Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2015/2016

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1 AL DIRIGENTE SCOLASTICO I.C. C. Gesualdo da Venosa Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2015/2016 Il DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI VISTO l art. 53, comma I del CCNL 29/11/07 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all inizio dell anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; VISTO l organico del personale ATA e tenuto conto delle competenze e delle esperienze del personale in servizio; VISTO quanto deciso nelle riunioni tenutesi con il personale Coll. Scol. ed Assistente Amm.vo; TENUTO conto della struttura edilizia della scuola; PROPONE Per l a.s. 2015/16 il seguente Piano delle Attività del personale ATA in coerenza con gli obiettivi del Piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende: 1- l articolazione dell orario di servizio e dell orario di lavoro funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale e norme di carattere generale; 2- l individuazione degli incarichi specifici ai sensi dell art. 47 del CCNL 29/11/2007; 3- l individuazione degli incarichi aggiuntivi per i quali è previsto l accesso al fondo dell istituzione scolastica. La proposta è stata formulata tenendo conto di quanto previsto: - dall art. 14 del DPR n. 275 del 8/3/99 - dal CCNL del 29/11/2007 in particolare l art. 53 comma 1 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all inizio dell anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; - dall art 47 del CCNL 29/11/ dal piano dell offerta formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di Istituto. Rispettando: - gli orari di funzionamento delle sedi scolastiche e degli uffici - le esigenze degli alunni portatori di handicap inseriti nelle sedi scolastiche - le disponibilità manifestate dagli Assistenti Amministrativi e dai Collaboratori Scolastici. Per quanto riguarda l assegnazione del personale alle sedi (sede centrale e plessi ), avvenuta nella riunione del 03/09/2013, risultano essere stati adottati, nell ordine, i criteri di: - Equa distribuzione del personale femminile (2 per gli asili 1 per ogni plesso di scuola media le restanti plesso primaria); - Graduatoria interna; - Continuità; - Tipologia delle strutture; - Il numero di persone che ha diritto alla L. 104 ripartite equamente tra le sedi. In caso di grave incompatibilità, comprovata da documentazione, laddove il collaboratore scolastico in causa non voglia fare spontanea domanda di trasferimento, non potendo il Dirigente permettere

2 nella scuola il persistere di un clima relazionale negativo fortemente compromesso, che vada a influire negativamente anche sull organizzazione scolastica, si potrà provvedere al trasferimento d ufficio da un plesso ad un altro. La mobilità avverrà su posto libero, in mancanza su posto di collaboratore scolastico disponibile al trasferimento, in mancanza si provvederà al trasferimento d ufficio. ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO ( art. 51, e 53 CCNL) Il Piano delle attività è stato organizzato in modo da consentire l erogazione del servizio al personale dell I.C. e all utenza; viene stabilito, di norma, per l intero anno scolastico. Fanno eccezione i periodi di sospensione o chiusura dell attività didattica, nei quali il personale effettuerà orario antimeridiano. Premesso che l orario di lavoro del personale ATA è di 36 ore settimanali, articolato per 6 ore giornaliere su 6 giorni settimanali, per venire incontro alle esigenze del personale, sempre nel rispetto della tutela dell utenza, è stata data la possibilità al personale stesso di effettuare la settimana corta, con delle ore di straordinario da compensare settimanalmente con il Sabato, come riportato negli allegati prospetti orari. - Orario di lavoro / turnazioni Nella predisposizione degli orari si è tenuto conto dell organizzazione didattica e funzionalità della scuola. L orario normale deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche, di tutte le riunioni, anche non strettamente didattiche, ma che sono indispensabili per l erogazione del servizio scolastico. L orario di lavoro, di norma, è di sei ore continuative per un massimo di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliero è superiore a sette ore e dodici minuti è prevista una pausa di almeno 30 minuti per recupero psicofisico. Durante i periodi di sospensione dell attività didattica, salvo siano effettuate attività particolari, si rispetterà l orario antimeridiano 8:00-14:00, durante tali periodi il servizio di pulizia, apertura e chiusura sarà garantito in via prioritaria nella sede centrale. Nel caso vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un numero maggiore di collaboratori scolastici si potrà aumentare il personale in turnazione proponendo una turnazione articolata con orari diversi da concordare di volta in volta con il DSGA. Rientra nei doveri del dipendente (art. 51 art. 53 e art. 58 del CCNL 2007/2009) rispettare l orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze (foglio firma) e non assentarsi dal lavoro senza autorizzazione del Capo d istituto, Responsabile del plesso o del DSGA. Controllo orario di lavoro Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal Direttore SGA o da un suo delegato. Il tempo del permesso dovrà essere recuperato. Il ritardo sull orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario. I ritardi devono essere recuperati in base alle esigenze di servizio. Esigenze particolari devono essere concordate con il DSGA. Per ciascuna sede si allega prospetto orario Collaboratori Scolastici con relativa attribuzione dei reparti e prospetto orario personale Amministrativo. Sede Centrale Scuola Secondaria di I Grado plesso De Luca Orario di ricevimento pubblico degli Uffici di segreteria (Si Veda Allegato) Su richiesta dei Collaboratori Scolastici interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio del turno di lavoro previa autorizzazione del DSGA o suo sostituto.

