Faenza, OGGETTO: Gara per gestione punti di ristoro di bevande calde, fredde, panini e merende.
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- Raimondo Conti
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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DOMENICO MATTEUCCI FAENZA CENTRO Via Martiri Ungheresi, FAENZA (RA) Tel. 0546/21277 Telefax 0546/22078 Codice Ministeriale RAIC82200C Codice Fiscale segreteriacovalanzoni@provincia.ra.it PEC raic82200c@pec.istruzione.it Prot.n. 2949/E6 Faenza, 21/07/2015 OGGETTO: Gara per gestione punti di ristoro di bevande calde, fredde, panini e merende. Si invita codesta spett.le Ditta a voler comunicare, con offerta scritta in busta chiusa, entro e non oltre le ore 13, 00 del 6 AGOSTO 2015,, la propria offerta alle condizioni contenute nel sotto riportato avviso : AVVISO DI GARA TRAMITE PROCEDURA RISTRETTA PER GESTIONE PUNTI DI RISTORO PREMESSO -che presso questo Istituto è in funzione un servizio di ristoro tramite distributori automatici per la somministrazione di commestibili agli studenti ed al personale; -che per tale servizio è in scadenza il contratto di gestione; -che è necessario procedere ad una verifica di mercato e gara al fine di garantire la continuità del servizio a partire dal prossimo anno scolastico. TUTTO CIO PREMESSO questa Istituzione Scolastica bandisce una verifica di mercato e gara per offrire agli alunni e ai dipendenti un servizio ristoro all interno della scuola. Tale bando viene espletato secondo il disposto del decreto Interministeriale n. 44 dell 1 Febbraio 2001, recante il Regolamento Amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche e successive modifiche e integrazioni. A. Servizi e requisiti richiesti Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati ed informazioni (da intendersi come indicativi): - Alunni iscritti N ( n.319 alunni della scuola dell infanzia non accedono ai distributori) (n. 452 alunni della primaria solo su consenso dei docenti) - Personale Scuola N. 145 circa tra personale docente ed ATA. - N. 5 PLESSI Le ditte, iscritte itte nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria e Artigianato, che intendono partecipare potranno procedere, su appuntamento, alla visita degli ambienti scolastici in cui dovranno essere collocati i distributori. L offerta per il servizio ristoro, che sarà attivato a partire da Settembre 2015 avrà validità triennale per il periodo dal 1/09/2015 al 31/08/2018 con possibilità di rinnovo per 1 volta sola per tre anni a seguito di apposita delibera del Consiglio di Istituto. L offerta dovrà assicurare la fornitura mediante distributori automatici di bevande calde (es. caffè espresso, lungo e macchiato, cappuccino e cioccolato, tè al limone, latte ecc. ) e di distributori automatici di snack e bevande fredde (es. acqua minerale naturale e gassata, succhi di frutta, e bevande in genere non gassate, panini confezionati, pizze salate confezionate, merende confezionate, ecc.) mediante l installazione di n. 12 punti di ristoro con distributori automatici di bevande calde e con distributori di bevande fredde e snack presso le seguenti sedi: n. 1 di bevande calde e n. 3 distributori bevande fredde e snack presso Plesso Scuola Secondaria di 1 grado Cova-Lanzoni Via Martiri Ungheresi, 7,
2 n. 1 di bevande calde e n. 1 distributori bevande fredde e snack - presso Plesso Scuola Elementare Tolosano Via Tolosano, 76, n. 1 di bevande calde e n. 1 distributori bevande fredde e snack presso Plesso Scuola Elementare Pirazzini Via Marini, 26, n. 1 di bevande calde e n. 1 distributori bevande fredde e snack presso Plesso Scuola Materna Giardino dei Sogni Via Laghi,71, n. 1 di bevande calde e n. 1 distributori bevande fredde e snack bevande calde e distributore presso Plesso Scuola Materna Il Girasole Via Calamelli, 5. Il pagamento potrà avvenire sia con monete oppure su richiesta con sistema prepagato. L offerta dovrà indicare i prodotti messi in vendita in qualità e in quantità, il prezzo praticato agli studenti/ utenti e il contributo assegnato all Istituto per attività didattiche. La Ditta dovrà fornire distributori dotati tutti di omologazione sanitaria rilasciata dall Ente competente. Il prezzo dei prodotti posti in vendita ai prezzi riportati nell offerta alla data del 01/09/2015 rimarrà bloccato per almeno un anno; eventuali aumenti saranno sottoposti preventivamente all approvazione del Dirigente Scolastico almeno due mesi prima della scadenza annuale; in ogni caso dovranno essere compatibili con gli aumenti di listino delle ditte produttrici e con l inflazione annua, mentre potranno essere sempre diminuiti a parità di qualità; in caso di mancato accordo si potrà dar seguito a disdetta. I prezzi, gli ingredienti e loro quantità andranno pubblicizzati sui distributori. Durante il periodo di attività saranno fatte, in presenza di un rappresentante della