Oggetto: Anno scolastico disposizioni di servizio

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1 Ministero dell Istruzione Università e Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO di Tolmezzo Via Cesare Battisti, 10 - tel. 0433/ fax n Cod. Fiscale TOLMEZZO (UD) Circolare n. 53 del 08 ottobre 2012 A TUTTO IL PERSONALE A.T.A. LORO SEDE DELL ISTITUTO COMPRENSIVO Oggetto: Anno scolastico disposizioni di servizio Si trasmettono le disposizioni generali comuni, desunti dalla vigente normativa, le quali influiscono sul funzionamento delle scuole e si pongono come elementi essenziali per l'efficacia e la qualità del servizio. Calendario Scolastico Le lezioni hanno avuto inizio mercoledì 12 settembre 2012 con le modalità deliberate dagli OO. CC. Le lezioni termineranno: scuole primarie: - venerdì 7 giugno 2013 scuola dell infanzia: - venerdì 28 giugno 2013 Giorni di sospensione delle lezioni: come da Cronogramma di Istituto. la lettura della presente da parte di tutto il personale A.T.A. in servizio dvrà essere assicurata mediante apposizione della firma per presa visione sugli elenchi allegati. Aspetti Organizzativi Accoglienza, assistenza, vigilanza alunni, ingresso/uscita, ricreazione, mensa Per assicurare l accoglienza e la vigilanza degli alunni: ai collaboratori scolastici compete la sorveglianza degli alunni durante la ricreazione, l accoglienza del pubblico nonché il controllo di tutti gli estranei che entrano a scuola. Inoltre i collaboratori scolastici, che prestano servizio nei plessi dove è attivato il servizio di pre accoglienza, accolgono gli alunni e li sorvegliano nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche. Un ulteriore disposizione è che deve essere garantita la presenza del personale in aula, nel momento di consegna della sezione/classe da un docente all altro, poiché le situazioni di maggior criticità si presentano proprio in tale occasione. Questo prevede un attenta organizzazione, utilizzando anche eventuali momentanee presenze dei collaboratori scolastici, al fine di non lasciare scoperta la sorveglianza di competenza. Ciò permetterà di evitare disagi all utenza, ma anche di tutelare il docente per culpa in vigilando con possibili ripercussioni penali e/o disciplinari.

2 Sembra utile richiamare che, tenuto conto delle norme di diritto civile e penale, esistono delle responsabilità generali in ordine all abbandono di minore. Dopo dieci minuti dall inizio delle lezioni, le porte dell edificio scolastico dovranno essere chiuse a cura dei collaboratori scolastici. Il genitore che accompagna l'alunno può suonare al campanello e fare in modo che il collaboratore scolastico accompagni l'alunno all'aula della classe frequentata, firmando l'apposito modulo. Nell'edificio scolastico prima dell'inizio delle lezioni potranno entrare soltanto gli alunni che beneficiano della pre-accoglienza. Qualora gli alunni debbano posticipare l ingresso o lasciare la scuola prima della fine delle lezioni, i genitori faranno domanda scritta motivando la richiesta; il docente di classe/sezione valuterà in merito all assenso per tale richiesta. Nel caso di accoglimento del permesso di uscita anticipata gli alunni vanno consegnati dai docenti o dai collaboratori direttamente ai genitori o a persone maggiorenni espressamente delegate, per iscritto, dagli stessi. I collaboratori scolastici saranno informati di eventuali permessi concessi agli alunni in modo da far accedere il genitore alla scuola. Locali scolastici I collaboratori