COMUNITA MONTANA DEL FRIGNANO Sede : PAVULLO NEL FRIGNANO Provincia di Modena

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1 COMUNITA MONTANA DEL FRIGNANO Sede : PAVULLO NEL FRIGNANO Provincia di Modena SERVIZIO CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Class. Uff. n. 11/2013 DETERMINAZIONE N. 212 del 11/09/2013 C O P I A OGGETTO : PROCEDURA IN ECONOMIA PER L'AFFIDAMENTO DI SERVIZI FINALIZZATI ALLA GESTIONE E SVILUPPO DEL S.I.A. (SERVIZIO INFORMATICO ASSOCIATO) DELLA COMUNITÀ MONTANA DEL FRIGNANO E DEI COMUNI CONVENZIONATI - APPROVAZIONE BANDO DI GARA INFORMALE E NORME DI GARA. Richiamate: IL VICE RESPONSABILE DELLA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA - la deliberazione del Consiglio della Comunità Montana del Frignano nr. 4 del 26/03/2013 con la quale è stata approvata la convenzione per la gestione in forma associata delle funzioni di centrale unica di committenza fra la Comunità Montana del Frignano ed i Comuni di Pavullo nel Frignano, Fanano, Lama Mocogno, Pievepelago, Polinago e Riolunato, ai sensi dell art. 30 della legge 18/08/2000, n. 267; - la convenzione di cui trattasi sottoscritta da tutti gli enti aderenti in data 03/04/2013; - il regolamento per l organizzazione ed il funzionamento della Centrale Unica di Committenza approvato dalla Giunta della Comunità Montana del Frignano con deliberazione nr. 16 del 12/04/2013, previo parere favorevole degli enti aderenti e successivamente modificato con deliberazione della Giunta della Comunità Montana del Frignano nr. 33 del 30/07/2013, - il decreto del Presidente della Comunità Montana del Frignano nr. 3 del 15/04/2013 di nomina del responsabile della Centrale Unica di Committenza con decorrenza 24/04/2013; Considerato: - che ai sensi dell art. 5 della convenzione di cui sopra e del regolamento di organizzazione i Comuni aderenti devono provvedere alla nomina del responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 ed inviare alla Centrale Unica di Committenza la documentazione necessaria per l attivazione della procedura di gara; - che in data 14/08/2013, prot. n è pervenuta dalla Comunità Montana del Frignano la richiesta di attivazione della procedura di gara per l affidamento dei servizi finalizzati alla gestione e sviluppo dei sistemi informativi del S.I.A. (Sistema Pagina 1

2 Informatico Associato) della Comunità Montana del Frignano e dei Comuni con essa convenzionati, mediante procedura in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss. mm. e del vigente "Regolamento per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n. 21 del 25/11/2008, preceduta da gara informale, da esperirsi mediante pubblicazione di apposito bando di gara informale, con allegata la determinazione a contrattare redatta ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m n.160 del 29/06/2013 a firma del Responsabile dei Servizio Difesa del Suolo, tecnico manutentivo e LL.PP. della Comunità Montana del Frignano e la seguente documentazione di gara: Capitolato speciale d appalto, approvato con la citata determinazione; - che si rende pertanto necessario procedere ad indire apposita gara per addivenire all affidamento del servizio di che trattasi; - che la Centrale Unica di Committenza deve procedere alla predisposizione ed approvazione del bando di gara informale con apposita determinazione; Preso atto della determinazione a contrattare della Comunità Montana del Frignano nr. 160 del 29/06/2013 con la quale è stato disposto: Di procedere all'affidamento dei servizi finalizzati alla gestione e sviluppo dei sistemi informativi del S.I.A. (Sistema Informatico Associato) della Comunità Montana del Frignano e dei Comuni con essa convenzionati, mediante procedura in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss. mm. e del vigente "Regolamento per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n. 21 del 25/11/2008, preceduta da gara informale, da esperirsi mediante pubblicazione di apposito bando di gara informale; Che l aggiudicazione sarà effettuata con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara, determinato mediante ribasso percentuale sull importo del servizio posto a base di gara, ai sensi dell'art. 81-comma 1 e dell art. 82-comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 163/2006; Che la durata complessiva del servizio è di anni due con decorrenza dal 01/11/2013, eventualmente rinnovabile per un massimo di ulteriori due anni, previo accordo tra le parti e qualora ricorrano le condizioni previste dalla normativa vigente; Che l importo a base di gara è di ,00 (IVA esclusa) per l intera durata del contratto biennale (valore annuo del servizio ,00); Che saranno ammesse solo offerte in ribasso rispetto all importo a base di gara; Che gli oneri per la sicurezza da interferenze sono nulli; Che la Comunità Montana si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in caso di presentazione di una sola offerta, purché ritenuta valida e congrua, o di non aggiudicare; Che i pagamenti: saranno effettuati sulla base di fatture da emettersi con cadenza bimestrale. Che è stato approvato il capitolato speciale d appalto contenente le caratteristiche e le modalità di esecuzione del servizio; Pagina 2

