Premessa Importazione archivio Edilbadge da AS/ UTENTI PAGHE: Estrazione dati per EDILBADGE in AS/

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1 GESTIONE EDILBADGE GESTIONE EDILBADGE 1 Premessa... 2 Importazione archivio Edilbadge da AS/ UTENTI PAGHE: Estrazione dati per EDILBADGE in AS/ Questa funzione deve essere eseguita esclusivamente dagli utenti che gestiscono la procedura paghe AC002 Assoconsul UTENTI SICE: Estrazione dati per EDILBADGE in AS/ Questa funzione deve essere eseguita esclusivamente dagli utenti che gestiscono la procedura paghe SICENEW Predisposizione ambiente... 5 Modalita' Client... 7 Requisiti minimi all'utilizzo del software... 8 Attività Propedeutica alla generazione della stampa: "Collegamento RainbowLight al frame"... 8 Icone Comuni Gestione EDILBADGE Strumenti Gestione dipendenti... 16

2 Premessa In ottemperanza alla Legge n. 248, del 4 agosto 2006, art. 36 Bis, comma 3 ("Misure urgenti per il contasto del lavoro nero e per la promozione della sicurezza nei luoghi di lavoro"), che ha introdotto l'obbligo da parte del datore di lavoro di munire il personale occupato nei cantieri edili di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia contenente le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro, Nuova Informatica ha predisposto una procedura per generare il Badge di riconoscimento recuperando i dati direttamente dall'anagrafica ditte e dipendenti. La tessera di riconoscimento deve essere obbligatoriamente esposta durante il lavoro in cantiere; nel caso in cui non venga esposta sono previste Sanzioni nelle seguenti misure: - per l'azienda da Euro 100,00 a Euro 500,00; - per il lavoratore da Euro 50,00 a Euro 300,00. Il software gestionale EDILBADGE, in versione Client Server può essere alimentato in due modi differenti: 1- tramite gestione interattiva: è possibile inserire manualmente i dati delle Ditte e dei Dipendenti ed effettuare la creazione del Badge, reperendo i dati sia dall'anagrafica Unica AS/400 che dall'anagrafica Unica Lavoratori AS/400; 2- tramite importazione dell'archivio da AS/400: è possibile alimentare automaticamente la gestione EDILBADGE su Client Server da un archivio creato su AS/400 con l'apposito pulsante funzionale "Importa da Archivi Esterni". Questa funzionalità consente di ottenere automaticamente l'elenco completo di tutti i dipendenti per i quali si vuole generare il Tesserino di riconoscimento; in questo caso per ottenere il Badge è sufficiente abbinare ad ogni dipendente la propria foto e lanciare la stampa di massa. Il Software Gestionale EDILBADGE viene installato su P.C:, può essere utilizzato solamente in modalità 'locale'. Importazione archivio Edilbadge da AS/400 La Gestione EDILBADGE su Client Server può essere alimentata dall'archivio creato su AS/400, ma per poter effettuare tale operazione è necessario eseguire nel P.C. le operazioni di seguito riportate. Di seguito illustriamo la funzione di 'Estrazione dati per Edilbadge in AS/400' differenziata per Utenti PAGHE e Utenti SICE; ogni utente deve eseguire la propria funzione: 1 - UTENTI PAGHE: Estrazione dati per EDILBADGE in AS/400

3 Questa funzione deve essere eseguita esclusivamente dagli utenti che gestiscono la procedura paghe AC002 Assoconsul Accesso Scelte Riservate al Responsabile Paghe: Elaborazioni particolari PAGHE: Funzioni aggiuntive opzionali Estrazione dati per EdilBagde Tale funzione batch estrae i dati necessari al data base per EDILBADGE dal sistema informativo paghe. La selezione deve poter essere fatta da ditta paghe a ditta paghe oppure per codice contratto ditta. La procedura omette le ditte non iscritte al servizio paghe e i dipendenti non in forza o senza codice fiscale. La funzione F15 consente di ricercare la ditta e di interrogare i contratti. PABBAD ESTRAZIONE DATI PER EDILBADGE TEST Dalla ditta alla ditta oppure Contratto (?) F15=Interr. Ditta F2=Lancio interattivo F3=Uscita (c)nuova Informatica 2006 Questa procedura genera un archivio denominato: TABBADP nella libreria FNIAC001XX. 1 - UTENTI SICE: Estrazione dati per EDILBADGE in AS/400 Questa funzione deve essere eseguita esclusivamente dagli utenti che gestiscono la procedura paghe SICENEW