ditta, verifiche e controlli sui prodotti, che devono risultare di prima qualità. La Ditta aggiudicataria è impegnata ad apportare modifiche ai prodotti, in base alle esigenze degli utenti, regolarmente deliberate dagli Organi collegiali. I prodotti inseriti nei distributori automatici dovranno essere in linea con gli standard nutrizionali indicati nell ALLEGATO 2 della DGR n. 418 del Linee guida per l offerta di alimenti e bevande salutari nelle scuole (allegato C). All aggiudicatario compete il rispetto delle vigenti norme igienico-sanitarie di tutela della salute e l obbligo di non inserire nuovi prodotti se non concordati con il Dirigente Scolastico. La Ditta aggiudicatrice garantisce che tutte le macchine distributrici di bevande calde siano collegate alla rete idrica. La ditta si impegna ad espletare il servizio con personale qualificato in regola con la normativa sanitaria e coperto da apposita polizza RC verso terzi e a curare le pulizie e le manutenzioni dei distributori automatici. La Ditta si impegna, in caso di rottura di una delle macchine, a provvedere al ripristino del servizio entro la giornata o, al più tardi, entro la mattinata successiva alla segnalazione di guasto. Come pure si obbliga a coprire con adeguata polizza assicurativa circa i rischi e le responsabilità in ordine a danni a persone e a cose causati dall installazione, dall uso e dalla rimozione di tutti i distributori rinunciando a richiedere alla scuola eventuali danni apportati alle suddette attrezzature. La Ditta aggiudicataria dovrà assicurare e assumersi la responsabilità del rispetto della normativa vigente in termini sanitari, fiscali ed assicurativi per lo svolgimento della suddetta attività e si impegna a garantire un servizio efficiente ed efficace per tutta la durata dell accordo. Inoltre, esenterà la scuola da qualsiasi spesa di installazione, rifornimento, manutenzione, rimozione e da ogni e qualsiasi oneri di esercizio. La Ditta si impegna a conoscere e a rispettare i piani di sicurezza e di evacuazione in vigore nelle sedi scolastiche. Con la presentazione dell istanza/offerta si intendono accettate, incondizionatamente, tutte le clausole e condizioni del presente bando. B. I prezzi offerti dalla ditta tenendo conto della tabella allegato A per esame comparativo: - dovranno essere comprensivi di ogni onere secondo quanto specificato nel presente Disciplinare e ogni genere di prestazioni, risorse umane, attrezzi, accessori e strumenti che assicurino la completezza del servizio affidato; - l elenco dei prodotti dovrà essere contenuto nell offerta con indicazione delle distinte grammature e del prezzo praticato. Tutti i prezzi praticati all utenza dovranno essere riportati in forma analitica.
3 C. Per essere ammesse a presentare l offerta le ditte interessate dovranno possedere e dichiarare i seguenti requisiti di carattere generale: - che non sussistano a carico di coloro i quali rivestono la legale rappresentanza dell impresa condanne irrogate con sentenze passate in giudicato o con sentenze di applicazione della pena a richiesta ai sensi dell art. 444 C.P.P. per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari; di essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art.38 del Decr.Legisl.n.163 del 12/4/2006; - non trovarsi in nessuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare ai sensi della normativa vigente in materia. Per comprovare il possesso dei requisiti richiesti, è sufficiente la presentazione di dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/00 e successive modifiche ed integrazioni cui all allegato B con, a pena di esclusione, la fotocopia di un documento di riconoscimento del sottoscrittore in corso di validità. Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e/o di atti notori siano non veritiere, oltre alle responsabilità penali cui va incontro il dichiarante, l impresa può essere esclusa, ai sensi della normativa vigente, dalla partecipazione a future gare indette dall istituzione scolastica. D. Modalità di partecipazione alla gara La proposta dettagliata nei punti di cui sopra, comprensiva di IVA, dovrà pervenire presso la sede dell Istituto in via Martiri Ungheresi, Faenza (RA), entro le ore 13 del giorno 6 agosto 2015, in busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura, recante all esterno, oltre all indicazione del mittente, la dicitura: Contiene offerta per Servizio GESTIONE PUNTI DI RISTORO. La busta dovrà contenere, a pena di esclusione: BUSTA N.1 : L istanza di partecipazione recante la sottoscrizione del legale rappresentante dell impresa partecipante, con allegata copia di un documento di identità dello stesso. Nell istanza di partecipazione, il concorrente deve dichiarare il possesso dei requisiti di partecipazione come da allegato B. Copia della presente lettera di richiesta preventivo, sottoscritta dal Concorrente per accettazione, controfirmata su tutte le pagine. BUSTA N. 2: Elenco dei prodotti offerti con indicati i relativi prezzi praticati all utenza come da allegato A. Contributo economico annuale. Dichiarazione riguardante soddisfazione pregressa. Dichiarazione relativa al luogo della sede operativa. Ai fini della valutazione dell offerta la Ditta potrà allegare ogni altra documentazione/informazione ritenuta utile, compresi depliant e presentazione dell Azienda e dei prodotti offerti. Resta espressamente stabilito che, ai fini del termine di presentazione dell offerta farà fede esclusivamente il timbro di ricezione a protocollo apposto sul predetto plico dalla Segreteria dell Istituto. Non si terrà conto dell offerta che dovesse pervenire oltre il termine, o fosse consegnata in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni ritardo o errore di recapito. Pertanto le offerte pervenute oltre l ora e la data di scadenza non saranno prese in considerazione. La Ditta è tenuta ad elaborare la propria offerta indicando i prezzi unitari di ogni articolo, nel caso di erronea indicazione, farà fede il prezzo più vantaggioso per l Amministrazione. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano, senza riserva, tutte le condizioni riportate nel presente Disciplinare. Non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica.
4 E. Termine di esecuzione Sulla base delle dichiarazioni presentate si procederà alla stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria, ferma restando la facoltà dell Istituzione Scolastica di procedere alla verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel Disciplinare. F. Certificati da presentare La Ditta aggiudicataria dell appalto dovrà esibire prima della stipula del contratto: a) Copia delle autorizzazioni o dichiarazioni così come previste dalla normativa vigente per la gestione di distributori automatici e somministrazione di alimenti; b) Nominativi e documenti di identità del personale che interverrà nella gestione dei distributori. Tutte le certificazioni di cui sopra possono essere prodotte in copia fotostatica ai sensi degli art. 18 e 19 del predetto D.P.R. 445/2000, firmate dal rappresentante legale della ditta. Il mancato rispetto delle modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta o la mancanza dei documenti richiesti potrà essere causa di esclusione. G. Esame comparativo e valutazione dell offerta Si fa presente che alla ricezione delle offerte, entro il termine precedentemente specificato, farà seguito il giorno successivo 7 agosto 2015, alle ore 11,00 l apertura delle buste delle offerte presentate. Successivamente la Commissione nominata dal Dirigente Scolastico procederà all esame comparativo delle offerte stesse, e che, comunque si procederà alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e ritenuta congrua, in applicazione dell articolo 69 R.D. 23/51924 N L Istituzione Scolastica si riserva, tuttavia, la facoltà di non procedere a nessuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee, senza che per questo possa essere sollevata eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti stessi. Il presente invito non costituisce vincolo per questa Amministrazione. L appalto sarà affidato, secondo i canoni di legge, con aggiudicazione in base al criterio dell offerta economicamente e qualitativamente, ritenuta più vantaggiosa, rispettando il criterio rapporto qualità/prezzo relativo ai prodotti offerti e al prezzo riservato agli Alunni, nonché terrà conto di eventuale contributo economico annuale della Ditta per attività destinate agli Alunni. La comparazione delle offerte avverrà secondo i seguenti criteri : Punteggio assegnabile ad ogni offerta fino ad un massimo di punti 40 di cui : 1 - massimo punti 10 in relazione alla qualità e quantità dei prodotti offerti tenendo conto anche dei tempi di intervento per segnalazioni di malfunzionamento o di necessità di caricamento dei distributori secondo la seguente ripartizione: qualità: alla migliore offerta punti 3 e a scalare punti 2 e poi punti 1; quantità: alla migliore offerta punti 3 e a scalare punti 2 e poi punti 1; servizio: alla migliore offerta punti 4 e a scalare punti 3 e poi punti 2; Nello specifico l indicazione delle marche di alcuni prodotti non è vincolante per la Ditta fornitrice, ma costituisce parametro di qualità, notoriamente riconosciuto dal mercato, che verrà tenuto in considerazione nella valutazione. 2 - massimo punti 10 in relazione ai prezzi praticati all utenza dei prodotti offerti secondo la seguente ripartizione:
5 prezzi prodotti freschi in monoporzione confezionati singolarmente in atmosfera protettiva alla migliore offerta : punti 4 e a scalare punti 3 e poi punti 2 in assenza punti 0; prezzi altri prodotti alla migliore offerta: punti 6 e a scalare punti 4 e poi punti 2; 3 - massimo punti 10 in relazione al contributo annuale offerto alla scuola calcolato secondo la formula PC=CO x 5: CA (dove PC= punteggio contributo, CO= contributo offerto, CA= contributo più alto). 4 massimo punti 5 soddisfazione pregressa. Almeno 5 anni di servizio precedente valutato dal personale dell Istituto soddisfacente e conforme a quanto stabilito nella convenzione all'interno della scuola: punti 5 soddisfazione presso altre scuole pubbliche: punti 2 no precedenti esperienze: punti massimo punti 5 ditta con sede operativa entro 30 km dalla sede dell istituto comprensivo. Oltre i 30 km non verrà assegnato punteggio. L aggiudicazione avverrà a insindacabile giudizio di questa scuola e in caso di parità di punteggio saranno presi in considerazione, nell ordine 1) l offerta che abbia praticato i prezzi dei prodotti più convenienti all utenza, 2) il contributo economico più favorevole alla scuola. Ad avvenuta aggiudicazione con l Azienda rimasta giudicata si procederà alla stipulazione del relativo contratto mediante scrittura privata. Tale contratto dovrà essere firmato da entrambe le parti entro e non oltre quindici giorni dalla data di accettazione, pena l esclusione dall aggiudicazione e dovrà indicare i termini di versamento del contributo concesso. In proposito si precisa che codesta Spettabile Ditta dovrà poter iniziare il servizio, comunque entro e non oltre il 10 Settembre 2015, pena la risoluzione per inadempimento. E fatto espresso divieto inserire nei distributori bevande gassate (con esclusione di acqua minerale), patatine fritte e ogni tipo di cibo non concordato con la dirigenza in sede di assegnazione del servizio. La disattenzione di questa clausola comporterà la risoluzione immediata del contratto. H. Clausola risolutiva In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. È prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità di tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti delle dichiarazioni d offerta, anche se riscontrate successivamente alla stipula del contratto; b) quando l aggiudicatario viene sottoposto ad una procedura di fallimento; c) nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell aggiudicatario; e) nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nel termine di esecuzione del servizio superiore a sette giorni; f) nel caso di segnalazione della Commissione di cui al punto I; g) il trasferimento del contratto ad altri senza il preventivo assenso degli Organi Collegiali competenti; h) mancato versamento del contributo annuale. Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto, con effetto immediato, a seguito di dichiarazione, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva, da parte dell Amministrazione appaltante. Dopo due contestazioni scritte da parte di questa Amministrazione, concernenti consegne quantitativamente o qualitativamente difformi rispetto all offerta o inadempienze e/o inosservanza delle
6 clausole contenute nel presente Disciplinare e/o difformità da quanto previsto nell offerta dell Azienda aggiudicataria, l Istituto avrà facoltà di recedere dal contratto, mediante preavviso scritto di giorni sette da effettuarsi con lettera raccomandata A.R.. Per quanto non previsto e regolamentato, si applicheranno le disposizioni di cui agli articoli 1453 e seguenti del Codice Civile. I. Verifica campione prodotti Una apposita Commissione, incaricata dal Dirigente Scolastico, provvederà a verificare, periodicamente, in presenza di un rappresentante della Ditta, la conformità a quanto indicato nella proposta di contratto o nei suoi allegati. L. Informazioni di carattere generale Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si informa che il trattamento dei dati personali forniti dalle aziende nel corso della procedura tesa all acquisto di beni e/o servizi, ovvero all affidamento dell appalto di opere e forniture, è finalizzato unicamente all espletamento della stessa procedura ed avverrà a cura della scrivente della presente, con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire tali finalità. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di partecipazione ed il possesso delle qualità richieste e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione. In relazione alle suddette indicazioni la ditta interessata ha il diritto di accedere ai propri dati personali, di richiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al soggetto promotore della procedura. Ciascuna ditta si impegna a comunicare eventuali variazioni relative ai propri dati. Il presente bando viene reso pubblico mediante: 1 pubblicazione sul sito web di questo Istituto amministrazione trasparente. 2 invito a partecipare rivolto a n. 5 Ditte operanti nel settore. Distinti saluti IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Paola Fiorentini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art.3, c.2 D.Lgs n. 39/93
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