COMUNICAZIONE UNICA PER LA NASCITA DELL IMPRESA

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1 CONSIGLIO NAZIONALE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI COMUNICAZIONE UNICA PER LA NASCITA DELL IMPRESA LA GESTIONE DELLE PRATICHE D ISCRIZIONE E DI VARIAZIONE GUIDA OPERATIVA ONLINE N. 1/2010 Parte 2/2 AREA TECNOLOGIE INFORMATICHE E INNOVAZIONE STUDI Consigliere delegato: Claudio Bodini Consiglieri co-delegati: Giancarlo Attolini e Roberto D Imperio MAGGIO 2010

2 A CURA DELLA COMMISSIONE PROTOCOLLI TELEMATICI E RAPPORTI ISTITUZIONALI CONSIGLIERE DELEGATO CLAUDIO BODINI PRESIDENTE GIUSEPPE SCOLARO SEGRETARIO GIULIANO GAUDENZI COMPONENTI ANTONELLO ALLOCCO GIANLUCA MONTANINI LUIGI ANTONIO PELLEGRINO FRANCESCO SCARANO GIULIANO SISTINI VINCENZO TIBY PAOLA ZAMBON ISTITUTO DI RICERCA CNDCEC LORENZO MAGRASSI Hanno collaborato alla redazione della guida i componenti Giuliano Gaudenzi, Luigi Antonio Pellegrino, Giuseppe Scolaro, Vincenzo Tiby e Paola Zambon. Si ringrazia per il prezioso contributo alla redazione del documento Roberto Cunsolo, presidente della Commissione Internet, software applicativi e procedure e componente dell Osservatorio permanente Cndcec/Unioncamere. II

3 Indice Avvertenza... IV 1. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI NUOVA IMPRESA INDIVIDUALE ATTIVA CON CONTESTUALE ISCRIZIONE INPS ED INAIL PROCEDURA ORDINARIA...5 Costituzione impresa individuale esercente attività commerciale con contestuale inizio dell attività... 5 Richiesta attribuzione partita IVA Compilazione dell intercalare P Compilazione intercalare IVA Documentazione attestante l autorizzazione amministrativa per l esercizio dell attività Procura speciale ComUnica PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI NUOVA IMPRESA INDIVIDUALE INATTIVA PROCEDURA ORDINARIA Impresa inattiva Costituzione impresa individuale inattiva Richiesta attribuzione partita IVA Compilazione dell intercalare P Compilazione intercalare IVA Procura speciale ComUnica PROCEDURE PER L ISCRIZIONE D IMPRESA AGRICOLA CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITÀ E ISCRIZIONE INPS AGRICOLTURA OVVERO PER L ISCRIZIONE D IMPRESA INDIVIDUALE CON DIPENDENTI LE IMPRESE ARTIGIANE E L UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA WEB STARWEB PER LE PRATICHE DI COMUNICAZIONE UNICA Sviluppi futuri Guida alla compilazione, tramite Starweb, di una pratica per l iscrizione di impresa artigiana con immediato inizio dell attività PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI SOCIETÀ A) inizio attività B) Variazione organo amministrativo e collegio sindacale C) Variazione della sede legale PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI IMPRESA INDIVIDUALE PROCEDURA SEMPLIFICATA Iscrizione Variazione Cancellazione III

4 Avvertenza L applicazione ComUnica Impresa consente di gestire le pratiche per l avvio di un attività d impresa individuale sia attiva che inattiva. La gestione della pratica può essere effettuata seguendo la procedura ordinaria oppure la procedura semplificata, entrambe presenti nel pannello di gestione delle tipologie di pratiche presentato a seguito della richiesta di gestione di una nuova pratica. IV

5 1. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI NUOVA IMPRESA INDIVIDUALE ATTIVA CON CONTESTUALE ISCRIZIONE INPS ED INAIL PROCEDURA ORDINARIA Costituzione impresa individuale esercente attività commerciale con contestuale inizio dell attività La procedura ordinaria prevede la preliminare predisposizione della pratica con l applicativo FEDRA PLUS Versione Con il medesimo software è possibile chiedere l attribuzione del numero di partita IVA. Illustriamo i passi operativi. Avviare l applicativo FEDRA PLUS Versione Dal menù a tendina selezionare Pratiche Nuova. Selezionare quindi la voce Imprenditori individuali e cliccare su Avanti. Figura 1 5

6 Nella sezione Adempimenti, selezionare la voce Iscrizione nuovo soggetto e confermare cliccando su Avanti. Figura 2 Passando alla sezione Modello base, selezionare la voce I1 Iscrizione di imprenditore individuale nel Registro delle imprese. Figura 3 6

7 Procedere quindi con l inserimento dei dati anagrafici e al termine cliccare su Avanti. Figura 4 Nella sezione Modelli e riquadri, selezionare 1 (I1) Iscrizione di imprenditore individuale nel R.I. Figura 5 All interno del riquadro di destra, attivare i seguenti moduli (in aggiunta a quelli già attivi): 8- ATTIVITÀ ESERCITATE NELLA SEDE 10 ATTIVITÀ PREVALENTE ESERCITATA NELLA SEDE DATA INIZIO ATTIVITA D IMPRESA AC INPS ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO Aprire quindi il modulo TIPO DOMANDA (doppio click) per procedere con la compilazione dei riquadri attivi: TIPO DOMANDA 1- DATI ANAGRAFICI 2- RESIDENZA ANAGRAFICA 4- DITTA 5- SEDE DELL IMPRESA 8- ATTIVITÀ ESERCITATE NELLA SEDE 10 ATTIVITÀ PREVALENTE ESERCITATA NELLA SEDE 7

8 DATA INIZIO ATTIVITA D IMPRESA AC INPS ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO Nella prima sezione del modello elettronico nella quale si definisce il tipo di domanda, indicare la data di costituzione dell impresa. Figura 6 Spuntare sempre il campo validazione immediata al fine di ottenere l immediato controllo della corretta compilazione della sezione. 8

9 Le sezioni Dati anagrafici, residenza anagrafica e ditta risulteranno già compilate. Figura 7 Inseriamo la descrizione dell attività esercitata nella sede e la data di inizio dell attività, che sarà identica a quella indicata nella prima sezione del modello mostrata in figura 6. Figura 8 9

10 Col mouse ci posizioniamo sulla linquetta adiacente per gestire il dato dell attività prevalente esercitata nella sede. Figura 9 I dati della sede risulteranno già compilati a seguito dell importazione delle informazioni presenti in Anagrafica persone. 10

11 Figura 10 Compiliamo ora il riquadro 14 come mostrato in figura 11. Figura 11 Ultimiamo la compilazione del modello I1 con la compilazione del riquadro AC per l inserimento della richiesta di iscrizione alla gestione IVS commercianti. In questa sezione si potranno aggiungere eventuali 11

12 coadiuvanti dell imprenditore individuale da iscrivere alla gestione IVS. Per l iscrizione dell imprenditore è sufficiente indicare la data di inizio dell attività. Figura 12 Cliccare su Chiudi per terminare la compilazione del modello I1. Richiesta attribuzione partita IVA Con FEDRA PLUS Versione è possibile compilare il modulo per l attribuzione del numero di partita IVA. Posizionarsi all interno del riquadro di sinistra sulla voce I- (I1) ISCRIZIONE DI IMPRENDITORE INDIVIDUALE NEL R.I. All interno del menù a tendina (barra strumenti in alto a sinistra), selezionare AGGIUNGI MODULO Intercalare P (da compilare con i dati anagrafici del soggetto depositario delle scritture contabili) Intercalare IVA (dichiarazione attività ai fini IVA) 12

13 Compilazione dell intercalare P La gestione dell intercalare P si rende necessaria ove si debba gestire in Fedra il dato relativo al soggetto depositario delle scritture contabili. Figura 13 Nel riquadro di destra selezionare la voce 7 Altre cariche o qualifiche REA che appare scorrendo con il mouse l elenco dei riquadri dell Intercalare P mostrato in figura 13. Aprire il modulo Intercalare P e procedere con la compilazione dei dati anagrafici del soggetto depositario della scritture contabili. Figura 14 13

14 Passando alla sezione Altre cariche o qualifiche cliccare su AGGIUNGI. Figura 15 Aprire il menù a tendina in corrispondenza della voce Carica e selezionare RF7 SOGGETTO DEPOSITARIO DELLE SCRITTURE CONTABILI (RF7). Indicare la data di nomina, l eventuale termine e la durata. Cliccare quindi su Chiudi. Compilazione intercalare IVA Posizionarsi all interno del riquadro di sinistra Intercalare IVA Nel riquadro di destra selezionare (con un flag) la voce EI / RICHIESTA ATTRIBUZIONE PIVA /CF Figura 16 14

15 Aprire quindi il Modulo Intercalare IVA cliccando sulla voce TIPO DICHIARAZIONE e procedere con la compilazione dei campi presenti nella prima scheda Tipo dichiarazione domicilio fiscale Attività prevalente (EB) Figura 17 15

16 Passare quindi alla sezione Richiesta di attribuzione P. IVA/CF (EI) e procedere con la compilazione dei relativi campi. Figura 18 Selezionare l ultima scheda Impegno presentazione telematica : compilare i relativi campi ed inserire il codice fiscale dell Intermediario che sarà anche il firmatario della distinta FEDRA. Figura 19 16

17 Prima di passare alla Validazione della pratica occorre allegare la seguente documentazione: a) Documentazione attestante l autorizzazione amministrativa per l esercizio dell attività, ove prevista dalle vigenti Leggi. b) Procura speciale (prelevabile dal sito Il modello dovrà essere compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione in formato PDF ed allegato, con firma digitale del soggetto delegato (professionista). c) Documento di riconoscimento di ciascuno dei soggetti firmatari della procura (acquisito con scansione in formato PDF. Procedere quindi come segue: Dal menù principale, posizionarsi sul campo 4 (RP) RIEPILOGO. All interno del riquadro di destra aprire (cliccando due volte) il quadro Riepilogo elementi costituenti la pratica. Figura 20 17

18 Documentazione attestante l autorizzazione amministrativa per l esercizio dell attività Cliccare su Aggiungi. Selezionare all interno del comando Sfoglia il documento da allegare non sottoscritto digitalmente (precedentemente acquistito tramite scanner in formato PDF/A). Figura 21 Naturalmente i documenti inerenti all Autorizzazione amministrativa da allegare possono essere più di uno; in tal caso cliccare nuovamente su Aggiungi al fine di inserire nuovi allegati. Con riferimento ai documenti da allegare comprovanti l inizio attività, occorre sempre consultare la GUIDA DEL REGISTRO DELLE IMPRESE competente alla ricezione della pratica, ove disponibile. In alternativa contattare il Registro delle Imprese. 18

19 Procura speciale Cliccare su Aggiungi. Selezionare all interno del comando Sfoglia il file relativo alla procura speciale (precedentemente acquistito tramite scanner in formato PDF) da firmare digitalmente. Figura 22 Cliccare ancora su Aggiungi. 19

20 Selezionare all interno del comando Sfoglia il file relativo al documento di riconoscimento da allegare. Figura 23 Ritornando al menù principale, procedere con la validazione della pratica cliccando su Valida pratica. Figura 24 Se la pratica è stata correttamente compilata, si aprirà una finestra di dialogo con il seguente messaggio: Figura 25 20

21 Sarà quindi possibile visualizzare e stampare il Rapporto di validazione. Figura 26 Tale operazione può essere anche omessa, in quanto il controllo di validazione sarà rieseguito in fase di download della pratica. Procedere con il download della pratica cliccando su Avvia. Figura 27 21

22 Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 28 Confermare i dati proposti cliccando sul comando OK. Non spuntare col mouse il campo INPS gestore imprese con dipendenti. Quindi si aprirà la finestra con l opzione di visualizzazione del Rapporto di validazione. Figura 29 22

23 Sarà quindi possibile visualizzare e stampare il Rapporto di validazione. Figura 30 Cliccare su Avanti per accedere al modulo di presentazione telematica della distinta Fedra. Figura 31 23

24 Cliccare su Continua. Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 32 Sarà possibile visualizzare il contenuto della cartella cliccando su SI. La schermata successiva evidenzia il riepilogo dei documenti costituenti la pratica e l invito a procedere con l apposizione della firma digitale (che si rimanderà al momento in cui la distinta Fedra sarà incorporata nell applicativo ComUnica Impresa). Figura 33 Completata la pratica su FEDRA, chiudere l applicativo ed avviare ComUnica. 24

25 ComUnica 1 Avviare l applicativo ComUnica e cliccare su CREA per creare una nuova pratica. Figura 34 Selezionare Nuova impresa con immediato inizio attività economica. Cliccare su Successivo. Figura 35 25

26 Procedere cliccando su Successivo. Figura 36 L applicativo troverà la pratica predisposta con FEDRA PLUS. Selezionare quindi la pratica col mouse e cliccare su Fine. Figura 37 26

27 Si avrà accesso alla scheda : tutti i campi saranno precompilati. N.B.: in caso di presentazione della pratica in qualità di soggetto munito di procura speciale si consiglia di indicare quale tipologia del soggetto dichiarante la qualifica di Delegato. Figura 38 Procederà con il controllo della pratica, cliccando su Controlla. Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 39 Cliccare su OK. 27

28 Sarà possibile, cliccando sulla scheda Allegati, visualizzare gli allegati importati da FEDRA. Figura 40 Avendo gestito la richiesta di partita IVA all interno della modulistica FEDRA, non si troverà alcun allegato nella sezione della modulistica Agenzia delle Entrate. Cliccare quindi su Salva. Si aprirà una finestra di dialogo. Confermare cliccando su SI. Figura 41 In default, il nome della pratica, assegnato dall applicativo, sarà il codice della pratica FEDRA. Sarà possibile assegnare un nome diverso con il quale identificare la pratica. 28

29 Completata la fase di preparazione, l applicativo ComUnica assegnerà alla pratica un codice alfanumerico identico a quello assegnato dalla procedura Fedra in fase di download della pratica. Figura 42 Cliccare su OK. Si procederà quindi con la preparazione della Distinta globale di ComUnica cliccando sul pulsante Prepara. Figura 43 29