4 Accesso Menù: Estrazioni per Banche Dati Nazionali Menù Badge Lo scopo è di creare un archivio di transito che permette, tramite le uteriori funzionalità, di stampare il Badge per i lavoratori, come previsto dalla legge. Estrazione Lavoratori per Badge Questa funzione consente di estrarre i lavoratori presenti nell'archivio dei rapporti di lavoro. Note Operative CEDXPVW INTROD. Estrazione Lav. Badge 20/10/06 12:00:34 (c) Nuova Informatica srl 1998 Simulazione S (?) SI Lavoratore da (?) a (?) Data Creazione /10/2006 Lavoratori da inviare. (?) Lavoratori validi F3=Uscita Gestione Lavoratori per Badge Questa funzione consente di visualizzare tutti i lavoratori estratti con la precedente funzione. Se necessario, è possbile inoltre aggiungere in questo archivio nuovi lavoraoti, tramite il tsto funzionale F9.

5 Note Operative CEDWEFW AGGIOR. Gestione Lavoratore Badge 20/10/06 12:04:04 (c) Nuova Informatica srl 1998 Lavoratore. Immettere la risposta e premere Invio. 4=Richiesta cancellazione? Lav. Data Creaz Cognome e Nome Nato il Consegna /09/2006 ANDREOTTI ANTONIO 5/06/ /09/2006 Impresa EDILE ALESSANDRIA Stampato il /09/2006 BATTELLINO ROBERTO 15/03/ /09/2006 Impresa EDILE ALESSANDRIA Stampato il /09/2006 PAVERO MASSIMO 6/04/ /09/2006 Impresa LA ROSA S.P.A. Stampato il /09/2006 PAVERO MASSIMO 6/04/ /09/2006 Impresa EDIL RODIGINA Stampato il /09/2006 PIZZO GIANCARLO 23/09/ /09/2006 Impresa LA ROSA S.P.A. Stampato il /09/2006 BALDASSARE MATTEO 9/01/ /09/2006 Impresa EDILE ALESSANDRIA Stampato il Segue... F3=Uscita F9=Aggiunta Crea Transito per Badge Questa funzione consente di creare il file TABBADP che verrà importato nella Gestione Interattiva della procedura EdilBadge Client-Server Note Operative 2 - Predisposizione ambiente Accesso Avvio(Start) Impostazioni Pannello di controllo Strumenti di amministrazione Origine dati ODBC Note Operative

6 dopo aver cliccato su Aggiungi è necessario aggiungere "Microsoft Access Driver (*mdb)" Impostazione per la configurazione: confermare la videata di seguito riportata:

7 Se le operaizoni sono state correttamente eseguite troverete che: NiBadge e NiBadgeAS sono stati aggiunti, come riprotato di seguito: Modalita' Client Tutte le attivita' di gestione possono essere svolte mediante l'utilizzo dei pulsanti funzione ovvero mediante utilizzo del tasto sinistro del mouse. - In tutti gli elenchi a piu' righe e colonne e' possibile ridimensionare le colonne mediante il

