REGOLAMENTO UTILIZZO SPAZI E AREE DI PROPRIETA COMUNALE. APPROVATO CON DELIBERA C.C. n. 70 del 12 novembre 2008

Transcript

1 REGOLAMENTO UTILIZZO SPAZI E AREE DI PROPRIETA COMUNALE APPROVATO CON DELIBERA C.C. n. 70 del 12 novembre 2008

2 INDICE. TITOLO I PRINCIPI GENERALI ART. 1 Criteri generali d'uso ART. 2 Modalità di utilizzo ART. 3 Responsabilità e modalità d'uso ART. 4 Condizioni di utilizzo ART. 5 Impossibilità di utilizzo della sala ART.6 Spese ART. 7 Comportamenti ART.8 Responsabilità TITOLO II GENERI DI UTILIZZO ART. 9 Condizioni d uso nel caso di utilizzazione per le celebrazioni dei matrimoni civili ART. 10 Condizioni d uso nel caso di utilizzazione per servizi fotografici e riprese ART. 11 Condizioni d uso nel caso di utilizzazione per seminari, incontri, convegni e utilizzo a carattere culturale in genere ART.12 affidamento a terzi la gestione degli spazi TITOLO III: DISPOSIZIONI FINALI ART. 13 Disposizioni finali ART. 14 Entrata in vigore

3 TITOLO I PRINCIPI GENERALI ART. 1 Criteri generali d'uso L utilizzo degli spazi di Proprietà Comunale quali,salone d ingresso e parco di Villa SCHIFF GIORGINI, CASTELLO AGHINOLFI, sala Carlo Sforza, può essere concesso, nel rispetto del presente regolamento, dal Responsabile Area Culturale-Sociale L utilizzo è subordinato sempre e comunque alle finalità generali e alle esigenze del Comune di Montignoso. Non possono essere concesse per svolgervi attività commerciali a fine di lucro,per il deposito ed il magazzinaggio di materiali ed attrezzature(se non in via strettamente provvisoria ed eccezionale)ed è comunque sempre escluso per attività contrarie all ordine pubblico e al buon costume e, di norma, per attività legate al culto. ART. 2 Modalità di utilizzo Gli spazi possono essere concessi in uso per i seguenti utilizzi: a) le iniziative di carattere istituzionale o promosse dalle istituzioni che persegue finalità di interesse pubblico b) celebrazione dei matrimoni civili c) servizi fotografici o riprese televisive d) seminari, incontri, convegni e utilizzo in genere a carattere culturale e didattico se compatibili con le funzionalità ed i valori espressi nello Statuto del Comune di Montignoso e) celebrazioni private,quali compleanni,anniversari e simili; La concessione e l utilizzo degli spazi durante la campagna elettorale possono essere autorizzate solo per manifestazioni in qualunque modo collegate a gruppi e partiti politici o a singoli candidati,seguendo le modalità del presente regolamento. ART. 3 Responsabilità e modalità di utilizzo degli spazi Il richiedente deve inoltrare domanda di utilizzo all UFFICIO CULTURA almeno 15 gg prima della data prevista per quanto riguarda manifestazioni ed almeno 30gg prima per matrimoni civili specificando: a) Motivazioni e tipo di utilizzo dello spazio b) Modalità e tempi dell utilizzo stesso c)il presunto numero dei partecipanti d) Il nominativo della persona responsabile della manifestazione o cerimonia e) Assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno che venga arrecato alle strutture ed ai beni in essa contenuti La precedenza nell uso delle strutture viene fissata tenendo conto dell ordine cronologico di presentazione delle domande,in relazione alle finalità generali di interesse istituzionali o in assenza dell importanza e dello scopo della manifestazione. Qualora siano in corso manifestazioni precedentemente autorizzate,ove si verificasse la necessità di convocare con urgenza un Consiglio Comunale o altra manifestazione o cerimonie istituzionali,la

