REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 453 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 453 del O G G E T T O Fornitura di un isola di taglio, un isola di inclusione e un isola di lettura microscopica per U.O.C. Anatomia Patologica Ulss 6 - ditta Leica Microsystems srl di Milano - spesa totale complessiva pari a ,82 Iva 22 % esclusa Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta:

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: con nota del 05/02/2012 il Direttore Responsabile dell U.O.C. Anatomia Patologica dell Ulss n. 6 chiedeva al Servizio Approvvigionamenti e alla Direzione Medica Ospedaliera l acquisizione urgente di un isola di taglio, di un isola di inclusione e di un isola di lettura microscopica con 5 microscopi ottici. Contestualmente inviava le caratteristiche tecniche relative a quanto richiesto; la richiesta veniva rinnovata con nota n. 20 del 07/06/2012 ai medesimi sopracitati Direttori; nel frattempo il Direttore dell U.O.C. Anatomia Patologica verificava alcune ulteriori necessità del Reparto, apportava alcune modifiche al Capitolato, che veniva inviato in data al Servizio Approvvigionamenti; il Direttore Medico esprimeva parere favorevole all acquisto, confermando l indifferibilità dello stesso. Il Servizio Approvvigionamenti pubblicava nel sito aziendale la richiesta di offerta n /CS il 09/09/2013, suddivisa in n. 4 lotti distinti con scadenza 30/09/2013; entro tale ultima data lo scrivente Servizio riceveva n. 9 offerte dalle seguenti ditte: 1. BIO OPTICA SPA 2. DIA PATH SPA 3. HISTO-LINE LABORATORIES 4. ITALSCIENTIFICA SPA 5. LEICA MICROSYSTEM SRL 6. NIKON INSTRUMENTS SPA 7. OLYMPUS ITALIA SRL 8. TIESSE LAB SRL Nel corso della prima seduta pubblica di apertura dei plichi amministrativi, svoltasi in data 14/10/2013, veniva verificata la regolarità della documentazione amministrativa presentata dalle ditte offerenti; tutte risultavano regolari, tranne la ditta Tiesselab Srl, la cui documentazione amministrativa veniva dichiarata incompleta, pertanto la ditta viene ammessa con riserva; la riserva verrà sciolta automaticamente nel momento in cui la ditta provvederà ad integrare la documentazione mancante, mentre le restanti ditte venivano ammesse alla successiva fase di valutazione tecnica. Si procedeva quindi con la campionatura delle varie apparecchiature offerte, al fine di consentire alla Commissione Giudicatrice la valutazione tecnico-qualitativa delle stesse. In data 26/02/2014 si svolgeva la seconda seduta pubblica per la lettura del verbale di valutazione qualitativa redatto dalla Commissione Giudicatrice e per l apertura delle offerte economiche; dalla lettura del summenzionato verbale emerge che: 1. relativamente al lotto 1 - ISOLA DI TAGLIO, la ditta Nikon Instruments Spa e la ditta Bio-Optica Spa offrono un prodotto non conforme a quanto richiesto, mentre la ditta Tiesselab Srl e la ditta Italscientifica Spa non raggiungono la soglia minima del punteggio qualità di 24/40. La ditta Leica srl raggiunge invece un punteggio di 40/40; 2. relativamente al lotto 2 ISOLA DI INCLUSIONE le offerte delle ditte Olympus Italia Srl, Diapath Spa, Histoline Laboratories Srl e Bio-Optica Spa vengono dichiarate non conformi a quanto richiesto in 2