8 trascinamento del bordo, utilizzare il filtro di selezione mediante il pulsante di selezione, che consente di visualizzare gli eventi già stampati e quelli ancora da stampare. - In tutti gli elenchi a piu' colonne è possibile spostare l'ordinamento delle colonne premendo contemporaneamente il tasto sinistro del mouse e il tasto Shift (maiuscolo) della tastiera. - In tutti gli elenchi è possibile selezionare una riga operando con clic del mouse sulla medesima riga o utilizzando i previsti pulsanti funzione di selezione Requisiti minimi all'utilizzo del software E' necessario accertarsi che il sistema soddisfi i requisiti minimi richiesti: - PC con microprocessore Pentium III, 128 Mb Ram (Rac. Pentium III 1GHz, 256MB RAM); - Sistema Operativo Windows 2000 (Sp4) o Windows XP (Sp2) - Sconsigliati Win 95 (OSR2) o Win 98 o Win ME Internet Explorer 5.0 o successivo; - Microsoft Access97 o successivo (per la gestione dei database); - Risoluzione video almeno 800x600 con profondità di colore a 24bit. Attività Propedeutica alla generazione della stampa: "Collegamento RainbowLight al frame" Per poter stampare il Badge è necessario installare il programma RainbowLight ed indicare quale tipologia di Badge si vuole ottenere. Nuova Infomatica ha pensato di generare 3 tipologie di Badge per soddisfare le diverse esigenze delle Associazioni: 1- Edil1.frm: Badge plastificato contenente la foto in formato elettronico del dipendente, i dati anagrafici del dipendente e della ditta;

9 2- Edil1Border.frm: stampa su carta bianca, con bordo esterno sottolineato e foto elettronica: 3- Edil2Border.frm:stampa su carta bianca, con bordo esterno sottolineato, ma senza foto elettronica:

10 Di seguito i passi operativi per ottenere il risultato desiderato, da eseguire per ogni tipolgia di Frame Accesso 1- Installare il programma RainbowLight nel PC in cui è stato precedentemente installato il programma EDILBADGE. L'Utente Proposto è Admin; la parola d'ordine è sempre Admin. 2- Cliccare su FILE e poi OPEN, il percorso da ricercare è: "C:\Niappl\Edilbadge\Projects" A questo punto è necessario scegliere il Badge desiderato tra le 3 opzioni possibili: 1- Edil1.frm; 2- Edil1Border.frm: 3- Edil2Border.frm. 3-Dopo aver scelto il formato desiderato cliccare su 'Apri' e nella Barra Strumenti cliccare su: DATASOURCE

11 Scegliere FILESOURCE da DATASOURCE e cercare il data base al seguente percorso: "C:\Niappl\Edilbadge\Database" e selezionare NIBadge.mdb Note Operative attraverso il menu a tendina dare il percorso in cui risiede il file NIBadge.mdb 4-Alla seguente domanda si deve rispondere NO:

12 5- Cliccare su OK: 6- Salvare le impostazioni così generate:

13 Dopo aver salvato le impostazioni e aver eseguito tutti i passi descritti è possibile effettuare la stampa del Badge. N.B.: nel caso in cui esistano più NIBadge.mdb legati ai diversi ambienti in essere, e' compito dell'utente predisporre tale abbinamento con il Frame in uso. Icone Comuni puls_uscita Il comando "Chiudi" permette all'operatore di riposizionarsi nella videata operativa "precedente" a quella che sta utilizzando. puls_torna_videata_precedente Il pulsante consente di ritornare alla videata precedente puls_filtro Facilita la ricerca ed il posizionamento Gestione EDILBADGE

