[PIGC]: è ora possibile cambiare l'ordinamento delle unità immobiliari direttamente dalla finestra di selezione.

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1 ELENCO INTEGRAZIONI AI PRODOTTI: PROCEDURA INTEGRATA GESTIONE CONDOMINIO RENT MANAGER ANNO 2006 Integrazioni del mese di Gennaio: [PIGC]: la procedura di inserimento delle spese è stata modificata. Adesso da un'unica finestra è possibile consultare i dati della spesa, i dati fiscali, l'archivio digitale, stampare il modello F24 ecc. L'archiviazione digitale dei documenti è ora prevista anche per le movimentazioni dei conti correnti e gli utilizzi di fondi spesa [PIGC]: è ora possibile cambiare l'ordinamento delle unità immobiliari direttamente dalla finestra di selezione [PIGC]: è ora possibile ricercare le spese in base al numero di registrazione. Per farlo, premere il pulsante "Ricerca spesa" dal bilancio consuntivo [PIGC]: è disponibile la nuova anteprima di stampa su Office. La nuova anteprima mantiene la stessa qualità di stampa della normale anteprima (riportando quindi anche le immagini e le firme dei documenti) e permette oltre alla modifica dei dati, anche la possibilità di cambiare il font utilizzato. E' adesso possibile mantenere aperta più di una anteprima in contemporanea. Per utilizzare la nuova anteprima è necessario scaricare ed installare sia l'aggiornamento del programma sia quello specifico dell'anteprima di stampa [PIGC] : Prevista per la stampa lettere (Utilità/Editore testo/stampa una lettera) la possibilità di stampare gli usufruttuari [PIGC] : Il margine tra le ricevute in carta semplice si imposta adesso in Utilità/Configurazione/Coordinate di stampa. E'disponibile nella pagina di assistenza on line il filmato che mostra come operare modifiche sulla nuova anteprima di stampa Word [RENT]: aggiornata l'anteprima di stampa su Office [PIGC]:la stampa etichette riporta il "reperibile presso" su di una riga a parte per evitare che in caso di elevata lunghezza dei dati possa sovrascrivere l'etichetta successiva. Integrazioni del mese di Febbraio: [PIGC]: attivando il flag "Richiedi la stampante prima di richiedere qualunque stampa" in "Utilità/configurazione/setup stampante", appare adesso prima di qualunque stampa, oltre alla possibilità di selezionare la stampante da utilizzare, anche la possibilità di impostare la numerazione delle pagine, il margine per la rilegatura e la data di stampa [PIGC]: il ripristino dati del singolo condominio permette adesso di ripristinare anche solo i dati delle convocazioni e dei verbali [Rent Manage]: attivando il flag "Richiedi la stampante prima di richiedere qualunque stampa" in "Utilità/configurazione/setup stampante", appare adesso prima di qualunque stampa, oltre alla possibilità di selezionare la stampante da utilizzare, anche la possibilità di impostare la numerazione delle pagine, il margine per la rilegatura e la data di stampa.