3 capitolato, superando tutte le dimensioni massime di 900 mm di larghezza massima dell apparecchiatura. Vengono valutate le offerte delle ditte Nikon Instruments Spa e Leica Microsystems Srl, la prima con un punteggio pari a 30/40, la seconda 40/40; 3. relativamente al lotto 3 n. 2 MICROSCOPI OTTICI FOTOGRAFICI CON PONTE A DOPPIO OSSERVATORE MOD. CI-L E DOTATI DI FOTOCAMERA DIGITALE, vengono valutate le offerte delle ditte Nikon Instruments Span (punteggio 26/40), Leica Microsystems Srl (punteggio 40/40) e Olympus Italia Srl (punteggio 24/40); 4. relativamente al lotto 4 - n. 3 MICROSCOPI MOD. CI-L NON DOTATI DI FOTOCAMERA, vengono valutate le offerte delle ditte Nikon Instruments Span (punteggio 32/40), Leica Microsystems Srl (punteggio 40/40) e Olympus Italia Srl (punteggio 26/40); Dopo la lettura del verbale i rappresentanti della ditta Italscientifica Spa, Histoline Laboratories Srl e Nikon Instruments Spa sollevavano alcune contestazioni, le quali venivano acquisite agli atti. Il Presidente di Gara decideva pertanto di sospendere la seduta pubblica e con nota prot. n /CS del 26/02/2014 rinviava la documentazione alla Commissione Giudicatrice, per un supplemento di istruttoria volta a verificare la legittimità e fondatezza delle contestazioni rilevate; la Commissione si riuniva in data 16/04/2014, verificava la fondatezza di quanto rilevato e formalizzava quanto segue: nell ambito del lotto n.1 veniva accolto il rilievo della ditta Italscientifica Spa sulla ottimale stabilità del microtomo offerto, riassegnando alla stessa il punteggio di 5 punti, nell ambito del lotto n. 2 di confermare i giudizi assegnati con verbale del alle ditte Histoline Laboratories Srl e Nikon Instruments Spa, ribadendo le motivazioni espresse in precedenza; in data 20/05/2014 si svolgeva la seduta pubblica per la lettura del verbale supplementare e per l apertura delle offerte economiche, le ditte che non avevano raggiunto la soglia minima stabilita in 24/40 venivano dichiarate escluse dalla procedura di gara, si procedeva all apertura delle buste economiche delle ditte ammesse, veniva fatta una graduatoria delle offerte concorrenti secondo il criterio qualità/prezzo previsto dalla lettera di invito e l aggiudicazione provvisoria veniva dichiarata così come specificato per ciascun lotto: Lotto 1 - ISOLA DI TAGLIO GRADUAT ORIA PREZZO PI (prezzo individuale) LEICA ,38 ITALSCIEN TIFICA ,00 PMIN (Prezzo minimo offerto) , ,38 PMP ( massimo prezzo) 60,00 60,00 60,00 59,67 PPI ( Prezzo Individuale) GRADUATORIA PREZZO/QUALI TA' prezzo qualità LEICA 60,00 40,00 100,00 punteggio finale 3

4 ITALSCIENTIFIC A 59,67 27,00 86,67 L aggiudicazione provvisoria del lotto 1 va dichiarata nei confronti della ditta Leica Microsystem Srl. Lotto 2 - ISOLA DI INCLUSIONE GRADUA TORIA PREZZO PI (prezzo individuale) NIKON 7.093,00 LEICA 7.292,95 (Prezzo minimo offerto) 7.093, ,00 PMIN PMP ( massimo prezzo) 60 60, ,4 PPI ( Prezzo Individuale) GRADUAT ORIA PREZZO/Q UALITA' prezzo qualità NIKON ,0 LEICA punteggio finale L aggiudicazione provvisoria del lotto 2 va dichiarata nei confronti della ditta Leica Microsystem Srl. Lotto 3 N. 2 MICROSCOPI OTTICI FOTOGRAFICI CON PONTE A DOPPIO OSSERVATORE MOD. CI-L E DOTATI DI FOTOCAMERA DIGITALE GRADUA TORIA PREZZO PI (prezzo individuale) NIKON ,00 LEICA ,90 OLYMPUS ,20 (Prezzo minimo offerto) , , ,90 PMIN PMP ( massimo prezzo) 60 58, , ,5 PPI ( Prezzo Individuale) GRADUATORIA PREZZO/QUALIT A' prezzo qualità NIKON ,4 LEICA OLYMPUS punteggio finale L aggiudicazione provvisoria del lotto 3 va dichiarata nei confronti della ditta Leica Microsystem Srl. Lotto 4 N. 3 MICROSCOPI MOD. CI-L NON DOTATI DI FOTOCAMERA 4