scolastici cureranno l ordine, la pulizia dei locali scolastici, degli spazi adibiti a ricreazione ad ogni fine intervallo e si assicureranno della chiusura delle porte d ingresso al termine delle attività didattiche. Provvederanno, altresì, all'apertura e alla chiusura degli accessi alle palestre e alla sorveglianza sui locali scolastici. Gli stessi effettueranno, in vari momenti della giornata, opportuni controlli dei servizi igienici e provvederanno all'eventuale pulizia degli stessi, dei corridoi, dell'atrio e delle scale, in modo particolare subito dopo la ricreazione I collaboratori scolastici provvederanno ogni mattina, prima dell'arrivo dei bambini, a controllare gli spazi esterni (cortile, marciapiedi, parco, ecc.) ed a rimuovere carte, foglie, oggetti vari.... Poiché le palestre vengono concesse in uso ad Enti, Associazioni Sportive, ecc., sarà cura dei collaboratori scolastici verificare eventuali carenze igieniche, deposito materiali in posti non consentiti, ecc. e riferire il tutto all'insegnante fiduciario il quale ne darà comunicazione scritta alla dirigenza. Al mattino, gli alunni che arrivano con lo scuolabus, devono essere accolti, quando scendono, alla porta d ingresso /cancello del cortile ed accompagnati all interno dell edificio scolastico. Apparecchi telefonici utilizzo cellulare Vanno effettuate solo telefonate collegate all'esigenza del servizio scolastico dal coordinatore del Plesso e//o dai referenti di progetto delle stesse va tenuta annotazione su apposito REGISTRO DEL TELEFONO Sono da evitare chiamate a carattere personale, se non motivate da gravi e improrogabili esigenze. In tale caso i costi sono da addebitare alla persona che ha utilizzato il servizio. Anche in quest'ultima procedura va fatta annotazione sul registro predisposto. I soldi raccolti per le telefonate di carattere personale saranno consegnati cumulativamente, scuola per scuola, in segreteria alla fine di ogni anno scolastico. L utilizzo del telefono cellulare, durante l orario di servizio, non è consentito, salvo motivi assolutamente eccezionali. Apparecchi fotocopiatori L'uso del fotocopiatore va programmato sulla settimana, in particolare, la prenotazione delle fotocopie didattiche deve essere effettuata il giorno precedente all utilizzo, per dare modo, al personale addetto, di organizzare il lavoro. Per facilitare il controllo il coordinatore della scuola e/o il personale A.T.A. aggiorna il REGISTRO DELLE FOTOCOPIE da cui risulti il numero delle copie effettuate da ciascun docente. Si raccomanda il rispetto di tali disposizioni, onde consentire il necessario controllo ai fini della durata degli apparecchi, del consumo del toner e della carta, in modo da evitare inutili sprechi. La predisposizione del materiale fotostatico sarà curato esclusivamente dai collaboratori scolastici i quali opereranno programmando il loro impegno. Si ricorda, inoltre, che la L. 633/91, e l'attuale modifica ed integrazione sui diritti d'autore, vieta la riproduzione non autorizzata, totale e/o parziale dei testi in commercio, secondo un limite massimo fissato al 15% del volume. L'art. 68 precisa che è VIETATA "ogni utilizzazione in concorrenza con i diritti di utilizzazione economica spettanti all'autore", stabilendo, inoltre, che ogni riproduzione abusiva è penalmente perseguibile. E', dunque, assolutamente vietata la fotocopia di libri, schede o altro materiale, senza previa autorizzazione dell'associazione Italiana per i Diritti di Riproduzione delle opere e delle stampe.