2 [PIGC]: previsto nella stampa dell'estratto conto il campo "Comunicazioni" che permette di riportare sulla stampa comunicazioni di qualunque lunghezza. Previsto per l'estratto conto l'export del logo di studio su Word (se presente) [PIGC]: sulla stampa delle buste viene ora riportato se richiesto il logo dello studio nei dati mittente [PIGC]: disponibili la stampa dei modelli MB/Letter in formato bonifico/bollettino!! Questo formato è comodo per i correntisti postali che vogliono dare la possibilità al condomino di effettuare il pagamento sia con bollettino postale sia con bonifico bancario. Nella parte superiore del modello viene stampato il modulo di bonifico e nella parte inferiore rimane il bollettino postale. Viene inoltre fornito il template del modello (si chiama draft.bmp e si troverà nella cartella di pigc\pigc.mod) per consentire all'amministratore di inserire nella parte alta del bonifico a sx il logo dello studio o di una eventuale ditta sponsor. In questo modo potrete inviare i bollettini di pagamento ai condomini e nello stesso tempo essere retribuiti da una ditta sponsor per la pubblicazione del logo della ditta sul bollettino. La stampa dei moduli MB/Letter bonifico si trova in "Stampe/Bollettini di c/c". Adesso quindi con un unico modello MB/Letter potete: 1. Inviare richieste di pagamento a mezzo bollettino postale in un formato già predisposto per l'inserimento in busta con finestra 2. inviare solleciti di pagamento con bollettino postale incorporato per l'importo della morosità 3. inviare estratti conto con bollettino postale incorporato 4. inviare richieste di pagamento a mezzo bollettino postale o bonifico. Puoi scaricare il catalogo della ns. modalustica cliccando QUI [PIGC/Rent Manager]: modificate le stampe in media e bassa qualità in modo da velocizzare la stampa su stampanti ad aghi. La velocità ottimale su stampante ad aghi si ottiene con qualità di stampa media/bassa e anteprima disattivata [PIGC]: ampliato con ulteriori diciture il menu di selezione titolo nell'anagrafica dei condomini [PIGC]: prevista la possibilità di spostare a piacimento la posizione di una unità immobiliare all'interno del condominio. Per effettuare lo spostamento chiamare Inserimenti/Anagrafico condomini/spostamento unità immobiliare [Rent Manager]: prevista la stampa "Report pagamenti per proprietario" in Stampe/Estratto conto. Questa stampa riporta la situazione degli incassi di una o più mensilità evidenziando le morosità pregresse ed attuali [PIGC]: la ripartizione bollette a consumo (acqua, gas, ecc) è stata aggiornata. Ora sono riportati in Utilità/Configurazione/Modalità riparto bollette il funzionamento di ciascun criterio di ripartizione. Verranno adesso inclusi nella ripartizione delle bollette anche i soggetti con minimo impegnato uguale a zero; per escludere un soggetto dalla ripartizione quindi è necessario attivare il flag "Escludi il soggetto dalla ripartizione" che si trova nella finestra di inserimento consumi. Per quanto riguarda il solo criterio "Generico con esclusione unità senza minimi", verranno escluse le unità imm.ri senza minimo impegnato. E' disponibile nella pagina di assistenza on line la documentazione aggiornata sul riparto bollette a consumo. Integrazioni del mese di Marzo: [PIGC]: prevista la stampa "Bilancio consuntivo/con dettaglio spese e riordino per tabella che effettua un bilancio analitico con dettaglio fatture e riordino per tabella millesimale per un immediato confronto con il riparto [PIGC]: tutte le versioni di PIGC permettono adesso di operare con Windows Terminal Server / Desktop Remoto con fino ad un massimo di 35 terminali remoti operativi in contemporanea (versione Network) oppure 2 terminali remoti in contemporanea (tutte le altre versioni). Un unica versione di PIGC installata sul server consente sia di accedere ai dati