30 Cliccando su Successivo, si avvierà il software utilizzato per l apposizione della firma digitale (usualmente DIKE). Figura 44 Cliccare su Seleziona file. Il software aprirà la cartella file ToSign, all interno della quale si troverà la distinta da firmare. Selezionare il file e cliccare su Apri. Figura 45 30

31 Sarà possibile, prima di procedere con la firma, cliccare su Visualizza per visualizzare la distinta. Figura 46 Chiudere quindi il file PDF (visualizzato) e cliccare su Firma. Inserire la smart card e Digitare il PIN per firmare la distinta. Figura 47 31

32 Figura 48 Seguirà una ulteriore richiesta per eventuali firme aggiuntive. Cliccare infine su Successivo. Figura 49 Cliccare su Fine per passare al menù principale di ComUnica. Dal menù principale di ComUnica, cliccare su Pronte per l invio. Figura 50 32

33 Evidenziare la pratica e cliccare su Importi per l addebito dei diritti e del diritto annuale ove si intenda pagarlo tramite il conto prepagato Telemaco. Viceversa, si dovrà provvedere al versamento entro i 30 giorni dall avvenuta iscrizione dell impresa a mezzo modello F24. Figura 51 Cliccare infine su Invia. Sarà necessario indicare i parametri di spedizione (gli stessi utilizzati per le pratiche da inviare telematicamente al Registro delle Imprese). Ove si avvi la spedizione dalla procedura residente dal proprio PC, anziché dalla pagina Spedizioni dell area web di Telemaco, sarà necessario inserire nell apposito campo la frase segreta che l utente dovrà generare preventivamente mediante l apposito link presente nella pagina Spedizioni dell area web Telemaco. Tale frase non è necessaria in caso di avvio dell applicazione Comunica Impresa tramite il link presente su Telemaco. Figura 52 33

34 Figura 53 Cliccare quindi su Applica e su OK. Come per tutte le pratiche inviate in passato, sul sito Telemaco sarà possibile seguire lo stato di avanzamento della pratica. La ricevuta relativa all invio telematico sarà inviata all indirizzo di posta elettronica indicato. 34

35 2. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI NUOVA IMPRESA INDIVIDUALE INATTIVA PROCEDURA ORDINARIA Impresa inattiva In sede di apertura, possono pertanto presentarsi due soluzioni: a. Solo costituzione ed inizio dell attività in un secondo momento; b. Costituzione con contestuale avvio della propria attività economica; Saranno esaminate di seguito le seguenti fattispecie: 1. Avvio di un impresa individuale inattiva; 2. Avvio di un impresa individuale con contestuale inizio attività. Costituzione impresa individuale inattiva La procedura ordinaria prevede la preliminare predisposizione della pratica con l applicativo FEDRA PLUS Versione Con il medesimo software è possibile chiedere l attribuzione del numero di partita IVA. Avviare l applicativo FEDRA PLUS Versione

36 Dal menù a tendina selezionare Pratiche Nuova. Figura 54 Selezionare quindi la voce Imprenditori individuali e cliccare su Avanti. Figura 55 36

37 Nella sezione Adempimenti selezionare la voce Iscrizione nuovo soggetto e confermare cliccando su Avanti. Figura 56 37

38 Passando alla sezione Modello base selezionare la voce I1 Iscrizione di imprenditore individuale nel Registro delle imprese. Figura 57 Procedere quindi con l inserimento dei dati anagrafici e al termine cliccare su Avanti. Nella sezione Modelli e riquadri, selezionare 1 (I1) Iscrizione di imprenditore individuale nel R.I. Figura 58 38

39 All interno del riquadro di destra, aprire il modulo TIPO DOMANDA (doppio click) per procedere con la compilazione dei seguenti riquadri: TIPO DOMANDA 3- Dati anagrafici 4- Residenza anagrafica 6- Ditta 7- Sede dell impresa 9- Attività esercitate nella sede 11 Attività prevalente esercitata nella sede Figura 59 Indicare la data di costituzione dell impresa. 39

40 Le sezioni Dati anagrafici, residenza anagrafica e ditta risulteranno già compilate. Figura 60 Figura 61 40

41 All interno del riquadro 8 / ATTIVITA ESERCITATE NELLA SEDE, nella sezione Descrizione attività primaria apporre la seguente dicitura: INATTIVA ATTIVITA DA ESERCITARE: (descrivere l attività: nell esempio commercio all ingrosso di tessuti ). IN ATTESA DELLA COMUNICAZIONE DI INIZIO ATTIVITA PER L ESERCIZIO ALL INGROSSO DI GENERI NON ALIMENTARI. Figura 62 41

42 Passare quindi alla sezione Attività prevalente impresa (10-13) e selezionare la voce L attività coincide con quella della sede. Cliccare su Chiudi. Figura 63 Richiesta attribuzione partita IVA Con FEDRA PLUS V è possibile compilare il modulo per l attribuzione del numero di partita IVA. Posizionarsi all interno del riquadro di sinistra sulla voce I- (I1) ISCRIZIONE DI IMPRENDITORE INDIVIDUALE NEL R.I. All interno del menù a tendina (barra strumenti in alto a sinistra), selezionare AGGIUNGI MODULO Intercalare P (da compilare con i dati anagrafici del soggetto depositario delle scritture contabili) Intercalare IVA (dichiarazione attività ai fini IVA) 42

43 Compilazione dell intercalare P Figura 64 Nel riquadro di destra selezionare la voce 7 Altre cariche o qualifiche REA Aprire il modulo Intercalare P e procedere con la compilazione dei dati anagrafici del soggetto depositario della scritture contabili. Figura 65 43

44 Passando alla sezione Altre cariche o qualifiche cliccare su AGGIUNGI. Figura 66 Aprire il menù a tendina in corrispondenza della voce Carica e selezionare RF7 SOGGETTO DEPOSITARIO DELLE SCRITTURE CONTABILI (RF7). Indicare la data di nomina, l eventuale termine e la durata. Cliccare quindi su Chiudi. 44

45 Compilazione intercalare IVA Posizionarsi all interno del riquadro di sinistra Intercalare IVA. Nel riquadro di destra selezionare (con un flag) la voce EI / RICHIESTA ATTRIBUZIONE PIVA /CF. Figura 67 Aprire quindi il Modulo Intercalare IVA cliccando sulla voce TIPO DICHIARAZIONE e procedere con la compilazione dei campi presenti nella prima scheda Tipo dichiarazione domicilio fiscale Attività prevalente (EB). Figura 68 45

46 Passare quindi alla sezione Richiesta di attribuzione P. IVA/CF (EI) e procedere con la compilazione dei relativi campi. Figura 69 46

47 Selezionare l ultima scheda Impegno presentazione telematica ; compilare i relativi campi, ed inserire il codice fiscale dell Intermediario che sarà anche il firmatario della distinta FEDRA. Figura 70 Prima di passare alla Validazione della pratica occorre allegare la seguente documentazione: a) Procura speciale (prelevabile dal sito Il modello dovrà essere compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione in formato PDF ed allegato, con firma digitale del soggetto delegato (professionista). b) Documento di riconoscimento di ciascuno dei soggetti firmatari della procura (acquisito con scansione in formato PDF. Procedere quindi come segue: Dal menù principale, posizionarsi sul campo 4 (RP) RIEPILOGO. All interno del riquadro di destra aprire (cliccando due volte) il quadro Riepilogo elementi costituenti la pratica. Figura 71 47

48 Procura speciale Cliccare su Aggiungi. Selezionare all interno del comando Sfoglia il file relativo alla procura speciale (precedentemente acquistito tramite scanner in formato pdf) da firmare digitalmente. Figura 72 Cliccare ancora su Aggiungi. 48

49 Selezionare all interno del comando Sfoglia il file relativo al documento di riconoscimento da allegare. Figura 73 Ritornando al menù principale, procedere con la validazione della pratica cliccando su Valida pratica. Figura 74 Se la pratica è stata correttamente compilata, si aprirà una finestra di dialogo con il seguente messaggio. Figura 75 49

50 Sarà quindi possibile visualizzare e stampare il rapporto di validazione. Figura 76 Procedere con il download della pratica cliccando su Avvia. Figura 77 50

51 Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 78 Quindi si aprirà la finestra con l opzione di visualizzazione del Rapporto di validazione. Figura 79 51

52 Sarà quindi possibile visualizzare e stampare il Rapporto di validazione. Figura 80 Cliccare su Avanti per accedere al modulo di presentazione telematica della distinta Fedra. Figura 81 52

53 Cliccare su Continua. Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 82 Sarà possibile visualizzare il contenuto della cartella cliccando su SI. La schermata successiva evidenzia il riepilogo dei documenti costituenti la pratica e l invito a procedere con l apposizione della firma digitale (che si rimanderà al momento in cui la distinta Fedra sarà incorporata nell applicativo ComUnica). Figura 83 Completata la pratica su FEDRA, chiudere l applicativo ed avviare ComUnica. 53

54 ComUnica 1 Avviare l applicativo ComUnica e cliccare su CREA per creare una nuova pratica. Figura 84 Selezionare Costituzione nuova impresa senza immediato inizio attività economica. Cliccare su Successivo. Figura 85 54

55 Procedere cliccando su Successivo. Figura 86 L applicativo troverà la pratica predisposta con FEDRA PLUS. Selezionare quindi la pratica col mouse e cliccare su Fine. Figura 87 55

56 Si avrà accesso alla scheda : tutti i campi saranno precompilati. Figura 88 Procederà con il controllo della pratica, cliccando su Controlla. Si aprirà la seguente finestra di dialogo. Figura 89 Cliccare su OK. 56

57 Cliccando sulla scheda Allegati, sarà possibile visualizzare gli allegati importati da FEDRA. Figura 90 Cliccare quindi su Salva. Si aprirà una finestra di dialogo. Confermare cliccando su SI. Figura 91 In default, il nome della pratica, assegnato dall applicativo, sarà il codice della pratica FEDRA. Sarà possibile assegnare un nome diverso con il quale identificare la pratica. 57

58 Completata la fase di preparazione, l applicativo ComUnica assegnerà alla pratica un codice alfanumerico. Figura 92 Cliccare su OK. Si procederà quindi con la preparazione della Distinta globale di ComUnica cliccando sul pulsante Prepara. Figura 93 58

59 Cliccando su Successivo, si avvierà il software utilizzato per l apposizione della firma digitale (usualmente DIKE). Figura 94 Cliccare su Seleziona file. Il software aprirà la cartella file ToSign, all interno della quale si troverà la distinta da firmare. Selezionare il file e cliccare su Apri. Figura 95 59

60 Prima di procedere con la firma, sarà possibile cliccare su Visualizza per visualizzare la distinta. Figura 96 Chiudere quindi il file PDF (visualizzato) e cliccare su Firma. Inserire la smart card e Digitare il PIN per firmare la distinta. Figura 97 60

61 Figura 98 Seguirà una ulteriore richiesta per eventuali firme aggiuntive ed infine si avrà la conferma finale. Figura 99 Cliccare su Fine per passare al menù principale di ComUnica. Dal menù principale di ComUnica, cliccare su Pronte per l invio. Figura

62 Evidenziare la pratica e cliccare su Importi per l addebito dei diritti e del bollo ed eventualmente del diritto annuale della CCIAA 1. Figura 101 Cliccare infine su invia. Sarà necessario indicare i parametri di spedizione (gli stessi utilizzati per le pratiche da inviare telematicamente al Registro delle Imprese). Figura Si ricorda che a seguito dei chiarimenti emanati dall Agenzia delle Entrate con la risoluzione n. 24/E del 29 marzo 2010, l imposta di bollo assolta in sede di iscrizione di impresa inattiva è estesa alla successiva pratica di Comunicazione Unica per l avvio dell attività d impresa. Per l applicazione della suddetta interpretazione sulla pratica successiva è necessario riportare nel quadro note della pratica il numero di protocollo della Comunicazione Unica trasmessa per l iscrizione dell impresa inattiva. Anche il Ministero dello Sviluppo Economico è intervenuto con la nota del 12 aprile 2010, al fine di diramare l interpretazione alle CCIAA circa la non applicazione dei diritti camerali alle pratiche di inizio attività di imprese inattive, considerando la nuova pratica una integrazione documentale della precedente. Inoltre, sia l Agenzia delle Entrate (per l imposta di bollo) sia il Ministero dello Sviluppo Economico, con i suddetti documenti hanno chiarito la non applicabilità di bollo e diritti alle pratiche di Comunicazione Unica che contengono solo informazioni di natura previdenziale assistenziale e fiscale. Resta il nodo dei costi del sistema Telemaco in merito a queste ultime; si attende in proposito un ulteriore chiarimento che preveda la gratuità delle trasmissioni di pratiche di Comunicazione Unica che contengano esclusivamente domande di contenuto previdenziale, assistenziale e fiscale. 62

63 Figura 103 Cliccare quindi su Applica e su OK. Come per tutte le pratiche inviate in passato, sul sito Telemaco sarà possibile seguire lo stato di avanzamento della pratica. La ricevuta relativa all invio telematico sarà inviata all indirizzo di posta elettronica indicato. 63

64 3. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE D IMPRESA AGRICOLA CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITÀ E ISCRIZIONE INPS AGRICOLTURA OVVERO PER L ISCRIZIONE D IMPRESA INDIVIDUALE CON DIPENDENTI Le procedure da seguire per l iscrizione di un impresa con dipendenti e per l iscrizione di un impresa agricola sono le medesime; di seguito si riportano le procedure riferite all iscrizione di un impresa agricola. Si riporta l esempio di una ditta non titolare di partita IVA e non è iscritta al Registro delle Imprese come impresa agricola. Dobbiamo aprire la partita IVA, dobbiamo effettuare l iscrizione della ditta al Registro delle Imprese e dobbiamo inviare il modello DA per l iscrizione all INPS sezione agricoltura: quindi va effettuata una pratica Nuova impresa con immediato inizio dell attività economica. La pratica può essere svolta solo con la procedura ordinaria in quanto con la procedura semplificata non è possibile compilare il modello INPS DA. Si deve compilare il modello I1 2 con il software Fedra e l Intercalare per la pratica Agenzia delle Entrate 3. Lanciando il software Fedra apparirà la seguente videata. Figura Modello Registro delle imprese di iscrizione ditta individuale. 3 Modello AA9/10 dell agenzia delle entrate. 64