3 Si fa presente che la norma in questione è applicabile anche al materiale audiovisivo ed informatico. Si rammenta, infine, che è vietata la riproduzione di atti personali e che per la riproduzione di atti d'ufficio, anche di interesse personale, è necessario rivolgersi all'ufficio di Segreteria (vedi Legge 241/1990). Ingresso personale non scolastico Durante il normale orario delle lezioni e al di fuori dell orario di ricevimento della segreteria è fatto divieto di ingresso ad estranei se non muniti di autorizzazione scritta rilasciata dallo scrivente. Il docente collaboratore è pregato di controllare che tale disposizione sia affissa alla porta di ingresso della propria scuola. Il personale specializzato o gli addetti comunali, inviati per lavori di ripristino e di manutenzione che non rivestano carattere di assoluta necessità ed urgenza, devono effettuare le loro prestazioni in orario non coincidente con quello delle lezioni. I collaboratori scolastici sono tenuti a dare immediata comunicazione all ufficio di segreteria dell ingresso nei locali di personale addetto ai lavori. Emergenza Le istruzioni contenute nel piano di emergenza, a suo tempo elaborato ed inviato, conservano validità permanente fino all invio di nuove indicazioni da parte dello scrivente. Divieto di fumo E fatto divieto assoluto di fumare in tutti i locali interni ed esterni della scuola. Mensa In base a quanto stabilito dal C.C.N.L. 2006/09, il personale collaboratore scolastico è tenuto all ordinaria vigilanza e all assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche. Rapporti con i docenti I coll.scolastici sono tenuti a collaborare con i docenti durante l attività scolastica. Infortuni ed Assicurazione (mod. 12 a 12 b 12 c ) Sarà cura del personale designato attuare il piano dei rischi predisposto per ogni sede scolastica da parte del personale incaricato. Si sottolinea l importanza di un costante controllo e vigilanza nella scelta e nell utilizzo delle attrezzature e del materiale didattico, nonché degli strumenti/attrezzi/materiali che ogni alunno introduce nella scuola, il cui uso potrebbe essere di danno a se stesso, agli altri allievi ed anche agli stessi docenti. Si invitano le SS.LL ad esercitare la massima sorveglianza, a non lasciare mai incustoditi gli alunni ed a non permettere giochi che possano risultare pericolosi o creare situazioni di pregiudizio per l incolumità degli stessi. Si ricorda alle SS.LL. che la presenza, al momento dell incidente, dell insegnante o degli insegnanti e del personale scolastico addetto alla vigilanza, non è condizione sufficiente per sollevare dalla responsabilità lo stesso e gli stessi, in quanto le condizioni necessarie a rendere non responsabile il personale sono: - la presenza al fatto - il suo accadere in modo imprevedibile ed improvviso - la predisposizione di tutte le azioni per garantire la sicurezza e l incolumità degli alunni - l impossibilità di un intervento tempestivo. Si fa presente inoltre che esiste una culpa in vigilando che è dei docenti e del personale scolastico a cui sono affidati i minori ed una culpa in educando che riguarda i genitori degli stessi.

4 In caso di infortunio degli alunni, l insegnante ed il personale addetto alla vigilanza è tenuto a: 1. contattare i Genitori per un adeguata informazione sull evento, tramite telefonata che verrà registrata modulo e conservato, dal coordinatore, agli atti della scuola. Nell eventualità che la famiglia ritenga di non venire a scuola, le SS.LL indicheranno la risposta nel testo della telefonata; 2. contattare l Ufficio di Segreteria per gli accertamenti del caso. Tenuto presente l art. 593 del C.P. omissione di soccorso, si raccomanda in caso di incidenti a scuola di procedere con molta attenzione e buon senso. Qualora, ad