INFORMATIVA CLIENTI / FORNITORI Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali

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1 INFORMATIVA CLIENTI / FORNITORI Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali Oggetto: Informativa ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 Ai sensi dell art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR 2016/679 ), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarvi che i dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l azienda. 1. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è il Sig. Bonassoli Danilo, nato il 18/09/1955, Amministratore della COSMHOTEL SRL con sede in via A. MORO, 43 VILLA D ALME il quale può essere contattato via mail all indirizzo c.bonassoli@cosmhotel.it e via PEC all indirizzo cosmhotel@mail-certificata.it 2. Finalità del trattamento I dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti da Voi forniti sono necessari per lo svolgimento del rapporto commerciale con la COSMHOTEL SRL e per adempiere ad obblighi legali. Il loro conferimento è un requisito necessario alla conclusione del contratto, in mancanza la COSMHOTEL SRL sarebbe nell impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso. 3. Categorie di dati trattati La COMSHOTEL SRL tratta i dati personali raccolti direttamente presso l interessato, ovvero terzi, che includono, a titolo esemplificativo dati anagrafi (es. nome cognome, indirizzo, codice fiscale, partita iva). Non tratta e non richiede di sua iniziativa dati particolari ossia dati che rilevano l origine razziale o etnica, le opinioni politiche e le convinzioni religiose o fisiologiche, l appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all orientamento sessuale della persona.

2 Tuttavia, Voi potreste conferirci quest ultimi dati qualificabili come categorie particolari di dati personali i quali potranno essere trattati solo previo Vostro libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/ Modalità di trattamento e periodo di conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall art. 29 GDPR 2016/ Periodo di conservazione dei dati I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, ai sensi dell art. 5 GDPR 2016/679, previo il Vostro consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. 6. Ambito di comunicazione e diffusione Possono venire a conoscenza dei Vostri dati le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti, stagisti. Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l adempimento degli obblighi di legge. 7.Trasferimento dei dati personali I Vostri dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all Unione Europea. 8. Diritti dell interessato In ogni momento, Voi potrete esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali;

3 b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h) chiedere al titolare del trattamento l accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un autorità di controllo. Potrete esercitare i Vostri diritti con richiesta scritta inviata a COSMHOTEL SRL, all'indirizzo postale della sede legale o all indirizzo mail c.bonassoli@cosmhotel.it Infine, qualora ravvisiate una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo all Autorità di controllo competente. Ai sensi dell art. 77 del Regolamento UE 679/2016, è competente a conoscere il reclamo il Garante per la protezione dei dati personali. Resta comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all Autorità giudiziaria competente. Inoltre, Lei può chiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori dei sistemi e delle applicazioni gestionali nei quali sono presenti i Vostri dati. 9. Deroga all esercizio dei diritti

4 La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all interessato. Per tanto, la COSMHOTEL SRL potrà continuare a trattare i dati personali dell interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili ex art. 17 GDPR): a) per l esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell Unione o dello Stato membro cui il soggetto è titolare del trattamento; o per l esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse; oppure nell esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico; d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse; e) per l accertamento, l esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 10. Esattezza dei dati, accesso e rettifica o cancellazione dei dati Con la sottoscrizione della presente informativa si fornisce conferma ad oggi dell esattezza dei dati sopra comunicati rispetto alle finalità per i quali sono trattati (art. 5 reg UE 679/16) e Vi impegnate a comunicare tempestivamente ogni aggiornamento. Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l informativa che precede. Firma del legale rappresentante o incaricato preposto Danilo Bonassoli Villa d Almè, lì 25/05/2018

5 CONSENSO TRATTAMENTO DATI ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali Io sottoscritto, in data / /2018 dopo aver appreso in modo chiaro dalla, le modalità di trattamento dei dati da me forniti ed aver ricevuto apposita informativa ai sensi del Regolamento UE 679/2016, esprimo liberamente il consenso al trattamento dei su detti dati personali per: 1) l esecuzione e le esigenze contrattuali ed i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per conseguire un efficace gestione del rapporto commerciale. al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati. 2) comunicarli a terzi per le finalità indicate nell informativa 3) per il trattamento dei dati considerati particolari 4) per qualsiasi forma di profilazione Firma del legale rappresentante o incaricato preposto, lì / /2018