Direttore DIREZIONE. Direttore

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1 DIREZIONE Rapporti istituzionali relativi ai Comuni del Parco e dei SIC di competenza, all Area Marina Protetta, alla rete dei Parchi, Conferenza tecnica, rete CEA e INFEA Segreteria Presidente e Rapporti con associazioni ed Enti Attività amministrativa: segreteria, gestione corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, gestione dell indirizzario dell Ente, rapporti con enti pubblici e soggetti privati, istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione, impegno e liquidazione. Personale e sicurezza sul lavoro Politiche retributive, sistemi premianti/incentivanti, sistemi di valutazione, Applicazione della D.Lgs. n. 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro. Adempimenti generali relativi alle politiche della gestione delle risorse umane, con particolare riferimento alla predisposizione degli stipendi, all applicazione delle normative in materia di personale, alla tenuta dei rapporti sindacali e delle pratiche pensionistiche, all informativa ai lavoratori. Attività amministrativa: segreteria, adempimenti relativi alla gestione del personale dell Ente ai fini della predisposizione degli stipendi, tenuta registri ferie e permessi, tenuta registro presenze lavoratori, ticket, ferie, visite fiscali, Pagamenti dei professionisti e collaboratori. Trasmissione e archiviazione delle certificazioni ai sensi dell art. 7 bis del DPR n. 600/73. Conto annuale del personale, invio telematico delle dichiarazioni mensili F24 e F24EP. Operazione trasparenza relativamente al personale (comunicazione assenze da inserire sul sito e alla funzione pubblica, anagrafe prestazioni). Gestione delle domande e offerte di personale per l Ente. Richiesta di interventi di manutenzione ordinaria dei locali e richiesta assistenza informatica.

2 Gestione dell economato Ricerca Coordinamento dell attività di ricerca scientifica e di stage svolte dall Università e da specialisti. Ricerca sugli ambienti naturali del parco e per la salvaguardia del paesaggio, gestione della Biblioteca, piano Editoriale dell Ente. informatica, archivio, rapporti con enti, istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione, impegno e liquidazione. SERVIZIO DI VIGILANZA Coordinamento dell attività svolta dal corpo di vigilanza Attività amministrativa: segreteria e corrispondenza conseguente a segnalazioni rilevate dal corpo di vigilanza, archiviazione dei rapporti di servizio. Funzioni di rappresentanza dell Ente. Controllo e vigilanza del territorio, con funzioni di polizia giudiziaria, per la verifica del rispetto delle norme regolamentari, del Piano del parco e in generale delle normative di competenza. Assistenza e sopralluoghi sul territorio Raccolta informazioni, dati e informazioni necessarie all applicazione dei regolamenti. Assistenza al Responsabile del procedimento e alla Direzione lavori. Applicazione del Piano di riequilibro faunistico monitoraggi, censimenti, abbattimenti selettivi e custodia armi. Protocollo Servizio di protocollo in uscita della direzione. Addetto spedizione posta. Baldassare, Focacci, Repetto Baldassare, Focacci, Repetto Baldassare, Focacci, Repetto Baldassare, Focacci, Repetto