insindacabile giudizio delle SS.LL., l incidente richieda l immediato trasporto al pronto Soccorso, si provvederà come segue: - chiamare il avvertire la famiglia ( qualora la famiglia non abbia dato disposizioni contrarie e/o non sia reperibile: registrare tutto) - informare subito dell intervento richiesto gli Uffici di dirigenza. - seguire l alunno (se possibile). Si raccomanda che, per qualsiasi infortunio, la denuncia del fatto, redatta sugli appositi modelli dell assicurazione, sia accompagnata dal certificato medico e da una relazione ampiamente descrittiva dei fatti, e sia presentata nel termine di 3 giorni dall evento in segreteria affinché i modelli possano pervenire all'assicurazione entro i termini fissati da quest ultima Per quanto riguarda i certificato rilasciato dal Pronto Soccorso è necessario che si raccomandi al genitore di accertarsi che sullo stesso venga riportata l indicazione della prognosi. Si chiarisce comunque che ogni infortunio verificatosi nella scuola va tempestivamente comunicato allo scrivente nel giorno in cui avviene, anche a mezzo telefono, al fine di assumere e predisporre gli opportuni interventi. Si ricorda che l'assicurazione regionale copre gli infortuni degli allievi della scuola dell'infanzia, primaria e secondaria di 1 grado, durante l'orario delle lezioni, in tutte le attività deliberate e inserite nel P.O.F. e nel tragitto da e per la scuola. La scuola, assunta la delibera da parte del Consiglio di Istituto, ha un'ulteriore assicurazione "integrativa" facoltativa a pagamento da parte delle famiglie, per i rischi connessi all'attività scolastica, soprattutto durante le uscite didattiche, viaggi d istruzione e per la copertura della responsabilità civile contro terzi.. Nel caso di infortunio sul lavoro dei docenti e/o del personale A.T.A., l'infortunato è tenuto a darne immediata comunicazione all'ufficio di segreteria, che gestirà la pratica. Trattamento dati sensibili Il Decreto Lgs n. 196/2003 disciplina la circolazione dei dati personali e dei dati sensibili. I dati sensibili ( la salute, la religione, le idee politiche, ecc.) sono particolarmente protetti sia penalmente che civilmente. Le SS.LL., pertanto, non daranno informazioni che riguardino i dati personali (indirizzi, numeri di telefono, professione ) ad alcuno e custodiranno con particolare cura i dati sensibili, evitando in assoluto di citare in sezione/classe problemi di salute, religione e situazione familiare dei minori e dei loro congiunti. Le SS.LL. avranno cura di non lasciare sulla scrivania o sul tavolo di lavoro materiale che contenga dati personali o sensibili. Assenze Personale docente/non docente: ferie, permessi, malattie ed aspettative ( da Art.13 a Art. 19 del CCNL 2007) Il CCNL 2006/09 fissa le tipologie delle assenze per il personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato e determinato: a) Ferie e Festività (Artt. 13, 14 e 19 CCNL 2007): (mod. n.1 ATA) Sono godute in ciascun anno scolastico e in prevalenza nei periodi di sospensione delle attività didattiche (1 lug./31 ago.). Per il personale con meno di 3 anni di servizio, spettano nella misura di 30 giorni; per quello con oltre 3 anni, nella misura di 32 giorni.

5 Al personale ATA l Amministrazione può rinviare la fruizione di parte delle ferie per esigenze di servizio, nei termini previsti dal CCNL. Le ferie comunque devono essere fruite entro il 30 aprile dell anno successivo alla maturazione. A tutto il personale che ha maturato il diritto, sono attribuite 4 giornate di riposo (Festività - art. 14) da aggiungere ai giorni di ferie, in ragione di una ogni trimestre, calcolate per anno scolastico e che pertanto debbono essere fruite inderogabilmente entro il 31 agosto. E altresì considerato giorno festivo, ma non incluso nelle ferie, la