65 Cliccando su pratiche inseriamo una nuova pratica e apparirà la seguente videata: Figura 105 Decidiamo preliminarmente la tipologia del soggetto (Imprenditore individuale). Clicchiamo su adempimenti ed inseriamo l adempimento da effettuare (Iscrizione nuovo soggetto). Definiamo infine il modello Base da compilare (Modello I1). 65

66 A questo punto nella videata successiva inseriamo i dati dell azienda che stiamo trattando avendo cura di inserirli sia nell anagrafica imprese che nell anagrafica persone di Fedra. Figura 106 Cliccando su Avanti il software ci chiederà quali quadri compilare del modello I1. Inseriamo: i dati anagrafici (quadro 1), la residenza anagrafica (quadro 2), la denominazione ditta (quadro 4), la sede dell impresa (quadro 5), l attività esercitata nella sede (quadro 8), l attività agricola dell impresa (quadro 9), l attività prevalentemente dell impresa (quadro 10) l ammontare del capitale investito (quadro 12), la data di inizio attività impresa. Tramite il tasto Aggiungi modulo inseriamo l intercalare Iva e l intercalare P per la nomina della persona soggetto depositario delle scritture contabili. Per quanto riguarda l intercalare Iva compiliamo i quadri necessari per l attribuzione della partita IVA. 66

67 Per quanto riguarda l intercalare P, inseriamo i dati anagrafici ed il domicilio relativi alla persona soggetto depositario delle scritture contabili e, nella sezione altre cariche, inseriamo il codice RF7. Figura 107 La pratica Fedra è conclusa e ai fini dell esportazione su Comunica si procede con la validazione cliccando sul tasto Avvia. Alla pratica non va allegato alcun documento, tranne qualora il Registro delle Imprese a cui è indirizzata la pratica richieda la procura speciale dell imprenditore anche in presenza di pratica presentata dal professionista incaricato: in questa ipotesi va allegata la procura speciale firmata dall imprenditore e la copia del documento di riconoscimento dello stesso. 67

68 Il software segnala che non ci siano errori nella pratica e l opzione di visualizzazione del rapporto di validazione. Figura 108 Dopo aver eventualmente visualizzato il rapporto di validazione, il software compila la distinta di accompagnamento della pratica Fedra con i dati immessi precedentemente. Figura

69 La pratica viene esportata nella directory C:\PRTELE\DATI\codicepratica.U3A\ Occorre a questo punto firmare la distinta. Ci si posiziona sul rigo contenente la distinta e si clicca sul tasto Firma. Figura

70 Si apre automaticamente il software Dike per l apposizione della firma. Figura 111 A questo punto la pratica è pronta per essere aperta dal software Comunica. Apriamo il software Comunica e clicchiamo sul tasto Crea. 70

71 Spuntiamo l adempimento Nuova impresa con immediato inizio attività economica e clicchiamo il tasto Successivo. Figura 112 Selezioniamo su quale impresa intendiamo lavorare e clicchiamo sul tasto Fine. Figura

72 Si apre la copertina della pratica Comunica ove vanno indicati: il Registro delle Imprese a cui è indirizzata la pratica, i dati anagrafici dell impresa, l oggetto della comunicazione e gli enti destinatari della stessa, i dati del dichiarante ed il domicilio elettronico ove saranno effettuate le notifiche della pratica 4. Figura PEC obbligatoria. 72

73 A questo punto andiamo nella sezione allegati e tramite il tasto Crea/Modifica apriamo il modello INPS DA per l iscrizione dell impresa agricola all INPS per l assunzione di dipendenti agricoli. Figura 115 Compiliamo i quadri secondo le specificità dell azienda che intendiamo iscrivere. Tramite il tasto Controlla verifichiamo se la pratica INPS DA sia corretta. Infine, tramite il tasto File e successivamente cliccando sul tasto Genera distinta, creiamo la distinta in formato pdf da firmare digitalmente ed il file xml. 73

74 Dopo aver firmato il file, tramite il tasto Controlla verifichiamo se l intera pratica Comunica sia corretta; quindi prepariamo la distinta. Figura 116 Firmiamo la distinta. Figura

75 Dopo aver firmato la distinta, la pratica sarà posizionata nella sezione Pronte per l invio. Dobbiamo inserire gli importi tenendo presente che si tratta di una pratica di prima iscrizione e prevedendo l addebito del diritto annuo. Figura 118 Quindi premiamo il tasto Invia ed inserendo la frase segreta; spediamo la pratica. 75

76 4. LE IMPRESE ARTIGIANE E L UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA WEB STARWEB PER LE PRATICHE DI COMUNICAZIONE UNICA Accanto ai tradizionali software illustrati nelle parti precedenti della guida operativa online, il sistema camerale, tramite la società di servizi informatici Infocamere S.C.p.A. ha reso disponibile una nuova piattaforma software per la gestione delle pratiche: Starweb (acronimo di Sportello Telematico Artigiano sul web ). Il primo evidente vantaggio è la possibilità di utilizzare la piattaforma in forma indipendente dal sistema operativo utilizzato, in quanto il linguaggio html adottato per la creazione di pagine web è fruibile da qualunque tipo di browser, indipendentemente dall ambiente nel quale il software è impiegato. A differenza delle altre piattaforme di gestione della modulistica, tramite il software fruibile via browser 5 Starweb integra la modulistica di tutti gli enti, garantendo l inclusione della modulistica artigiana (modelli AA e AB) e la generazione della distinta Comunica al termine della compilazione in fase di download della pratica. La piattaforma incorpora anche la modulistica Agenzia delle entrate, mentre la gestione della modulistica INPS DM ed INAIL è fruibile tramite software in ambiente Java scaricabile in fase di compilazione della modulistica. L'utente, tramite un browser MS Internet Explorer oppure Firefox, si connette all URL e accede tramite login con user/password utilizzate sul servizio Telemaco, ovverosia con le stesse credenziali Telemaco abilitate a spedire pratiche telematiche al Registro delle Imprese. Starweb, quindi, non è integrato nel software COMUNICA illustrato nei precedenti punti della guida operativa online, ma si comporta in modo analogo, e costituisce un servizio alternativo per costruire e spedire pratiche di Comunicazione Unica. Gli adempimenti di Comunicazione Unica effettuabili con Starweb sono: 1. Costituzione nuova impresa con immediato inizio attività economica limitatamente alle imprese individuali; 2. Costituzione nuova impresa senza immediato inizio attività economica limitatamente alle imprese individuali; 3. Inizio attività per impresa già iscritta al Registro delle imprese, sia impresa individuale sia società, sia nella sede legale sia in una unità locale; 4. Variazione dati Registro delle imprese per le imprese individuali e dati REA per le società (sono esclusi i dati costitutivi e tutti i dati legali in generale); 5. Variazione dati Albo Imprese Artigiane, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL; 6. Cessazione attività, riservata solo per le società in quanto le imprese individuali che cessano completamente l attività si devono cancellare dal Registro delle Imprese; 7. Cancellazione dal Registro delle imprese, limitatamente alle imprese individuali o a società nei casi di scioglimento e liquidazione volontaria. L utente ha a disposizione un collegamento gratuito con gli archivi camerali Registro delle imprese, Albo Imprese Artigiani, Quorum (assetti societari) e Previdenza Artigiani, per controllare la presenza dell impresa negli archivi del Registro delle imprese e dell Albo Artigiani; ove già presente, ciò consente di riportare automaticamente nella pratica i dati già registrati dell impresa, del titolare, dei soci e dei collaboratori familiari. I dati anagrafici e le descrizioni delle attività iscritte sono quindi prelevabili direttamente dagli archivi e inseriti nella modulistica presente a video, evitando all operatore errore di digitazione dei dati. A 5 Programma utilizzato per la navigazione di pagine ipertestuali su internet 76

77 differenza di Fedra, che consente di importare nei dati anagrafici i dati presenti nel Registro delle imprese, Starweb aggiunge la possibilità di prelevare anche i dati delle attività esercitate, operazione particolarmente utile in fase di modifica delle attività esercitate dall impresa. La modulistica elettronica di dichiarazione all Agenzia delle Entrate (Modelli AA7/10 e AA9/10) può essere generata automaticamente in base ai dati indicati dall utente in fase di compilazione della pratica nelle pagine web. I dati per l INPS sono integrati nella modulistica Registro delle imprese nei seguenti casi: imprese con dipendenti (DM-68); titolare, soci e collaboratori familiari di imprese artigiane (INPS AA/AB); titolare, soci e collaboratori familiari di imprese operanti nel settore del commercio, turismo e servizi (INPS AC). Resta esclusa la modulistica INPS-DA per imprese agricole con manodopera e INPS-C1 per coltivatori diretti, per cui l'utente deve utilizzare un applicazione software esterna messa gratuitamente a disposizione in Starweb. Per preparare tutta la modulistica elettronica di competenza INAIL necessaria per richiedere l apertura, la variazione o la cessazione di una posizione assicurativa INAIL, l'utente deve utilizzare un applicazione software esterna messa gratuitamente a disposizione in Starweb. Sviluppi futuri Starweb costituisce la naturale evoluzione delle procedure software oggi basate su applicativi da installare in locale sul proprio PC, le quali tenderanno ad evolvere in ambienti residenti sui server del sistema camerale, offrendo l immediato aggiornamento del software e l adeguamento della modulistica alle disposizioni normative. Non occorre installare alcun software sul PC utilizzato, fatti salvi quelli in ambiente Java per la modulistica INPS INAIL, come in precedenza indicato. Starweb, ad oggi, non permette la compilazione di qualsiasi tipologia di adempimenti, ma è limitato alle sole pratiche contenenti i cosiddetti dati economici (dati REA) delle imprese individuali e delle società. Si possono pertanto compilare pratiche di: 1. iscrizione, modifica e cancellazione dall Albo Imprese Artigiani per imprese individuali e società; 2. iscrizione, inizio attività, variazione e cancellazione dal Registro delle imprese per le imprese individuali; 3. inizio, variazione e cessazione dell attività al Registro delle imprese per qualsiasi tipologia di società; 4. variazione indirizzo e sede nell ambito dello stesso Comune, nomina responsabili tecnici, variazione domicilio dei soci per società di persone, AC-INPS per soci lavoranti per le società; 5. cancellazioni di società solo a seguito di scioglimento e liquidazione volontaria. Esistono altri adempimenti di Comunicazione Unica che possono essere preparati con l intermediazione dei commercialisti o delle associazioni di categoria, senza l intervento di un notaio, e quindi che possono essere attivati in Starweb. Sono le pratiche relative a: 6. Rinnovo Cariche per titolari di cariche o qualifiche di società di capitali (S2 + IntP); 7. Accertamento della causa di scioglimento e Nomina liquidatori per SRL (S3 + IntP); 77

78 8. Adempimenti legati al nuovo Modello S (trasferimento di quote, dichiarazione del versato, denuncia modifica indirizzo del socio ecc.) per società di capitale; 9. Adempimenti legati al Modello R (soggetti only REA per i quali non sussistono i presupposti per l iscrizione nel R.I., imprese con sede all'estero); 10. Imprese con UL all'estero. Come si ha modo di comprendere, Starweb, seppure impostato per favorire la gestione di pratiche riguardanti imprese da annotare nell Albo Artigiani, diviene una valida alternativa alla gestione delle modulistiche di cui si compone la Comunicazione Unica, gestite attraverso software applicativi differenti. Inoltre, le funzioni di Esportazione e Importazione della pratica consentono di poter colloquiare con altri professionisti o con altri software gestionali in grado di gestire la modulistica elettronica di cui si compone la Comunicazione Unica. Il notaio può quindi interagire con il commercialista e il consulente del lavoro ove debba procedere all iscrizione di una società artigiana con contestuale avvio dell attività 6. Guida alla compilazione, tramite Starweb, di una pratica per l iscrizione di impresa artigiana con immediato inizio dell attività Nelle pagine che seguono si illustrano i passi operativi per la compilazione di una pratica di iscrizione di impresa artigiana con contestuale inizio di attività. L ipotesi illustrata è applicabile oltre che alle imprese artigiane sottoposte alla D.I.A. (impiantisti, imprese di pulizia, ecc.) anche alle altre tipologie di imprese artigiane anche organizzate in forma societaria. 6 Per le imprese artigiane la Comunicazione Unica è operativa per tutti gli enti nei casi in cui ciò è previsto dalla normativa regionale; attualmente si tratta delle imprese artigiane ubicate e operanti nelle Regioni Piemonte, Liguria, Lombardia, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Toscana, Marche, Puglia, Umbria, Veneto e Abruzzo, nonché quelle ubicate nella Provincia autonoma di Bolzano. Per le imprese ubicate in Regioni nelle quali la normativa regionale non abbia recepito l applicazione della Comunicazione Unica, si ritiene che l utilizzo di Starweb possa essere consentito esclusivamente per la gestione della modulistica rivolta al Registro delle imprese e all Agenzia delle Entrate. 78

79 La prima operazione da compiere è quella di aprire il browser di navigazione internet comunemente utilizzato 7 e digitare nella barra degli indirizzi (URL) il seguente indirizzo vi sarà mostrata la pagina web che appare nella figura che segue. Figura Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Apache, ecc. 79

80 Inseriamo le credenziali Telemaco per accedere alla piattaforma e clicchiamo sul comando Conferma mostrato nella figura 119. Si accede alla pagina iniziale della piattaforma mostrata in figura 120. Figura