4 concessione deve essere sospesa senza alcun diritto di rivalsa,per tutto il tempo occorrente allo svolgimento dell evento istituzionale; E facoltà del Responsabile del servizio richiedere ulteriore documentazione,prima dell emissione della relativa autorizzazione e, se lo ritiene,sottoporre la domanda al parere della Giunta. Il Sindaco può in qualsiasi momento,per motivi di ordine pubblico o della sicurezza pubblica,revocare con atto motivato l autorizzazione all utilizzo delle strutture; Nessuna azione di rivalsa potrà essere esercitata nei confronti dell Amministrazione Comunale in caso di sospensione motivata della concessione da parte della stessa in conseguenza di guasti agli impianti,di lavori manutentivi,di causa di forza maggiore o di scioperi del personale comunale addetto; Non potranno accedere alla struttura i soggetti che non risultino in possesso di concessione rilasciata dal competente servizio comunale e del pagamento della ricevuta di versamento della tariffa. ART. 4 Condizioni d utilizzo Previa accettazione e conferma della richiesta di cui all art. 3 da parte del Responsabile dell Ufficio Cultura, il richiedente si impegna ad accettare le seguenti condizioni di utilizzo: a) Alle pareti delle strutture e all interno del giardino e del parco non possono venire affissi striscioni o manifesti, non possono essere fatti interventi tecnici di alcun tipo b) Il richiedente resta sempre responsabile di eventuali danni causati alle strutture, agli arredi o impianti in esse contenute, così come resta responsabile del corretto comportamento del pubblico presente. Il Comune si riserva di esigere, previa precisa contestazione, il risarcimento dei danni causati durante l utilizzazione delle strutture da parte del richiedente. c) Il Comune non risponde in alcun modo di eventuali danni ai beni di proprietà di chi usufruisce degli spazi del complesso. Il Sindaco e/o il Responsabile dell Ufficio Cultura possono inoltre revocare in qualunque momento la concessione di utilizzo delle strutture nel caso che il richiedente per sua colpa od omissione provochi situazione di possibile pericolo per il pubblico, per il locale o di grave danno per l immagine dell Amministrazione Comunale o comunque violi disposizioni di legge e regolamenti di pubblica sicurezza vigenti. In tali casi il richiedente non ha diritto ad alcun risarcimento del danno da parte del Comune. ART.5 SPESE Per l utilizzo degli spazi comunali è previsto il pagamento di tariffe stabilite con atto della G.C, differenziate sulla base della tipologia di utilizzo e dell orario richiesto. Sono esonerate dal pagamento le manifestazioni promosse direttamente dal Comune,dagli organismi scolastici o da Enti o Associazioni che hanno ottenuto l esonero secondo le modalità previste dal suddetto regolamento;

5 E previsto il pagamento di una cauzione da stabilire con atto della G.C. a seconda della tipologia e dell orario, per manifestazioni o matrimoni che prevedono una occupazione superiore a tre ore o il posizionamento di materiale vario, stumenti, statue e quanto modifichi la situazione normale del luogo. Il Comune,fatto salvo il diritto di risarcimento del danno,ha diritto a rivalersi sulla cauzione versata in caso di procurato danno alle strutture o a terzi. ART. 6 ONERI Sono a carico del Concessionario le eventuali spese: -Lavori di facchinaggio -Addobbi floreali o quant altro necessario per le manifestazioni ; Sono a carico del Comune: -riscaldamento e l illuminazione - impianto microfono semplice. Art.7 Comportamenti -E vietato superare la capienza massima della sala consiliare e salone Villa Schiff-Giorgini fissata in 60 posti -Installare stand nei corridoi o in prossimità dei percorsi di entrata ed uscita del pubblico -Affiggere manifesti o altro addobbi non removibili -Effettuare vendite di qualsiasi genere e sotto qualsiasi forma - Fumare all interno dei locali -Apportare modifiche o innovazione senza la preventiva autorizzazione scritta dell Ente -Introdurre apparecchiature ed impianti elettrici senza preventiva autorizzazione del servizio competente. ART. 8 Responsabilità IL richiedente si assume ogni responsabilità penale e civile in ordine all uso alla conservazione,all igiene ed alla custodia del locale utilizzato E altresì responsabile di tutti i fatti che possono accadere del locale in uso ed in particolare si assume ogni responsabilità civile e penale in ordine ad incidenti di qualsiasi genere sollevando l Amministrazione comunale da ogni responsabilità anche per eventuali danni subiti da persone o da materiale di proprietà non comunale depositato da terzi nelle sale.

