PRENOTAZIONE COLLOQUI SCUOLA FAMIGLIA Uso dell'applicazione online

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1 PRENOTAZIONE COLLOQUI SCUOLA FAMIGLIA Uso dell'applicazione online Dalla home page del Liceo cliccare su Vai al menù rapido si aprirà una pagina che riporta direttamente i collegamenti ai servizi essenziali: per i colloqui cliccare sulla voce colloqui scuola famiglia si aprirà una pagina dalla quale è possibile scaricarsi i pdf degli orari di ricevimento delle due sedi ma anche andare all'applicazione per la prenotazione dei colloqui online: E' importante scaricarsi il cartaceo per verificare le disponibilità dei diversi insegnanti poiché alcuni ricevono a settimane alterne. Per accedere all'applicazione per la prenotazione online cliccare sulla voce Vai all'applicazione.

2 Si aprirà prima una pagina informativa importante da leggere perché spiega alcune regole di utilizzo del programma e da questa seguendo il collegamento in basso saremo indirizzati verso la pagina dell'applicazione. Per accedere ed effettuare una prenotazione è necessario registrarsi: l'utente deve stabilire un nickname e fornire un indirizzo di posta elettronica valido, al quale il sistema invierà direttamente la password: Fig.1 come si presenta la piattaforma Fig.2 prima fase di registrazione

3 Fig.3 Registrazione effettuata Accesso alla piattaforma Ottenute le chiavi d'accesso è possibile usufruire del servizio di prenotazione online. Per prenotare un appuntamento dopo essersi autenticati con le proprie chiavi è necessario scegliere la sede poi la classe. Dalla classe selezionata è possibile scegliere il cognome e nome del proprio figlio o figlia e selezionare un docente sempre dal menù a tendina. Il sistema chiede che l'utente inserisca l'indirizzo mail e un telefono cellulare. Questi dati saranno visibili solo dall'amministratore. La possibilità di prenotarsi online è attiva dal MERCOLEDI' dalle ore 10, al SABATO dalle ore Le prenotazioni effettuate valgono per la settimana successiva Il numero massimo di utenti che un docente può ricevere nel giorno previsto dal suo orario è 10 di cui 8 con prenotazione online e 2 attraverso la prenotazione su cartaceo. La prenotazione sul cartaceo - per la settimana successiva - può essere effettuata quando vengono affissi i cartelloni delle prenotazioni: il SABATO dalle ore Nel caso in cui il numero dei prenotati online fosse inferiore agli 8 accettabili dal server, nel momento in cui viene stampato e affisso il cartellone, è possibile prenotarsi su cartaceo scrivendo il proprio nome sulla lista. Chi è impossibilitato, per motivi personali imprevisti, ad essere presente all'appuntamento fissato può chiedere di essere cancellato dalle liste online mandando una mail a webmaster@liceorodolico.it specificando il nome del proprio figlio/a e il docente con cui era stato fissato l'appuntamento. E' importante che ogni utente compili e invii UNA SOLA VOLTA il modulo di prenotazione con il docente scelto altrimenti il suo nominativo apparirà più volte nell'elenco e toglierà il posto ad altri che vorranno prenotarsi: ad esempio se Pippo vuole parlare con Caio e spedisce lo stesso modulo tre volte, in elenco apparirà Pippo prenotato con Caio su tre posti consecutivi. Per evitare questo errore l'utente può utilizzare la funzione di Anteprima che visualizza i dati immessi prima di schiacciare il bottone di invio. L'utente dopo aver inviato il modulo può anche controllare se la sua prenotazione è andata a buon fine utilizzando la funzione VISUALIZZA LE PRENOTAZIONI. Gli utenti prenotati sono visualizzati in ordine cronologico.

4 Se la prenotazione è successiva al numero 8 (visualizzabili) il sistema non la visualizza; ciò significa che per quella settimana si è raggiunto il limite massimo delle 8 prenotazioni accettabili online Fig. 4 scelta della sede e della classe per prenotare un colloquio Fig. 5 visualizzazione della propria prenotazione Fig. 6 Ordine di visualizzazione Una volta scelto il docente rispetto al quale si vogliono visualizzare gli appuntamenti fissati la schermata che si presenta è quella in figura sottostante Il sistema non attribuisce un orario differenziato per prenotazione, ciò che appare è infatti un'etichetta che riporta il giorno e l'orario di ricevimento. L'utente, sapendo che è al 4 posto si organizzerà di conseguenza. Molti utenti chiedono, nel caso in cui il docente con il quale hanno prenotato il colloquio sia assente, di poter mantenere la loro prenotazione per la settimana successiva. Si specifica che, pur comprendendo la loro posizione, non è possibile gestire le assenze ed i conseguenti trasferimenti delle prenotazioni effettuate. Per questo motivo, nel caso di assenza del docente e conseguente annullamento degli appuntamenti, è necessario che gli utenti effettuino - loro stessi - una nuova prenotazione.

5 Infine, per tutti i problemi di carattere tecnico: malfunzionamenti della piattaforma, difficoltà nella registrazione, cancellazione prenotazioni doppie, cancellazione di prenotazione nel caso in cui l'utente non sia in grado per motivi imprevisti di garantire la sua presenza ecc. è possibile scrivere a webmaster@liceorodolico.it specificando il problema; vi sarà risposto nel più breve tempo possibile.