QUESITI E CHIARIMENTI

Transcript

1 QUESITI E CHIARIMENTI Domanda : Risposta : Risposta : punto A - iscrizione al registro imprese nel settore dell'attività in oggetto: noi siamo una casa di produzione video e di fornitura di servizi connessi alla tecnologia, compresa la digitalizzazione. non mi é chiaro a quale "attività in oggetto" si faccia preciso riferimento. con la dicitura attività in oggetto si intendono tutte le attività che costituiscono oggetto della gara, così come individuate dall art. 2 della lettera di invito e dal capitolato tecnico di gara. punto B - si fa riferimento a "servizi analoghi a quelli in oggetto". dove si ferma l'analogia? la clausola inerente il previo svolgimento di servizi analoghi deve essere intesa non nell accezione di prestazioni identiche, ma di quelle che, pur discostandosi da quanto richiesto dalla stazione appaltante, pervengano, ancorché tramite diverse modalità operative, allo stesso risultato finale, dovendo a tal fine mettere a confronto le prestazioni già rese rispetto a quelle prescritte dal bando di gara per accertare se ciascun offerente abbia maturato la necessaria esperienza nei servizi richiesti. Deve peraltro trattarsi di esperienze sufficientemente simili, almeno negli aspetti essenziali e caratterizzanti l esigenza che la stazione appaltante intende soddisfare con la gara, con la conseguenza che non può essere dilatato il concetto di analogia fino a ricomprendervi qualunque attività non assimilabile a quella oggetto dell appalto. Nel caso di specie, ciò che rileva non è che i software siano identici ma solo che l operatore sia in grado di affrontare problematiche tecniche che richiedono un certo tipo di competenze specialistiche. La valutazione delle singole attività sarà poi rimessa alla commissione giudicatrice. referenze bancarie: cosa serve nello specifico? servono almeno due attestazioni (rilasciate da due banche diverse) che attestino la solidità della ditta. Le referenze bancarie possono riportare formule del tipo: A richiesta dell interessato, ed in base ai dati in nostro possesso, si attesta che la DITTA con sede in è nominativo conosciuto dal nostro istituto in quanto titolare di rapporto di conto, presso la nostra succursale che ha sin qui avuto un andamento del tutto regolare. Per quanto a nostra conoscenza, ci risulta avere ottima capacità finanziaria ed economica, idonea a far fronte agli impegni che assume.

2 Relativamente alla costituzione di una R.T.I. per partecipare al bando per la realizzazione di un archivio digitale, vorremmo sapere se la gara è solo su invito o se è pubblica e, in caso sia su invito, se possiamo coinvolgere nella R.T.I. una società che non fosse stata da voi invitata. La gara è su invito. E possibile comunque coinvolgere nella R.T.I. una società che non è stata da noi invitata. La scrivente ditta intrattiene rapporti con un solo istituto creditizio. Restiamo a disposizione per la produzione di documenti da Voi indicati nell'ambito dei punti b) e/o c) del comma 1 del succitato articolo 41. L Impresa che può fornire solo una referenza bancaria, potrà presentare, in sostituzione alla seconda, la referenza redatta da un professionista iscritto all albo (revisore dei conti o commercialista) di cui l Impresa si avvale. E possibile sapere l'ammontare circa delle ore da riversare dai diversi formati in digitale per l'archivio (nel capitolato si considera 600 video)? Il girato ammonta a circa 150 ore Per quanto riguarda la parte documentale è richiesto solo uno studio come riportato nel punto 1 del capitolato tecnico? Oppure in qualche modo questa informazione va digitalizzata/convertita/creata da parte del soggetto aggiudicatario? Confermiamo che è richiesto solo lo studio. Il contenuto di questa parte sarà per lo più rappresentato da modelli di power point. Nel punto 4 del capitolato viene richiesto la realizzazione di almeno 25 filmati legati ad eventi è possibile quantificare la durata massima del filmato? 3 min max Relativamente ai requisiti di capacità tecnico-organizzativa viene specificato:"esecuzione negli ultimi 3 esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando, presso enti pubblici o privati, di almeno 2 prestazioni di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un importo non inferiore ad Euro ,00 (sessantamila/00)." L'importo di euro si riferisce alle singole prestazioni oppure alle prestazioni nel suo complesso? L art. 5, lett. b) della lettera di invito prevede tra i requisiti di natura tecnicoorganizzativa, l esecuzione negli ultimi 3 esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando, presso enti pubblici o privati, di almeno 2 prestazioni di servizi analoghi a quelli oggetto della presente per un importo non inferiore ad Euro ,00 (sessantamila/00). L importo di si riferisce ad ogni contratto stipulato per servizi analoghi. I contratti di tale importo devono essere almeno 2, nell arco dell ultimo triennio. Nel contratto, al punto 7.14, l'appaltatore tore si impegna anche a fare "manutenzione straordinaria"; nella nota viene incluso anche "interventi volti a migliorare il funzionamento del programma, aggiungere nuovo funzioni". In pratica è una licenza per chiedere qualsiasi cosa all'appaltatore, e non penso che nessuna azienda possa in buona

