Elezioni del Consiglio di fondazione Informazioni sull elezione

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1 Helvetia Svizzera Elezioni del Consiglio di fondazione Informazioni sull elezione Elezioni per il rinnovo del Consiglio paritetico di fondazione dell Helvetia Fondazione collettiva di previdenza del personale. Valide da agosto 2014 a marzo 2015 La Sua Assicurazione svizzera. 1/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

2 Editoriale. Gentile cliente, nell autunno 2014, al termine del secondo mandato del Consiglio paritetico di fondazione dell Helvetia Fondazione collettiva di previdenza del personale (di seguito l Helvetia Fondazione), si dovrà procedere a nuove elezioni. Gli anni scorsi sono stati intensi e caratterizzati da numerosi cambiamenti. Nuovo strumento elettorale via Internet Quest anno siamo lieti di poter eseguire le elezioni con uno strumento elettorale via Internet completamente nuovo, il cosiddetto evoting, grazie al quale speriamo che le elezioni possano svolgersi in modo più interessante e moderno, aumentando anche il tasso di partecipazione. Lo strumento è stato sviluppato appositamente per le elezioni del Consiglio di fondazione ed è già stato utilizzato più volte con successo. Alla quarta pagina trovate una breve istruzione sul funzionamento. Composizione del Consiglio di fondazione Negli ultimi anni l Helvetia Fondazione ha registrato una crescita continua del portafoglio, non da ultimo grazie alla maggiore domanda di sicurezza per i fondi previdenziali che le sono stati affidati. Attualmente l Helvetia Fondazione conta circa 12'000 imprese affiliate con approssimativamente 91'600 assicurati. Da questo ampio bacino di assicurati vengono eletti quattro rappresentanti dei dipendenti e quattro rappresentanti dei datori di lavoro al Consiglio di fondazione. Già da questo risulta evidente che la funzione di membro del Consiglio di fondazione comporta una grande responsabilità. Anche nel nuovo mandato l Helvetia è presente nel Consiglio di fondazione con due membri (Donald Desax, Beat Müller, responsabile Attuariato), per poter trasferire il know-how della compagnia d assicurazione nel Consiglio di fondazione con funzione consultiva. Alla pagina seguente la signora Mirjam Brucker, presidente in carica del Consiglio paritetico di fondazione dell Helvetia Fondazione, vi presenterà brevemente una panoramica delle attuali sfide nella previdenza professionale e vi descriverà lo svolgimento delle elezioni. Colgo l occasione per ringraziare nuovamente tutti gli attuali membri del Consiglio di fondazione per il loro grande impegno in un mandato esigente e auguro ai nuovi candidati e a chi si ricandida buona fortuna per le elezioni Confido di poter contare su una collaborazione positiva con il nuovo Consiglio di fondazione per il terzo mandato Helvetia Assicurazioni Thomas Klaiber-Maag Direttore amministrativo Helvetia Fondazione collettiva Basilea, agosto /8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

3 Panoramica del terzo mandato. Il secondo mandato del Consiglio paritetico di fondazione volge al termine. Gli anni passati sono stati molto intensi. All inizio del mandato il Parlamento ha varato una riforma strutturale che ha imposto numerosi cambiamenti nella previdenza professionale. Il potenziamento della sorveglianza e i crescenti requisiti di trasparenza nel 2 pilastro sono solo due punti fra tanti altri. Ma come si procederà in futuro? Che cosa attende il nuovo Consiglio di fondazione nel prossimo mandato? La previdenza per la vecchiaia in Svizzera ha davanti a sé grandi sfide. I rendimenti degli investimenti sono bassi, la speranza di vita globale è in crescita e mancano le necessarie nuove leve, in particolare per il finanziamento delle rendite di vecchiaia AVS. Inoltre, nel 2 pilastro assistiamo sempre più spesso a una ridistribuzione degli assicurati attivi rispetto ai beneficiari di rendite, che trasforma sempre di più il collaudato sistema di capitalizzazione in un sistema di ripartizione estraneo. È indubbio che l attuale previdenza per la vecchiaia debba essere completamente ripensata. L obiettivo deve essere quello di assicurare le rendite e continuare a garantire il finanziamento sostenibile del 1 e del 2 pilastro. La bozza del Consiglio federale sulla riforma della previdenza per la vecchiaia offre possibili approcci. Da sempre l Helvetia Fondazione collettiva mira a garantire un affidabile previdenza professionale insieme con l Helvetia in qualità di assicuratore sulla vita privato. La gestione di una cassa pensione resta una questione complessa, non solo per il Consiglio di fondazione. Si tratta di riconoscere tempestivamente i rischi per poter adottare le misure necessarie. L ondata di regolamentazioni supplementari che ci attende non rende le cose più semplici. Per questo è importante che i membri del Consiglio di fondazione vengano istruiti in modo esaustivo, affinché possano iniziare la loro attività il più rapidamente possibile. In questo modo è possibile strutturare e garantire una collaborazione professionale e mirata. Per maggiori informazioni sulla formazione interna dell Helvetia consultare pagina 7. Il nuovo Consiglio di fondazione dovrà affrontare soprattutto le seguenti questioni: Come ci assumiamo la nostra responsabilità nei confronti dei destinatari e cosa facciamo per garantire la massima trasparenza e informazione relativamente ai futuri cambiamenti nella previdenza professionale? Come superiamo l ostacolo del continuo aumento delle normative? Come gestiamo la riforma per la vecchiaia 2020 prevista e quali sono i parametri da adeguare? Per una panoramica degli altri compiti essenziali del Consiglio di fondazione consultare pagina 6. Proposta per il nuovo Consiglio di fondazione Ai sensi del regolamento elettorale, art. 4.1, il Consiglio paritetico di fondazione è autorizzato a presentare candidati per le elezioni di rinnovo. Sette degli otto membri del Consiglio di fondazione attualmente in carica si ricandidano per il nuovo mandato. Siamo lieti di poter presentare agli assicurati delle imprese affiliate una selezione equilibrata di altri candidati. Svolgimento delle elezioni di rinnovo Il presente opuscolo contiene la proposta dei candidati autorizzati dal Consiglio di fondazione in carica nonché le informazioni specifiche per la circoscrizione elettorale e altri dati importanti. A partire dal sarà possibile segnalare altre candidature mediante i dati di accesso allo strumento elettorale online, che le commissioni di previdenza hanno ricevuto per lettera. Le liste elettorali definitive saranno visualizzabili nello strumento elettorale nell ottobre 2014 e con i già citati dati di accesso sarà possibile eseguire la votazione in modalità elettronica entro il I risultati elettorali verranno pubblicati in Internet presumibilmente a novembre Dopo una formazione introduttiva nella primavera 2015, il nuovo Consiglio paritetico di fondazione si riunirà per la prima volta nell aprile Helvetia Fondazione collettiva di previdenza del personale Mirjam Brucker Presidente del Consiglio di fondazione 3/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

4 Breve istruzione sull evoting. La presente istruzione funge da strumento di supporto per l utilizzo dell evoting. Tutta la documentazione sulle elezioni è disponibile anche alla pagina Presentazione della candidatura (fase di candidatura) Se desiderate presentarvi come candidati per il nuovo Consiglio di fondazione, potete inviare la vostra candidatura a smartelection.ch e configurare il vostro profilo individuale. Digitate il codice elettorale a sei cifre che avete ricevuto con la lettera di accompagnamento. Potete farlo entro il A partire da quando posso votare (apertura delle votazioni/fase elettorale)? Il periodo in cui potete votare è complessivamente di tre settimane, dal al I voti espressi dopo la data finale non verranno più presi in considerazione. Come esprimo il mio voto? La circoscrizione elettorale dei rappresentanti dei dipendenti/datori di lavoro vota in modo congiunto. Il nome utente e la password comunicate si possono utilizzare una sola volta. Inserite il vostro codice elettorale sulla piattaforma Internet smartelection.ch. Il codice elettorale permette di accedere direttamente alla pagina della votazione. Per eseguire la votazione, cliccate su «Votare». Il nome utente e la password comunicate autorizzano l utente a votare. I profili dei candidati attivati sulla piattaforma elettorale vi aiutano a fare una scelta. Dopo la scelta dei candidati chiudete la votazione con «Trasmettere». Pubblicazione dei risultati La votazione e lo scrutinio dei voti vengono eseguiti in base al regolamento elettorale della Fondazione. Dopo aver determinato il risultato elettorale, tutti i candidati verranno informati personalmente sull esito delle elezioni. 4/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