81 La parte sottostante alla breve introduzione illustrativa presenta l elenco delle singole Regioni su cui si può operare. La distinzione dei vari raggruppamenti è legata alla diversa regolamentazione della normativa e della modulistica Albo Imprese Artigiane operante. Selezioniamo con il mouse la Regione nella quale si intende operare per l iscrizione dell impresa. Il campo Ricorda scelta, se selezionato, consente di memorizzare per la singola utenza Telemaco l ultima Regione scelta, che sarà riproposta ad ogni nuovo accesso alla piattaforma. Dopo aver selezionato la Regione, confermiamo la scelta cliccando su Continua. Figura 121 Si accede alla videata mostrata in figura 121, nella quale, sul lato sinistro, si vede la sezione delle pratiche che è possibile attivare, mentre nel riquadro centrale sono illustrate le funzionalità aggiunte alla versione in uso. Al fondo delle note illustrative sono evidenziati i 5 procedimenti principali che è possibile compiere: 1. Compilazione della pratica per l Albo Artigiani e/o il Registro delle Imprese; 2. Eventualmente il completamento allegando i moduli Agenzia delle Entrate, INAIL e INPS; 3. Firma digitale della distinta di Comunicazione Unica; 4. Indicazione degli importi di bollo e dei diritti di segreteria da applicare; 5. Invio al Registro delle Imprese. Prima della fase 3 è inoltre possibile procedere all allegazione di ulteriore documentazione per l attestazione della qualifica, la procura speciale, il documento d identità del titolare o del legale rappresentante. Tutti gli allegati per i quali sia richiesta la preventiva firma digitale del professionista incaricato devono essere già firmati antecedentemente all allegazione. Infatti, ad eccezione delle distinte delle singole modulistiche (Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL), gli allegati non possono essere firmati tramite la piattaforma, bensì debbono essere preventivamente sottoscritti digitalmente. 81

82 Iniziamo quindi a compilare la pratica, selezionando nel menù delle operazioni a sinistra, nella sezione Pratiche Artigiane, la voce Iscrizione. Figura 122 Selezioniamo nella videata mostrata in figura 122 la Provincia della Camera di Commercio nella quale intendiamo iscrivere l impresa, posizioniamoci quindi nel campo codice fiscale e digitiamo il codice fiscale del titolare dell impresa individuale. 82

83 Clicchiamo ora sul bottone Dati Impresa : la piattaforma si collega agli archivi della Camera selezionata e verifica se l impresa sia già presente nel Registro delle imprese e, ove presente, verifica se sia già annotata nell Albo Artigiani 8 ; se l impresa non è iscritta cliccare su Iscrivi AA come mostrato nella videata che segue. Figura Se l impresa è già iscritta all Albo Artigiani non si può procedere alla compilazione della pratica di iscrizione, ma si viene indirizzati alla pratica di variazione o cessazione con messaggio a video dopo la selezione dell impresa. 83

84 Ove non presente, si attiverà l opzione Continua mostrato in figura 124. Le altre opzioni a video sono già selezionate. Figura

85 Cliccando sul bottone Continua si presenta immediatamente il modello AA, contenente le autocertificazioni dell imprenditore artigiano. Figura

86 In sede di iscrizione tutte le opzioni a video devono essere selezionate, come mostrato in figura 126. Figura 126 Dopo aver effettuato le selezioni sul modello AA clicchiamo con il mouse su Continua per proseguire. Si presenta la videata che consente l indicazione dei dati anagrafici dell impresa. Se il soggetto non è presente negli archivi del Registro delle imprese della Provincia occorre digitare i dati anagrafici. La piattaforma opera un controllo di coerenza tra i dati anagrafici (data di nascita, Comune di nascita e Sesso) e il codice fiscale del soggetto inserito. L opzione Controlla dati persona consente di verificare se il soggetto persona fisica risulti già presente negli archivi del Registro delle imprese a seguito di precedenti inserimenti (ad esempio a titolo di amministratore o socio di altra impresa); ove presente, è possibile importarne i dati all interno dei campi selezionando il simbolo posto a fianco del codice fiscale. Per gli inserimenti dei dati relativi alla Provincia, la piattaforma Starweb si avvale di tabelle attivabili attraverso la freccia che è presente alla fine del campo di inserimento e, per i Comuni, attraverso il tasto di ricerca : per selezionare il Comune scorrere l elenco e selezionare con il mouse il simbolo. 86

87 Figura 127 Occorre selezionare le opzioni in merito alla direzione e gestione dell impresa e quella di prestazione d opera del titolare nell impresa, come mostrato dalla figura 127. Figura

88 Scorrendo la videata, è possibile inserire l eventuale numero REA e la Provincia di iscrizione ove si intenda ottenere la continuazione contributiva INPS di una precedente posizione artigiana cessata in precedenza. Si può ora procedere alla compilazione delle restanti parti della pratica attraverso il bottone Avanti oppure salvare il lavoro sin qui svolto per continuare in seguito la compilazione, recuperando il lavoro tramite il menù Cerca pratiche, selezionando l opzione Aperte. La piattaforma, infatti, salva sull area web dell utente Telemaco le pratiche in gestione che possono essere gestite sino all effettivo invio alla Camera di Commercio. Possono invece essere consultate le pratiche inviate e non ancora evase dall Albo Imprese Artigiane o dal Registro delle Imprese. Clicchiamo sul bottone Avanti per proseguire. Figura 129 La casella PEC dell impresa individuale, ove la si voglia iscrivere nel Registro delle imprese, deve essere riportata nell apposito campo mostrato in figura Se l impresa non gestisce attività commerciali in sede fissa, per le quali è richiesto il modello COM, si può proseguire oltre scorrendo la restante parte della videata mostrata in Figura 130; viceversa, attraverso le opzioni Inserisci Dati, Inserisci Licenze e Inserisci Iscrizioni, si possono inserire i titoli abilitanti all esercizio di attività non artigiane, ovvero di titoli abilitanti per l attività artigiana. 9 Si ricorda che a seguito delle modifiche introdotte dal D.L. n. 185/2008 il rilascio della PEC all impresa individuale, per consentire la domiciliazione delle ricevute di Comunicazione Unica inviate dagli enti, non costituisce titolo per l iscrizione d ufficio dell indirizzo PEC nel Registro delle imprese. Tale dato è iscrivibile su istanza dell impresa che ne richieda l iscrizione mediante la compilazione dell apposito campo nel modello I1 o I2 (sulla piattaforma Starweb tali modelli coincidono con Iscrizione I1- e Variazione I2 - ). 88

89 Figura 130 La figura 130 mostra i campi per evidenziare l indicazione del tipo d iscrizione; ovvero, se l impresa debba essere iscritta nella sezione Piccoli Imprenditori del Registro delle imprese, deve essere posto con il mouse la spunta sul campo Piccolo Imprenditore. A tale proposito si evidenzia che secondo la prassi consolidata presso il sistema Camerale italiano, le imprese artigiane non sono iscritte nel Registro delle Imprese 10, bensì annotate, mentre sono iscritte nell Albo delle imprese Artigiane 11. Occorre quindi porre attenzione nella compilazione del modello d iscrizione per l impresa artigiana che dal 1 aprile 2010 richieda l iscrizione con contestuale inizio dell attività: il campo Piccolo Imprenditore mostrato in figura 130 non deve essere barrato, salvo il caso in cui l impresa non eserciti come attività secondaria un attività commerciale o agricola. Quindi tutti i campi che indicano il tipo d iscrizione devono restare in bianco come mostrato in Figura 130. Ove invece si proceda all iscrizione di impresa individuale inattiva, il campo Piccolo Imprenditore deve essere spuntato, in quanto le imprese inattive non sono iscrivibili nell Albo delle Imprese Artigiane, bensì nel Registro delle Imprese nella sezione speciale per i piccoli imprenditori 12. Quando l imprenditore artigiano avvierà l attività, dovrà presentare una pratica di variazione con Starweb al fine di cancellare l impresa dalla sezione speciale del Registro delle imprese 13 nel quale risulterà soltanto 10 Salvo che non esercitino anche attività secondaria di tipo, commerciale o agricola. 11 Circa questa interpretazione è bene esaminare la prassi seguita dalla Camera presso cui debba essere eseguita l iscrizione. L avvento della Comunicazione Unica può essere foriera di un cambio d interpretazione, stante il fatto che il Registro delle Imprese è il soggetto che riceve la Comunicazione Unica. Ne può discendere che dal 1 aprile tutte le imprese artigiane siano iscritte nel Registro delle Imprese nella sezione speciale per i piccoli imprenditori. Va considerato che l impresa artigiana è prima di tutto impresa e, per questa ragione, dovrebbe iscriversi prima di tutto al Registro delle imprese, e poi all Albo Artigiani. Il concetto di annotazione può essere visto come un retaggio del Registro Ditte, peraltro sostituito nel febbraio 1996 dal Registro delle imprese. 12 Per le imprese artigiane è stato escluso l adempimento di Comunicazione Unica di Costituzione Nuova Impresa senza immediato inizio dell attività economica perché non compatibile con il concetto di impresa artigiana che per definizione - deve essere subito attiva, cioè deve iniziare l attività artigiana, come previsto dal Codice Civile. 89

90 annotato. In merito alla variazione è intervenuta l Agenzia delle Entrate con la risoluzione n. 24/E del 29 marzo 2010, nella quale si precisa che l imprenditore artigiano che abbia presentato una comunicazione unica per l iscrizione di impresa inattiva può presentare la successiva pratica di variazione senza applicazione dell imposta di bollo. Per beneficiare dell esenzione occorre indicare nel quadro note o sulla distinta gli estremi di protocollazione della precedente pratica di Comunicazione Unica per l iscrizione dell impresa inattiva, in quanto a parere dell Agenzia delle Entrate l esenzione dall imposta di bollo è motivata dal fatto che la pratica di variazione per l iscrizione all Albo Imprese artigiane costituisce un integrazione della pratica precedente 14. Ritornando alla compilazione della pratica Starweb, nella videata mostrata in Figura 130 selezionare Avanti per proseguire nella compilazione della pratica di iscrizione. L opzione Indietro consente di modificare le parti sin qui compilate mentre l opzione Salva pratica consente di salvare e interrompere la compilazione della pratica per riprenderla successivamente. Figura 131 A questo punto, come mostrato in figura 131, compiliamo la sezione ove indichiamo la data di inizio dell attività artigiana 15 e la descrizione dell attività d impresa che deve essere ripetuta nel campo 13 Operazione eseguita d ufficio dall Albo delle Imprese artigiane. 14 Sulla misura dell imposta di bollo occorre sentire la locale Camera di Commercio Albo Imprese artigiane. Di prassi l iscrizione di impresa artigiana con contestuale inizio dell attività sconta l imposta nella misura prevista dalla tariffa allegata al DPR 642/1972, articolo 1, comma 1-ter pari ad 17,50 per le imprese individuali, 59,00 per le società personali ed 65,00 per le società di capitali. L Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale del Piemonte in data 25/11/2005 risposta all interpello n /2005 presentato dalla CCIAA di Torino, ha espresso il parere con il quale si reputa applicabile l imposta di bollo in misura pari ad 14,62 in tutti i casi in cui l attività del Registro delle imprese costituisce mera attività mediante procedura informatica di mera ricezione documentale, la quale rientra nelle previsioni della tariffa Parte Prima, allegata al D.P.R. n. 642/1972 ai sensi dell art. 3, comma 1 della stessa. Il parere è basato sulla risoluzione n. 79 del 16 giugno Pertanto le pratiche destinate all Albo delle Imprese Artigiane non contenenti dati REA o Registro delle imprese sono da assoggettare all imposta di bollo in misura pari a quella prevista per gli atti cartacei. 15 Data che sarà identica a quella indicata nella modulistica Agenzia delle entrate e INAIL. 90

91 dell attività primaria dell impresa e nel campo dove si indica l attività artigiana. In caso di inizio di attività anche non artigiana, si dovrà compilare il primo campo con l indicazione completa delle due attività e il campo dell attività primaria con l indicazione dell attività artigiana poi riprodotto nel campo Attività artigiana. Occorre quindi selezionare la modalità di svolgimento dell attività artigiana spuntando con il mouse una delle opzioni mostrate nella figura 131. L esemplificazione qui illustrata ipotizza la presenza di un collaboratore prestatore d opera da iscrivere. Per l inserimento dei collaboratori occorre valorizzare il campo indicandone il numero e poi cliccare inserisci collaboratore per gestire i dati dello stesso. La figura 132 illustra l inserimento dei dati del collaboratore. Figura 132 L esemplificazione in figura 131 prevede l indicazione dei dati anagrafici del collaboratore familiare e l indicazione della data di inizio della collaborazione. L esemplificazione ipotizza l avvio dell attività di collaborazione al momento della costituzione. L iscrizione del collaboratore può avvenire in momento successivo ricorrendo ad una pratica di variazione dell impresa artigiana. Ultimato l inserimento dei dati del collaboratore cliccando sul bottone Salva e chiudi si ritorna alla videata precedente. Si deve quindi scorrere la pagina per completare l inserimento dei dati mancanti. 91

92 Figura 133 Se nei dati del personale occupato vi è la presenza di dipendenti occorre selezionare il campo Inoltro dati INPS DM-68/Gestione previdenza dipendenti? al fine di impostare il controllo sulla avvenuta compilazione del modello INPS DM-68 che è gestito con applicazione software attivabile da Starweb, ma operante sul PC dell utente che compila la pratica. Occorrerà inoltre indicare la data di inizio dell attività con dipendenti. La sezione successiva mostrata in figura è dedicata alla gestione delle attività regolamentate quali quella di installazione impianti di cui al DM n. 37/2008 e alla legga n. 46/1990, a quelle di autoriparazione di cui alla Legge n. 122/1992, a quelle di pulizia e alle imprese di facchinaggio; a seconda dell attività regolamentata occorre selezionare con il mouse l attività e poi selezionare la categoria di abilitazione. Il link posto sotto il riferimento normativo consente di scaricare la dichiarazione di inizio attività DIA da far sottoscrivere e acquisire a mezzo scansione come allegato alla pratica. 92

93 Il campo del responsabile tecnico è dedicato alle figure da nominarsi a cura dei soggetti organizzati in forma societaria. L inserimento segue le funzionalità già illustrate per il collaboratore familiare. Figura

