione in ritardo dei documenti scaduti, al momento della registrazione il programma evidenzierà ugualmente l anomalia con un messaggio. Ad esempio una fattura sospesa ricevuta e registrata in contabilità a giugno 2009, verrà evidenziata come anomalia nell MDEN di giugno 2010 (o del secondo trimestre 2010) e ovviamente anche nella stampa di controllo dello STIVSO, selezionando come periodo giugno Correttamente si dovrebbe eseguire la registrazione, entro giugno 2010, con la causale 8 in cui il nuovo flag Chiusura fatture art.7 DL185/2008 (iva di cassa) per scadenza anno è impostato a SI. Effettuando la registrazione invece in un periodo successivo, ad esempio a luglio 2010 (quindi nel terzo trimestre per i trimestrali), il programma segnalerà l anomalia e ne richiederà la conferma. In questo caso, sia l MDEN che la stampa di controllo di STIVSO continueranno a segnalare l anomalia, quest ultima riportando la segnalazione che la fattura è stata passata ad Iva esigibile/detraibile in ritardo e la data dell errata registrazione avvenuta in ritardo. Gestione archivio anagrafiche Archivi di base ANAGEN Anagrafiche generali Da questa versione è possibile effettuare il controllo delle partite Iva di soggetti intracomunitari direttamente all interno del programma delle anagrafiche generali (ANAGEN). Dopo aver indicato il codice dello Stato estero comunitario, posizionarsi sul campo Partita Iva, folder Altri dati, cliccare con il mouse sulla freccetta (oppure utilizzare la funzione F8) e selezionare la scelta Controlla partita Iva. Verrà aperta la pagina del browser in cui sarà evidenziato il risultato dell interrogazione effettuata tramite il servizio apposito attivo sul sito dell Agenzia delle Entrate. Integrazione alla guida utente 3

4 MULTI IMPLEMENTAZIONI Gestione riepiloghi intracomunitari Elaborazioni periodiche contabilità e IVA INTRA INTRA Gestione modello Intra Da questa versione nella stampa e nell anteprima del modello Intra sono riportati gli estremi della spedizione telematica ed il codice/ragione sociale della ditta. Calcolo Contribuenti minimi Utilità procedura CONMIN Contribuenti minimi e tremonti ter Anche per i contribuenti minimi è possibile determinare l agevolazione Tremonti ter. Infatti, se per un soggetto definito come contribuente minimo sono presenti dei cespiti con il campo Tremonti Ter posto a SI, eseguendo il programma CONMIN Calcolo contribuenti minimi, con attivo il flag della simulazione cespiti tra i parametri, nel folder Calcolo reddito rigo Totale costi è evidenziato il rigo Agevolazione tremonti ter con il valore pari al 50% dei cespiti tremontizzabili. A T T E N Z I O N E Per i contribuenti minimi si consiglia di inserire i cespiti senza indicare nulla nel campo Codice tabella conti di CESP1. Integrazione alla guida utente 4

5 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. ANOMALIE CORRETTE Stampa situazione contabile ordinarie Elaborazioni periodiche contabilità e IVA MSIT MSIT Nella situazione contabile per i soggetti che calcolano l imponibile Irap con il metodo civilistico venivano erroneamente riportate come variazioni in diminuzione IRAP le eccedenze delle spese di manutenzione relative al Istanza di rimborso art.38/bis Stampe Iva fine anno RIMB38B RIMB38B Non venivano considerati i codici agganciati in PERSON10 al rigo VE34 per il riporto al rigo TA12. Stampa liquidazione Iva MDEN MDEN in alcuni casi non venivano riportate correttamente nel dettaglio, le autofatture legate ad operazioni intracomunitarie. le registrazioni dei giroconti Iva automatici non venivano effettuate in caso di operazioni Intra di servizi. Gestione riepiloghi intracomunitari Elaborazioni periodiche contabilità e IVA INTRA INTRA nel caso di invio effettuato direttamente dalla ditta (senza intermediario) il file telematico veniva generato sbagliato (e scartato dall Agenzia delle dogane) ovvero senza la partita Iva del soggetto obbligato. Integrazione alla guida utente 5

6 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. andando in variazione dalla gestione dei documenti Intra, Servizi ricevuti non venivano memorizzate le variazioni nei campi relativi al numero e data documento originale. Stampa volume d affari ditte Stampe Iva fine anno STAVOL STAVOL Le cessioni e gli acquisti Intra dei servizi non venivano esposti in modo distinto. Integrazione alla guida utente 6