BANDO PER L ATTRIBUZIONE AD ASSOCIAZIONI/COOPERATIVE STUDENTESCHE DI CONTRIBUTI PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ CULTURALI E RICREATIVE ALL INTERNO

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1 BANDO PER L ATTRIBUZIONE AD ASSOCIAZIONI/COOPERATIVE STUDENTESCHE DI CONTRIBUTI PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ CULTURALI E RICREATIVE ALL INTERNO DELLE SALE STUDIO DI ATENEO PER IL TRIENNIO Principi generali L Università di Bologna, nell ambito delle proprie politiche per il diritto allo studio, si pone i seguenti obiettivi: - ampliare gli orizzonti culturali dei propri studenti, in una visione di sviluppo globale della personalità; - qualificare i propri spazi in termini di fruizione da parte degli studenti; L Ateneo intende perseguire i suddetti obiettivi anche attraverso la valorizzazione delle attività realizzate dagli studenti nell ambito delle forme di aggregazione esistenti, così come disposto dall art. 7, 1 comma, del D.l. n. 212/2002 convertito con L. n. 268/2002. A tal fine, l Alma Mater Studiorum - Università di Bologna indice il presente bando per l attribuzione ad Associazioni/Cooperative studentesche di contributi per la realizzazione di attività culturali e ricreative all interno delle proprie sale studio nel triennio Definizioni Ai fini del presente bando, si applicano le definizioni che seguono: - per Università o Ateneo si intende l Alma Mater Studiorum Università di Bologna; - per Bando per le attività culturali si intende il bando per l attribuzione ad Associazioni/Cooperative studentesche universitarie di contributi per la realizzazione di iniziative ed attività culturali, sportive e ricreative indetto annualmente dall Ateneo. 3 Sale studio Le Associazioni e le Cooperative studentesche in possesso dei requisiti di cui al successivo art. 4 possono presentare domanda di partecipazione al presente concorso per le sale studio sotto elencate, situate nel comune di Bologna e di Imola: - Via S. Petronio Vecchio, n. 17/19; questa sala studio, nel corso del triennio di riferimento del bando, potrà essere sostituita con un altra sala, in una sede ancora da definirsi; - via Gandusio n. 10, Bologna; - viale Berti Pichat n. 6, Bologna; - via Belmeloro n. 14, Bologna; - via Ranzani n. 14, Bologna;

2 - via Filippo Re n. 2/2, Bologna; - via Petroni n. 13/b, Bologna; - piazza Duomo 9, Imola. indicando, qualora presentino domande per più di una sala, l ordine di priorità che, ai fini della valutazione delle domande e della formazione delle graduatorie, ha valore vincolante. Si allega al presente bando, di cui costituisce parte integrante, la scheda descrittiva delle sale studio, in termini di dimensioni, capienza, orari di apertura, caratteristiche tecniche, ecc. (allegato n. 1). 4 Soggetti ammessi al concorso 1. Possono presentare richiesta di partecipazione al presente concorso le organizzazioni che si siano iscritte all albo delle Associazioni/Cooperative studentesche Universitarie riconosciute dall Alma Mater Studiorum Università di Bologna. 5 Presentazione delle domande di partecipazione 1. Le richieste per ottenere il contributo dovranno essere obbligatoriamente redatte compilando la modulistica disponibile sul Portale di Ateneo alla pagina: Le domande, indirizzate all Area Didattica e Servizi agli Studenti Settore Diritto allo Studio, Via Belle Arti n. 42, 40126, Bologna, dovranno pervenire entro il 31 gennaio 2014 tramite presentazione diretta agli Uffici (nell orario di apertura al pubblico) o tramite raccomandata A.R.. In caso di spedizione della domanda farà fede la data del timbro di ricevimento degli Uffici amministrativi e non la data del timbro di spedizione postale. 2. Nella domanda di partecipazione le Associazioni/Cooperative dovranno fornire i seguenti elementi: - nominativo e dati anagrafici e fiscali del Presidente, che sarà considerato responsabile nei confronti dell Università per tutto quanto attiene al presente bando e sarà autorizzato ad incassare il contributo assegnato dall Università; - le sale studio per le quali partecipano al bando, in ordine di priorità; - programma delle attività da svolgersi nella sala studio per l intero periodo di efficacia del presente bando e relativo piano delle spese; - il contributo richiesto per ciascuna sala studio, non superiore al tetto massimo di euro ,00 per l intero triennio di svolgimento del programma. Le domande che indichino un importo superiore a quello sopra indicato verranno dichiarate inammissibili.