94 La figura 134 mostra le altre sezioni di questa parte del modello I1 e AA presentate insieme nella videata e il campo per l integrazione con l Agenzia delle Entrate. In particolare, nella parte visualizzata si può vedere il campo selezionato per procedere alla compilazione del modello AA9/10 per l ottenimento del numero di partita IVA da parte dell impresa artigiana. Dopo la selezione, se clicchiamo su Inserisci Dati AE, si apre la pagina web contenente la modulistica agenzia delle entrate AA9/10 da compilare a video, come mostrato in figura 135. Figura 135 La modulistica Agenzia delle entrate impaginata a video presenta a fianco dei campi obbligatori un asterisco rosso. In base al tipo di pratica come si vede è già selezionata la tipologia di richiesta all Agenzia: in questo caso è già proposta la tipologia INIZIO ATTIVITA 16. Inseriamo quindi la data di inizio attività già indicata in precedenza, che dovrebbe corrispondere alla data in cui si inoltra al Registro delle imprese la domanda di iscrizione dell Impresa Artigiana. 16 Pur non avendo la normativa modificato i termini previsti per l espletamento degli adempimenti presso i vari enti (30 giorni dall inizio dell attività per l iscrizione nel Registro delle imprese Albo Artigiani e per la richiesta del numero di partita IVA, il giorno dell inizio dell attività, ovvero entro 5 giorni dall inizio della stessa per l INAIL), va evidenziato come nel caso dell impresa artigiana il termine previsto per l assicurazione contro gli infortuni detti la decorrenza della data di inizio attività per tutti gli enti. Pertanto, nel caso di iscrizione di impresa artigiana con contestuale inizio dell attività, la data dell effettivo inizio dell attività indicata sulla modulistica INAIL è comune a quella da indicare sulle altre modulistiche destinate a gli altri enti. Nel caso invece di iscrizione di impresa inattiva, la data di inizio attività secondo la nota del Ministero delle Sviluppo Economico (risposta a quesito di Unioncamere Piemonte del 1 ottobre 2009), ha effetti costitutivi dell impresa: essa deve essere coincidente con la data di inoltro della pratica di Comunicazione Unica. Quest ultima interpretazione non trova unanime applicazione in tutte le Province italiane. 94

95 Per indicare il codice ATECO, occorre selezionarlo dalla tabella a tendina attivabile con la freccia posta a fianco del campo Settore di attività, come mostrato dalla figura 136. Figura 136 Occorre poi selezionare il tasto per attivare l elenco dei codici ATECO mostrato in figura 137. Figura 137 Scorriamo con il mouse l elenco dei codici del settore attività prescelto e selezioniamo l attività cliccando con il mouse sul simbolo. Il codice sarà riprodotto all interno del campo. L opzione Lista luoghi serve per l inserimento del luogo di esercizio della attività ove coincidente con la residenza: cliccando sul bottone è presentato come luogo 0 la residenza del titolare (figura 138). Se il luogo di esercizio dell attività è diverso dalla residenza, sarà proposto l indirizzo dell unità locale ove inserita in fase di compilazione del modello Registro delle imprese. Le funzionalità sono simili a quelle illustrate per l inserimento del collaboratore familiare dell imprenditore. I dati dell imprenditore sono invece riportati in automatico. 95

96 Figura 138 Cliccare sull opzione modello AA9/10. per inserire il luogo. Scorrere la videata per proseguire nella compilazione del Figura

97 La figura 139 mostra le altre informazioni presenti sulla videata di compilazione del modello, tra le quali è possibile scorgere la selezione per la comunicazione dei regimi agevolati di cui alle leggi n. 244/2007 e n. 388/2000. Riguardo a quest ultima, il campo Tipologie consente di scegliere dalla tabella se trattasi di soggetto rientrante nel regime dell art. 13 della L. 388/2000: selezionare il valore A dall elenco. Si può quindi indicare i riferimenti del sito di commercio elettronico ove presente, avendo cura di gestire però la medesima attività di commercio elettronico nella descrizione delle attività secondarie del modello I1. La gestione della residenza del titolare non è da effettuare in quanto riportata dal modello I1. Si passa quindi alla sezione per la gestione delle operazioni straordinarie; scorrendo ulteriormente la videata si arriva alla visualizzazione delle ulteriori sezioni del modello AA9/10. Figura 140 Nell immagine di figura 140 si visualizza la gestione del quadro F per il riporto del soggetto depositario delle scritture contabili, ove non si sia selezionato l apposito campo nella gestione del luogo di svolgimento dell attività o nella gestione del luogo di residenza. Per l inserimento del soggetto depositario, valorizzare dal campo elenco il numero dei soggetti depositari e cliccare l apposita opzione al fine di inserire i dati anagrafici del soggetto depositario. 97

98 Figura 141 Per l inserimento del depositario (vedi fig. 141), inserire i dati del codice fiscale del depositario che costituisce dato obbligatorio e, successivamente, i riferimenti della sede in cui il soggetto depositario detenga le scritture contabili. Per inserirlo occorre cliccare Salva e Chiudi. Se non si deve procedere alla compilazione del riquadro G del modello AA9/10, scorrere la videata sino al fondo per inserire i riferimenti del soggetto firmatario della distinta 17, che può corrispondere al soggetto che sottoscrive la distinta di Comunicazione Unica 18. Il modello, infatti, può essere gestito da soggetto diverso da colui che sottoscrive la distinta comunica. In questo caso il codice fiscale dell intermediario deve corrispondere a quello risultante dal codice fiscale del certificato di sottoscrizione 19 (in proposito si veda la faq presente sulla pagina La piattaforma Starweb, a differenza di quella di Comunica Impresa, non è dotata di una funzione di Importazione della pratica, bensì solo della funzione di esportazione della pratica, al fine di consentire la gestione della Comunicazione Unica da parte di diversi soggetti incaricati dall imprenditore per l invio della Comunicazione Unica. Secondo quanto pubblicato sulla pagina delle FAQ del sito è possibile che la pratica di Comunicazione Unica contenga firmatari diversi a seconda delle modulistiche gestite. E comunque indispensabile che il firmatario della distinta Comunica abbia almeno sottoscritto un modello destinato ad uno degli enti. Quindi, per la gestione del modello AA7/10 delle società neo costituite da iscrivere anche all albo imprese artigiane, può verificarsi il seguente processo: il notaio imposta la pratica, poi la esporta e la invia al commercialista; il commercialista importa la stessa pratica all interno di Comunica Impresa, gestisce il modello AA7/10, genera il file *.inv e il pdf costituente la distinta per l Agenzia delle Entrate, sottoscrive la distinta dell Agenzia delle Entrate ed esporta a sua volta la pratica nuovamente al notaio affinché provveda ad importare la pratica integrata dal commercialista nella piattaforma Comunica Impresa; il notaio provvede quindi ad esportare la pratica 17 Il pdf del modello AA9/ Si ricorda che la richiesta della partita IVA avviene ai sensi del D.M. 12 maggio 2004 e non già in qualità di soggetto intermediario abilitato ai sensi dell articolo 3, co. 3, del DPR n. 322/ In questo caso la richiesta di partita IVA è avanzata ai sensi dell art. 3, co. 3, del DPR 322/

99 integrata con il modello AA7/10 e la invia al consulente del lavoro ai fini dell iscrizione all INAIL dei soci artigiani; il consulente del lavoro procede a compilare la sezione INAIL, allega il file.xml del modello di richiesta della Posizione Assicurativa Territoriale (PAT) e il pdf del modello costituente la distinta per l INAIL e la sottoscrive; infine, il consulente del lavoro esporta nuovamente la pratica così integrata e la rispedisce al notaio il quale la reimporta, sottoscrive la distinta di Comunicazione Unica e la trasmette al Registro delle Imprese. Con Starweb è quindi solo possibile esportare la pratica in formato U3A solo dopo la sottoscrizione della distinta Comunica 20. Tornando alla compilazione del modello AA9/10, la figura 143 mostra l ultima parte della videata dove inserire il codice fiscale del professionista che firmerà la distinta dell Agenzia delle Entrate. Scegliere la tipologia dell impegno a trasmette dalla tabella a tendina posta sul campo, mostrata in figura 142. Figura 142 Figura 143 Ultimata la compilazione del modello scorriamo la videata di figura 143 sino all inizio della pagina web, dove, cliccando sul bottone Salva e chiudi, ultimiamo la compilazione e inseriamo il modello tra gli allegati alla pratica. 20 Per ulteriori istruzioni operative si rinvia alla guida redatta da Infocamere, aggiornata al 1 aprile 2010, presente all interno dell area di Starweb all indirizzo 99

100 Si ritorna quindi alla pagina di compilazione del modello I1 di cui alla figura 144, in cui proseguire la compilazione dei dati mancanti per il completamento delle informazioni necessarie per l iscrizione nell Albo Artigiani. Figura 144 Inseriamo i macchinari adibiti allo svolgimento dell attività artigiana e selezioniamo dalla lista di cui alla figura 145 la tipologia di attività artigiana prevalente. Figura

101 A questo punto la compilazione della pratica è completata per quanto attiene ai modelli I1 e AA del Registro delle imprese e Albo imprese Artigiane. Clicchiamo sul bottone Salva Totale visualizzato in figura 144 e avviamo la creazione della distinta come mostra la figura che segue. Figura 146 Attendere l elaborazione della distinta Registro delle imprese Albo Imprese Artigiane senza chiudere il browser. Al termine dell elaborazione si passa alla gestione del modello di riepilogo in cui allegare gli allegati sottoscritti ed aggiungere gli allegati per gli altri enti diversi dall Agenzia delle Entrate (vedi figura 147). 101

102 Figura 147 La pagina ora presenta un riepilogo de i dati principali della pratica: Camera di Commercio destinataria; denominazione dell impresa; codice fiscale dell impresa (individuale o societaria); data di creazione della pratica; stato di lavorazione su Starweb; tipologia di Adempimento di Comunicazione Unica; Ufficio di destinazione della pratica: Registro delle imprese o Albo Artigiani. In alto sono presenti le funzioni: Annulla; Dati pratica; Allegati RI; Firma. La funzione Annulla consente di annullare la pratica dal sistema. Selezionando tale funzione non sarà più possibile recuperare la pratica. La funzione Dati Pratica è da utilizzare ove si voglia integrare o rettificare i dati della pratica appena conclusa o in corso di lavorazione. La funzione Allegati RI è da gestire per l inserimento di allegati richiesti dal Registro delle imprese e/o Albo Artigiani. La funzione Firma è da utilizzare per preparare e firmare la distinta di accompagnamento della pratica (ovvero il modello di Comunicazione Unica). Tale funzione va attivata quando è stato completato 102

103 l inserimento di tutti i dati e di tutti gli allegati, sia per il Registro delle imprese e/o Albo Artigiani che per gli altri enti cui la Comunicazione Unica è diretta. Procediamo ora ad allegare la procura speciale sottoscritta dal cliente a cui è stato aggiunto il numero di pratica derivato dopo la conclusione dell inserimento dei dati 21. Clicchiamo sulla funzione Allegati RI ; si è inviati sulla pagina web che consente di importare la scansione in formato pdf/a sottoscritta digitalmente dal professionista intermediario 22. Figura 148 Selezioniamo dall elenco il tipo documento D01 per la procura speciale. 21 Per ulteriori indicazioni in proposito si rimanda a quanto illustrato nella Parte I della guida online relativamente agli intermediari legittimati. 22 In Starweb gli allegati RI devono essere preparati esternamente e sottoscritti digitalmente prima di procedere alla loro allegazione. 103

104 Figura 149 Clicchiamo ora Scegli file per selezionare dalla cartella locale del PC il file contenente la procura speciale sottoscritta digitalmente. Figura 150 Selezioniamo il file col mouse e poi clicchiamo Apri della finestra di dialogo per inserire il file. 104

105 Figura

106 Clicchiamo Allega file per importare sulla piattaforma Starweb il file presente sul nostro PC 23. Figura 152 Ritorniamo alla pagina di Dettaglio pratica ove ore è presente la procura che abbiamo allegato; ripetere il procedimento illustrato dalle figure 148, 149, 150 e 151 per allegare il documento d identità, il quale va allegato in formato pdf/a non sottoscritto digitalmente. Al fianco di ogni file allegato è presente l opzione Elimina allegato per rimuovere l allegato dalla piattaforma. Come si vede dalla videata, la distinta Agenzia è stata creata automaticamente in fase di completamento della pratica (operazione illustrata dalla figura 146). Per ogni modulistica di ente diverso dal Registro delle imprese e/o Albo Artigiani sono presenti nella pratica di Comunicazione Unica 2 allegati: il file distinta (ovvero il modello di richiesta) redatto in formato elettronico pdf e il file in formato xml, che sarà elaborato dalla singola amministrazione a seguito di trasmissione effettuata a cura del Registro delle Imprese. 23 Sia la pratica che gli allegati sono infatti residenti sui server di Infocamere, cui l intermediario accede tramite le credenziali Telemaco. 106

107 Dobbiamo ora sottoscrivere la distinta dell Agenzia delle Entrate. Clicchiamo Firma distinta AE. Figura

108 Si è inviati sulla pagina web dalla quale, cliccando sul collegamento ipertestuale Scaricare il file..., si può portare sul PC il file generato dalla piattaforma Starweb. Clicchiamo sul link e salviamo il file in locale. Figura 154 Selezioniamo la cartella locale e poi clicchiamo su Salva. Ora dobbiamo operare con il programma di firma digitale. Avviamo Dike e selezioniamo il file attraverso l opzione Seleziona file. 108

109 Figura 155 Ci posizioniamo sulla cartella nella quale abbiamo salvato il file importato da Starweb; selezioniamo il file pdf della distinta AE e clicchiamo su Apri. Figura

110 Selezioniamo ora col mouse l opzione Firma, avendo cura di verificare che il dispositivo di firma (smart card o Business Key) sia inserito e/o collegato al PC e che il PC sia connesso alla rete internet. Figura 157 Digitiamo il PIN per effettuare la sottoscrizione digitale del documento e clicchiamo su Ok per procedere. Figura 158 Clicchiamo su OK al messaggio di conferma dell avvenuta sottoscrizione del documento digitale e poi chiudiamo Dike cliccando su Esci. 110