3 sia dai computer della rete locale sia di operare con gli stessi dati da terminali dislocati in altri uffici anche a centinaia di chilometri di distanza!! Spiegazioni in formato PDF sul funzionamento ed installazione di PIGC su Windows Terminal Server o Desktop Remoto [PIGC]: prevista nella stampa dell'estratto conto la possibilità di escludere la copia per conoscenza al proprietario quando si stampano estratti conto di inquilini [PIGC]: nuova gestione integrata convocazioni e verbali con registrazione votazioni e presenze con codice a barre e codifica numerica. La gestione integrata convocazioni e verbali si interfaccia con Microsoft Office o OpenOffice garantendo così stampe molto professionali ed un ambiente di wordprocessing familiare. L automazione della nuova gestione convocazioni è totale, prevediamo infatti: 1) la possibilità di creare dei modelli di convocazione e verbali totalmente personalizzabili dall utente a seconda delle esigenze; 2) la gestione delle presenze assembleari con la stampa dei partecipanti all assemblea e la registrazione presenze che può avvenire manualmente, con codice a barre o con codifica numerica. Il programma vi avvisa in tempo reale dei soggetti presenti e dei valori millesimali per la validità dell assemblea; 3) la gestione delle delibere che permette di inserire i punti all ordine del giorno specificando la tabella da utilizzare e la percentuale di favorevoli necessaria per l approvazione della delibera. 4) La gestione delle delibere si collega automaticamente con lo scadenzario interventi, quindi se la delibera prevede l esecuzione di lavori, potete immediatamente collegarla allo scadenzario con un semplice click di mouse; 5) La gestione delle votazioni delle delibere con la possibilità di stampare un tabulato per le votazioni oppure schede singole. La registrazione delle votazioni può avvenire manualmente, con codice a barre o con codifica numerica. Il programma Vi avvisa in tempo reale se la delibera è approvata o meno in base al. 6) La stampa della distinta consegna convocazioni e verbali 7) La distinta di spedizione raccomandate con filtri di stampa per condomini,inquilini, comproprietari, usufruttuari, soggetti residenti o meno nel condominio, soggetti presenti o assenti in assemblea. Spiegazioni in formato PDF sul funzionamento della nuova gestione convocazioni e verbali. La vecchia gestione convocazione e stampe correlate è disponibile cliccando su Utilità/Modulistica giuridico-amministrativa/vecchi modelli [PIGC]: prevista nella nuova gestione convocazioni e verbali la possibilità di riordinare i proprietari in base al nome. Previsto anche nelle votazione il pulsante "Seleziona tutti" per attribuire automaticamente a tutti i soggetti un certo voto; questa opzione è comoda nel caso in cui per esempio la stragrande maggioranza sia favorevole: dovrete quindi in questo caso semplicemente inserire il voto di contrari ed astenuti [PIGC]: prevista nei solleciti di pagamento la possibilità di escludere la copia per conoscenza al proprietario in caso di solleciti indirizzati all'inquilino [PIGC/Rent Manager]: l'attivazione del pacchetto può adesso essere effettuata anche senza disporre dei privilegi di amministratore di sistema [PIGC]: aggiornati i modelli di convocazione/verbale per consentire la stampa del "reperibile presso". L'installazione dell'aggiornamento installerà automaticamente anche i modelli [PIGC]: Prevista per la Gestione convocazioni e verbali la possibilità di specificare il tipo di assemblea ed il luogo della prima convocazione. Nella stampa del verbale è stato modificato il prospetto dei presenti. Questo aggiornamento aggiornerà anche i modelli di convocazione [PIGC]: Aggiornata l'anteprima di stampa su Wordpad, openoffice e lotus smartsuite [PIGC]: Disponibile l'anteprima di stampa su Word a "paragrafi" che permette di operare come la vecchia anteprima Word consentendo quindi anche la modifica del layout di stampa (cancellare righe, accorpare pagine ecc.). Questa anteprima si attiva entrando in "Utilità/Configurazione/Setup stampante" e selezionando l'opzione "a paragrafi" per l'anteprima Word. A meno che non dobbiate fare modifiche importanti al layout di stampa suggeriamo comunque