3 RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI LAVORO DELL UNITA ORGANIZZATIVA GIURIDICO AMMINISTRATIVA CONTABILE ATTIVITA Responsabile dell Unità organizzativa Consiglio, Comunità del Parco e Commissioni Convocazione del Consiglio, della Comunità del parco, assistenza alle attività di Consiglio, Comunità del Parco, assistenza alla stesura dell o.d.g., verbalizzazione delle sedute. Attività amministrativa: segreteria, tenuta del registro delle presenze dei consiglieri, invio convocazioni dell Ente e gestione rapporti con i Consiglieri. Atti dell Ente Operazione trasparenza e tutela della privacy, accesso agli atti. Attività amministrativa: segreteria, Cura delle affissioni all Albo Pretorio e archiviazione della copia loro pubblicazione all albo pretorio informatico degli atti. Numerazione e tenuta dei registri delle deliberazioni, dei decreti del Presidente e delle determinazioni, delle convenzioni, dei contratti e raccolta degli originali degli stessi. Bilancio Predisposizione del bilancio di previsione, del bilancio pluriennale di eventuali variazioni di bilancio, del rendiconto e degli atti ad essi allegati. Risorse economico-finanziarie e materiali Gestione delle risorse finanziarie per la gestione corrente dell Ente. Assistenza alla formulazione del Piano Pluriennale Socioeconomico, presa di conoscenza dell insoluto, sollecito di trasferimenti e pagamenti, predisposizione decreti ingiuntivi, recupero credito e atti legali conseguenti, cura dei rapporti con i fornitori. Rendicontazione dei progetti. Gestione patrimoniale dei beni mobili e tenuta e aggiornamento dell inventario. Accertamento entrate, predisposizione dei mandati e degli ordinativi di incasso e atti conseguenti, tenuta e aggiornamento del registro degli impegni e degli accertamenti, tenuta della contabilità Iva. Cura dei rapporti con la tesoreria. Predisposizione degli atti necessari all attivazione delle gare per richiesta forniture e adempimenti conseguenti: Accertamento dei requisiti di capacità tecnica finanziaria ai sensi del codice dei contratti,, Richiesta DURC, CIG e CUP; adempimenti di cui alla legge n. 136/2010 e s.m e i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. PERSONALE Gestione del magazzino dei materiali informativi gratuiti del Parco. Gestione materiale della biblioteca. Tenuta dell archivio fotografico e video del Parco. Rilascio autorizzazioni uso

4 materiale fotografico e video del Parco. Revisori dei Conti Cura dei rapporti con i Revisori dei Conti, e redazione dei verbali. Informazione Gestione del sito Web per gli aspetti amministrativi e della trasparenza. Attività amministrativa: Aggiornamento del sito web per quanto riguarda l aspetto dinamico della home page in generale, la sezione istituzionale l ente, le sezioni il parco e i servizi, quest ultima insieme anche a personale LT. Risposte allo sportello chiedilo al parco. Aggiornamento informazioni relative alla pubblicizzazione del Mulino del Gassetta sul sito e in formato cartaceo. Collaborazione alla realizzazione di supporti informatici e cartacei, in collaborazione anche con LT e AMP. Correzione bozze delle pubblicazioni informatiche e cartacee dell ente. Acquisizione materiali audio video ecc riguardanti il parco e archiviazione negli archivi informatici (biblioteca on line). Gestione del back up. Comunicazione e ufficio stampa, rassegna stampa, informazione turistica allo sportello dell Ente e risposte a richieste informazioni turistiche via . Operatore centralino. Affari giuridici Assistenza giuridica amministrativa generale, tenuta contatti con il legale dell Ente e della regione Liguria, tenuta e archiviazione dei ricorsi al TAR e al Consiglio di Stato, predisposizione provvedimenti di conferimento mandato difensivo. Fruizione educativa e turistica Coordinamento dell attività svolte dal Laboratorio territoriale del parco Responsabile del procedimento: istruttoria dei programmi e delle attività svolte dal Laboratorio territoriale, rapporti con le ditte vincitrici dei bandi per l attuazione delle convenzioni di fruizione del Parco, punti Informativi. Organizzazione di manifestazioni, fiere mostre e convegni. Contabilità interna e istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione, impegno e liquidazione. Protocollo Responsabile del Protocollo dell Ente. Servizio di protocollo in uscita dell unità organizzativa