3 6 - Contenuti dei programmi di attività 1. Nei programmi di attività, le Associazioni/Cooperative concorrenti dovranno indicare massimo dieci iniziative di carattere culturale/ricreativo di ampio respiro per ciascun anno solare. 2. Saranno escluse: - le iniziative che si configurano come sostitutive di quelle curriculari e di supporto alla didattica svolte dall Ateneo, o che ad esse si sovrappongano; - le iniziative con mero fine di lucro; - le iniziative realizzate a cura prevalente di enti diversi dall assegnatario. 7 Valutazione delle domande e graduatorie 1. Le domande delle Associazioni/Cooperative ammesse al presente concorso saranno vagliate e valutate secondo i criteri individuati nel presente articolo, da una Commissione presieduta dal Prorettore agli Studenti e alla Comunicazione Istituzionale, prof. Roberto Nicoletti, e composta da quattro componenti designati dal Consiglio Studentesco. 2. Verrà stilata una graduatoria, alla quale l Ateneo potrà attingere per l intero periodo di efficacia del presente bando, al fine di coprire eventuali successive rinunce o decadenze delle Associazioni/Cooperative assegnatarie. 3. Ai fini dell individuazione delle Associazioni/Cooperative a cui assegnare i contributi e della formulazione della graduatoria, verrà attribuito ai programmi un punteggio calcolato come segue: a) Contributo richiesto Max punti 30 b) Programma culturale Max punti 70 TOTALE PUNTI 100 Il punteggio totale relativo a ciascuna domanda sarà quindi determinato dalla somma dei punteggi ottenuti per i parametri a) e b). Nell attribuzione dei punteggi si terrà conto soltanto delle prime due cifre decimali, senza dare luogo ad arrotondamenti. Il contributo sarà assegnato alle Associazioni/Cooperative che avranno ottenuto, per ogni singola sala studio, il punteggio totale più alto. L attribuzione del punteggio di cui al punto a) sarà effettuata mediante l utilizzo della seguente formula: (contributo minimo richiesto per la singola sala/contributo richiesto nella domanda in esame)*30 L attribuzione del punteggio di cui al punto b) sarà effettuata mediante l utilizzazione dei seguenti sottocriteri di valutazione:

4 b1) rilevanza in termini di fruibilità da parte degli studenti Max punti 23,4 b2) congruità del piano economico Max punti 23,3 b3) coerenza con le finalità del bando Max punti 23,3 TOTALE PUNTI 70 Il totale del punteggio per il criterio b) sarà dato della somma dei punteggi ottenuti nei sottocriteri. Il calcolo dei punteggi di cui ai sottocriteri b1), b2), b3) avverrà attribuendo a ciascuno di essi un giudizio cui corrisponde un coefficiente compreso tra 0 e 1 e precisamente: Giudizio Coefficiente Eccellente 1,0 Molto buono 0,8 Buono 0,6 Discreto 0,4 Sufficiente 0,2 Insufficiente 0,0 4. A parità di punteggio costituirà titolo preferenziale essere stati assegnatari di contributi per la realizzazione di attività culturali e ricreative all interno delle sale studio di Ateneo triennio Modalità di assegnazione dei contributi 1. La Commissione formulerà una graduatoria in base alla quale, con provvedimento dirigenziale, saranno assegnati i contributi. 2. Successivamente, a ciascuna Associazione/Cooperativa assegnataria sarà data comunicazione con invio di lettera raccomandata dell assegnazione del contributo nonché delle modalità e dei limiti di utilizzo dello stesso. 9 Efficacia dell assegnazione L assegnazione diverrà efficace quando si siano verificate entrambe le seguenti condizioni: - restituzione al Settore Diritto allo Studio di copia della lettera di cui all art. 8 comma 2, sottoscritta dal Presidente dell Associazione/Cooperativa assegnataria, a titolo di integrale accettazione delle modalità e dei limiti ivi specificati; - stipula ed esibizione al Settore Diritto allo Studio della polizza assicurativa di cui all art. 14, 2 comma, del presente bando Incompatibilità Le Associazioni/Cooperative studentesche alle quali verranno assegnati contributi in esito al