111 Figura 159 Possiamo ora tornare nella pagina di Starweb in cui allegare il file della distinta AE firmato. Clicchiamo su Scegli il file presente nella pagina mostrata in figura 153 e ci posizioniamo sulla cartella locale nella quale Dike ha salvato il file firmato 24. Figura Per conoscere la cartella in cui Dike archivia i file firmati prima della firma, selezionare dal programma Dike il menù Strumenti e la voce di sottomenu Configurazioni e, tramite la linguetta Configura Directory, leggere il percorso presente sotto la scritta Directory File firmati.p7m annotando il percorso, oppure copiare il percorso prente nel campo precedente. 111

112 Selezioniamo il file firmato col mouse e poi clicchiamo su Apri. Figura 161 A questo punto clicchiamo su Allega File di figura 161 per operare l importazione sulla piattaforma Starweb del file distinta AE firmato. Abbiamo così concluso l operazione di sottoscrizione del file distinta dell Agenzia e possiamo passare alla compilazione della modulistica INAIL. Questa operazione richiede il preventivo accreditamento del professionista denunciante al servizio Punto Cliente. Tale operazione deve essere fatta dal professionista recandosi presso uno degli sportelli della sede provinciale dell Istituto e compilando un apposito modulo di richiesta delle credenziali di accesso, a cui allegare la fotocopia del tesserino di iscrizione all Ordine e di un documento d identità. Per i professionisti che intendano assistere anche le imprese con dipendenti, occorre allegare copia della comunicazione inviata a mezzo raccomandata alla Direzione Provinciale del Lavoro della Provincia in cui ha sede lo studio professionale. Per iniziare a gestire il modello di iscrizione all INAIL dell imprenditore artigiano clicchiamo sull apposito link presente nella videata di dettaglio pratica per scaricare in locale l applicazione Java ComUnica Impresa INPS INAIL. 112

113 Figura 162 Una volta scaricato, il software è residente in locale, ma occorre cliccare sul link per avviarlo dalla piattaforma Starweb. Dopo il download il software si avvia e presenta la finestra di avvio iniziale dalla quale si inizia la compilazione del modulo INAIL per l iscrizione e il rilascio della PAT. 113

114 Figura 163 Clicchiamo su Crea un nuovo adempimento. Figura

115 Appare il messaggio con il quale il software chiede all operatore se la pratica si riferisca ad una posizione esistente presso l INAIL, in quanto in caso di avvio di nuova attività, ove l imprenditore artigiano sia già stato iscritto in passato all INAIL, occorre riattivare la precedente posizione assicurativa territoriale PAT. Nel caso di prima iscrizione, invece, si dovrà richiedere la nuova posizione. Quindi selezioniamo col mouse la risposta che è applicabile al caso gestito. Figura 165 Compare la finestra in cui inserire i dati necessari per la compilazione. Inserire il codice fiscale della ditta, il codice fiscale del professionista denunciante e, poi, selezionare dall elenco il tipo di soggetto denunciante INAIL come mostrato in figura 165. Figura 166 A seguito dell inserimento del codice fiscale del soggetto denunciante l applicazione opera una connessione remota con gli archivi del Punto Cliente INAIL al fine di verificare la capacità di rappresentanza del soggetto denunciante ai sensi dell art. 1 della Legge n. 12/1979. La verifica si attiva a seguito della selezione del comando Avvia mostrato in figura 166. Se la verifica da responso negativo occorre avvalersi di altro soggetto denunciante che possa presentare la richiesta di attribuzione della PAT. In questo caso è restituito il messaggio mostrato in figura

116 Figura 167 Occorre quindi che l intermediario indicato come denunciante si attivi presso uno sportello provinciale per l attribuzione delle credenziali di accesso al servizio Punto Cliente dell INAIL al fine di poter presentare pratiche di comunicazione unica contenenti modulistica diretta all INAIL. Nel caso in cui il denunciante risulti abilitato si otterrà il messaggio visualizzato in figura 168. Figura 168 Ove si annulli l operazione di verifica tramite la selezione del comando Annulla visualizzato in figura 166, il software consentirà di proseguire nella compilazione della modulistica INAIL, ma riproporrà il controllo appena illustrato nella fase di controllo della compilazione, nonché nella fase di generazione della distinta (il pdf del modello da sottoscrivere digitalmente a cura dell intermediario). Nel caso in cui l intermediario denunciante non sia abilitato il software non consentirà la generazione della distinta. Si consiglia quindi di richiedere preventivamente le credenziali di accesso al servizio Punto Cliente dell INAIL stante i termini per l attribuzione della PAT, che sono fissati entro il giorno di inizio dell attività d impresa soggetta ad assicurazione. Superato il controllo proseguiamo nella compilazione del modello INAIL per l attribuzione della PAT. Le sezioni del modello da compilare per l impresa artigiana che richieda l attribuzione di una PAT in assenza di dipendenti sono: A-A1, B e D D1. La compilazione della sezione A A1 è suddivisa in cinque sottosezioni: 116

117 - Dati attività; - Sede corrispondenza; - Dati Delega; - Soggetto delegato; - Domicilio soggetto delegato. Iniziamo con la gestione della Modulistica. Come si può notare le videate in bianco presentano dei punti rossi in basso a sinistra di ogni singolo campo per il quale è obbligatoria la compilazione. Dopo l inserimento del dato l asterisco sparisce. Iniziamo con la compilazione dei dati generali relativi all impresa da iscrivere. Figura 169 Col comando Anagrafiche possiamo importare i dati dall archivio anagrafiche di Comunica impresa, viceversa possiamo inserirli manualmente. 117

118 Figura 170 Come mostrato dalla figura 170 la pratica INAIL assume la numerazione della pratica Albo artigiani generata dalla procedura di creazione della distinta Comunica dopo il termine della compilazione dei dati richiesti dal modello I1 sulla piattaforma Starweb. La pratica è predisposta per la gestione degli adempimenti presso l INPS e presso l INAIL, occorre quindi selezionare Modifica Adempimenti, visualizzato in figura 170, per gestire solo il modello INAIL per l attribuzione della PAT. A seguito della richiesta è aperta la finestra di dialogo mostrata in figura

119 Figura 171 Per modificare la selezione proposta cliccare con il mouse in corrispondenza della voce INAIL e poi selezionare il comando Conferma per tornare alla compilazione del modello elettronico. Gestiamo ora i dati del professionista denunciante. Selezioniamo il comando Modifica denunciante per inserire i dati. Figura 172 Ultimato l inserimento dei dati con il comando Conferma salviamo le informazioni inserite. N.B.: si invita a porre particolare attenzione alla gestione del CAP impresa; esso deve essere riportato in maniera precisa e non generica in tutti quei casi in cui il Comune di ubicazione dell impresa e/o del 119

120 soggetto delegato prevedano una ripartizione in base alle zone. In caso di digitazione di un CAP generico si incorrerà nello scarto della pratica per quanto riguarda l INAIL 25. Per prima cosa inseriamo la data di costituzione dell impresa individuale artigiana e, nel campo a fianco, riportiamo lo stesso dato, in quanto l obbligo assicurativo in caso di costituzione di nuova impresa con immediato inizio dell attività, decorre dalla data di costi. Selezioniamo il comando Nuova PAT oppure clicchiamo sulla riga in bianco dall elenco PAT per modificare quella presente, ai fini dell inserimento dei dati inerenti all impresa come mostrato nella figura 174. Figura 173 Procediamo col mouse a selezionare la sede della corrispondenza, che costituisce il luogo in cui saranno inviate le comunicazioni dell INAIL all impresa. 25 Il requisito di puntuale indicazione del CAP è richiesto anche dall Agenzia delle Entrate e dall INPS. 120

121 Figura 174 Ultimata anche la compilazione di questo dato dobbiamo gestire la delega dell impresa al professionista incaricato. E l elemento che consente di gestire gli ulteriori adempimenti successivi all iscrizione (le variazioni anagrafiche, le comunicazioni di assunzione dei dipendenti, l iscrizione di collaboratori familiari, la comunicazione di altre sedi lavorative, la gestione e l inoltro telematico dell autoliquidazione annuale del premio assicurativo). Clicchiamo sulla linguetta Delega per caricare la data di decorrenza della delega. 121

122 Figura 175 Inseriamo la data di decorrenza della delega coincidente con la data d inizio dell attività da assicurare, e la data di fine della delega. Poi selezioniamo nel campo a scelta l Albo professionale di appartenenza (il software non ha ancora recepito l unificazione delle professioni di Dottore Commercialista e Ragioniere). Indichiamo poi il numero di iscrizione all albo. 122

123 Figura 176 Tramite il comando anagrafiche possiamo importare i dati anagrafici del professionista cui è conferita la delega (sono i medesimi dati del denunciante). Infine dobbiamo compilare i dati del domicilio del soggetto delegato, per completare la compilazione del quadro A-A1. 123

124 Figura 177 Anche per il domicilio del delegato i dati sono importabili dall archivio Anagrafiche del programma Comunica Imprese oppure si può procedere al loro inserimento. Ultimata la compilazione del quadro A-A1 del modello di iscrizione all INAIL, scorriamo con il mouse il modello in basso per posizionarci sulla compilazione del quadro B nel quale devono essere inseriti i dati per l inquadramento assicurativo del rischio d infortunio. Selezioniamo il campo in bianco e poi scorriamo il modello; si possono ora visualizzare le sezioni del quadro B: - Sede lavori; - Il Responsabile; - Il Quadro C (da compilarsi per le imprese con dipendenti); - Il Quadro D (da compilare per l assicurazione delle imprese artigiane: sezione per la descrizione dell attività lavorativa, e degli elementi che determinano la classi di rischio); 124

125 - Il Quadro D1 (da compilare per riportare i dati anagrafici del titolare d impresa artigiana, dei collaboratori d impresa artigiana, ovvero dei soci di società artigiana che prestano l opera in società); - Il Quadro P (da compilare per l assicurazione di soci e familiari non artigiani). Procediamo con la compilazione della sezione Sede lavori del quadro B. Prima di inserire i dati, riportare la data di inizio dell attività e selezionare dal campo ad elenco che identifica l opzione del settore Artigiano ai fini dell inquadramento del rischio assicurativo. Figura 178 Con il comando Anagrafiche mostrato in figura 179 si procede ad importare i dati dall archivio anagrafiche del software Comunica Impresa. Ove non presenti, si può utilizzare il comando Anagrafiche per caricare in archivio i dati necessari e comuni a più procedure per poi importarli nella videata che si sta gestendo. 125

126 Ultimato l inserimento, passiamo a gestire i dati del responsabile della sicurezza sul luogo di lavoro dell impresa. Figura 179 I campi in grigio sono gestiti mediante selezione da elenco attivabile attraverso il bottone a freccia posto a fianco del campo. I campi a sfondo bianco sono da gestire tramite la digitazione dei dati. Ove si sia memorizzata l anagrafica dell impresa nel prodotto Comunica Impresa, cliccando su Anagrafica è possibile ottenere l inserimento dei dati dalla selezione dell archivio anagrafica. 126

127 Figura 180 Clicchiamo ora sulla linguetta Responsabile al fine di inserire il dato del titolare che riveste anche la figura di responsabile della sicurezza sul luogo di lavoro (dato da inserire in quanto abbiamo ipotizzato l iscrizione di un collaboratore familiare che presti attività all interno dell impresa). Ultimato l inserimento dei dati del responsabile procediamo con la gestione della sezione quadro D del modello. 127

128 Figura 181 Nel quadro D andiamo a descrivere gli elementi dell attività. Riportiamo la data di inizio dell attività e la data di iscrizione all Albo 26, selezioniamo dall elenco il settore di attività e poi inseriamo la descrizione dell attività nel campo Lavorazione Principale; descriviamo i prodotti finiti della lavorazione artigiana, indichiamo la descrizione facoltativa di eventuali lavorazioni complementari, indichiamo le attrezzature utilizzate nel processo produttivo, i mezzi di trasporto utilizzati (ove impiegati) e, infine, descriviamo il ciclo lavorativo (vedi figura 181). Ultimato l inserimento dei dati confermiamo l inserimento. Procediamo ora a gestire il quadro D1 al fine di inserire i dati del titolare di impresa artigiana e poi quelli del collaboratore familiare. 26 Da non compilare ove la legge regionale presupponga il passaggio in Commissione in merito all iscrizione. 128

129 Figura 182 Col comando Anagrafiche possiamo importare i dati del titolare di impresa artigiana nel quadro D1 ove presente in archivio; viceversa inseriamo i dati manualmente. Selezioniamo con il mouse il campo per la sezione d incidenza della lavorazione. Indichiamo il numero della lavorazione nel campo di riferimento e poi la percentuale d incidenza. Nel caso di lavorazioni che diano luogo a classi di rischio differenti dobbiamo ripartire la percentuale tra le lavorazioni. Col comando Modifica inseriamo i dati al termine della compilazione; usiamo il comando Conferma per memorizzare i dati inseriti. 129

130 Si ritorna poi al frontespizio. Per inserire altro soggetto da assicurare cliccare su Nuovo soggetto e dalla maschera di caricamento illustrata in figura 182 indicare il diverso tipo di responsabilità (nel caso di collaboratore inseriremo il ruolo di familiare, in caso di socio artigiano quello di socio). Ultimato l inserimento anche dell altro soggetto confermiamo i dati inseriti. Figura 183 Avremo così concluso la compilazione della pratica INAIL. Possiamo ora procedere al controllo della compilazione attraverso il comando Controlla dal menu Strumenti. Il programma avvia nuovamente il collegamento con gli archivi INAIL al fine di verificare i requisiti del soggetto denunciante per l inoltro della pratica. Superato il controllo del collegamento, il programma opera un controllo sui dati inseriti. Se sono presenti errori è mostrata una finestra di dialogo con l indicazione degli errori riscontrati, mentre in caso di successo del controllo sarà mostrata una finestra con il messaggio di Verifica pratica completato con successo Pratica corretta. Premere Ok per confermare. 130

131 Figura 184 Possiamo ora confermare e salvare la pratica creata. Procediamo quindi alla creazione della distinta pdf da sottoscrivere e alla creazione del file xml che costituisce il flusso dati da elaborare per l emissione della PAT. Dal menu File selezionare la voce Crea distinta. Ci è richiesto nuovamente il controllo della presenza del denunciante negli archivi INAIL per l inoltro della pratica. Confermiamo la richiesta di controllo con il comando Avvia ; a controllo ultimato selezioniamo il comando Chiudi per procedere a salvare la distinta. Figura 185 Clicchiamo su OK per terminare. A video è presente la videata del tracciato XML INAIL. Dobbiamo ora procedere alla sottoscrizione digitale del file distinta (il file pdf della denuncia d iscrizione all INAIL). Come per gli allegati del Registro delle imprese, anche per gli allegati INAIL e INPS i file generati dopo il loro salvataggio devono essere preventivamente sottoscritti prima di procedere all allegazione. Per conoscere dove siano stati archiviati il file Pdf della distinta e il file xml della denuncia INAIL dal menù Strumenti selezioniamo la voce Opzioni e poi la sottovoce Percorso pratiche. Ci è mostrato il percorso di archiviazione che è stato configurato in fase di installazione. 131

132 Figura 186 Possiamo o selezionare il percorso e, poi, col tasto destro del mouse, usare il comando Copia per poi incollare l informazione nel campo dei percorsi della finestra di esplorazione Risorse del sistema, oppure annotare il percorso per poi operare la ricerca in fase di selezione del file pdf INAIL per la firma digitale. Operiamo ora per la sottoscrizione del file distinta. Apriamo Dike clicchiamo su Selezione per selezionare il file da firmare. Ci posizioniamo nella cartella indicata dalla figura 187. Figura 187 Selezioniamo il file pdf da sottoscrivere tramite il comando Seleziona file. 132

133 Figura 188 Selezioniamo il file pdf e poi clicchiamo sul comando Apri. Dopo aver selezionato il file da firmare operiamo con il comando firma per apporre la sottoscrizione a cura del soggetto indicato come denunciante. Figura 189 Inseriamo il PIN per ottenere la sottoscrizione e clicchiamo su OK. 133

134 Figura 190 Se la postazione è connessa alla rete Internet otteniamo la verifica di validità del certificato digitale di sottoscrizione. Clicchiamo sul bottone esci per terminare la procedura di sottoscrizione. Torniamo ora nella videata del browser di cui alla figura 162 è clicchiamo su Inserisci dati INAIL : si apre la pagina mostrata in figura 191. Figura

135 Clicchiamo su Scegli file per inserire il file distinta INAIL sottoscritto: si apre la finestra di dialogo; selezioniamo il file avente il numero pratica Comunica.pdf con logo di Dike. Clicchiamo sul comando Apri per inserirlo sul campo distinta INAIL. Figura 192 Ripetiamo la medesima operazione per inserire il file xml relativo ai dati INAIL che non deve essere sottoscritto digitalmente (in figura 192 si vedono i tre file: il pdf della distinta INAIL, il file dati INAIL in formato xml e il file distinta pdf sottoscritta digitalmente). Dopo aver inserito i due file clicchiamo su Allega file per concludere il trasferimento dal PC locale all area web di Starweb. Ci è riproposta a video la pagina del dettaglio pratica con l elenco di tutti gli allegati: - Il file procura speciale firmato; - Il file pdf del documento d identità del titolare non sottoscritto; - La distinta Agenzia delle entrate firmata; - Il file dati Agenzia delle entrate non firmato; - La distinta INAIL firmata - Il file dati INAIL non firmato. Possiamo ora iniziare il download della pratica. Selezioniamo la voce di menù Firma di cui alla figura 193 per aprire la pagine web in cui è presente la distinta della pratica. 135

136 Figura 193 Selezioniamo dal campo Modo bollo di figura 194 la voce Bollo assolto all entrata. Gli estremi di autorizzazione al pagamento virtuale tramite la CCIAA sono già presenti nella pagina. Lasciamo spuntata la scelta sulla domiciliazione presso l indirizzo di posta elettronica del soggetto che provvede alla trasmissione e poi scorriamo la videata. 136

137 Figura 194 Completiamo la procedura inserendo i dati del soggetto incaricato a mezzo procura della sottoscrizione della pratica. Tramite la selezione del campo Ricorda dati del dichiarante è possibile salvare l impostazione dei dati inseriti relativi al firmatario. In questa parte della pagina dobbiamo indicare l indirizzo PEC dove deve essere domiciliata la pratica. Tale indirizzo può essere rilasciato in forma gratuita per le imprese individuali selezionando l apposito campo di richiesta PEC; in tal caso il domino di posta sarà già iscritto nel campo dopo il e si dovrà solo compilare il campo antecedente. In caso di richiesta PEC si dovrà anche indicare l indirizzo di posta elettronica non PEC a cui devono essere indirizzate le credenziali per l accesso alla casella PEC. A seguito delle modifiche introdotte dal D.L. 185/2008 non è più necessario richiedere la PEC ai fini della domiciliazione delle ricevute di risposta. Potrà essere indicata la PEC del professionista o del procuratore speciale, in quanto questa non sarà automaticamente indicata in visura. In caso di utilizzo della PEC del professionista nel campo o PEC del soggetto firmatario, deve essere riportato o un indirizzo di posta elettronica non PEC o un indirizzo PEC diverso da quello indicato nel campo sottostante, che costituisce l indirizzo di domiciliazione delle ricevute inviate dai singoli enti. In caso di coincidenza dei due indirizzi PEC la pratica non sarà accettata dal sistema. In caso di richiesta della PEC, è possibile verificare la disponibilità dell indirizzo PEC indicato nel campo attraverso il link Verifica indirizzo PEC presente sulla pagina. 137

138 Figura 195 Scorriamo quindi ancora la pagina per avviare il download della pratica. Clicchiamo su Continua. Figura

139 E avviato il download della pratica ed è mostrato a video la pagina di cui alla figura 197. Figura 197 Al termine del download dobbiamo gestire la sottoscrizione della distinta Comunica che incorpora anche la distinta Fedra e la visura quadri della pratica. 139

140 Figura 198 Come illustrato nella pagina di cui alla figura 198, dobbiamo seguire il procedimento già visto per la sottoscrizione della distinta dell Agenzia delle Entrate, ovvero dobbiamo scaricare sul PC il file generato nell area web, aprire Dike, sottoscriverlo e poi ritornare all area web per caricarlo e allegarlo. Figura

141 Per allegare la distinta Comunica dopo la sottoscrizione, posizionarsi nuovamente sulla pagina di cui alla figura 198; cliccando sul link Allega il file firmato digitalmente, si accede alla pagina mostrata dalla figura 199. E sufficiente cliccare su Scegli file e selezionare, dalla cartella in cui si è salvata la distinta Comunica firmata, il file con l icona di Dike. Figura 200 La figura 200 mostra il file distinta Comunica scaricato (quello con l icona dei file pdf) e il medesimo file cui è stata apposta la sottoscrizione digitale del firmatario. Ultimata l operazione si ritorna alla pagina di Dettaglio pratica a cui è stato aggiunto nel menù in alto la voce Importi che dovremo selezionare per completare la predisposizione della pratica. 141

142 Figura 201 Dopo la selezione della voce di menù Importi si accede alla pagina di gestione degli importi da addebitare sul conto prepagato di Telemaco utilizzato dal professionista. Figura

143 Nella pagina di figura 202 selezioniamo il campo Attiva protocollazione Automatica. Il campo Reinvio è da selezionare in caso di predisposizione di pratica a correzione. Ove attivato questo campo occorre inserire il codice del protocollo Registro delle imprese della precedente pratica inviata per la quale è stata richiesta la correzione dall Ufficio del Registro delle imprese. I campi per l inserimento dei diritti di segreteria e del bollo divengono non attivi. Occorre ora inserire il valore dei diritti di segreteria da selezionare dal campo con selezione dall elenco 27. Il campo per l inserimento manuale dell importo del diritto è da selezionare per inserire gli importi ove non siano presenti come scelta nell elenco a selezione del campo precedente. Nel caso di pratiche solo artigiane, i diritti di segreteria non sono infatti presenti nell elenco di selezione precedente. Per le imprese di nuova iscrizione nel Registro delle imprese, ovvero per le aperture dell unità locale, può essere assolto anche il diritto annuale in fase di invio della pratica tramite il prepagato Telemaco. In caso di mancato pagamento in fase di invio il diritto annuale dovrà essere versato separatamente con modello F24 entro 30 giorni dall iscrizione dell impresa nel Registro. Per l imposta di bollo è anche qui possibile indicare l imposta da un elenco di selezione, ovvero è possibile consentire alla procedura il calcolo automatico dell imposta selezionando l apposito campo. Infine è possibile inserire l imposta di bollo manualmente selezionando l apposito campo. La figura 203 mostra un esempio di compilazione della gestione importi. Figura 203 Ultimato l inserimento degli importi per i diritti di segreteria, il diritto annuale e l imposta di bollo si può accedere nuovamente alla pagina di dettaglio pratica nella quale sarà presente la voce di menù Invia al posto della voce Importi. 27 Nel caso qui illustrato i diritti ammontano ad 18,

144 Clicchiamo sulla voce di menù Invia per trasmettere la pratica al Registro delle imprese. Ultimata la trasmissione, la pratica è posizionata nella sezione delle pratiche inviate. La procedura di inoltro della pratica tramite Starweb può dirsi conclusa. Entro 5 giorni lavorativi il Registro delle imprese invierà all indirizzo PEC indicato sulla distinta la ricevuta di Comunicazione unica, la ricevuta di protocollazione della pratica da parte del Registro delle imprese e la ricevuta dell Agenzia delle Entrate contenente il numero di partita IVA rilasciato. L INAIL inoltrerà sull indirizzo PEC del denunciante la ricevuta con il numero di PAT entro 7 giorni lavorativi dall invio della pratica. 144

145 5. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI SOCIETÀ A) inizio attività Una delle importanti innovazioni della Comunicazione Unica è che le società neo-costituite, fin dalla richiesta di attribuzione della partita IVA, presentando ComUnica ed i necessari allegati, potranno essere iscritte come in esercizio effettivo dell attività. La corretta preparazione della pratica necessaria comprende alcune operazioni già note, come la compilazione della richiesta di attribuzione della partita IVA, che non è cambiata, ed altre, come l inserimento dei dati per il Registro delle imprese con l applicativo FedraPlus, che è leggermente diverso con la nuova versione La pratica ComUnica raccoglierà quindi i dati informatici sin qui prodotti, vi si aggiungeranno, se del caso, i moduli INPS e INAIL e si potrà infine inviare l intero pacchetto di dati, firmato digitalmente, al sito Telemaco di Infocamere, da dove verranno automaticamente inoltrati a tutti i vari enti coinvolti. In dettaglio, l attribuzione della partita IVA, nel caso di costituzione, sarà un operazione curata dal notaio, il quale chiederà l ausilio del professionista. Il notaio è il soggetto obbligato a presentare la pratica di Comunicazione Unica in quanto la società dovrà essere iscritta al Registro delle imprese con contestuale richiesta di attribuzione della partita IVA. Nel caso di società di persone il soggetto obbligato è il Socio Legale Rappresentante, e il notaio può operare quale soggetto legittimato ex art. 31, co. 2-ter; il commercialista potrà procedere all iscrizione di società solo in forza di Procura Speciale conferitagli dall amministratore. Lo scopo della guida è quello di aiutare i professionisti nella predisposizione delle pratiche, tenendo conto che spesso si troveranno ad operare con soggetti non in possesso di firma digitale. L esempio che segue rappresenta la compilazione di una pratica relativa all iscrizione di una società di persone il cui socio amministratore, in qualità di soggetto obbligato, sia in grado di sottoscrivere la pratica con propria smart card; nel caso non lo sia, non possedendo la smart card, la pratica recherà il nominativo del professionista in qualità di delegato nel frontespizio della pratica Fedra, nonché nella gestione della modulistica AA7/10. Ciò premesso, con l applicativo Attribuzione partita IVA Società si compilerà il modello come in passato ma si dovrà prima salvare il file da Menu con File -> salva con nome, poi stamparlo in pdf con il passo File -> Stampa e, infine, produrre il file telematico con Strumenti -> Prepara File. a) Apertura Programma Attribuzione P.Iva Società (ATTVAPNF190). 145

146 Figura 204 b) Compilato il modello, si memorizza (File Salva con nome), si stampa (File Stampa) ed infine si crea il file telematico (Strumenti Prepara File). 146

147 Figura 205 È necessario inserire il codice fiscale del soggetto che sottoscrive il modello di Comunicazione unica, per l iscrizione della società, cliccare su Aggiungi, selezionare il modulo compilato e premere Ok Sulla scorta della FAQ 4.1 pubblicata al link è possibile operare sulla pratica di Comunica con più firmatari. Pertanto per la costituzione di società, ove il notaio non provveda autonomamente alla compilazione del modello AA7/10, può provvedervi il commercialista. Ai fini della corretta composizione della pratica è però indispensabile che i file generati con la procedura Sogei assumano il codice pratica Comunica creato dal notaio, il quale potrà esportare la pratica Comunica e inviarla via al commercialista, che la importerà all interno della applicazione installata sulla sua postazione e provvederà ad allegare alla stessa la distinta del modello AA7 generato in pdf e da lui sottoscritta digitalmente e il file [codicepraticacomunica].inv. 147

148 Figura 206 Abbiamo così predisposto i documenti per l Agenzia delle Entrate che si trovano nella cartella C:\AnagraficoPNF\InizioAt\Pnf ospitati nelle sottocartelle Stampe e Preparati. Passeremo quindi alla pratica per il Registro delle Imprese con il nuovo applicativo Fedra Plus Per prima cosa, trattandosi di Inizio Attività occorrerà inserire le Anagrafiche dei soggetti interessati, quindi cliccare su Anagrafiche Imprese Esplora e poi sul pulsante Nuovo ; si compileranno le due schede Generali e Sede Legale e si salverà con un click sul dischetto; quindi Anagrafiche Persone Esplora e poi, pulsante Nuovo, si compileranno le due schede Generali e Domicilio/Residenza e si salverà con un click sul dischetto. A questo punto si aprirà il nuovo documento vero e proprio con l opzione di menu Pratiche Nuova e si sceglierà Tipologia Soggetto, Adempimenti e Modello Base in relazione alla necessità; cliccando su Avanti si aprirà la scheda e con i pulsanti Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone, si inseriranno automaticamente i dati già inseriti, si completeranno i pochi dati mancanti e con un click sul pulsante Avanti si passerà alla pagina successiva da dove si potrà completare la pratica e visualizzare la Distinta per l invio. a) Inserire le anagrafiche dei soggetti interessati (Fedra Plus 6.5.1) facendo attenzione a cliccare su Richiesta di assegnazione del codice fiscale, lasciando vuoto il campo REA e indicando la CCIAA. 148