4 di utilizzare l anteprima a caselle di testo che garantisce una qualità di stampa più elevata supportando i loghi di studio e la riproduzione digitale della firma [PIGC]: Previsti i filtri di stampa per la stampa consegna verbali della nuova gestione convocazioni e verbali [PIGC]: Prevista per la gestione convocazioni e verbali la possibilità di creare la convocazione o il verbale non solo in base al modello ma anche in base ad un precedente verbale o convocazione già redatta per quel condominio. Prevista inoltre la possibilità di specificare se un punto all'ordine del giorno va soggetto a votazione o meno (selezionare l'apposita opzione nel quorum) Si avvisano i Sigg. Clienti che il 31 Marzo scade il tempo utile per la redazione del DPS. Ricordiamo che gli applicativi PIGC e RENT MANAGER sono già conformi per la normativa della privacy e che nel menu Guida è possibile stampare la guida operativa per redarre il DPS dell'ufficio se volete redarlo Voi stessi. Integrazioni del mese di Aprile: [PIGC]: prevista la stampa su buste "generica" che permette di stampare buste a nominativi inseriti manualmente [PIGC]: aggiunto il nome dell'amministratore sul modello della convocazione. Chi avesse redatto un modello personalizzato, può integrarlo aggiungendo semplicemente il campo [Amministratore] [PIGC]: aggiornato l'export su Palmare ed Outlook in Utilità. Vengono adesso esportati tutti i telefoni ed anche i dati di comproprietari ed usufruttuari [PIGC]: modificata la stampa del codice a barre nella gestione convocazioni e verbali per renderlo leggibile con tutti i lettori [PIGC]: previsti i filtri di stampa per la stampa "Distinta consegna convocazioni" della nuova gestione convocazioni e verbali [PIGC]: effettuando la registrazione con codice a barre delle presenze, adesso nel caso in cui si selezioni il barcode del "presente personalmente", la registrazione avviene istantaneamente senza aprire la finestra di registrazione presenze. Se si passa il lettore sul barcode "presente per delega" si aprirà invece la finestra di registrazione presenze con il flag di presenza già attivato e si dovrà solo specificare il nome del delegato [PIGC]: previsto per la nuova gestione convocazioni e verbali il campo "[PuntoNumerox]" che riporta il solo punto all'ordine del giorno specificato a differenza del campo [PuntiOrdineDelGiorno] che riporta tutti i punti in sequenza. Questo nuovo campo è utile se si vuole evidenziare la discussione sotto ciascun punto all'ordine del giorno. Sono disponibili nella pagina di assistenza on line le spiegazioni sul funzionamento della nuova gestione convocazioni e verbali aggiornate con il dettaglio dei campi del mail merge [PIGC]: completamente rinnovata la gestione testi. E'ora possibile impostare dei modelli di testo predefiniti [PIGC]: Prevista la stampa dei bollettini di pagamento "Freccia" direttamente dal programma di gestione condominio. Rimane anche possibile anche l'export sul software "Freccia" fornito dalla Banca [PIGC]: Nella stampa Dichiarazione 36%/Distinta detrazioni vengono ora riportati anche i soggetti che non hanno diritto alla detrazione per morosità. Questo permette un rapido confronto tra il totale spese detraibile e il totale spese in bilancio [PIGC]: Prevista la possibilità di conversione dei fornitori da altri programmi di gestione condominio.

5 [PIGC]: Integrata per la gestione convocazioni e verbali la convocazione e votazione per i proprietari residenti e gli inquilini per i casi previsti dal c.c.. La creazione dell'assemblea è stata semplificata: non è più necessario al momento della creazione selezionare le tabelle da utilizzare nell'assemblea e la stampa dei partecipanti assemblea riporterà adesso automaticamente tutte le tabelle millesimali che l'utente ha indicato per la votazione dei punti all'ordine del giorno [PIGC]: E' stata aggiunta nella sezione Stampe/Detrazioni 36% la circolare ministeriale che spiega le modalità di applicazione della normativa per quanto riguarda le spese condominiali. La circolare può essere così stampata e fornita al condomino che avesse dubbi sulle modalità applicate per il calcolo della detrazione [PIGC]: previsto per la nuova gestione convocazioni e verbali il campo "[RisultatoVotazionix]" che riporta il risultato della votazione del punto "x" all'ordine del giorno a differenza del campo [RisultatoVotazioni] che riporta tutti i risultati in sequenza. Questo nuovo campo è utile se si vuole evidenziare il risultato di un certo punto all'ordine del giorno. Sono disponibili nella pagina di assistenza on line le spiegazioni sul funzionamento della nuova gestione convocazioni e verbali aggiornate con il dettaglio dei campi del mail merge [PIGC]: modificato il modello per le lettere ai fornitori che prevede adesso anche la stampa dei dati del condominio selezionato. Integrazioni del mese di Maggio: [PIGC]: previsto la per nuova gestione convocazioni e verbali il campo "[RisultatoVotazioniAnalitico]" che riporta oltre ai risultati delle votazioni di ciascun punto all'ordine del giorno anche il dettaglio dei voti per ciascuna unità imm.re [PIGC]: previsto la per nuova gestione convocazioni e verbali nella stampa del verbale il flag "Aggrega le presenze per proprietario" che permette di riportare i soli proprietari presenti senza il dettaglio delle unità immobiliari. Questa opzione è comoda nel caso di immobili molto grandi [PIGC]: previsto nello scadenzario il controllo delle gestioni aperte. Questa funzione è comoda per verificare quali gestioni sono da chiudere. E' prevista anche la stampa delle gestioni aperte sia direttamente dallo scadenzario sia chiamando Stampe/anagrafico condominio/elenco gestioni aperte [Rent Manager]: aggiornato lo scadenzario generale. Adesso dalla stessa schermata è possibile richiedere la situazione dei contratti in scadenza, delle bollette da emettere e delle bollette da sollecitare [PIGC]: nell'archiviazione digitale dei documenti e nel plus sinistri nella finestra di acquisizione foto del sinistro è ora possibile non solo acquisire da scanner ma anche importare immagini già acquisite [PIGC]: nella stampa dei partecipanti assemblea è stato aggiunto il totale dei millesimi di ciascuna tabella utilizzata nella convocazione [PIGC]: nella gestione convocazioni e verbali e nella gestione testi vengono ora riportati anche i recapiti dello studio come specificati da Utilità/Configurazione/Stampante/Intestazione stampe [PIGC]: il modello F24 riporta adesso anche gli eventuali estremi bancari per il versamento e la provincia dell'agenzia [PIGC]: aumentate le righe per l'inps per il modello F24. Previsti anche i campi "Ravvedimento","Immobile variato", "Acconto", "Saldo", "Num. Immobili" per la sezione ICI. Integrazioni del mese di Giugno: Avviso: l'aggiornamento del 12 Giugno una volta installato effettuarà una ottimizzazione dei dati per poter utilizzare le nuove funzionalità; nel caso di utilizzo in rete, l'ottimizzazione verrà effettuata sul computer dove verrà eseguito PIGC per la prima volta dopo l'aggiornamento; se operate con un server

6 di rete utilizzato non solo per l'archiviazione dati ma anche per lavorare, suggeriamo di eseguire PIGC dopo averlo aggiornato su questo computer per primo in modo che l'ottimizzazione sia rapidissima non dovendo passare tramite rete. Durante l'ottimizzazione non lavorate in PIGC sugli altri computer. Dopo l'installazione di questo agg.to non sarà possibile reinserire vecchi aggiornamenti [PIGC]: La gestione dei conti correnti non richiede più l'aggiornamento dei saldi alla chiusura della gestione. La nuova gestione considera tutte le movimentazioni effettuate con un dato conto corrente su qualunque gestione (anche chiusa) dalla data del saldo del conto del conto corrente in poi [PIGC]: Modificata la gestione dichiarazioni del 36%. E'ora possibile per ciascuna spesa in bilancio, specificare se deve essere considerata ai fini del 36 % [PIGC]: Aggiunti nella finestra di inserimento spese di bilancio il campo "data del documento" ed il flag "Spesa rilevante ai fini delle detrazioni del 36/41%". Modificato il campo di inserimento descrizione che permette adesso di vedere immediatamente tutto il testo della descrizione. Il campo "data documento" è molto importante perché verrà utilizzato per il modello Unico AC, naturalmente tutte le vecchie registrazioni avranno già preimpostata come data del documento quella di registrazione [PIGC] Modificata la gestione delle spese personali: i gruppi di spesa personali si creano adesso direttamente in bilancio e possono essere quindi differenti da preventivo a consuntivo e da gestione a gestione. Modificato l'inserimento delle spese personali. Modificato il campo di inserimento descrizione che permette adesso di vedere immediatamente tutto il testo della descrizione. Aggiunti i campi "data del documento","numero fattura" ed il flag "Spesa rilevante ai fini delle detrazioni del 36/41%". Prevista ovunque la ricerca rapida del fornitore. I nuovi bilanci avranno preinseriti i gruppi di spese personali specificati nell'anagrafica del condominio [PIGC]: Modificata la gestione dei saldi iniziali. E' ora possibile dettagliare in "Inserimenti/Saldi iniziali condominio" le fatture che costituiscono i debiti verso fornitori di gestioni precedenti. Quando si effettua il travaso di gestione, verranno automaticamente riportato sulla nuova gestione il dettaglio delle fatture rimaste impagate. Al momento del pagamento da "Bilancio consuntivo/operazione in corso/pagamento debiti" sarà possibile selezionare la fattura che si deve pagare dall'elenco delle fatture in sospeso presenti nei saldi iniziali condominio. Il dettaglio delle fatture da pagare delle gestioni precedenti non è obbligatorio quando si inserisce un nuovo condominio, e deve comunque essere specificato il saldo totale da pagare, tuttavia suggeriamo di inserire il dettaglio delle fatture che costituiscono il saldo in quando le fatture vengono collegate automaticamente allo scadenzario [PIGC]: La registrazione delle fatture con codice a barre/numerico è ora attiva anche se la fattura impagata è stata travasata su di una nuova gestione [PIGC]: Richiedendo le informazioni sulla gestione (pulsante "Info" della finestra di selezione gestione), se la gestione è chiusa, viene adesso evidenziata la gestione dove sono stati travasati i saldi [PIGC]: disponibile il mod.unico AC 2006, sia in cartaceo sia l'invio telematico. Per l'invio telematico è necessario scaricare la versione aggiornata di Entratel e dei moduli di controllo dal ns.sito o dal sito dell'agenzia entrate. Chi non disponesse del PIN code per l'utilizzo di Entratel, può effettuare l'invio anche tramite Unico On Line PF 2006 anch'esso scaricabile dal ns. sito o dal sito dell'agenzia Entrate [PIGC]: disponibile il mod cartaceo [PIGC]: il calcolo e la stampa dell'ici tiene ora conto dei giorni di presenza in caso di subentro in corso d'anno [PIGC]: modificate le finestre di selezione condominio e gestione ora raggruppate in un unica videata [PIGC]: prevista la regolazione dei moduli personalizzati ai decimi di millimetro.

7 [PIGC]: previsto nell'inserimento delle spese personali il flag "Passa automaticamente all'unità imm.re successiva" che permette di effettuare inserimenti in successione [PIGC]: prevista la possibilità di impostare i saldi iniziali ai singoli comproprietari. I saldi vengono automaticamente travasati da una gestione all'altra durante il travaso gestione (solo se è attivo il riparto tra comproprietari per le gestioni interessate dal travaso). Se i saldi non vengono impostati in Inserimenti/Saldi iniziali condominio ed è attiva una ripartizione tra comproprietari, allora il programma calcolerà il saldo iniziale in fase di ripartizione in proporzione alla percentuale di comproprietà [PIGC]: nel report che appare generando l'invio telematico del mod. Unico vengono ora evidenziati anche i condomini eventualmente scartati e la motivazione (generalmente dovuta alla data di inizio incarico) [PIGC]: aggiunto il campo "Titolo" nell'anagrafica dei fornitori. Integrazioni del mese di Luglio: [PIGC]: prevista per i MAV e RiBa la possibilità di impostare come data di pagamento quella fornita dalla Banca nel flusso di ritorno. Non tutte le Banche forniscono la data di effettivo pagamento; se questa non fosse presente verrà utilizzata quella specificata dall'utente nella finestra di registrazione pagamenti da MAV e RiBa. E'possibile verificare la presenza della data di pagamento nel flusso di ritorno semplicemente stampando il flusso con l'apposita funzione [PIGC]: sono state aggiunte nel menu Guida le nuove prescrizioni del Grante della Privacy in materia di dati condominiali [PIGC]: disponibile l invio telematico del modello 770 Semplificato Ad oggi tuttavia l Agenzia Entrate non ha ancora rilasciato i moduli di controllo, potete quindi per il momento generare il flusso con PIGC e verificare eventuali anomalie segnalate da PIGC ma non effettuare l invio tramite Entratel [PIGC]: disponibile lo studio di settore TK16U [PIGC]: aumentato a 99 il numero di gestioni che è possibile avere in linea contemporaneamente [PIGC]: aumentati il numero di ascensori gestibili in anagrafico condominio [PIGC]: lo spazio per le note in anagrafico condominio è ora illimitato [Rent Manager]: la modalità di stampa delle fatture agli inquilini è cambiata: se attiva nella sezione Contratto:dati il flag Calcola l iva sugli addebiti allora la fattura verrà generata con IVA, se invece il flag è su No allora la fattura verrà emessa senza calcolo dell iva (utile per i clienti della Repubblica di S.Marino). Naturalmente affinché la fattura venga emessa è sempre necessario selezionare Fattura come modalità di pagamento nella sezione Contratto:Incassi [PIGC]: disponibile l invio telematico del 770 Semplificato 2006 con i nuovi moduli di controllo appena rilasciati dall Agenzia Entrate. E necessario scaricare la nuova versione di Entratel e dei moduli di controllo dal ns.sito o dal sito dell Agenzia Entrate per poter effettuare l invio telematico tramite Entratel [PIGC]: disponibile la nuova gestione corrispondenza che permette a livello di condominio di avere sotto controllo tutta la corrispondenza (telefonate, fax, , lettere, raccomandate ecc.) in entrata ed in uscita, verificare lo stato della corrispondenza (se da rispondere, risposta ecc.) ed anche di avere un archivio digitale dei documenti di corrispondenza. La gestione corrispondenza è inclusa nelle versioni 1000 e Network di PIGC, sulle altre versioni è disponibile in modalità di valutazione che permette di inserire un massimo di 5 documenti di corrispondenza. Per accedere alla gestione corrispondenza chiamare Inserimenti/Gestione corrispondenza oppure cliccare sull apposita icona della barra dei bottoni. Suggeriamo di scaricare le spiegazioni complete sul funzionamento della gestione corrispondenza disponibili in formato pdf nella pagina di assistenza on line del sito.

8 Integrazioni del mese di Settembre: [PIGC]: aggiornata la certificazione delle detrazioni fiscali 36-41% per consentire stampe con differenti aliquote [Rent Manager]: prevista l archiviazione digitale dei documenti (versioni Basic+,Single,Network) [Rent Manager]: disponibile la gestione corrispondenza che permette di avere sotto controllo tutta la corrispondenza (telefonate, fax, , lettere, raccomandate ecc.) in entrata ed in uscita, verificare lo stato della corrispondenza (se da rispondere, risposta ecc.) ed anche di avere un archivio digitale dei documenti di corrispondenza. La gestione corrispondenza è inclusa nelle Single e Network di Rent Manager, sulle altre versioni è disponibile in modalità di valutazione che permette di inserire un massimo di 5 documenti di corrispondenza. Per accedere alla gestione corrispondenza chiamare Inserimenti/Gestione corrispondenza oppure cliccare sull apposita icona della barra dei bottoni [Rent Manager]: prevista la rateizzazione quadrimestrale [Rent Manager]: prevista la possibilità di inserire fino a 4 coinquilini e cointestare le bollette, solleciti ed estratti conto [Rent Manager]: prevista la possibilità di specifiare tra i dati del contratto una eventuale garanzia fornita dall inquilino [Rent Manager]: nell elenco degli stabili viene adesso riportata anche la città [Rent Manager]: aggiunti nell archivio contratti i campi Data di scadenza tassa di registro e Data di scadenza adeguamento ISTAT. Le scadenze in questione sono automaticamente collegate allo scadenzario [Rent Manager]: nell elenco degli stabili viene adesso riportata anche la città [Rent Manager]: la versione Network di Rent Manager permette adesso di operare con Windows Terminal Server / Desktop Remoto con fino ad un massimo di 35 terminali remoti operativi in contemporanea. Un unica versione di Rent Manager installata sul server consente sia di accedere ai dati sia dai computer della rete locale sia di operare con gli stessi dati da terminali dislocati in altri uffici anche a centinaia di chilometri di distanza!! [Rent Manager]: prevista la possibilità di evidenziare i recapiti del gestore o del proprietario nella stampa delle richieste di pagamento ed estratti conto. E possibile specificare i recapiti da evidenziare chiamando Utilità/Configurazione/Parametri di stampa/lettere/intestazione stampe [Rent Manager]: il titolo del proprietario e dell inquilino è ora selezionabile da un elenco [PIGC]: aggiornamento stampa bollettini Freccia [PIGC]: prevista la possibilità per l invio telematico del 770 di inviare la dichiarazione come correttiva nei termini. Questa opzione deve essere utilizzata nel caso in cui ci si accorga di non aver inserito dei documenti di spesa rilevanti ai fini del 770 e si abbia già effettuato la trasmissione telematica [PIGC]: prevista la possibilità nella configurazione delle password di accesso al programma di bloccare l accesso al sistema di fatturazione ed ai conti correnti di studio. Integrazioni del mese di Ottobre: [PIGC]: prevista la possibilità di bloccare l accesso alla fatturazione ed ai conti correnti di studio per gli utenti diversi da Administrator. Il blocco si effettua da Utilità/Configurazione/Password di accesso [PIGC]: prevista la possibilità di cambiare i dati anagrafici dei nominativi selezionati per la convocazione di assemblea. Questo è possibile dalla finestra di impostazione presenza ed è utile in caso di subentro dopo l invio delle convocazioni di assemblea [PIGC]: previsto per tutte le versioni di PIGC l invio telematico del modello F24 tramite Entratel. L invio può essere effettuato sia da Inserimenti/Fatturazione, sia dalla

9 schermata dei dati fiscali della ritenuta d acconto. Sono necessari per effettuare l invio: Entratel ed i moduli di controllo F Entrambi sono disponibili sul sito dell Agenzia Entrate ed anche sul ns.sito nella pagina degli aggiornamenti [PIGC]: prevista la possibilità di generare il flusso di bollettini postali per BancoPostaImpresa. La funzionalità si trova in Utilità/Servizi telematici per invio corrispondenza. Integrazioni del mese di Novembre: [PIGC]: prevista nella generazione Mav e Riba la possibilità di stampare la distinta delle rate richieste [PIGC]: prevista nella stampa delle ricevute MR/A4 la possibilità di stampare i riferimenti bancari anche sulla matrice e sulla ricevuta attivando il flag Riporta gli estremi del c/c su tutti i modelli [PIGC]: il dettaglio dei debiti/crediti verso fornitore della gestione precedente viene ora riportato anche nell estratto conto del fornitore. Aggiunta la stampa e la visualizzazione dell estratto conto del fornitore relativo a tutto il condominio. Aggiunta la possibilità di stampare il dettaglio dei debiti v/fornitore di gestioni precedenti direttamente dalla stampa delle spese condominiali per tipologia. Aggiornata la stampa delle fatture in sospeso che riporta adesso anche il dettaglio debiti v/fornitori della gestione precedente. Il travaso di gestione riporta adesso anche il dettaglio delle eventuali spese personali posticipate [PIGC]: nel verbale della gestione convocazione di assemblea sono ora riportate nella sezione Situazione millesimi per validità assemblea tutte le tabelle utilizzate nei vari punti all ordine del giorno ed il relativo quorum richiesto. Questa informazione è riportata anche nella gestione presenze in modo da poter verificare in tempo reale quali punti possono essere deliberati [PIGC]: aggiornamento del convertitore dal software IlSole24Ore [PIGC]: aggiornamento F24. Per esigenze legate alle modalità richieste dall Agenzia Entrate per l invio telematico, il conto corrente utilizzato per il versamento non può essere inserito a mano ma deve essere selezionato tra quello del contribuente e quello del dichiarante [PIGC]: aggiornamento delle stampe di etichette e buste con le nuove modalità di composizione indirizzo previste da Poste Italiane e in vigore dal prossimo 1 Gennaio. Per facilitare l aggiornamento dei CAP interessati dai cambiamenti è stata anche prevista in Utilità/Etichette la stampa Controllo CAP che riporta l elenco ordinato per CAP dei nominativi presenti nel con dominio [PIGC]: prevista per le etichette la compressione a 12CPI (elite). Il Team di Condominio.info