14 Il software gestionale reperisce i dati relativi alle Ditte e ai lavoratori dipendenti da archivi AS/400. I dati della ditta vengono recuperati dall'anagrafica Unica, mentre i dati dei dipendenti vengono recuperati sia dall'anagrafica Unica Lavoratori sia dall'anagrafica Unica; in questo modo la procedura consente di creare il Badge non solamente a dipendenti poichè, come precisato dalla legge n.248/2006, il tesserino è obbligatorio per tutti i soggetti che entrano nel cantiere compresi i titolari, soci e collaboratori. La procedura crea un unico file-tabella (.mdb) che viene alimentato da archivi di Anagrafica Unica (per Assoconsul), oppure da archivi puramente SiceNew (per SiceNew). Ogni singolo record del database contiene informazioni relative al dipendente, alla ditta di appartenenza, informazioni aggiuntive per la stampa del badge. I campi chiave di questo file sono: Codice ditta e Codice fiscale del dipendente. Per ogni singolo record (ovvero per ogni dipendente di una determinata ditta), è necessario associarericercare una fotografia, ovvero la fotografia del dipendente stesso la quale deve essere già presente nel PC in formato elettronico; la fotografia verrà ridenominata dalla procedura nella forma "CodiceFiscaleDipendente.BMP" o "CodiceFiscaleDipendente.JPG" e copiata in una cartella apposita che conterrà solamente le fotografie già associate. La procedura di Nuova Informatica consente di produrre 3 diverse tipologie di Badge, che si traducono in 3 diversi layout di stampa per soddisfare tutte le possibili esigenze delle Associazioni. Per ottenere la stampa desiderata l'utente deve aver effettuato l' operazione descritta nel capitolo "Attività Propedeutica alla generazione della stampa: Collegamento RainbowLight al Frame". Le tre tipologie di Badge sono le seguenti: 1- Edil1.frm: Badge plastificato contenente la foto in formato elettronico del dipendente, i dati anagrafici del dipendente e della ditta; 2- Edil1Border.frm: stampa su carta bianca, con bordo esterno sottolineato e foto elettronica:

15 2- Edil2Border.frm:stampa su carta bianca, con bordo esterno sottolineato, ma senza foto elettronica: Strumenti Gli Utenti SICE devono impostare nel campo INSERIMENTO "Sicenew" Gli Utenti PAGHE devono impostare nel campo INSERIMENTO "Assoconsul" Nella funzione: STRUMENTI - OPZIONI è possibile visualizzare alcune importanti informazioni relative alla procedura, vi sono dei parametri da impostare oltre a quelli già pre-impostati in automatico:

16 Inserimento Assoconsul/SiceNew: la procedura può assumere un solo valore fra Assoconsul o SiceNew; serve per designare quale sia le gestione Ditte-dipendenti; nello specifico se impostato Assoconsul le ditte vengono reperite dall'anagrafica Unica ed i dipendenti dall'anagrafica Unica Lavoratori, mentre se impostato Sice New i dati delle ditte e dipendenti saranno reperiti dagli archivi SiceNew. Percorso Fotografie: percorso che designa la cartella che conterrà le fotografie già associate al dipendente, ovvero le fotografie nella forma "Codice Fiscale Dipendente ".bmp e jpg. Percorso Installazione Rainbow: percorso in cui è stato installato il file Rainbow.exe dall'installazione del software Rainbow della CIM; di default è: C:\Programmi\Cim\RainbowLight Percorso database access: Percorso del database.mdb: percorso Frame: percorso del Layout cui si vuole puntare per stampare, esistono 3 distinte tipologie di stampa: - Edil1.frm per stampare su Badge plastificato (foto in formato elettornico); - Edil1CBorder.frm per stampare su carta bianca (con bordo esterno e foto elettronica); - Edil2Border.frm per stampare su carta bianca (con bordo, ma senza foto elettronica). Di default la procedura propone il formato Edil1.firm Allineamento fatturazione: l'installazione della procedura dell'edilbadge imposta tale casella con il valore NO, così da impedire che per sbaglio venga lanciata involontariamente la funzione. Per abilitare la funzione di Allineamento mettere il valore SI. puls_gest_dip Il tasto consente la gestione del dipendente Gestione dipendenti

17 Il pulsante consente di gestire la procedura utilizzando i comandi funzionali di seguito illustrati: Allineamento per la fatturazione: Utenti PAGHE N.B.: questa funzione deve essere lanciata solamente dai Clienti che hanno utilizzato la Gestione dell'edilbadge prima dell'aggiornamento del N.B.: per coloro che dopo tale data hanno caricato il Set up completo della procedura dopo l'aggiornamento non devono lanciare tale funzione, in quanto la procedura automaticamente porterà in fatturazione i Badge che vengono stampati. Tale funzione consente di allineare il nuovo archivio della fatturazione con la situazione pregressa della procedura EdilBadge: consente quindi di fatturare tutti i Badge fino a questo momento stampati. Deve essere utilizzata solamente per allineare la situazione pregressa, tutti i Badge che verranno stampati successivamente all'aggiornamento passeranno automaticamente alla fatturazione. L'archivio della fatturazione denominato PBF001P risiede su AS/400 nella libreria FNIAC02Sxx viene generato da un'apposita nota Tecnica, vedi rilascio Questa operazione deve essere effettuata UNA SOLA VOLTA per i soli clienti che appunto hanno già inserito i badge nell'archivio database access. A tal proposito, è nato un segnalino: "Allineamento fatturazione" presente sotto Strumenti/Opzioni che pilota codesta funzione: - se impostato a NO, non effettua alcun allineamento alla fatturaizone; - se impostato a SI, effettua la fatturazione e viene impostato nuovamente a NO per evitare che venga successivamente lanciato per sbaglio. Di default il segnale viene impostato a NO. Importa da Archivi esterni

18 Il pulsante consente di alimentare automaticamente la gestione EDILBADGE su Client Server da un archivio creato su AS/400 con questo pulsante funzionale. L'archivio importato si chiama "TABBADP", e viene generato sia dalla procedura PAGHE per gli Utenti del modeluo Paghe, che dalla procedrua SICE per gli Utenti SICE Questa funzionalità consente di ottenere automaticamente l'elenco completo di tutti i dipendenti per i quali si vuole generare il Tesserino di riconoscimento; in questo caso per ottenere il Badge è sufficiente abbinare ad ogni dipendente la propria foto e lanciare la stampa di massa. Per una completa illustrazione delle attività necessarie a predisporre l'ambiente e della funzione in oggetto vi rimandiamo al capitolo "Importazione archivio EdilBadge da AS/400". Inserisci nuova ditta e nuovo dipendente Il pulsante consente di inserire una ditta nella procedura EDILBADGE, reperendo la stessa dall'archivio di Anangrafica Unica presente in AS/400. 'Cliccando' due volte in corrispondenza del campo "Codice Ditta" la procedura presenta l'elenco di tutte le ditte presenti in Anagrafica Unica e consente di selezionare la ditta desiderata cui si vuole creare il Badge. 'Cliccando' due volte in corrispondenza del campo "Codice Fiscale Dipendente" è possibile interrogare alternativamente: l'archivio "Anagrafica Unica Lavoratori" o "Anagrafica Unica" per ricercare la persona cui è necessario creare il Badge gestendo il campo 'Tipo Inserimento'. Il campo 'Posizione' consente di identificare il lavoratore come: Dipendente, Titolare, Socio, Collaboratore, Parasubordinato questa qualifica verrà inserita nel Badge. Nel caso in cui la persona desiderata non sia presente in entrambi gli archivi è possibile inserire la persona in Anagrafica Unica Lavoratori e anche in Anagrafica Unica. La ditta deve essere obligatoriamente presente in Anagrafica Unica Le funzioni di ricerca Dipendenti e Ditta nel caso di Utente Paghe puntano all'archiivo di Anagrafica Unica e Anagrafica Lavoratori; nel caso di Utenti SICe puntano all'archivio SICE.

19 Dopo aver confermato l'inserimento della ditta e del dipendente è possibile abbinare al dipendente la sua fotografia, precedentemente salvata in formato elettronico nel PC tramite il pulsante "Ricerca Fotografia", in questo modo la procedura ridenomina la fotografia stessa nella forma "Codice fiscale Dipendente. BMP" oppure "Codice Fiscale Dipendente. JPG" e la copia in una apposita cartella che conterrà solamente le fotografie già associate. Prima di uscire dalla videata la procedura propone di stampare il Badge per il singolo dipendente. Rispondendo 'SI' verrà effettuata la stampa. E' possibile inoltre lanciare la stampa di massa, con l'apposito pulsante funzionale nel capitolo 'Stampa'., come descritto Ricerca Fotografia Il Pulsante funzionale situato in ogni videata descritta nei precedenti capitoli, consente di abbinare al dipendente la sua fotografia.

20 E' possibile abbinare la fotografia al dipendente sia durante l'inserimento dei dati del dipendente, sia entrando in "Modifica" di dati già inseriti. La foto del dipendente deve essere già presente nel PC in formato elettronico JPG oppure BMP. Questa operazione è fondamentale poichè consente alla procedura di ridenominare la foto nella forma "CodiceFiscaleDipendente.BMP" o "CodiceFiscaleDipendente.JPG" e di copiarla in una cartella apposita (situata nel percorso indicato in Strumenti-Opzioni) che conterrà solamente le fotografie già associate. Lanciando successivamente la funzione di stampa, la procedura abbina, tramite il Codice Fiscale, i dati del dipendente alla sua fotografia e crea il Badge. Dopo aver cliccato su "Ricerca Fotografia" è necessario indicare il percorso in cui è stata salvata l'immagine del dipendente e confermare la foto del dipendente selezionato. Visualizza Fotografia Il Pulsante consente di visualizzare la fotografia abbinata al dipendente dalla procedura, denominata "CodiceFiscaleDipendente.BMP" o "CodiceFiscaleDipendente.JPG" nella cartella apposita situata in "Percorso Fotografie" in Strumenti-Opzioni. Cliccando sul pulsante viene visualzzata la foto del dipendente che poi verrà inserita nel Badge:

21 Crea una nuova istanza a partire da quella selezionata Il pulsante consente di creare una nuova ditta o un nuovo dipendente, partendo dai dati già presenti nella videata stessa. Per cercare la nuova ditta è necessario cliccare due volte in corripsondenza del campo "Codice Ditta", mentre per ricercare il dipendente si deve utilizzare il pulsante "Codice Fiscale".

22 Modifica Dipendente Il pulsante consente di modificare i dati inseriti relativi al dipendente; in particolare i campi gestibili sono: - Posizione; - Progressivo Dipendente; - Sesso; - Cognome; - Nome; - Comune di Nascita; - Provincia; - data di nascita. Prima di uscire dalla videata, nel caso in cui siano stati modificati dei dati, la procedura propone di stampare il Badge per il singolo dipendente. Rispondendo 'SI' verrà effettuata la stampa. E' possibile inoltre lanciare la stampa di massa, con l'apposito pulsante funzionale nel capitolo 'Stampa'., come descritto

23 Cancella Il pulsante consente di cancellare contemporaneamente la ditta e il dipendente inseriti. La cancellazione non è immediata, per evitare di cancellare dati erroneamente la procedura chiede una ulteriore conferma: Filtro La funzione consente di ricercare agevolmente la ditta o il dipendente per il quale si vuole creare il tesserino di riconosimento.

24 Azienda inserendo il codice Anagrafica Unica Azienda o la Ragione Sociale la procedura presenterà le ditte partendo dai limiti stabiliti. Soggetto inserendo il Codice Fiscale o il Cognome e Nome del soggetto la procedura presenterà i dipendenti/titolari/soci partendo dai limiti stabiliti Stampa Il pulsante consente di Stampare di massa il Badge utlizzando i limiti relativi sia al Codice Ditta che al Codice Fiscale del Dipendente: Il Badge verrà generato, come da impostazioni stabilite in Strumenti-Opzioni- Percorso Frame, in una delle versioni possibili: - Edil1.frm per stampare su Badge plastificato (foto in formato elettornico); - Edil1CBorder.frm per stampare su carta bianca (con bordo esterno e foto elettronica); - Edil2Border.frm per stampare su carta bianca (con bordo, ma senza foto elettronica).

25 Ristampa: e' possibile ristampare i Badge stampati in precedenza. Da Codice Ditta a Codice Ditta: deve essere inserito il Codice Anagrafica Unica della ditta. Codice Fiscale Dipendente: inserire i limiti di codice fiscale dei dipendenti