149 Figura 207 b) Da Menu si sceglierà quindi Pratiche Nuova e si compileranno le tre schede. Figura

150 c) Cliccando su Avanti si apre la scheda vera e propria che si compila scegliendo i soggetti precedentemente inseriti con i pulsanti Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone. Figura 209 d) Aggiunto il campo in qualità di e con firma digitale, cliccando Avanti il programma ci propone un riepilogo dei dati inseriti e ci fornisce la possibilità, cliccando Avvia, di validare la pratica. 150

151 Figura 210 e) È da notare che il programma segnala, a questo punto, le eventuali correzioni necessarie o la mancanza di dati ancora da inserire (es. Intercalare P per il rappresentante, durata e oggetto della società, ecc.). Figura

152 Figura 212 f) Per provvedere a queste modifiche è necessario cliccare sui vari punti nella finestra in basso a sinistra Modelli e riquadri costituenti la pratica, si aprono queste schede. Figura 213 g) Effettuate le aggiunte o le modifiche, con click su Validazione immediata ci vengono fornite le informazioni relative alle variazioni e con click su Applica si chiude la finestra. Nel caso fosse necessario un modulo aggiuntivo (es. Intercalare P, per il rappresentante legale) si farà click sul menu principale, in alto a sinistra, selezionando Aggiungi modulo. 152

153 Figura 214 h) Si selezionerà e si inserirà quindi il modulo in base alla necessità. Figura 215 i) Sarà possibile selezionare dalla finestra dei Modelli e riquadri con doppio click. 153

154 Figura 216 j) Sarà quindi possibile compilarle, validare e salvare il modulo. 154

155 Figura 217 k) Infine si giungerà al rapporto di validazione corretto. Figura

156 l) Cliccando su Avanti si otterrà la visualizzazione della distinta. Figura 219 Figura 220 m) Comparirà, infine, il riepilogo della pratica (con l invito alla firma digitale che si rimanderà alla fase successiva) e degli allegati nell applicativo ComUnica. 156

157 Figura 221 Si aprirà dunque l applicativo ComUnica Impresa. Figura 222 Cliccare sul pulsante Crea per aprire una nuova pratica. 157

158 Figura 223 Il programma offre la possibilità di un Reinvio di una pratica. Figura 224 Proseguendo ci viene proposto di allegare la pratica che avevamo già predisposto per il Registro delle Imprese e, se sono diverse, occorrerà selezionarne una con un click; basterà altrimenti premere il pulsante Fine. 158

159 Figura 225 Si apre quindi il modulo principale di ComUnica, in cui sono recepite le informazioni della pratica già completata in Fedra Plus a cui si dovranno aggiungere i dati del firmatario, opportunamente segnalati come obbligatori nel riquadro in basso. Figura

160 In questa pagina, una volta inseriti i dati richiesti, occorre indicare a quali altri enti è indirizzata la Comunicazione Unica; nel nostro caso, faremo click su Agenzia delle Entrate e si aprirà una finestra di dialogo che ci chiede l indicazione dei file già pronti, a suo tempo creati con il programma Attribuzione partita IVA Società 1.9.0, file che si trovano nelle cartelle indicate nella seguente immagine. Figura 227 La pratica è dunque completata e dovrebbe così presentarsi. Figura

161 Peraltro, la pratica mostra l indicazione della mancanza delle firme, cosa che verrà fatta in seguito. Potrebbe essere necessario, a questo punto, aggiungere una comunicazione per INPS o INAIL; in questo caso occorrerà cliccare su Allegati, in alto a sinistra, subito sotto i pulsanti azzurri; si vedrà un riepilogo di quanto fatto fin qui. Figura 229 Si noti che nel riquadro di INPS e INAIL si trova il pulsante Crea, grazie al quale ci sarà possibile inserire anche questi dati nella nostra Comunicazione Unica. Ci viene richiesto un salvataggio dei dati per acquisire quanto già fatto. 161

162 Figura 230 Cliccando su Sì ci viene proposto un nome file che si può confermare con Ok. Figura 231 Si giunge quindi al documento INAIL. 162

163 Figura 232 Successivamente si giunge al documento INPS-DM. Figura

164 Infine si giunge al documento INPS-DA. Figura 234 Noteremo come l inserimento sia guidato con le segnalazioni in rosso di dati obbligatori e un riquadro in basso a sfondo giallo dove appaiono i risultati delle validazioni dei dati in tempo reale, che ci indicano dati mancanti o altre necessità. Inoltre, è disponibile l opzione Controlla che provvede a tutte le verifiche segnalando eventuali errori e carenze. Una volta eseguite tutte le operazioni di inserimento e superata la fase del controllo si creeranno le Distinte cliccando sul pulsante Crea Distinta oppure da Menu File Crea Distinte. Figura

165 Figura 236 Si potranno quindi chiudere le finestre INPS e INAIL con il comando da Menu File Chiudi ed al messaggio che segue si potrà rispondere cliccando su Fine. Figura 237 Il riepilogo di tutti i documenti inseriti si presenterà come segue. 165

166 Figura Si provvederà adesso alla preparazione della Distinta globale di ComUnica cliccando sul pulsante Prepara ; ci verrà nuovamente richiesto il salvataggio. Figura Si notino i messaggi dell applicazione circa le operazioni di sottoscrizione digitale da operare sui modelli allegati. 166

167 E la conferma per la firma digitale globale, finora non apposta. Figura 240 Quindi si avvierà automaticamente il software di firma, usualmente Dike, e si avrà conferma. Figura 241 Seguirà un ulteriore richiesta per eventuali firme aggiuntive e si avrà la conferma finale. 167

168 Figura 242 Dal Menu Principale di Comunica, cliccando sulla scheda Pronte per l invio, si vedrà la pratica opportunamente selezionata e pronta. Figura 243 Occorrerà indicare il tipo di pratica per l addebito dei diritti e del bollo. 168

169 Figura 244 Infine, dopo aver cliccato su Invia, sarà necessario indicare i parametri di spedizione. Figura 245 Tali parametri sono gli stessi che abbiamo sempre utilizzato per le pratiche da inviare telematicamente al Registro delle Imprese. Come per ogni altra pratica precedentemente inviata, sul sito Telemaco saranno disponibili gli aggiornamenti dello stato di avanzamento delle pratiche e le ricevute ci saranno spedite all indirizzo di posta elettronica indicato. 169

170 B) Variazione organo amministrativo e collegio sindacale C) Variazione della sede legale Dovendo provvedere a variazioni usuali nel corso della vita dell impresa, come una variazione di organo amministrativo, da amministratore unico a consiglio di amministrazione, per esempio, oppure alla nomina o alla cessazione del collegio sindacale, o alla variazione della sede legale, dovremo comunicare al Registro delle Imprese i cambiamenti necessari compilando, come in passato, il modulo S2. Una volta avviato FedraPlus, apriremo una nuova pratica con il passo di Menu Pratiche, Nuova e si aprirà la finestra con le tre schede già note Tipologia soggetto, Adempimenti e Modello Base, in cui si indicheranno i dati in relazione alle necessità. Società, Impresa Individuale o Estera, per la scheda Tipologia; Iscrizione, Variazione, Altri Adempimenti, per la scheda Adempimenti; Tutti i moduli dipendenti dalle scelte delle prime due pagine per la scheda Modello Base. Giova ricordare che premendo il punto interrogativo? nel Menu Principale compare il Menu degli Aiuti, in cui troviamo la Guida alla Compilazione e la Guida allo Strumento, raggiungibili anche con i tasti F1 e F2 che forniscono ampia e utile informativa. Scegliere Società nella prima scheda, Variazione nella seconda e S2 nella terza. Figura

171 Cliccare sul tasto Avanti per ottenere questo form già noto che compileremo come segue. Figura 247 Cliccando ancora su Avanti, avremo il riepilogo della pratica in tutto simile a quello già visto. 171

172 Figura 248 Ricorderemo, a questo punto come, esaminando le due finestre a sfondo bianco, in basso, possiamo inserire i dati necessari: cliccando su un modulo a sinistra, ad esempio (S2) si vedrà comparire sulla finestra di destra la lista dei Riquadri, che selezioneremo opportunamente e passeremo a compilare con un semplice click; nel nostro caso selezioneremo, oltre agli estremi dell atto, già in rosso per indicarne l essenzialità, Indirizzo della sede legale (5), Organi sociali in carica (13), Trasferimento della sede legale (29). 172

173 Figura 249 Con un doppio click su uno dei riquadri scelti, si aprirà un modello che conterrà tutti i riquadri sotto forma di schede cui si avrà accesso con un click sul bordo in alto. 173

174 Figura 250 L inserimento dei dati non è dissimile da quello ben noto delle precedenti versioni del software Fedra, così come la selezione dei moduli necessari e dei relativi riquadri. Nel caso specifico si noti anche, a proposito del riquadro 29, Trasferimento della sede legale, che la compilazione è necessaria soltanto per i trasferimenti da fuori Provincia, essendo sufficiente il riquadro 5 Indirizzo della Sede Legale a comunicare variazioni in ambito della stessa. Occorrerà infine non dimenticare tutti i necessari Intercalari P per le persone interessate, Sindaci e Amministratori, come abbiamo già visto nelle pagine precedenti. A questo punto, cliccando sul tasto Avvia si procederà alla Validazione. Figura

175 Figura 252 Cliccando su Continua dalla pagina di visualizzazione della distinta, si crea la pratica. Figura

176 E, conseguentemente, si ottiene il riepilogo, in tutto uguale a quello precedentemente esaminato. Figura 254 A questo punto con il Software FedraPlus il lavoro è concluso; come già detto, non si procederà alla firma digitale in questa fase, ma al termine della procedura, quando ogni altra comunicazione sarà già compilata ed accolta come allegato nell applicativo ComUnica, da cui si potrà procedere ad una unica firma digitale, da parte dei firmatari, per tutti i documenti della comunicazione. Come noto, una volta entrati nel programma, si aprirà una nuova pratica con il tasto Crea e si sceglierà Variazione alla scelta successiva. Figura

177 Cliccando su Successivo si aprirà una finestra di dialogo in cui vedremo la nostra comunicazione già inserita da Fedra Plus. Figura 256 Scegliendo il tasto Fine si ripropone la stessa esatta sequenza già descritta nelle pagine che precedono, in relazione alla pratica di Inizio Attività delle Società. 177

178 6. PROCEDURE PER L ISCRIZIONE DI IMPRESA INDIVIDUALE PROCEDURA SEMPLIFICATA Iscrizione Per le Imprese Individuali, l applicativo ComUnica, contiene una semplificazione non irrilevante, in quanto consente di adempiere a tutte le comunicazioni necessarie senza dover usare, come per le Società, i diversi applicativi dei vari enti. Si procederà dunque avviando il programma ed iniziando ad inserire i dati 30. Figura 257 Figura Sempre considerando il caso di imprenditore in possesso di smart card. 178

179 Cliccare su Successivo. Figura 258 Cliccando ancora su Successivo si aprirà la sezione Attività in cui sono spiegati in dettaglio gli aspetti relativi al personale dipendente e ai collaboratori, all attività dell impresa ed ai requisiti, Albi, Licenze o Abilitazioni di cui dispone il titolare; via via, una dopo l altra, cliccando sempre su Successivo, si aprono le schede da compilare per completare la comunicazione. Figura

180 Quando tutte le fasi di compilazione sono completate in base alle necessità delle varie tipologie di attività, di collaboratori e di dipendenti dell impresa individuale, tutti i simboli della scheda saranno grigi (non compilata) o verdi (compilata senza errori). Figura 260 A questo punto sarà opportuno un ultimo controllo con un click sul pulsante Controlla ; infine, con un click su Prepara, si conclude l inserimento dei dati e si passa alla stampa della Distinta. Verrà richiesto di salvare i dati, come al solito, e poi di apporre la firma digitale. Si avvierà automaticamente il programma Dike per la firma e infine apparirà il messaggio di chiusura della procedura. 180

181 Figura 261 Con il click su Fine si salvano i dati della comunicazione e si chiudono gli archivi. Tornati al Menu Principale, si sceglierà la scheda Pronte per l invio. Figura

182 Troveremo quindi la nostra pratica già pronta. Figura 263 Potremo quindi selezionarla, cliccando sul rigo corretto, e procedere alla scelta degli importi dei diritti e del bollo, come abbiamo già visto. Figura

183 Infine, cliccare su Invia per aprire la pagina degli accreditamenti necessari al riconoscimento per l invio, oppure, se si sono già memorizzati, per inviare la pratica. Figura 265 I dati necessari sono gli stessi che si usano abitualmente per le pratiche Fedra. I dati di avanzamento della pratica saranno, come al solito, disponibili sul sito Infocamere. 183

184 Variazione La Pratica Semplificata di Variazione comporta una scelta iniziale da Menu Crea. Figura

185 Successivamente si procede alla compilazione del form richiesto. Figura 267 Si effettuano le opportune scelte in base alle effettive variazioni, ricordando che, come per la pratica semplificata di inizio attività, premendo il tasto Successivo si aprono una dopo l altra tutte le schede necessarie alla pratica di variazione di tutti gli enti coinvolti. In ultimo si compilerà la scheda dei dati di ComUnica, finché si avranno tutti i simboli di scheda di colore grigio (non compilata) o verdi (compilata senza errori) come già detto nelle precedenti fasi finali della pratica di Inizio Attività. A questo punto la procedura è identica a quella illustrata nelle pagine precedenti. 185

186 Cancellazione Per la pratica semplificata di cancellazione dell Impresa Individuale, si procederà in modo molto simile, operando la scelta iniziale. Figura

187 Si compila successivamente la scheda proposta a video, con i soliti dati dell impresa, della data e della causale della cessazione dell attività e della comunicazione all Agenzia delle Entrate per cessare la partita IVA. Figura