Informativa trattamento dati personali - FORNITORI. Rev.0_

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1 Infrmativa trattament dati persnali - FORNITORI Rev.0_ Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? GESTIONE AMBIENTALE S.r.l. cn sede legale sita in Strada Vicinale dei Mri snc Lc. San Zen Arezz 52100, d ra innanzi Titlare del trattament, tutela la riservatezza dei tui dati persnali e garantisce ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica a tal fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un DPO (Data Prtectin Officer) che pui cntattare, se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate, al seguente indirizz: dpgestineambientale@ingeinfrmatica.it Cme raccglie e tratta i tui dati GESTIONE AMBIENTALE S.r.l.? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme, partita iva e cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile, numer di cnt crrente. I dati racclti servn al Titlare per adempiere a finalità strumentali e funzinali all svlgiment del rapprt cntrattuale e/ precntrattuale e all adempiment degli bblighi di legge e di reglament a cui il Titlare è tenut in funzine dell attività esercitata. La cmunicazine dei tui dati persnali avviene principalmente nei cnfrnti di terzi e/ destinatari la cui attività è necessaria per il crrett svlgiment del rapprt di frnitura, e anche per rispndere a determinati bblighi di legge. Ogni cmunicazine che nn rispnde a tali finalità sarà sttpsta al tu cnsens. Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. Le infrmazini persnali che ti riguardan sarann trattate per: 1) per la gestine del rapprt cntrattuale di frnitura e i cnseguenti adempimenti anche nrmativi Il trattament dei tui dati persnali avviene per dar crs alle attività preliminari e cnseguenti alla gestine del rapprt di frnitura e a quelle strumentali e funzinali al su svlgiment, nnché per l adempiment di gni altr bblig discendente dal cntratt. Gli bblighi a cui il Titlare deve adempiere in dipendenza del cntratt e di nrmative specifiche che l disciplinan, sn, tra l altr quelli di: - tenuta della cntabilità; - verifica requisiti ai sensi della vigente nrmativa. I tui dati persnali sn racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. persne giuridiche anche le scietà del grupp di appartenenza del Titlare; Pag. 1

2 - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale e/ eurpea; I dati persnali che il Titlare tratta per le finalità di cui spra, sn, tra gli altri: nme, cgnme, cdice fiscale partita iva, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile, numer di cnt crrente; relativi alla tua attività cmmerciale e/ prfessinale. 2) per la cmunicazine a terzi e destinatari Il trattament dei tui dati persnali avviene in dipendenza del cntratt e degli bblighi, anche di legge e/ reglamentari, che ne derivan. I tui dati nn sarann cmunicati a terzi/destinatari per lr finalità autnme a men che: 1. tu ne dia autrizzazine; 2. sia necessari per l adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt e da nrme di legge che l disciplinan; 3. la cmunicazine avvenga nei cnfrnti delle scietà del grupp cui appartiene il Titlare per fini amministrativi; scietà di revisine e certificazine del bilanci, scietà di rilevazine e certificazine della qualità, aziende di trasprt e spedizinieri per gli aspetti cnnessi alle spedizini di merci e le pratiche dganali; istituti bancari per la gestine di incassi e pagamenti; amministrazini finanziarie e enti pubblici in adempiment di bblighi nrmativi anche derivanti dall appartenenza al particlare settre mercelgic; scietà e studi legali per la tutela dei diritti cntrattuali; scietà di elabrazine dati e di servizi infrmatici (es. web hsting, data entry, gestine e manutenzine infrastrutture e servizi infrmatici, ecc.). I dati persnali che il Titlare tratta per tale finalità sn, tra gli altri: nme, cgnme, cdice fiscale partita iva, lug e data di nascita, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile, numer cnt crrente; relativi alla tua attività cmmerciale e/ prfessinale. Che csa succede se nn frnisci i tui dati? I tui dati, racclti cmunque ttenuti dal Titlare, sn necessari e il mancat cnferiment cmprta l impssibilità per il Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale, vver a: - la gestine del cntratt di frnitura; - gli adempimenti, anche legali, che derivan dal rapprt instaurat. Il Titlare ha intes svlgere alcuni trattamenti in funzine di determinati legittimi interessi che nn pregiudican il tu diritt alla riservatezza, cme quelli che: - permettn di prevenire frdi anche cntrattuali; - permettn di prevenire incidenti infrmatici e la ntificazine all autrità di cntrll la cmunicazine agli utenti, se necessarie, della vilazine dei dati persnali; - permettn la cmunicazine dei dati persnali alle scietà del grupp di appartenenza di il Titlare per fini amministrativi; Pag. 2

3 - permettn la cmunicazine a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestine del cntratt. Cme e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Il trattament dei dati che ti riguardan avviene attravers mezzi e strumenti sia elettrnici che manuali messi a dispsizine dei sggetti che agiscn stt l autrità del Titlare, e all scp autrizzati e frmati. Gli archivi cartacei e sprattutt elettrnici dve i tui dati sn archiviati e cnservati vengn prtetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a cntrastare i rischi di vilazine cnsiderati dal Titlare. Il Titlare prvvede alla verifica peridica e cstante delle misure adttate, sprattutt per gli strumenti elettrnici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati persnali per lr tramite trattati, archiviati e cnservati. I dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del cntratt cn il Titlare e per l adempiment degli bblighi, anche legali, che ne cnsegun. Gli archivi infrmatici si trvan all intern dei cnfini dell UE e nn è prevista la lr cnnessine interazine cn database lcati all ester. Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati e frmati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici e telematici situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza adeguate. Quant temp I dati persnali trattati dal Titlare vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del cntratt cn il Titlare e fin ai dieci anni successivi alla sua cnclusine da quand i diritti che da ess dipendn pssn essere fatti valere (ai sensi degli artt e 2947 c.c.); nnché per l adempiment degli bblighi (es. quelli fiscali e cntabili) che rimangn anche dp la cnclusine del cntratt (art c.c.), ai cui fini il Titlare deve cnservare sl i dati necessari per il lr perseguiment. Sn fatti salvi i casi in cui si dvesser far valere in giudizi i diritti derivanti dal cntratt, nel qual cas i tui dati, sl quelli necessari per tali finalità, sarann trattati per il temp indispensabile al lr perseguiment. E fatt cmunque salv il tu diritt di pprti in gni mment ai trattamenti fndati sul legittim interesse per mtivi cnnessi alla tua situazine particlare. Quali sn i tui diritti? Pag. 3

4 In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui; - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup del Titlare nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al Titlare per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se ricevuti trattati dal Titlare cn il tu cnsens e/ se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute dal Titlare. In tali casi il Titlare, entr un mese dal riceviment della tua richiesta, dvrà infrmarti e metterti al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta devi rivlgerti al Titlare all indirizz inf@gestineambientale.arezz.it. Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta al Titlare all indirizz inf@gestineambientale.arezz.it. Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziale, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali (seguend le istruzini rese dal Garante medesim al link: a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Pag. 4

5 Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se il Titlare darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. Pag. 5