ricorrenza del Santo Patrono della località in cui il dipendente presta servizio, purché ricadente in giorno lavorativo. Tutto il personale ATA poiché svolge l orario giornaliero di h.7.12 articolato su 5 giorni sett.li durante tutto l anno: ai sensi degli art.13 e 19 del CCNL , ha diritto, nell anno scolastico a 26 giorni di ferie e 4 festività soppresse. Il personale in par-time verticale ha diritto alle ferie e le festività soppresse in proporzione al servizio. Visto l art. 5 della L.135/2012, dove è fatto divieto di monetizzazione per ferie anche in caso di contratti scaduti o terminati, il personale ATA con contratto a tempo determinato fino al 30 giugno è tenuto ad usufruire delle ferie durante la sospensione dell attività didattica (Natale, Pasqua, dall 11 al 13 febbraio, ecc.) mentre il personale con contratto a tempo indeterminato è auspicabile ne usufruisca ugualmente onde evitare la richiesta di pagamento e la fruizione durante l attività didattica tenuto conto che per l assenza per ferie non è consentita la sostituzione con supplenza. Le ferie estive, nei plessi con più di una persona in servizio, devono essere organizzate in modo da garantire la presenza di almeno una unità nei mesi di luglio ed agosto, esclusa la settimana di ferragosto. Nella sede centrale sarà assicurato il servizio, con personale ridotto, anche in tale settimana. b) - Permessi (retribuiti /non retribuiti brevi Artt. 15 e 16 CCNL/2007) Permessi retribuiti/non retribuiti mod. n. 3 e 4 ATA: sulla base di un idonea documentazione sono concessi permessi per i seguenti casi nel corso dell'anno scolastico: partecipazione a concorsi o esami, comprensivi di quelli eventualmente richiesti per il viaggio: 8 giorni; (non retribuiti per il personale a tempo determinato); lutti per perdita del coniuge, parenti entro il 2 grado, soggetto componente la famiglia anagrafica o convivente stabile o di affini di 1 grado: 3 giorni per evento; al dipendente a.t.i. per particolari motivi personali o familiari, debitamente documentati: 3 giorni; con la precisazione che trova applicazione la nuova disciplina di cui all art.71, comma 4, del d.l. n.112 del 2008; per altri motivi previsti dalla normativa specifica (matrimonio, donazione sangue, L.1204/71, ecc...) per il tempo definito dalle disposizioni vigenti. Permessi per coloro che assistono le persone con handicap in situazione di gravità:l art.33, comma 3 della L.104, alle persone legittimate, permette di fruire di 3 giorni di permesso mensile. I permessi retribuiti vanno sempre documentati. 1.2 Permessi brevi : mod. n. 5 ATA - compatibilmente con le esigenze di servizio e possibilità di sostituzione, possono essere concessi, a domanda scritta su apposito modulo, per particolari esigenze personali, adeguatamente motivate, permessi brevi di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero di servizio fino ad un massimo di tre ore per il personale ATA. Il totale dei permessi concessi, nell anno scolastico, non può superare l orario settimanale di 36 ore Essi vanno recuperati entro 2 mesi dalla fruizione. Per il personale ATA le ore di permesso breve vanno recuperate previo accordo con il Direttore s.g.a., in base alle esigenze di servizio entro 2 mesi dalla fruizione. Per il personale collaboratore scolastico che svolge il servizio in 7ore e 12 minuti giornalieri, le ore saranno recuperate dopo lo stacco di mezz ora. Nel caso di impossibilità di recupero, per motivi imputabili al personale ATA, l amministrazione provvederà a recuperare sullo stipendio una somma pari alla retribuzione spettante per il numero di ore non recuperate. I permessi brevi possono essere autorizzati solamente se non richiedono oneri per l Amministrazione. La domanda va presentata almeno cinque giorni prima, salvo casi eccezionali.