5 GRADUA TORIA PREZZO PI (prezzo individuale NIKON ,00 LEICA ,54 OLYMPUS ,10 (Prezzo minimo offerto) , , ,00 PMIN PMP ( massimo prezzo) 60 60, , ,3 PPI ( Prezzo Individuale) GRADUAT ORIA PREZZO/Q UALITA' prezzo qualità NIKON ,0 LEICA OLYMPUS punteggio finale L aggiudicazione provvisoria del lotto 4 va dichiarata nei confronti della ditta Leica Microsystem Srl. da un confronto di mercato, il prezzo per ciascun lotto appare congruo, rispetto al prodotto offerto; a seguito alle dichiarazioni di malfunzionamento e di obsolescenza, emesse dal Servizio di Ingegneria Clinica in data 14/05/2014 (prot. SIC 33920) e 22/05/2014 (prot. SIC 35886) e relative alle due centraline in dotazione all U.O.C. Anatomia Patologica, è emersa la necessità urgente di raddoppiare l acquisizione di centraline di inclusione; pertanto veniva richiesto alla ditta Leica un miglioramento sul prezzo di offerta aggiudicato in gara, relativo all inclusore automatico di paraffina (lotto 2). La ditta Leica Microsystems srl, in data , accordava una miglioria sul prezzo dello strumento sopramenzionato per un prezzo finale cad. di 7.000,00 IVA esclusa. Si ritiene pertanto, ai sensi dell art 125 del D.Lgs. 163/2006, di affidare la fornitura di: lotto 1 isola di taglio (composta da n. 2 microtomi a slitta manuale cod RUSN, n. 2 supporti per lame cod , n. 1 microtomo rotativo semi automatico, cod CL01, n. 1 morsetto rapido cod , n. 5 bagnetti stendifette cod , e n, 5 piastre fredde cod ) come da offerta BM/md GARA 187/CY13 del 25/.09/2013, importo complessivo ,38 Iva esclusa; lotto 2 isola di inclusione composta da n. 2 centraline di inclusione complete (come da offerta BM/md GARA 187/CY13 del 25/.09/2013, migliorata con nota del ) importo complessivo ,00 Iva esclusa; lotto 3 isola di lettura microscopica - n. 2 microscopi ottici fotografici con ponte a doppio osservatore mod. ci-l e dotati di fotocamera digitale (microscopi Leica DM 2000 LED) come da offerta BM/md GARA 187/CY13 del 25/.09/2013 importo complessivo ,90 Iva esclusa; lotto 4 - isola di lettura microscopica N. 3 microscopi mod. ci-l non dotati di fotocamera (microscopi Leica DM 2000) come da offerta BM/md GARA 187/CY13 del 25/.09/2013 importo complessivo ,54 Iva esclusa; alla ditta Leica Microsystems srl di Milano, per una spesa totale complessiva pari a ,82 Iva 22 % esclusa e di nominare, ai sensi dell art. 10 comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti 5

6 pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE un Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Constatato che non è applicabile quanto disposto dal D. L. 7 agosto 2012, n. 135 comma 13 lettera d) Conversione in legge, con modificazione, del decreto-legge 6 luglio 2012 n. 95 (spending review) in quanto trattasi di beni per i quali non risulta ancora attivata una convenzione nazionale da parte della C.O.N.S.I.P S.p.A e i metaprodotti richiesti non sono presenti nel mercato elettronico. Visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di acquistare ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 per le motivazioni in premesse esposte - la fornitura di un isola di taglio (composta da n. 2 microtomi a slitta manuale cod RUSN, n. 2 supporti per lame cod , n. 1 microtomo rotativo semi automatico, cod CL01, n. 1 morsetto rapido cod , n. 5 bagnetti stendifette cod , e n, 5 piastre fredde cod ), un isola di inclusione composta da n. 2 centraline di inclusione complete e un isola di lettura microscopica (n. 2 microscopi ottici fotografici Leica DM 2000 LED con ponte a doppio osservatore mod. ci-l e dotati di fotocamera digitale e n. 3 microscopi Leica DM 2000 mod. ci-l non dotati di fotocamera) dalla ditta Leica Microsystems srl di Milano, per una spesa complessiva prevista di ,78 Iva 22% inclusa; 2. di dare atto che il presente provvedimento non prevede una specifica copertura finanziaria del costo dell investimento pari a ,78 Iva 22% inclusa; lo stesso sarà conseguentemente finanziato con le risorse di parte corrente e pertanto ammortizzato ai sensi di quanto disposto dall art. 29, lettera b), del D.Lgs 118/2011; 3. di nominare Responsabile della gestione del contratto l Ing. Lucio Sartori, Direttore del Servizio del Servizio di Ingegneria Clinica; 4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6

7 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (F.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (F.to Dr. Francesco Buonocore) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (F.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7

8 Prot. N AL DIRETTORE GENERALE Le trasmetto con proposta di adozione l allegato schema di delibera, la cui premessa costituisce la relazione-proposta di questo Servizio/Ufficio. Attesto l avvenuta regolare istruttoria della pratica e la sua compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale disciplinante la materia e/o la fattispecie. OGGETTO DELLA DELIBERAZIONE Fornitura di un isola di taglio, un isola di inclusione e un isola di lettura microscopica per U.O.C. Anatomia Patologica Ulss 6 - ditta Leica Microsystems srl di Milano - spesa totale complessiva pari a ,82 Iva 22 % esclusa Vicenza, Il Direttore/Dirigente Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali. Data Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il presente atto è pervenuto al: Il Direttore del Dipartimento Il Direttore del Servizio - Direttore Amministrativo il - Direttore Sanitario il - Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale il Note: Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di delibera è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Adottato il al n. Il Responsabile ========================================================================= 8