3 Lavoro Straordinario Il lavoro straordinario verrà autorizzato solo in caso di esigenze di servizio impellenti, previa autorizzazione del DSGA. Le ore prestate in eccedenza potranno essere recuperate a richiesta del personale, con riposi compensativi che saranno usufruiti in giornate da concordare, possibilmente nei periodi di sospensione dell attività didattica e compatibilmente con le esigenze di servizio. CHIUSURE PREFESTIVE Nei periodi di interruzione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali, mesi di luglio e agosto) e nel rispetto delle attività programmate dagli OO.CC. è possibile la chiusura della scuola. Tale chiusura è disposta con apposita delibera del C.d.I. su richiesta della maggioranza del personale ATA in organico. Le ore non prestate dovranno essere recuperate con recupero lavoro straordinario e/o richiesta ferie o festività. FERIE Le ferie potranno essere concesse nei periodi di attività didattica, tenendo presenti le esigenze di servizio. Per i collaboratori scolastici la richiesta di ferie dovrà essere controfirmata da un collega disponibile alla sostituzione, senza onere per l amministrazione. Le ferie dovranno essere richieste in anticipo almeno due giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e dovranno essere autorizzate dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del DSGA. Al fine di garantire le pulizie dei locali durante i giorni di sospensione delle lezioni per le festività natalizie e pasquali, le ferie saranno concesse tenuto conto che ogni collaboratore dovrà restare in servizio almeno 1 giorno durante il periodo natalizio e pasquale. Le ferie estive possono essere usufruite per un periodo non inferiore a 15 giorni lavorativi dal 01 luglio al 27 agosto 2016 e devono essere richieste entro il 30 aprile di ogni anno. Nel periodo estivo è richiesta le presenza, nella sede centrale, di almeno due collaboratori scolastici per garantire i servizi di apertura e chiusura della scuola, sorveglianza, pulizia degli uffici, servizio esterno e di una unità di personale amministrativo per ogni settore. Se necessario il personale in servizio nei vari plessi, potrà essere chiamato in sede per garantire i servizi minimi. PERMESSI Tutti i permessi dell intera giornata devono essere richiesti, salvo urgenze motivate, almeno tre giorni prima della fruizione; i permessi brevi almeno un giorno prima. I permessi giornalieri devono sempre essere documentati con opportuna certificazione o autocertificazione. I permessi brevi vanno recuperati secondo le esigenze dell Amministrazione ( riunioni, ricevimento genitori, scrutini, ecc ) Servizi minimi - Durante le assemblee del solo personale ATA, in caso di completa adesione si concorda la permanenza in servizio di n. 1 unità di personale coll.scolastico x ogni plesso e di n.1 assistente amministrativo c/o la sede centrale; - Durante la sospensione delle attività didattiche almeno 2 Coll.Scol. e 2 Ass. Amm.vi nel plesso di Segreteria. L obbligo di servizio avverrà in base alla disponibilità manifestata o con rotazione in ordine alfabetico. L articolazione dei servizi amministrativi e generali che si propone è stata predisposta tenendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano l Istituto. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amm.vi e generali sono state articolate nei servizi sottoelencati; per ciascun servizio sono stati specificati compiti e obiettivi che ciascun dipendente dovrà perseguire. L assegnazione delle mansioni è disposta sulla base dei seguenti criteri : - obiettivi e finalità che l Istituto intende raggiungere - caratteristiche personali e professionali possedute dal personale - esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell Istituto.