6 I cambi turno: mod. n. 8 ATA - vanno concordati con i colleghi e comunicati per iscritto al Direttore S.g.a. Recupero/Riposi compensativi (art.54 CCNL 2007): mod. 6 - Le ore di straordinario devono essere concordate con il Direttore S.g.a. e autorizzate dal Dirigente, l eventuale recupero è accordato se compatibile con le esigenze di servizio. In caso di mancato recupero delle ore di straordinario le stesse saranno retribuite a carico del Fondo d Istituto. c) Malattia (Artt. 17/19 CCNL 2007) mod. n.2 ATA Personale a tempo indeterminato: spetta al dipendente la conservazione del posto nel caso di assenze per malattia nel triennio, mentre la retribuzione avrà il seguente scaglionamento: primi 9 mesi, per malattie superiori a quindici giorni, compete l intera retribuzione con la seguente precisazione di cui all art.71 comma 1 D.L.112/08: nei primi 10 giorni di assenza è corrisposto il trattamento economico fondamentale con esclusione di ogni indennità o emolumento, comunque denominati, aventi carattere fisso e continuativo, nonché di ogni altro trattamento economico ed accessorio la norma prevede la trattenuta per ogni episodio di assenza, anche di un solo giorno, e per i primi 10 giorni se l assenza si protrae per più di 10 giorni. 3 mesi successivi retribuzione al 90% restanti 6 mesi retribuzione al 50%. In caso di gravi patologie, che richiedano terapie temporaneamente e/o parzialmente invalidanti o di ricovero ospedaliero o di "day hospital", i giorni di assenza sono esclusi dal computo di assenza per malattia e la retribuzione verrà liquidata per intero. Personale a tempo determinato fino al termine dell anno scolastico o delle attività didattiche ha diritto alla conservazione del posto per 9 mesi in un triennio, così retribuito: - 1 mese: intera retribuzione. Il trattamento economico sarà corrisposto nel rispetto della normativa di cui al comma 1 art.71 del D.L.112/08-2 e 3 mese: 50% - restante periodo: senza retribuzione Il personale ATA nominato su brevi supplenze: assenza per malattia, nei limiti della durata del contratto, hanno diritto alla conservazione del posto per un periodo non superiore a 30 gg annuali, retribuiti al 50% L assenza per malattia, salvo comprovato impedimento, deve essere comunicata telefonicamente all'ufficio di segreteria con tempestività e, comunque, dalle ore 7.30 alle ore L adempimento è previsto anche per il personale ATA con turno di servizio pomeridiano. Nelle comunicazioni telefoniche si dovrà accennare, se si è in grado di farlo, anche alla durata presumibile dell'assenza e si dovrà indicare l'indirizzo di reperibilità, se diverso da quello della residenza abituale (per consentire la visita fiscale fin dal primo giorno). Sui campanelli, inoltre, deve essere apposto il cognome del dipendente accanto a quello del marito o altra persona convivente. Per le visite fiscali si ricorda che il campanello deve funzionare; l'eventuale campanello rotto non giustifica l'assenza del personale per le stesse. Appena in grado di comunicare la prognosi indicata dal medico, il dipendente renderà nota la durata della malattia in Segreteria. Ciò per consentire le sostituzioni. Il certificato medico va richiesto al proprio medico in formato telematico. In caso di prolungamento di malattia si dovrà fornire nuova comunicazione e nuova certificazione medica. Il modello di comunicazione dell assenza per malattia deve essere recapitato in segreteria entro il secondo giorno dall inizio della malattia mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o personalmente e che le stesse contengano i dati personali, l indirizzo, la data di inizio e termine dell assenza. Il controllo della malattia sarà disposto fin dal 1 giorno di assenza. Le fasce di reperibilità per i controlli, previste dal C.C.N.L., sono fissate : dalle ore 9.00 alle ore di ogni giorno (feriale o festivo) dalle ore alle ore di ogni giorno (feriale o festivo)

7 Qualora, per motivi documentabili legati alla propria malattia, il personale debba allontanarsi dal proprio domicilio, in orario di reperibilità per il controllo, è tenuto a darne preventiva comunicazione alla segreteria della scuola con l indicazione della diversa fascia oraria di reperibilità. Si invita il personale ad osservare scrupolosamente le indicazioni su ripartite per permettere all amministrazione di organizzare l attività in maniera da non recare detrimento alla funzionalità e all offerta di servizi sia per consentire l effettuazione dei prescritti controlli. 1.2 Le assenze per visite specialistiche, terapie e accertamenti diagnostici possono essere giustificate da: a) assenze brevi, soggette a recupero ( Art.16 CCNL 2007); b) permessi per documentati motivi personali; (art.15 CCNL 2007); c) assenza per malattia giustificata mediante certificazione medica; (art.17 e 19 CCNL 2007); d) ferie.(art.13 e 19 CCNL 2007). Si precisa che, se l assenza per effettuare visite specialistiche, cure o esami diagnostici ricorrendone i presupposti è imputata a malattia, si applica il nuovo regime sia per quanto concerne le modalità di certificazione, sia per quanto riguarda la retribuzione. d) Aspettative: per famiglia personale studio e di lavoro (art. 18 CCNL 2007) mod. N. 11 (Circ.19 Docenti) Le richieste devono pervenire allo scrivente con congruo anticipo rispetto al periodo richiesto; devono essere documentate e preventivamente autorizzate dallo scrivente, quindi inviate alla Ragioneria provinciale dello Stato per i visti di competenza ed alla Direzione provinciale del Tesoro per le trattenute da applicare. Nuove disposizioni in materia sono contenute nella L. 53/2000 e successive integrazioni sui congedi parentali e sulla formazione. Assemblee Sindacali Sciopero mod. 4-6 (Circ.n.19 Docenti) Al fine di permettere allo scrivente un attenta lettura dello stato di ogni scuola in caso di: assemblee sindacali sciopero Si invitano le SS.LL. a compilare la comunicazione di adesione o non adesione (obbligatorio per l'assemblea). Mentre per lo sciopero è d obbligo comunicare entro le 8 solamente la presa visione. L adesione deve essere dichiarata il giorno stesso. Chi aderirà allo sciopero dovrà far pervenire comunicazione scritta individuale ai fini degli adempimenti amministrativi, entro due giorni dall effettuazione dello sciopero. Sarà cura dell ufficio di segreteria segnalare alle SS.LL. l indizione delle assemblee o la proclamazione degli scioperi, non appena ricevuta comunicazione da parte delle OO.SS.. Sostituzione collaboratori scolastici assenti nella prima ora del mattino: - Nelle sedi con più di un collaboratore scolastico. Il collaboratore scolastico assente, prima di avvertire la segreteria dell assenza dovrà avvertire il collega di cambiare turno in modo di permettere alla segreteria di organizzare il servizio del pomeriggio. Nell eventualità che l assente sia impossibilitato, eccezionalmente, ad avvertire il collega dovrà contattare il docente, coordinatore di sede, in modo di assicurare la preaccoglienza degli alunni da parte di un docente. - Nelle sedi con un solo collaboratore scolastico avvertire il docente coordinatore e poi la segreteria. Esercizio di attività incompatibili con la funzione ATA. Il personale ATA non può esercitare attività commerciale, industriale o professionale, può accettare o mantenere impieghi alle dipendenze di privati o accettare cariche in società costituite a fini di lucro, tranne che si tratti di cariche in società od enti per i quali la nomina è riservata allo Stato. Tale divieto non si applica nel caso di personale nei cui confronti sia stata disposta la trasformazione del rapporto di lavoro a temo parziale per la metà dell orario settimanale ordinario. Tale personale è tuttavia tenuto a comunicare lo svolgimento dell attività extrascolastica, a pena di decadenza dell impiego.

8 Orario personale ATA La segreteria funziona dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 17,00 L orario di tutto il personale ATA è di 7 ore e 12 minuti giornaliere dal lunedì al venerdì, tenuto conto che le lezioni si svolgono dal lunedì al venerdì con sabato libero. La pausa, di almeno 30 minuti, è prevista qualora l orario giornaliero superi le 7 ore e 12 minuti, può essere richiesta dopo 6 ore di lavoro se per motivi di salute o altra giustificazione è opportuno pranzare, nel qual caso l ora e i dodici minuti sarà completata dopo i 30 minuti della pausa medesima richiesta. I recuperi di permessi orari non effettuati nella stessa giornata comporta la pausa di 30 minuti dopo 6 ore continuative di servizio. Il personale che presta servizio presso le sedi sprovviste di orologio marcatempo, è tenuto alla compilazione del cartellino presenze e deve consegnare lo stesso entro i primi 5 giorni del mese successivo. Considerato che il cartellino cartaceo è un documento a tutti gli effetti e pertanto quanto scritto fa prova fino a querela di falso, si raccomanda di non apportare cancellature o sbanchettare per apportare eventuali correzioni poichè deve rimanere leggibile quanto corretto. Orario Uffici Segreteria Si rende necessario, per permettere al personale amministrativo di concentrarsi e lavorare con serenità, regolamentare l accesso del pubblico e del personale dipendente. L ufficio si renderà disponibile per le necessità del personale: Direttore dei servizi generali ed amministrativi LUNEDI, MERCOLEDI E GIOVEDI dalle ore 10,30 alle ore 11,30(nei primi giorni e negli ultimi giorni di scuola solo previo appuntamento) Assistenti amministrativi Per utenza interna: dalle ore 7,45 alle ore 8.30 dal lunedì al venerdì Per utenza esterna: dalle ore alle ore dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore lunedì, giovedì e venerdì. L eventuale accesso agli uffici di segreteria, oltre l orario sopra indicato, sarà consentito solo in casi eccezionali e previo accordo con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. Le telefonate saranno ricevute dalla segreteria durante l orario di ricevimento di cui sopra e al mattino fino alle ore 8,30. Si raccomanda il rispetto dell orario e la non coincidenza con quello di lezione, al fine di non gravare sui colleghi, di salvaguardare il diritto/dovere di vigilanza sugli alunni e non intralciare i lavori della Segreteria. L accoglienza pomeridiana del pubblico nelle giornate di lunedì, giovedì e venerdì sarà sospesa durante le vacanze di natale e a partire dalla seconda settimana di luglio fino a tutto agosto. Il Commissario straordinario ha decretato inoltre le seguenti chiusure degli uffici, e quindi anche di tutte le scuole dell Istituto Comprensivo: lunedì 5 novembre i prefestivi del 24 e 31 dicembre 2012 e 16 agosto. Per tali giornate tutto il personale usufruirà di ferie La festività del Santo Patrono ricadente in giorno lavorativo deve essere usufruita in tale giornata, mentre se rientra in giorno festivo non è usufruibile.

9 Orario di Ricevimento del Dirigente Scolastico LUNEDI, MERCOLEDì e VENERDÌ dalle ore 10,00 alle ore 12,00 (gli altri giorni previo appuntamento) Eventuali modifiche ed integrazioni, alle su indicate disposizioni e raccomandazioni, saranno comunicate tempestivamente alle SS.LL. Ringrazio per la collaborazione, per altro sempre dimostrata, ed auguro a tutti un sereno e proficuo lavoro. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. ssa Tiziana D Agaro Allegati: Per permettere un immediata consultazione si invia la modulistica necessaria agli adempimenti previsti nella circolare, l utilizzazione di moduli diversi non sarà accolta - mod. 1 richiesta ferie e festività soppresse personale ATA; - mod. 2 comunicazione assenza malattia personale ATA; - mod. 3 richiesta permesso non retribuito personale ATA; - mod. 4 richiesta permesso retribuito personale ATA; - mod. 5 richiesta permesso breve personale ATA; - mod. 6 recuperi/riposi compensativi personale ATA; - mod.. 7 registro segnalazione intensificazione lavoro e/o attività exta orario ATA; - mod. 8 comunicazione cambio turno personale ATA REGISTRO DELLE MANCATE TIMBRATURE PER IL PERSONALE ATA (nelle sedi fornite il cartellino Elettronico)

Istituto Comprensivo Statale Paolo Ruffini Via del Poggio,30-01018 Valentano (VT) 0761/422558 e-mail vtic80100@istruzione.it

Istituto Comprensivo Statale Paolo Ruffini Via del Poggio,30-01018 Valentano (VT) 0761/422558 e-mail vtic80100@istruzione.it MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO Istituto Comprensivo Statale Paolo Ruffini Via del Poggio,30-01018 Valentano (VT) 0761/422558 e-mail

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