3 Che il dr. Giovanni Galbucci, Responsabile del Servizio Difesa del Suolo Tecnico Manutentivo e Lavori Pubblici della Comunità Montana del Frignano, è responsabile del procedimento ai sensi dell articolo 10 del D.Lgs. 163/2006; Che il contratto con l aggiudicatario verrà stipulato in forma di scrittura privata autenticata. Rilevata l opportunità di inserire, fra i requisiti di ordine tecnico-organizzativo ed economico finanziario necessari per la partecipazione alla gara: a) la realizzazione, nel triennio precedente, di almeno un servizio analogo a quello oggetto di appalto a favore di enti locali; b) presenza nell organico dell impresa di almeno una figura professionale in possesso di diploma quinquennale di perito informatico o equipollente o diploma di laurea o laurea specialistica/magistrale in materie informatiche o equipollente. Ritenuto pertanto, dopo quanto premesso e quanto disposto con la più volte citata determinazione della Comunità Montana del Frignano n. 160 del 29/06/2013: di indire una procedura di gara informale, da esperirsi mediante pubblicazione di apposito bando di gara informale, per l affidamento a mezzo cottimo fiduciario del servizio di che trattasi ai sensi dell art. 125 del D.lgs. 163/06 e s.m.i. con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso inferiore a quello posto a base di gara, determinato mediante ribasso percentuale sull importo del servizio posto a base di gara, ai sensi dell art. 81, comma 1 e dell articolo 82 comma 2 del D.lgs. 163/06 e s.m. di approvare il "bando di gara informale " e le relative "norme di gara" per l affidamento del servizio di che trattasi, che si allegano al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. A e B); di disporre, in linea con le misure di modernizzazione, semplificazione e digitalizzazione dell attività amministrativa, in tema di spending review e di sviluppo, la pubblicazione del bando di gara, nel sito internet della Comunità Montana del Frignano; di impegnare la somma complessiva di 30,00 a titolo di contributo a favore dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici; Visti: - il decreto legislativo 12/04/2006 n. 163 e succ. modifiche ed integrazioni; - il D.P.R. n. 207 /2010 e succ. modifiche ed integrazioni; - l atto deliberativo della Giunta della Comunità Montana del Frignano nr. 24 del 28/06/2013 con il quale è stato approvato il PEG 2013, Dato atto del proprio parere favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica del presente atto, attraverso il quale si attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa secondo quanto previsto dall art. 147 bis comma 1 del D.lgs. 267/2000, introdotto dall art. 3, comma 1 lettera d) della legge 213/2012; Attesa inoltre la propria competenza nel rispetto del Decreto del Presidente della Comunità Montana del Frignano n. 3 del 15/04/2013, con cui sono state conferite alla sottoscritta le funzioni vicarie della responsabilità della Centrale Unica di Committenza in caso di assenza o impedimento della Responsabile sig.ra Bortolotti; Pagina 3