4 Si sottolinea che l assegnazione delle mansioni non fa venire meno l obbligo individuale di assolvere durante l orario di lavoro gli altri compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza. ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI (Si Veda prospetto allegato) SETTORI E ORARI COLLABORATORI (Si vedano prospetti allegati) TITOLARI ART.7 CCNL 7/12/2005 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sig.ra Anna NICOLO Sig.ra Pasqua IMPAGNATIELLO Sig. Giuseppe DI BIASE Sig. Antonio GLIONNA Sig. Ettore ALBERGO COLLABORATORI SCOLASTICI AMORUSO Sig.ra Savina CAPPIELLO Sig. Pietro DITOMMASO Sig. Giovanni FATTORINI Sig.ra Maria LIFRUSCI Sig. ra Maria MASTRO Sig.ra Rosa MAULA Sig. ra Patrizia MECCA Sig.ra Lucia PISCITELLI Sig.ra Sabina SOLLENNE Sig. Mauro STENTA Sig. Vito Disposizioni di carattere generale per i Collaboratori Scolastici Apertura: I collaboratori scolastici del turno antimeridiano provvederanno all apertura di tutti i locali scolastici e alla chiusura dei locali che non saranno utilizzati nel pomeriggio. Il servizio di portineria e di centralino telefonico è attivo dalle ore 7.30 per docenti e utenza esterna. In caso di assenza del collaboratore addetto al servizio di centralino, uno dei coll. Scolastici che espleta il servizio al 1 piano scenderà a piano terra alle ore 7.30 per garantire l apertura dell ingresso. Chiusura: I collaboratori scolastici del turno pomeridiano provvederanno alla chiusura dei locali scolastici e, pertanto, si accerteranno che tutte le finestre, le porte, i cancelli gli ingressi siano chiusi a chiave. Inoltre dovranno verificare che nessuna persona sia ancora presente nell edificio scolastico e che tutte le luci siano spente. In caso di assenza di uno o più collaboratori, soprattutto durante i periodi di sospensione/chiusura attività didattica, gli ausiliari che resteranno in servizio dovranno attivarsi per poterne garantire sia l apertura che la chiusura. POSTAZIONI Le postazioni assegnate dovranno sempre essere coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni. In caso di assenza e/o allontanamento temporaneo del servizio del collega/colleghi, DEVE essere garantita la sorveglianza di tutte le postazioni ai piani. A tal fine i collaboratori scolastici in servizio si sposteranno sorvegliando anche le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite.

5 Vista l esiguità del n. di collaboratori Scolastici in servizio è indispensabile NON lasciare la propria postazione di sorveglianza per recarsi in segreteria durante la mattinata, ma solo al termine del servizio. Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili LINEE GUIDA IN MATERIA DI PRIVACY D. LGS 196/2003 Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - Registro personale dei docenti - Registro di classe - Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze - Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti. Per i collaboratori scolastici in servizio addetti al servizio di fotocopie - Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati e dopo aver compilata la relativa scheda di richiesta del docente; è vietato effettuare fotocopie personali - Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. - Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. - Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. - Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. - Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. - Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. - Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. - Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare Dirigente. Per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati : - Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave o, chiedere ad un altro Ass. amm.vo di custodire l ufficio; - Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell armadio, segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie; - Non consentire l accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; - Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

6 - Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; - Non consentire l accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; - Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; - Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; - Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; - Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; - Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; - Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente). Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell utente; - Non lasciare memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; - Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; - Non consentire l accesso ai dati a soggetti non autorizzati; - Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; - Scegliere una password con le seguenti caratteristiche che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili. - curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; - cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre se dati sensibili o sei mesi se dati comuni) la propria password e comunicarla al DSGA; - spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; - non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; - comunicare tempestivamente qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; - non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; - non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l aggiornamento in modo organico; - utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: - non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; - inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA.; - controllare accuratamente l indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali; - controllare accuratamente che l invio simultaneo a più destinatari sia effettuato utilizzando la funzione copia carbone nascosta (c.c.n.)

7 MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI PER I COLLABORATORI SCOLASTICI Misure igieniche Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.). Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte. Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica. Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia. a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l'alunno stesso. d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. e) Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici. g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi. i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare scarpe con suola antisdrucciolo. Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: procedere al lavaggio di una sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull'altra metà asciutta della superficie; durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell'altra metà del pavimento. l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.

8 n) Evitare l'uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire i bagni o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli. r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia avvalersi dell'ausilio degli appositi carrelli. s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda tecnica". t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. Il Direttore SGA Dott.ssa Clelia CARNEVALE N. B.: Si precisa, inoltre, che il presente Piano delle attività potrebbe subire delle modifiche motivate da eventuali nuove esigenze che potrebbero sorgere nel corso dell anno scolastico.