6 TITOLO II TIPOLOGIE DI UTILIZZO ART. 9 Celebrazioni dei matrimoni civili a) Nel caso di utilizzo per la celebrazione dei matrimoni civili, sono fissate le seguenti condizioni: Il matrimonio civile può essere celebrato negli spazi del complesso di Villa SCHIFF Giorgini,compreso il Parco, del Castello Aghinolfi e della sala Carlo Sforza,identificati come Casa Comunale con atto della G.C. b) La celebrazione negli spazi comunali è subordinata al pagamento di una tariffa individuata con atto di Giunta Comunale. La tariffa è differenziata sulla base dell orario e del luogo richiesto per lo svolgimento della celebrazione E prevista una tariffa ridotta nel caso in cui uno dei nubendi sia residente nel Comune o iscritto AIRE del Comune di Montignoso c) I richiedenti sono autorizzati nell ora successiva alla celebrazione del matrimonio a usufruire degli spazi per servizi fotografici o riprese televisive senza aggravio di spesa; d) Nel caso i richiedenti manifestino l esigenza di avere più tempo a disposizione per effettuare servizi fotografici o riprese negli spazi del complesso, o ricevimenti si applica quanto disposto dall art. 7 del presente regolamento,oltre che l applicazione di una tariffa aggiuntiva stabilita con atto della G.C.. e) la celebrazione dei matrimoni con relativo servizio catering in Villa Schiff sono sospesi nei mesi di luglio ed agosto eccetto casi eccezionali deliberati dalla G.M. A RT. 10 Servizi fotografici e riprese televisive a)e possibile usufruire del parco di Villa SCHIFF-GIORGINI e del Castello Aghinolfi per effettuare Servizi fotografici o riprese televisive e cinematografiche; b)la disponibilità degli spazi deve essere richiesta all Ufficio cultura. La richiesta deve essere redatta secondo quanto disposto dall art. 3 del presente regolamento c) Le tariffe orarie sono fissate con atto della Giunta Comunale e differenziate sulla base della tipologia di utilizzo e dell orario richiesto.

7 Non possono essere celebrati matrimoni civili nei giorni: 1 Gennaio Pasqua 15 Agosto(Ferragosto) 25 Dicembre ART. 11 Seminari, incontri, convegni e utilizzo a carattere culturale e didattico in genere a) Gli spazi possono essere ceduti in uso per l organizzazione di seminari, incontri, convegni ed eventi culturali e didattici in genere. b) La disponibilità degli spazi deve essere richiesta all Ufficio Cultura.La richiesta deve essere redatta secondo quanto disposto dall art. 3 del presente regolamento c) Le tariffe relative all utilizzo dei diversi spazi sono fissate con atto della Giunta Comunale e differenziate sulla base della tipologia di utilizzo e dell orario richiesto. ART. 12 PARCHI PUBBLICI L utilizzo dei Parchi Pubblici può essere richiesto da associazioni o da privati cittadini per per celebrare compleanni,anniversari o promuovere iniziative di carattere culturale o turistico. La richiesta deve essere inoltrata all ufficio Cultura almeno 15gg prima della data prevista specificando le motivazioni e l uso dello spazio nonché il tempo previsto per l utilizzo. La concessione è subordinata al pagamento di una tariffa stabilita con atto della G.C. e nel rispetto delle norme del presente regolamento. ART.13 L Amministrazione Comunale può affidare a terzi con procedura ad evidenza pubblica, la gestione dei beni di cui al presente regolamento ovvero l organizzazione e la gestione di eventi anche per periodi diversi durante un anno.

8 TITOLO III DISPOSIZIONI FINALI ART. 14 Disposizioni finali a)la concessione delle strutture è subordinata alla accettazione esplicita da parte del richiedente di ogni parte del presente regolamento. b) Per tutto quanto non espressamente previsto con il presente regolamento si fa rinvio alla vigente normativa in materia. Per ogni controversia fra le parti si considera competente il foro di MASSA CARRARA ART. 15 Entrata in vigore Il presente regolamento sarà pubblicato subito dopo l'esecutività della delibera di approvazione ed entrerà in vigore il quindicesimo giorno successivo la predetta pubblicazione, ai sensi dello statuto comunale.

9 ALLEGATO 1 TARIFFE PER LA CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILE VILLA SCHIFF Tariffe per cerimonia e fotografie (1ora ) IN orario di servizio 200,00 250,00 Fuori orario di servizio Giorni feriali Sabato h. 9/12 e 15/19 Domenica mattina h.9/12 300,00 350,00 400,00 450,00 500,00 550,00 Tariffe per cerimonia e catering solo in orari non d ufficio ed esclusi i mesi di luglio e agosto se non in casi eccezionali deliberati dalla G.C. come da regolamento.

10 Giorni feriali 500, ,00 ogni ora successiva SABATOpomeriggio e 600, ,00 ogni ora successiva Festivi TARIFFE PER LA CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILE CASTELLO AGHINOLFI Tariffe per cerimonia e fotografie (1ora ) IN orario di servizio 200,00 250,00 Fuori orario di servizio Giorni feriali Dalle ore 15,00 alle 19,00 Domenica mattina Dalle ore 9,00 alle ore 14,00 300,00 350,00 400,00 450,00 450,00 500,00 Tariffe per cerimonia e catering solo in orari fuori ufficio Giorni feriali 700, ,00 ogni ora successiva

11 SABATO e Festivi 800, ,00 ogni ora successiva TARIFFE per uso Parchi Pubblici per compleanni,anniversari e altri Eventi privati. Feriali o festivi. 100,00 la prima ora ed. 50,00 le ore successive.

12