4 Dato atto che sul presente provvedimento è stato apposto il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi e per gli effetti di cui all art comma del D.lgs. 18/08/2000 nr. 26 7; DETERMINA 1) Di indire una procedura di gara informale da esperirsi mediante pubblicazione di apposito bando di gara informale, per l affidamento a mezzo cottimo fiduciario dei servizi finalizzati alla gestione e sviluppo dei sistemi informativi del S.I.A. (Sistema Informatico Associato) della Comunità Montana del Frignano e dei Comuni con essa convenzionati, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss. mm. e del vigente "Regolamento per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n. 21 del 25/11/2008 della Comunità Montana, stabilendo quanto segue: a) di approvare il "bando di gara informale" e le relative "norme di gara" per l affidamento in gestione del servizio di cui al precedente punto 1) che si allegano al presente atto quali parti integranti e sostanziali (All. A e B), (Codice CIG: A38) b) di prendere atto che: - l aggiudicazione sarà effettuata con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara, determinato mediante ribasso percentuale sull importo del servizio posto a base di gara, ai sensi dell'art. 81-comma 1 e dell art. 82-comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006; - la durata complessiva del servizio è di anni due con decorrenza dal 01/11/2013, eventualmente rinnovabile per un massimo di ulteriori due anni, previo accordo tra le parti e qualora ricorrano le condizioni previste dalla normativa vigente; - l importo a base di gara è di ,00 (IVA esclusa) per l intera durata del contratto biennale (valore annuo del servizio ,00); - saranno ammesse solo offerte in ribasso rispetto all importo a base di gara; - gli oneri per la sicurezza da interferenze sono nulli; - la Comunità Montana si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in caso di presentazione di una sola offerta, purché ritenuta valida e congrua, o di non aggiudicare; - i pagamenti saranno effettuati sulla base di fatture da emettersi con cadenza bimestrale; - è stato approvato il capitolato speciale d appalto contenente le caratteristiche e le modalità di esecuzione del servizio; - il dr. Giovanni Galbucci, Responsabile del Servizio Difesa del Suolo Tecnico Manutentivo e Lavori Pubblici della Comunità Montana del Frignano, è responsabile del procedimento ai sensi dell articolo 10 del D.Lgs. 163/2006; - il contratto con l aggiudicatario verrà stipulato in forma di scrittura privata autenticata; 2) Di disporre, per le motivazioni riportate in premessa, la pubblicazione del bando di gara informale nel sito internet della Comunità Montana del Frignano, 3) Di dare atto che fa parte della documentazione di gara il capitolato speciale d appalto per l affidamento del servizio, posto agli atti della Centrale Unica di Committenza; Pagina 4

5 4) Di impegnare la somma di 30,00 a favore dell Autorità di vigilanza sui contratti pubblici a titolo di contributo, imputandola all int. 120/4 spese per gare d appalto e contratti del bilancio 2013, il cui stanziamento presenta la necessaria disponibilità; 5) Di dare atto che responsabile del procedimento di gara è la sig.ra Adalcisa Bortolotti e nel caso di sua assenza o impedimento la sottoscritta Antonioni Annalisa 6) Di incaricare i servizi competenti dei successivi provvedimenti. Pavullo n/f. lì 11/09/2013 IL VICE RESPONSABILE DELLA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA F. to (Annalisa Antonioni) Pagina 5

6 DETERMINAZIONE N. 212 del 11/09/2013 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Per l assunzione dell impegno di spesa si attesta la regolare copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267. Addì 11/09/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to (Rag. Marmugi Cinzia) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene oggi pubblicata mediante affissione all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Addì 23/09/2013 SERVIZIO AFFARI GENERALI IL FUNZIONARIO DELEGATO F.to (Rubbiani Cristina) La presente determinazione, che consta di pagine di numero pari a quelle numerate, è copia conforme all originale e viene rilasciata per uso amministrativo. Addì 23/09/2013 SERVIZIO AFFARI GENERALI IL FUNZIONARIO DELEGATO F.to (Rubbiani Cristina) Pagina 6