5 presente concorso non potranno ottenere dall Ateneo contributi nell ambito del Bando annuale per le attività culturali, sportive e ricreative autogestite, per tutto il triennio Erogazione dei contributi 1. L erogazione dei contributi sarà effettuata in tranche annuali di pari importo con le seguenti modalità: - la prima tranche, una volta verificatesi le condizioni di efficacia dell assegnazione di cui all art. 9 del presente bando; - le successive tranche annuali, in seguito alla presentazione della rendicontazione di cui al successivo art Qualora la quantità e qualità delle attività svolte dalle organizzazioni studentesche assegnatarie sia sensibilmente inferiore a quanto programmato, saranno rivisti gli importi delle successive tranche con possibilità di redistribuzione del residuo tra le altre Associazioni/Cooperative studentesche assegnatarie Rendicontazioni 1. Le Associazioni/Cooperative beneficiarie dei contributi di cui al presente bando dovranno: a) presentare, entro il 28 febbraio di ciascun anno successivo al primo: - una relazione illustrativa delle attività e delle iniziative svolte nell anno precedente e delle forme di pubblicità eventualmente adottate; - una rendicontazione analitica delle spese sostenute in relazione al programma autorizzato, con l esibizione dei relativi documenti di spesa, che dovranno evidenziare il dettaglio dei prodotti/servizi acquistati; - il materiale eventualmente prodotto (locandine, volantini, pubblicazioni, ecc.); La documentazione di cui sopra dovrà essere firmata dal Presidente dell Associazione/Cooperativa assegnataria, utilizzando gli schemi predisposti dal Settore Diritto allo Studio. 2. In assenza di rendicontazione, o qualora il contributo assegnato non sia stato interamente o parzialmente utilizzato, le Associazioni/Cooperative dovranno restituire all Ateneo le somme non spese, salvo quanto previsto nel successivo art Modalità e limiti di utilizzo delle sale 1. Le attività culturali previste dal programma dovranno essere organizzate in modo tale da non intralciare la normale frequentazione e attività di studio da parte degli studenti e da non arrecare disturbo alla quiete pubblica e/o privata. 2. I locali, le attrezzature e gli arredi delle sale studio devono essere utilizzati con cura ed