5 RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI LAVORO DELL UNITA ORGANIZZATIVA FRUIZIONE SOSTENIBILE ATTIVITA PERSONALE Responsabile Unità Pianificazione Area protetta Elaborazione e aggiornamento piani e studi di settore, predisposizione e aggiornamento Piano dell Area Parco Responsabile del procedimento: elaborazione testi, coordinamento professionisti esterni, assistenza al Consiglio, coordinamento delle attività svolte da istituti scolastici e di ricerca sugli ambienti naturali del parco e per la salvaguardia del paesaggio agricolo, gestione del piano faunistico annuale. informatica, archivio, predisposizione provvedimenti, protocollo in uscita. Gestione e controllo del territorio naturale, forestale e agricolo Procedure autorizzative, revisione, monitoraggi e adempimenti conseguenti all approvazione dei seguenti regolamenti: Regolamento di fruizione, Regolamento degli interventi sulla vegetazione, Regolamento delle acque e sorgenti, Regolamento per le attività agricole, Regolamento faunistico, Regolamento per la tutela ambientale, Regolamento Indirizzi di pianificazione e gestione dei SIC. Responsabile del procedimento: istruttoria delle richieste, sopralluoghi eventuali, indagini e analisi, revisione provvedimento finale, assistenza Consiglio, redazione programmi e bandi per la salvaguardia e il miglioramento dell ambiente e del paesaggio agricolo per l erogazione di aiuti ai privati. Autorizzazione alle manifestazioni di terzi in area Parco, riprese video, fotografiche. Revisione provvedimenti, assistenza Consiglio. informatica, archivio, predisposizione provvedimenti, protocollo in uscita relativamente al Regolamento di fruizione e al Regolamento faunistico. Progettazione e Direzione lavori, e gestione procedure per l aggiudicazione e l esecuzione degli interventi necessari per la riqualificazione, il miglioramento e la conservazione degli ambienti del parco

6 Responsabile del procedimento: coordinamento professionisti esterni nonché, per i lavori gestiti completamente all interno dell Ente, attività di progettazione e direzione lavori (elaborazione del livello preliminare, definitivo ed esecutivo e contabilità) adempimenti e procedure previsti dalla normativa vigente dei LL.PP., revisione provvedimenti, assistenza Consiglio. Responsabile, in qualità di tecnico abilitato, delle progettazioni che necessitano di autorizzazioni ediliziourbanistiche da parte di altri Enti. Attività amministrativa: segreteria, gestione corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, rapporti con enti cofinanziatori, contabilità interna, gestione delle procedure ai sensi della normativa sui LL.PP. nonché di quelle relative al C.U.P., D.U.R.C., Osservatorio Regionale LL.PP., Autorità di Vigilanza LL.PP., Sistema Simog per C.I.G., in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m e i., istruttoria e predisposizione di provvedimenti per approvazione, impegno e liquidazione anche per i lavori di competenza dell U.O. Fruizione Sostenibile. Realizzazione Strutture e Infrastrutture per la fruizione del parco Realizzazione degli interventi previsti nelle aree progetto del piano del parco e in generale delle strutture necessarie per la visita e la fruizione dell area protetta. Progettazione, direzione lavori e gestione procedure per l aggiudicazione e l esecuzione dei lavori ai sensi della normativa sui LL.PP finalizzati alla realizzazione delle strutture e infrastrutture per la fruizione del parco Responsabile del procedimento :attività di progettazione e direzione lavori (elaborazione del livello preliminare, definitivo ed esecutivo e contabilità), coordinamento professionisti esterni, revisione provvedimenti finali, redazione programma triennale dei LL.PP. e assistenza alla redazione del bilancio di previsione, sovrintendenza ed assistenza alle procedure di gara per l individuazione dei professionisti e l aggiudicazione dei lavori svolte dall Ente o affidate alla Provincia di Genova, adempimenti e procedure previsti dalla normativa vigente e Osservatorio dei LL.PP., assistenza al Consiglio. Rapporti con strutture ricettive con particolare riferimento a quelle convenzionate, informatica, protocollo in uscita, archivio, rapporti con enti cofinanziatori, contabilità interna e istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione, impegno e liquidazione, gestione delle procedure ai sensi della normativa sui LL.PP. nonché di quelle relative al C.U.P. ed al D.U.R.C., in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. di cui alla legge n. 136/2010 e s.m e i anche per L U.O. Territoriale.