3 fede sottoscrivere un contratto con una clausola così. Vorrei sapere in quanto il contratto è ancora negoziabile. Per migliorie e nuove funzioni si intendono funzioni strettamente te collegate all oggetto del contratto nelle fasi di sviluppo e rilascio. il capitolato fa riferimento all attuale archivio fotografico su Quel sito contiene però delle funzionalità non presenti nel capitolato, per esempio la possibilità sibilità di acquistare le foto. È corretto assumere che queste funzionalità non siano richieste? Per correttezza d' informazioni l'archivio attuale non vende il materiale fotografico ma permette solo la richiesta tramite accreditamento, funzionalità richiesta nel bando. Le due prestazioni pari a 60 mila euro sono da intendersi che il totale fatturato è di 60 mila euro in tre anni oppure che ognuna delle due prestazioni deve ammontare a 60 mila euro? E da intendersi che negli ultimi tre anni devono essere stati conclusi due contratti di almeno 60 mila euro ciascuno Questa condizione può essere soddisfatta solo dall impresa ausiliaria in caso di avvalimento? E facoltà del concorrente avvalersi dei requisiti tecnico-economici economici di un altra impresa, ai sensi dell art. 49 del Codice appalti RTI: le due referenze bancarie devono essere presentate da ciascuna impresa oppure complessivamente dal raggruppamento? Le due referenze bancarie devono essere presentate conformemente a quanto previsto dall art. 5.2 della lettera di invito Nella nostra offerta tutti i servizi saranno forniti i attraverso risorse, mezzi e strumenti interni ad eccezione di: per la parte video del servizio #3 di un service per il servizio #4 di un fotografo professionista di cui ci avvaliamo regolarmente per gli eventi che organizziamo. Queste 2 collaborazioni rientrano nella normale fornitura o vanno inquadrati come subappalti, avvaliture o RTI? Se utilizzate strutture esterne, è necessario ricorrere agli istituti del subappalto, nei limiti consentiti dal disciplinare, dell avvalimento o del raggruppamento. Buongiorno, dunque possono partecipare esclusivamente società o associazioni che hanno ricevuto l invito via Pec? La gara è su invito, ma è comunque possibile la partecipazione delle ditte che non sono state invitate. Vorrei sapere se, in caso di RTI o consorzio, l'azienda capogruppo, ovvero l'azienda che possiede il requisito di aver eseguito prestazioni di servizi per un importo di almeno euro, può essere un'azienda da voi non invitata. In caso contrario, è possibile da parte di suddetta azienda ricevere un invito e qual è la procedura per ottenerlo?

4 In caso di RTI il requisito in oggetto deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso, purché l impresa mandataria soddisfi, da sola, il requisito almeno per il 51%, ai sensi di quanto previsto dall art. 5.1 della lettera di invito. Le imprese facenti parte del raggruppamento possono partecipare, ancorché non invitate. In caso di consorzio non ancora costituito, è necessario da parte di ogni azienda presentare la fideiussione del 2%? In caso di consorzio/rti non ancora costituito, la fideiussione può essere presentata solo dalla ditta che sarà nominata come capogruppo/mandataria, purché sia intestata a tutte le ditte facenti parti del consorzio/raggruppamento Nella lettera d invito viene riportato quanto segue 13. AVVALIMENTO L avvalimento è consentito ai sensi e con le modalità di cui all art. 49 del D. Lgs. 163/2006. Il concorrente singolo o consorziato o raggruppato può dimostrare il possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico ed organizzativo di cui ai precedenti art. 5.1 e 5.2 avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto,... Significa che l azienda ausiliaria non può partecipare alla gara nemmeno nello stesso Raggruppamento a cui appartiene l impresa ausiliata? Significa che l Impresa ausiliaria non partecipa alla a gara in proprio o associata ad un altra consorziata. a pag. 12 della lettera d invito si riportano i criteri di valutazione quantitativa che sono i medesimi della valutazione economica (è un refuso?), poi si introduce un punto a) (vedi sotto) rientra nella valutazione quantitativa? Potete chiarirci cosa intendete? Criteri di valutazione di natura quantitativa Relativamente ai criteri di valutazione di natura quantitativa, il coefficiente variabile tra zero e uno, sarà determinato, attraverso la seguente formula di cui all Allegato P, PuntoII, lett. B) del D.P.R. 207/2010: Ci = Ra/Rmax Dove: Ci = coefficiente attribuito al concorrente i-esimo; Ra = valore offerto dal concorrente a; Rmax = valore dell offerta più conveniente. a) - professionalità e numero di persone messe a disposizione (max 5 punti) La formula è corretta, si tratta di un refuso nella descrizione dei coefficienti: La formula è corretta, si tratta di Ci = Ra/Rmax Dove: Ci = coefficiente attribuito al concorrente i-esimo; Ra = numero di persone messe a disposizione dal concorrente a; Rmax = numero massimo di persone messe a disposizione Ci servirebbe una delucidazione in merito al fatturato. Spiegandoci meglio, in una situazione di avvalimento, l'azienda ausiliaria deve dimostrare che l'importo minimo dei 60 mila euro è fatturato su singoli clienti o puo' essere un fatturato anche superiore ma su una molteplicità di clienti che restano sotto la soglia dei 60 mila euro (analizzati singolarmente)?

5 I Euro si riferiscono all ammontare di ognuna delle due prestazioni indicate e non al fatturato Al punto 2 - Analisi del materiale video e fotografico attualmente disponibile. Non ci è chiaro che tipo di analisi viene richiesta e quali devono essere i criteri di selezione. Si tratta di un'analisi di carattere prettamente tecnico (qualità del materiale disponibile) o di altra natura? In quest'ultimo caso dobbiamo capire che tipo di figura occorre coinvolgere. Come specificato nel capitolato la selezione del materiale esistente dovrà essere di tipo tecnico, qualità del materiale disponibile e alla fedele corrispondenza temporale dei soggetti stessi. Al punto 4 - Programmazione di riprese video/audio e fotografiche in HD. Non ci è chiara l'entità dell'attività da preventivare. Per gli eventi viene specificato un massimo di 25 mentre per la altre tematiche rimane un'indicazione vaga. Non è specificato perché dipende dall'esito della selezione del materiale che la ditta aggiudicatrice farà e che determinerà quali sono i soggetti da integrare. Possiamo, ai fini della preventivazione, stimare noi un numero di giornate comprese? In alternativa avete voi una stima più precisa del numero di soggetti che saranno oggetto di service? Mi rendo conto che anche per voi una stima sia forse prematura, nel qual caso potremmo fare noi un stima di giornate incluse. Non è possibile per noi preventivare un numero di giornate per le motivazioni sopra descritte.