6 esclusivamente per l effettuazione delle attività di cui al presente bando. Saranno effettuate verifiche periodiche sullo stato delle attrezzature da parte del Settore Diritto allo Studio. 3. Sono a carico dell Ateneo le attività e le spese per la vigilanza, l apertura e la chiusura delle sale studio, la pulizia e la manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali, nonché le spese per i consumi. 14 Responsabilità 1. Ogni responsabilità inerente all esecuzione del programma all interno delle sala studio fa interamente carico all Associazione/Cooperativa. Nella suddetta responsabilità è inclusa quella per danni cagionati all Università a seguito di furto, sottrazione, perdite riguardanti i beni utilizzati per lo svolgimento del programma, nonché quella per danni cagionati alle strutture e alle attrezzature collocate nelle sale studio, ed infine quella per gli infortuni delle persone che concorreranno alla realizzazione dei programmi dell Associazione/Cooperativa. L Associazione/Cooperativa è responsabile per danni cagionati a terzi, all Amministrazione o al personale universitario nello svolgimento dei propri programmi. 2. La responsabilità sopra indicata ed ogni altra forma di responsabilità civile nei confronti di terzi, del personale universitario e del proprio personale derivante dallo svolgimento dei programmi e dall utilizzo dei locali dell Ateneo, saranno coperte da polizza assicurativa che dovrà essere stipulata per un massimale unico di Euro ,00= (per danni a persone, cose e sinistro). La stipula e l esibizione all Università di detta polizza è condizione di efficacia dell assegnazione del contributo. 15 Decadenza Le Associazioni/Cooperative potranno essere dichiarate decadute dal beneficio ricevuto ai sensi del presente bando, qualora si verifichino le ipotesi di seguito elencate: - mancata presentazione delle relazioni e dei rendiconti di cui all art. 12; - falsità o gravi carenze nei rendiconti; - aver ricevuto dall Università tre richiami relativi a scorrettezze nella realizzazione dei programmi di attività o nell utilizzo delle sale studio. Nelle suddette ipotesi l Associazioni/Cooperativa dovrà restituire il contributo ricevuto, al netto dell importo già correttamente utilizzato e non potrà più svolgere le proprie attività all interno delle sale studio.

7 2. In conseguenza di quanto sopra, per il residuo periodo di efficacia del presente bando verrà individuata, attingendo alla graduatoria di cui all art. 7, una nuova Associazione/Cooperativa per lo svolgimento di attività culturali e ricreative all interno della sala studio interessata. 16 Stanziamenti Le attività proposte dalle Associazioni/Cooperative assegnatarie di contributi nell ambito del presente bando sono finanziate con la somma complessiva di euro ,00 per l intero triennio di svolgimento dei programmi Dati personali I dati personali forniti con le domande di partecipazione al concorso saranno trattati nel rispetto dei diritti alla protezione dei dati personali e alla tutela della riservatezza e dell identità personale, di cui al D.Lgs. 30/06/2003 n Tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell Università e, in particolare, per tutti gli adempimenti connessi all esecuzione del presente bando. Il trattamento dei dati verrà effettuato sia in forma manuale con mezzi cartacei che mediante utilizzo di procedure informatiche. Il conferimento dei dati da parte della Cooperativa/Associazione studentesca è obbligatorio e l eventuale rifiuto comporterà l esclusione dell Associazione dal concorso. Il Titolare del trattamento dei dati personali è l Alma Mater Studiorum Università di Bologna con sede in Via Zamboni 33, 40126, Bologna. Il Responsabile di trattamento è individuato nel Dirigente dell Area Didattica e Servizi agli Studenti, Via belle Arti n. 42, 40126, Bologna Disposizioni generali 1. L Università si riserva la facoltà di effettuare verifiche circa la veridicità delle dichiarazioni rese, nonché la sussistenza dei requisiti richiesti. 2. Sarà ritenuto valido, ai fini del presente bando e per tutte le comunicazioni inviate dall Ateneo, il recapito indicato nella domanda di concorso. L Ateneo non sarà responsabile per le mancate o ritardate comunicazioni causate da imprecisioni nell indicazione del recapito da parte delle Associazioni/ Cooperative, da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo indicato nella domanda, da eventuali disguidi postali o telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore. Eventuali ulteriori chiarimenti potranno essere richiesti a: Alma Mater Studiorum Università di Bologna, Settore Diritto allo Studio, Ufficio Convenzioni per il Diritto allo Studio, via Belle Arti n. 42 (BO), Resp. Dott.ssa Simona Antonini, tel.: , fax: ,

8 Il presente bando e moduli di richiesta del contributo sono pubblicati sul Portale di Ateneo all indirizzo: