I.I.S. Niccolò Machiavelli Pioltello
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1 BANDO DI GARA PER L AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE E PRODOTTI CONFEZIONATI PROCEDURA RISTRETTA LICITAZIONE PRIVATI Prot. n. 3481/A01 Pioltello, 17/10/2013 Codice Identificativo Gara (CIG) n. Z84OBAF5DD Albo pretorio Istituti Superiori Prov. Milano All Amministrazione Provinciale di Milano Usp Via Soderini 24 Milano Camera Commercio Milano BANDO DI GARA PER L AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE E PRODOTTI CONFEZIONATI Oggetto dell Appalto Associazioni di imprese e subappalto Appalto per la gestione del servizio Distributori Automatici consistente nella distribuzione, a mezzo distributori automatici di bevande e prodotti confezionati, presso l Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli da installare nelle seguenti sedi: 1) Sede centrale via Rivoltana 93/B - Pioltello (Liceo Scientifico) 2) Succursale via Milano 1 Pioltello (Liceo Classico e Professionale) Il suddetto servizio andrà ad affiancarsi a quello dei bar presenti nella scuola. Trattasi di una concessione di servizi (art. 30 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, Codice dei contratti pubblici ). Possono partecipare solo le imprese in possesso di CERTIFICAZIONE UNI EN ISO 9001 O EVENTUALE SUCCESSIVA. Il presente bando è pubblicato sul Sito Internet dell Istituto Non ammesse CPC(Bando Gara) 64 (ai sensi del D.L. 163/2006) Procedura di aggiudicazione e termini relativi Procedura ristretta mediante Licitazione privata ai sensi dell art.55 comma 2 del DL 163/2006 1
2 Criteri di aggiudicazione Ai sensi dell art. 83, DL 163/2006 a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa ; tale offerta sarà individuata prendendo in considerazione i criteri obiettivi e comparativi indicati nel presente paragrafo ed i relativi punteggi. La commissione avrà a disposizione un punteggio massimo attribuibile pari a punti 100 e il punteggio sarà ripartito come di seguito dettagliato: a) valutazione dell offerta economica: (prezzo più basso rispetto alle richieste del capitolato): (50%); b) contributo annuo (a partire da un min. di 2000,00) : (40%); c) valutazione dell offerta tecnica Busta B: (10%). L aggiudicazione sarà decisa a favore dell offerente che avrà raggiunto il punteggio massimo risultante dalla somma dei punteggi ottenuti nei singoli criteri. L Amministrazione aggiudicataria si riserva di procedere alla verifica delle offerte ai sensi dell art. 86 DL 163/2006, riguardante le offerte anormalmente basse. Numero Potenziali Utenti e Ubicazione distributori Durata del contratto L'utenza potenziale per l a.s. 2013/2014 è di circa studenti (650 nella sede e 300 nella succursale), circa 100 docenti e 25 di personale non docente, oltre ai genitori, ai visitatori autorizzati e eventuali partecipanti a convegni e corsi organizzati dall'istituto o a commissari d'esame o di concorso. La collocazione dei distributori è la seguente: n 3 (tre) distributori automatici di bevande (bevande calde - bevande fredde - snack) presso la Sede centrale di via Rivoltana 93/B - (Liceo Scientifico). n 3 (tre) distributori automatici di bevande (bevande calde - bevande fredde - snack) presso la Succursale di via Milano 1 Pioltello (Liceo Classico e Professionale) 3 (tre) anni fatti salvi eventi eccezionali (soppressione dell Istituto, accorpamenti ecc.) o gravi inadempienze contrattuali. La durata del contratto, decorre dal 1 gennaio 2014 e non è tacitamente rinnovabile. Nel caso in cui al termine del contratto l Istituto non fosse riuscito a completare la procedura per una nuova assegnazione, la ditta concessionaria sarà tenuta, su richiesta della concedente, a continuare la gestione alle condizioni stabilite dal contratto scaduto per il tempo strettamente necessario a stipularne un nuovo bando di gara. Domanda di partecipazione e relativi documenti La domanda, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire all'ufficio di Segreteria dell IIS Machiavelli in Via Rivoltana 93/B, a mezzo consegna a mano entro le ore 12 del 20/11/2013 pena la non ammissione alla gara. L'Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine di scadenza. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l'esclusione dalla gara. Farà 2
3 fede il timbro di RICEVUTA da parte dell'istituto. Si precisa che l'offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. La BUSTA GARA, contenente a sua volta la Busta A DICHIARAZIONE (in plico sigillato) e la Busta B OFFERTA TECNICO/ECONOMICO/CONTRIBUTIVA (in plico sigillato), deve essere presentata chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, meglio se sigillata con ceralacca e deve riportare la seguente dicitura: BANDO DI GARA - SERVIZIO DISTRIBUTORI AUTOMATICI". dovrà contenere: La Busta A DICHIARAZIONE a) L ALLEGATO 1 (domanda di partecipazione/modulo dichiarazione) (compilata firmata e timbrata) corredata della seguente documentazione: o Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio con dicitura antimafia; o Certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura sia dalla Pretura; o Autocertificazione, dalla quale risulti che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei o lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente. b) IL PRESENTE DISCIPLINARE firmato e timbrato la Busta B OFFERTA TECNICO/ECONOMICO/CONTRIBUTIVA dovrà contenere: L ALLEGATO 2 (debitamente firmato e timbrato), nel quale vengono analiticamente declinate: l Offerta Economica relativa a ciascuna voce indicata nel Capitolato Economico; Offerta Tecnica con le risposte ai 3 (tre) punti del Capitolato Tecnico. Offerta Contributiva con l indicazione del contributo annuo offerto (a partire da 2000 l anno ) Apertura delle buste Alle ore del 28/11/2013 la Giunta Esecutiva della Scuola, procederà all apertura delle buste; alla seduta saranno ammessi a partecipare i rappresentanti legali delle ditte che ne siano interessati. Nel caso la riunione di giunta non potesse svolgersi in tale data sarà data tempestiva comunicazione alle ditte partecipanti. 3
4 Modalità di apertura delle buste 1. Apertura delle buste Un componente della Giunta, designato al momento, procederà all apertura dei plichi contenenti le due buste anonime. 2. Apposizione di etichette identificative Su ciascuna delle buste saranno apposti dei numeri identificativi : uno per la busta contenente l offerta e lo stesso numero sulla busta contenente la ragione sociale della ditta. 3. Raccolta delle buste contenenti la ragione sociale Le buste contenenti i dati relativi alla ragione sociale saranno inserite in una busta che verrà chiusa e a) Prezzi offerti per 12 Massimo Punti 50 b) Contributo Annuo (offerta economica) Massimo Punti 40 c) Caratteristiche del servizio (offerta tecnica) Massimo Punti 10 TOTALE Punti100 sigillata con l apposizione delle firme dei membri della Giunta. La suddetta busta sarà conservata a parte. 4. Apertura delle buste contenenti l offerta Un membro della Giunta, designato al momento, procederà all apertura delle buste contenenti l offerta ( che, si ricorda, dovranno essere compilate in forma anonima e dattiloscritte, pena l esclusione dalla gara). I prezzi offerti saranno trascritti su un apposita griglia insieme al numero identificativo di ciascuna ditta. La griglia sarà utilizzata dalla Commissione di cui al successivo punto AGGIUDICAZIONE DELLA GARA. Copia della griglia, a richiesta sarà consegnata ai rappresentanti delle ditte interessate. Comparazione delle offerte e criterio di aggiudicazione della gara L'aggiudicazione avverrà a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa risultante dalla somma dei punteggi ottenuti prendendo in considerazione i criteri obiettivi e comparativi indicati nel presente paragrafo ed i relativi punteggi. La commissione avrà a disposizione un punteggio massimo attribuibile pari a punti 100 e il punteggio sarà ripartito come di seguito dettagliato. L aggiudicazione della gara sarà effettuata con successiva e separata deliberazione del Consiglio di Istituto, dopo l esame analitico delle offerte svolto da una Commissione tecnica nominata dalla Giunta Esecutiva e la presentazione di una relazione della stessa Commissione, sulla base dell offerta considerata economicamente più vantaggiosa. 12 PRINCIPALI PRODOTTI Riferimento(offerta economica) Caffè espresso 1 corto-lungo-macchiato 2 Cappuccino normale Caffè espresso 3 DECAFFEINATO corto-lungo-macchiato Cappuccino 4 DECAFFEINATO 4
5 5 Cioccolata NORMALE 6 Thè ACQUA OLIGOMINERALE naturale/frizzante (PET lt 0,5) BIBITA TIPO INTEGRATORE Vari gusti (PET lt 0,5): Coca cola (Marchio ) (lattina cl. 33) Aranciata S.Anna/Levissima (o altre di prezzo e qualità equivalente) Indicare:.. Gatorade (Marchio ) Coca cola (Marchio ) (lattina cl. 33) Fanta (Marchio ) The al limone/pesca (lattina/pet cl. 33) Nestea (Marchio ) Succhi di frutta (tetrapak cl. 25) Yoga (Marchio ) L offerta ritenuta più vantaggiosa sarà quindi associata alla busta contrassegnata dallo stesso numero di identificazione. Tale busta verrà aperta durante la seduta congiunta del Consiglio di Istituto. La data di riunione del Consiglio di Istituto sarà tempestivamente comunicata alle ditte interessate. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare l appalto qualora, ad insindacabile giudizio, nessuna delle offerte dovesse risultare soddisfacente. Nessun compenso o rimborso spetta alle ditte per la redazione dei progetti o la presentazione di documentazione per concorrere all appalto, nessun compenso spetta alla ditta che ha presentato l offerta più bassa o più conveniente qualora non dovesse risultare aggiudicataria dell appalto. Alle operazioni di aggiudicazione potrà partecipare un rappresentante delegato di ciascuna delle ditte partecipanti all appalto. L Istituto si riserva di utilizzare la predetta graduatoria, seguendone l ordine, nel caso di rinuncia da parte della ditta aggiudicataria o esclusione della stessa per la mancanza dei requisiti richiesti. Nel caso di offerte che abbiano riportato uguale punteggio si procederà all individuazione del vincitore mediante sorteggio. L Istituto si riserva, altresì, il diritto di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, il diritto di sospendere o non aggiudicare la gara motivatamente e il diritto di non stipulare il contratto anche se sia in precedenza intervenuta l individuazione del concessionario. 5
6 Gli offerenti sono vincolati alle offerte presentate per un periodo di 180 giorni naturali e consecutivi. Saranno esclusi i concorrenti che abbiano omesso di presentare i documenti richiesti, che non si siano attenuti alle modalità ed alle formalità previste, ovvero che abbiano rese false dichiarazioni; ai sensi dell art. 46 Decreto Lgs. n. 163/2006 l Istituto si riserva di richiedere ai concorrenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate; le offerte anormalmente basse verranno sottoposte a verifica, anche in base a quanto stabilito dagli articoli 86, 87 e 88 del D. Lgs. n. 163/2006, richiedendo alle imprese concorrenti di fornire precisazioni e giustificazioni al riguardo, con facoltà dell Istituto e/o della Commissione giudicatrice di assegnare un termine perentorio entro cui le imprese concorrenti devono far pervenire le dette precisazioni e/o giustificazioni, pena l esclusione dalla gara; Revisione dei prezzi Gli offerenti sono vincolati alle offerte presentate per TUTTA LA DURATA DEL CONTRATTO Trascorso il primo anno di vigenza contrattuale la ditta potrà richiedere l aggiornamento dei prezzi in presenza di documentati aumenti del settore merceologico specifico. Il Concessionario, nell ipotesi di richiesta di aggiornamento dei prezzi, dovrà produrre all Istituto una relazione atta ad indicare le motivazioni e i documenti giustificativi a supporto di detta richiesta. Nel caso di accoglimento, i prezzi indicati nel superiore listino prezzi verranno aggiornati in conformità alle variazioni dell indice ISTAT dei prezzi al consumo. In accordo con l art.1467 del codice civile è prevista, in concomitanza di avvenimenti straordinari e imprevedibili, comunque documentabili, la risoluzione del contratto se le prestazioni dello stesso diventano eccessivamente onerose. Risoluzione che può essere evitata offrendo di modificare equamente le condizioni del contratto. (art del codice civile). 6
7 Obblighi della ditta aggiudicataria Obblighi del concessionario relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari Documenti da produrre in caso di aggiudicazione I distributori automatici dovranno contenere bevande e alimenti di prima qualità, provenienti da primarie ditte produttrici. Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dei distributori automatici e i relativi impianti fissi sono di proprietà dell Amministrazione Provinciale di Milano (di seguito denominata A.P.M.). Informazioni specifiche vanno richieste agli Uffici dell A.P.M. Allo stato attuale, sono a carico dell A.P.M. gli impianti fissi; l'acqua potabile; l'energia elettrica; la manutenzione straordinaria. E' a carico del gestore l'indennità d'uso a favore dell'a.p.m, Le ditte interessate alla gara devono richiedere all'a.p.m (Ragioneria - Settore Amministrativo) l ammontare dell'indennità e le modalità di pagamento. L'Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli di Pioltello non risponde di eventuali diverse ripartizioni degli oneri fra A.P.M. e gestore, nonché dell'introduzione, da parte dell'a.p.m, di eventuali nuovi oneri di gestione. E' a carico del gestore la procedura per ottenere I'autorizzazione sanitaria. E' ugualmente a carico del gestore l'onere di richiedere e ottenere: Licenze, Autorizzazioni, Certificazioni, e documentazioni previste dai regolamenti e dalle Leggi per I'espletamento del servizio di cui al presente bando. II servizio distributori automatici non può comportare alcun tipo di oneri e responsabilità per l Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli di Pioltello L'Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli è sollevato da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante dall'esecuzione del servizio oggetto della concessione e, pertanto, il Concessionario si obbliga alla completa ottemperanza di tutte le disposizioni legislative e dei regolamenti riguardanti l'assicurazione infortunistica, previdenziale e mutualistica dei propri dipendenti addetti ai lavori sopraccitati e della legge sulla prevenzione e la sicurezza del lavoro, assumendone la piena responsabilità anche in caso di inadempienza. In particolare, l'impresa si impegna ad attenersi a quanto riportato nella normativa in vigore riferita al miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro, nonché alle norme d igiene dei prodotti alimentari. La Ditta concessionaria si impegna inoltre ad applicare nei confronti del proprio personale dipendente il vigente contratto di lavoro e tutti gli aggiornamenti che intervengano nel corso del tempo. L'impresa si assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni ed in caso di danni arrecati per manchevolezza o trascuratezza nell'esecuzione delle prestazioni a persone e cose sia di proprietà dell'istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli che di terzi. L'Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli non sarà responsabile di eventuali danni che dovessero essere causati dagli utenti ai distributori, né di eventuali furti, incendi, atti vandalici riguardanti i distributori automatici collocati dalla Ditta concessionaria. L'Istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli è sollevato da ogni responsabilità in ordine ai mancati pagamenti del concessionario nei confronti dei fornitori della merce a lui destinata. Il mancato possesso delle autorizzazioni di carattere amministrativo necessarie all esercizio dell attività di cui trattasi, come pure l eventuale revoca di dette 7
8 autorizzazioni comporterà il venir meno della concessione del servizio in questione senza che la ditta possa vantare diritti di alcun genere nei confronti dell'istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli. Polizze assicurative È vietato subappaltare la concessione ed è vietata la cessione del contratto di concessione. La ditta concessionaria si impegna inoltre a: Provvedere a propria cura e spese quanto necessario all'ottenimento di tutte le autorizzazioni amministrative compreso il rilascio dell'eventuale autorizzazione sanitaria; Fornire prodotti di prima qualità; Esercitare personalmente o con dipendenti regolarmente assunti l'attività appaltata: Stipulare polizza assicurativa, con compagnia di rilevanza nazionale, per un massimale non inferiore a ,00 (duemilioni/00) come specificato all'art. 13; Versare all Amministrazione Provinciale di Milano, ente titolare dei relativi contratti di fornitura, l'importo, eventualmente richiesto, per consumo di energia elettrica, acqua e smaltimento rifiuti; Fornire le attrezzature fisse o mobili necessarie per lo svolgimento del servizio e provvedere alla loro manutenzione e sostituzione quando necessaria, senza oneri per l'istituzione Scolastica; Garantire che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienicosanitarie vigenti; Garantire la corretta fornitura dei prodotti con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle scorte; Rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto i macchinari installati, entro 15 giorni dalla scadenza del contratto, previo accordi con la Dirigenza dell'istituto, per non pregiudicarne il funzionamento o il successivo subentro per altra aggiudicazione del servizio. Restano a carico della ditta concessionaria tutti gli eventuali adempimenti per l ottenimento di permessi e autorizzazioni necessari per la corretta erogazione dei servizi. Il Concessionario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. Il vincitore della gara d appalto dovrà provvedere a munirsi dei seguenti documenti, prima della stipula del contratto: Denominazione e Ragione Sociale della ditta; Indirizzo della ditta; Posizione fiscale; Iscrizione R.E.C.; Certificazione della licenza d esercizio; Autorizzazione sanitaria; Tassa di concessione; Questionario di Corretta Prassi Igienica DL 155/97 HACCP (Analisi dei rischi e punti critici di controllo); 8
9 Scheda tecnica delle apparecchiature installate; Certificato di residenza; DURC in corso di validità; Dichiarazione ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 136/2010. La ditta aggiudicataria dovrà presentare la documentazione in originale entro 15 (quindici) giorni dalla data di comunicazione del provvedimento favorevole. Entro 15 giorni dalla data di aggiudicazione della gara, la ditta che risulterà aggiudicataria dovrà presentare lo stato di famiglia e il certificato di residenza del Titolare rappresentante e del Direttore Tecnico per le società individuali e altresì di tutti i soci per le società. Una dichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante, pena l esclusione, che attesti sotto la propria responsabilità in ordine a questi punti : Dichiarazione di aver preso visione del capitolato; Dichiarazione di aver preso visione dei locali e delle circostanze dove sarà svolto il servizio. Certificazione della cancelleria del Tribunale competente (per le società) attestante gli estremi dell atto costitutivo della società e gli atti modificativi; Dichiarazione di aver visionato l elenco delle attrezzature di proprietà dell Amministrazione provinciale di Milano; Dichiarazione di accettazione di integrare le attrezzature mancanti Il nominativo del legale rappresentante; Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (di data non anteriore a tre mesi); Fotocopia del certificato di attribuzione del numero di partita IVA e/o Codice Fiscale; Documentazione capacità tecniche ( DL 163/2006); Dichiarazione di aver preso visione dell importo da corrispondere all Amministrazione Provinciale di Milano ai sensi della Circolare dell APM n.30819/1821/ 86/AP/rm del 17 ottobre 1994 e successive modifiche apportate dal regolamento provinciale n / /31 del 29/05/2013 relativo alle procedure dei servizi di ristoro; Dichiarazione di disponibilità ad assorbire, da parte della ditta aggiudicataria, il personale attualmente in servizio; Dichiarazione di aver preso visione del numero degli alunni frequentanti l Istituto; Dichiarazione relativa al numero di lavoratori utilizzati per lo svolgimento del servizio, e per ciascuno di essi le ore utilizzate e il livello retributivo; Dichiarazione del titolare o dei titolari della ditta di non avere rapporti di parentela (coniuge, parenti entro il II grado, affini entro il I grado) con dipendenti docenti e non docenti dell Istituto, facenti parte degli organi deliberativi. E motivo di esclusione il grado di parentela. Dichiarazione di accettazione del capitolato con le clausole e le penali in esso contenute; Elenco delle Istituzioni e delle Società presso cui viene svolto analogo servizio e indicazione di disponibilità ad accogliere una delegazione per verificare la qualità del servizio; Saranno esclusi i concorrenti che abbiano omesso di presentare i documenti richiesti o che non si siano attenuti alle modalità ed alle formalità previste, ovvero che abbiano rese false dichiarazioni. 9
10 Prima della stipula del contratto, la concessionaria dovrà comprovare, producendone copia, di aver stipulato adeguata polizza assicurativa con primaria compagnia e per un massimale non inferiore a ,00 (duemilioni/00) a copertura del rischio di incendio o di altri danni causati dal cattivo funzionamento delle apparecchiature in questione a beni e/o strutture dell'istituto di Istruzione Superiore N. Machiavelli nonché a copertura di qualunque tipo di danno che gli utenti potrebbero subire in conseguenza dell uso dei distributori ovvero del consumo degli alimenti messi in vendita. Il presente bando costituisce parte integrante del Capitolato e del contratto di affidamento del servizio. Le ditte interessate potranno prelevare copia del capitolato e degli allegati in pdf sull albo pretorio dell Istituto (eventualmente potranno richiedere il file in word) al seguente indirizzo scientifico@liceomachiavelli.it. Potranno inoltre prendere visione dei locali dove sarà svolto il servizio e delle relative attrezzature previo appuntamento Per ogni successiva controversia il Foro competente sarà quello di Milano. Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui al D. Lgs 196/2003 e successive modificazioni. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Clara Rodella Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, c. 2, D. Lgs. n. 39/
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