7 Patrimonio immobiliare Responsabile del procedimento: Opere di manutenzione degli immobili e delle strutture in uso all Ente, compresa l eventuale progettazione, la direzione lavori e la gestione delle procedure per l aggiudicazione e la realizzazione dei lavori ai sensi della normativa sui LL.PP.. Attività amministrativa: gestione corrispondenza, contatti telefonici, organizzazione logistica, gestione delle procedure relativamente ai lavori di cui al Patrimonio Immobiliare anche per l U.O. Territoriale. Elenco delle ditte di fiducia Gestione dell elenco ditte mediante aggiornamento degli elenchi in base alle richieste esterne.

8 RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI LAVORO DELL UNITA ORGANIZZATIVA TERRITORIALE ATTIVITA Responsabile dell Unità organizzativa PERSONALE Gestione e controllo del territorio Responsabile del procedimento: istruttoria delle richieste, sopralluoghi eventuali, indagini e analisi, redazione determine, per nullaosta relativi a: Regolamento per la Riqualificazione del patrimonio edilizio, Regolamento per l accessibilità, Regolamento per i litorali ed attrezzature per la balneazione. informatica, archivio, predisposizione provvedimenti, anche in relazione ai nullaosta di competenza dell U.O. Fruizione Sostenibile. Eventuale elaborazione e aggiornamento piani e studi di settore, relativi ai regolamenti suddetti Responsabile del procedimento: elaborazione testi, coordinamento professionisti esterni, revisione provvedimenti, Assistenza al Consiglio per le competenze della U.O.. informatica, archivio, predisposizione provvedimenti. Rilascio autorizzazioni al sorvolo, al transito in relazioni ad interventi edilizi e di lavori pubblici. Risposta alle domande sito Web Sportello tecnico. Progettazione, Direzione lavori, e gestione procedure per l aggiudicazione e l esecuzione degli interventi necessari per la riqualificazione, il miglioramento e la conservazione degli ambienti del parco, nonché per la realizzazione di strutture e infrastrutture per la fruizione del parco, con particolare riferimento alla rete dei sentieri, alla segnaletica, ed all arredo delle aree di sosta in quanto necessarie per la visita e la fruizione dell area protetta. Responsabile del procedimento: attività di progettazione e direzione lavori (elaborazione del livello preliminare, definitivo ed esecutivo e contabilità), coordinamento professionisti esterni, revisione provvedimenti finali, sovrintendenza ed assistenza alle procedure di gara per l individuazione e l aggiudicazione dei lavori svolte dall Ente o affidate alla Provincia di Genova, adempimenti e procedure previsti dalla normativa vigente e Osservatorio dei LL.PP., assistenza al Consiglio.

9 Patrimonio immobiliare Responsabile del procedimento: Opere di manutenzione delle infrastrutture in uso all Ente, in particolare: la rete dei sentieri, la segnaletica, l arredo delle aree di sosta, compresa l eventuale progettazione, la direzione lavori e la gestione delle procedure per l aggiudicazione e la realizzazione dei lavori ai sensi della normativa sui LL.PP. Gestione del Sistema Informativo Territoriale Implementazione ed elaborazione dati e cartografia per la pianificazione, gestione, controllo e monitoraggio dell area protetta. Redazione ed invio lettere, contatti telefonici, organizzazione logistica per la consegna ed il ritiro di cartografie e documentazioni relative. Protocollo Servizio di protocollo in entrata dell Ente, cartaceo ed informatico, distribuzione della posta ai vari uffici. Protocollo in uscita dell unità organizzativa. Gestione del magazzino dei prodotti in vendita del Parco Gestione del magazzino e vendite in sede.

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