COMUNE DI PALAGIANO CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI SERVIZI DI DISTRIBUZIONE DEL

Transcript

1 COMUNE DI PALAGIANO CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI SERVIZI DI DISTRIBUZIONE DEL PATRIMONIO LIBRARIO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE, PRESTITO E TESSERAMENTO AUTOMATIZZATO, FORNITURA DI INFORMAZIONI GENERALI, REFERENCE BIBLIOGRAFICO, ASSISTENZA PER LE RICERCHE BIBLIOGRAFICHE ED ARCHIVISTICHE, PROMOZIONE DEL SERVIZIO INFORMAGIOVANI e internet point ART. 1 - OGGETTO DEI SERVIZI L'appalto ha per oggetto l'affidamento della gestione dei servizi di distribuzione del patrimonio librario della Biblioteca Comunale e dell Archivio Storico, mediante prestito e tesseramento automatizzato con un software di gestione in uso sul territorio nazionale, fornitura di informazioni generali, reference bibliografico, assistenza per le ricerche bibliografiche ed archivistiche, promozione del servizio InformaGiovani e internet point ART. 2 - DESCRIZIONE DEI SERVIZI Oggetto dell'appalto è l'affidamento della gestione dei servizi di distribuzione del patrimonio librario della Biblioteca Comunale e dell Archivio Storico, mediante prestito e tesseramento automatizzato con un software di gestione in uso sul territorio nazionale, fornitura di informazioni generali, reference bibliografico, assistenza per le ricerche bibliografiche ed archivistiche, promozione del servizio InformaGiovani. In particolare la ditta si obbliga a svolgere le seguenti prestazioni: a) Servizi di informazione: fornitura di informazioni generali, reference bibliografico, informazioni telefoniche, assistenza presso postazioni informatiche per ricerche bibliografiche; b) Servizi di distribuzione: gestione del servizio, raccolta delle richieste, distribuzione dei materiali, riconsegna; c) Servizio di prestito e tesseramento automatizzato con un software di gestione in uso sul territorio nazionale: iscrizioni, prenotazioni, rinnovi; d) Servizio di promozione e consolidamento del servizio InformaGiovani e internet point quale riferimento per il target, la cittadinanza e gli enti del Comune e implementazione del suo utilizzo. 1

2 Al fine di consentire una gestione ottimale del servizio, la ditta si impegna altresì ad organizzare gli spazi messi a disposizione dell Ente Comune. ART. 3 - ORARIO DI SERVIZIO Dal lunedì al venerdì ( mattina e pomeriggio ). L orario di cui innanzi potrà subire variazioni conseguenti alle esigenze di servizio della struttura, sempre nel rispetto dell articolazione del servizio su cinque giorni lavorativi e di 30 ore settimanali. ART. 4 - OFFERTE Le offerte non dovranno contenere riserve o condizioni, pena l'annullamento delle stesse. Dovranno, inoltre, essere formulate IVA esclusa, seguendo il facsimile allegato "D", con l'indicazione dell'importo in cifre ed in lettere. Verranno escluse le offerte espresse solo in cifre. Non sono ammesse offerte in aumento. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta congrua dall'amministrazione. ART. 5 - OBBLIGHI ED ONERI DELL'IMPRESA AGGIUDICATARIA a) Personale - Messa a disposizione di 3 operatori qualificati per la gestione del servizio biblioteca, archivio storico, InformaGiovani e internet point, 1 direttore/coordinatore di tutti i servizi oggetto dell affidamento. b) Paghe ed oneri inerenti - La ditta aggiudicataria deve osservare nei confronti dei propri dipendenti tutte le norme in materia di lavoro. c) Assicurazioni obbligatorie ed oneri contributivi - Tutti gli oneri d'obbligo per contributi, assicurazioni infortuni, assicurazioni malattia, assicurazioni sociali, sono a carico della ditta aggiudicataria. Il Comune si riserva il diritto di controllare se tali oneri sono assolti regolarmente, richiedendo documentazione dell'avvenuto pagamento, senza di che non si addiverrà al pagamento della rata di saldo. In ogni caso, la ditta aggiudicataria è responsabile in pieno delle irregolarità che fossero commesse in proposito, sollevando l'amministrazione appaltante da tutte le conseguenze civili, penali e pecuniarie derivanti da inadempienza. d) Divieto di subappalto - È fatto divieto all'impresa convenzionata di procedere a qualsiasi subappalto relativo al servizio conferito. L'inottemperanza a tale norma comporta l immediata risoluzione del Contratto, senza pregiudizio dell'azione penale. e) Organismi. La ditta è tenuta a comunicare tempestivamente all'amministrazione concedente ogni modificazione intervenuta negli assetti proprietari e nella struttura dell'impresa nonché negli organismi tecnici ed amministrativi. 2

3 f) Sicurezza sul Lavoro. La ditta dichiara di conoscere e di voler rispettare i principi generali di prevenzione in materia di sicurezza ed igiene del lavoro, sanciti dal D. Lgs n 626 e successive modificazioni e/o integrazioni e di essere edotta, in proposito, a seguito di sopralluogo della struttura e dell'ambiente in cui è chiamata ad operare. ART. 6 - AFFIDAMENTO DEI SERVIZI L'affidamento del servizi verrà effettuato secondo i criteri previsti dal bando. Si precisano di seguito i punteggi massimi assegnabili al fine di individuare l'offerta economicamente più vantaggiosa: 1. Affidabilità e qualificazione dell'impresa concorrente: (fino a 40 punti); L affidabilità è valutata in relazione ai servizi per biblioteche ed archivi (progettazioni, allestimenti, riordini, ecc.) realizzati per conto di enti pubblici e di aziende private, nonché in relazione al curriculum della Società con specifico riferimento alle competenze di cui sopra. a. Curriculum della Società - Il curriculum della Società sarà valutato (fino a 20 punti) con i seguenti criteri: - Esperienza e competenza nel settore delle biblioteche e degli archivi : fino a 10 punti; - Corsi di formazione nell'ambito del settore delle biblioteche e degli archivi: fino a 5 punti; - Esperienze e competenza in settori di promozione culturale e/o turistica: fino a 5 punti; b. Idonee referenze (fino a 20 punti), così suddivisi: - aziende private di rilevanza nazionale = 1 punto per ogni servizio fino ad un massimo di 6 punti - pubbliche amministrazioni = 2 punti per ogni servizio fino ad un massimo di 14 punti 2. Qualità dell offerta (fino a 40 punti) La qualità dell offerta è valutata in relazione all impiego funzionale degli operatori, ai tempi e modalità di organizzazione ed erogazione del servizio, al metodo di monitoraggio dell utenza e della domanda, al metodo di controllo sull efficacia e sulla qualità del servizio svolto. Le informazioni sulla qualità del servizio dovranno essere fornite dai concorrenti attraverso una dettagliata relazione tecnica la cui chiarezza espositiva costituirà titolo preferenziale. 3. Offerta economica (fino a 20 punti) 3.1 All'impresa o al raggruppamento di imprese che avrà offerto il minor costo sarà attribuito il punteggio massimo (20 punti). 3.2 Le altre offerte saranno valutate in modo proporzionale secondo la formula seguente: 3

4 pm (prezzo minimo) x pmax (punteggio massimo) po (prezzo offerto) Tutti i risultati dei calcoli specificati al presente articolo saranno arrotondati al decimo di punto, per eccesso in presenza di cifra decimale compresa tra 5 e 9 e per difetto negli altri casi. ART. 7- VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Una Commissione costituita appositamente dall'amministrazione Comunale valuterà in seduta segreta, sulla base dei criteri di valutazione di cui al precedente art. 6, gli elementi la cui documentazione è contenuta nella BUSTA 2) "Offerta tecnica" per i servizi di cui sopra. In seguito, in seduta pubblica, data lettura del verbale contenente i punteggi attribuiti, la Commissione procederà all'apertura della BUSTA 1) "Offerta economica" per i servizi di cui sopra, dandone lettura ed attribuendo il punteggio in base ai criteri indicati. In base alla graduatoria che risulterà dalla sommatoria degli elementi di valutazione, la Commissione pronuncerà la proposta di aggiudicazione. ART. 8 - VALIDITÀ DEL CONTRATTO II contratto avrà la durata di mesi 24 eventualmente prorogabili per altri 12 mesi, secondo le esigenze dell ente e la disponibilità economica, con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto a seguito di aggiudicazione. ART. 9 - FATTURAZIONE E PAGAMENTI La fatturazione sarà fatta mensilmente. Il pagamento sarà effettuato mediante versamento in c/c postale o bancario previa comunicazione delle relative coordinate. Il corrispettivo verrà regolato mediante ratei mensili da pagarsi entro trenta giorni dalla presentazione della fattura.. corredata da DURC. Quanto sopra nel rispetto, a pena di rescissione del contratto, della normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari contenuta nell art. 3 della legge 136/2010. ART AGGIUDICAZIONE La ditta aggiudicataria sarà altresì invitata ad addivenire alla stipulazione del contratto nei modi e termini stabiliti dalle disposizioni vigenti, solo dopo l'avvenuto accertamento dei requisiti richiesti dalla legge n 55/90 e successive integrazioni e modificazioni. Qualora la ditta aggiudicataria, senza giustificati motivi, da valutarsi dall'amministrazione appaltante, non si presenti alla stipulazione del contratto entro i detti termini, il Comune può dichiararla decaduta dall'aggiudicazione. ART CONTROLLO 4

5 La gestione del servizio sarà coordinata dal Responsabile del Settore Servizi Sociali Ufficio Pubblica Istruzione e Cultura del Comune di Palagiano o suo delegato. Il predetto Responsabile, o suo delegato, è l unico soggetto competente ad emettere disposizioni tecnico-operative. ART ONERI A CARICO DEL COMMITTENTE Il committente si impegna a prestare la massima collaborazione per il conseguimento degli obiettivi sopra specificati. In particolare a: - predisporre i locali, i beni e le attrezzature necessari per lo svolgimento dei servizi sopra descritti; - mettere a disposizione della ditta aggiudicataria tutti gli arredi, gli elementi informatici, ed il materiale multimediale e librario acquistato; - assicurare, anche per tramite di imprese terze, la manutenzione delle attrezzature e delle infrastrutture della biblioteca; - assicurare, anche per il tramite di imprese terze, il cablaggio, la messa in rete, il collaudo, la manutenzione delle attrezzature e delle infrastrutture della biblioteca; - assicurare, anche per il tramite di imprese terze, la fornitura e l attivazione di tutte le componenti elettriche e di rete indispensabili all implementazione dei servizi sopra descritti, in conformità alla normativa vigente; - corrispondere il corrispettivo pattuito alle scadenze previste; - accollarsi tutti i costi per tutte le utenze necessarie allo svolgimento del servizio, nonché gli eventuali oneri per gli impianti da realizzare; - accollarsi tutti i materiali di consumo e quanto altro occorre per la gestione e la perfetta manutenzione degli impianti delle attrezzature hardware e software, degli arredi e del materiale multimediale e librario. ART. 13- RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L Ente Comune ha facoltà di risolvere il contratto per gravi violazioni del presente capitolato e, in particolare, nei seguenti casi: a) comprovata incapacità della ditta nella gestione del servizio; b) negligenza della ditta che determini frequenti sospensioni del servizio; c) ogni altra disfunzione nel servizio imputabile alla ditta; 5

6 d) cessione del contratto. e) Violazine dell art. 3 della legge 137/2010. ART FORO COMPETENTE Per ogni e qualsiasi controversia è competente il Foro di Taranto. ART CORRISPONDENZA E NOTIFICAZIONE DI ATTI Tutte le comunicazioni postali e le notificazioni di atti dovranno essere indirizzate presso il Comune di Palagiano, all attenzione del dot. Pierdomenico GALLO. IL RESPONSABILE DEL SETTORE S.S. Istruzione e cultura FIRMA PER ACCETTAZIONE DEI PUNTI DA 1 A 15 6