5 I candidati per il Consiglio di fondazione. I rappresentanti dei dipendenti Per la composizione paritetica del Consiglio di fondazione si presentano per l elezione come rappresentanti dei dipendenti quattro candidati delle imprese affiliate. Per evitare nuove elezioni durante il mandato in caso di uscita di uno dei membri del Consiglio di fondazione, si mettono a disposizione altre quattro persone come candidati sostitutivi. Il terzo mandato va dal 2015 al Candidati al Consiglio di fondazione I rappresentanti dei datori di lavoro Anche i datori di lavoro devono eleggere quattro candidati. Per la composizione paritetica del Consiglio di fondazione si presentano per l elezione come rappresentanti dei datori di lavoro quattro candidati delle imprese affiliate. Per evitare nuove elezioni durante il mandato in caso di uscita di uno dei membri del Consiglio di fondazione, si mettono a disposizione altre sei persone come candidati sostitutivi. Il terzo mandato va dal 2015 al Mirjam Brucker in carica (nata il ) Responsabile di diversi settori finanziari presso la Oracle GmbH, Baden Residente a Reinach (BL) Monika Freund in carica (nata il ) Responsabile Amministrazione presso la Klinik Gais AG, Gais Residente a Bühler Candidati al Consiglio di fondazione Jean-Claude Diener in carica (nato il ) Titolare della Alfa Revisions- und Treuhand AG, San Gallo Residente a Muolen Urs Lerch in carica (nato il ) CEO presso la Privera AG, Berna Residente a Stettlen Stefan Burkart in carica (nato il ) Responsabile Supporto e processi presso la Feusi + Partner AG, Pfäffikon Residente a Wollerau Jörg Bläsi nuovo (nato il ) Responsabile di reparto/manager presso la Fraisa SA, Bellach Residente a Soletta Paul-Albert Nobs in carica (nato il ) Direttore della Cremo SA, Villars-sur-Glâne Residente a Corminboeuf Fritz Zahnd in carica (nato il ) Direttore finanziario della Glas Troesch Holding AG, Bützberg Residente ad Aeschi Candidati supplenti al Consiglio di fondazione Silvia Bolinger nuova (nata il ) Impiegata comm., rep. acquisti presso la LIST AG, Arisdorf Residente a Frenkendorf Peter Haberthür nuovo (nato il ) Esperto nel settore finanza e contabilità presso la Fondazione Merian Residente a Hochwald Fred Bürki nuovo (nato il ) Esperto in finanza e contabilità presso la Adelbodner Mineralund Heilquellen AG Residente a Worb Antonio Venerito nuovo (nato il ) Responsabile Contabilità finanziaria presso la Rondo AG Residente ad Allschwil Candidati supplenti al Consiglio di fondazione Christian Beltrametti nuovo (nato il ) General Manager (ex CFO) della Linnea SA, Locarno Residente a Carabbia Hamid-Reza Khoyi nuovo (nato il ) Responsabile del personale presso la Hilfiger Stores AG, Lugano Residente a Lugano Rico Fallegger nuovo (nato il ) Responsabile della Miele AG, Spreitenbach Residente a Zugo Dominique Leutwyler nuovo (nato il ) CFO presso la Medartis AG, Basilea Residente a Ettingen Oliviero Terrani nuovo (nato il ) CEO della Fratelli Terrani SA, Sorengo Residente a Sorengo Balthasar Trümpy nuovo (nato il ) Responsabile della Genossenschaft Einkaufszentrale VSBH, Zurigo Residente a Pfäffikon SZ 5/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

6 Composizione e compiti degli organi della Fondazione. itta D Composizione degli organi della Fondazione Ditta Ditta A Consiglio di fondazione Fondazione Helvetia Commissioni di previdenza Ditta B Di seguito i compiti del Consiglio di fondazione vengono delimitati da quelli della Commissione di previdenza. I compiti del Consiglio di fondazione Il Consiglio di fondazione è l organo paritetico supremo dell Helvetia Fondazione. Ha il compito di eseguire la previdenza professionale per gli istituti di previdenza affiliati e i rispettivi destinatari in base alle norme di legge. Ditta C Helvetia Vita investimento di capitale, copertura del rischio, gestione istituto di previdenza (impresa affiliata alla fondazione collettiva) rappresentante dei datori di lavoro rappresentante dei dipendenti Ditta D Il Consiglio di fondazione rappresenta la Fondazione verso l esterno; definisce il regolamento per il Consiglio di fondazione; approva il conto annuale e lo presenta all autorità di vigilanza e alla fondatrice; decide sull investimento dei fondi degli istituti di previdenza; approva i testi di base predisposti dalla gestione ordinaria per i regolamenti e i contratti di affiliazione; stipula i contratti d assicurazione; vigila sull attività degli altri organi della Fondazione e sorveglia il rispetto della volontà dei fondatori; Ditta determina istituto la di gestione previdenza degli affari; elegge (impresa l ufficio affiliata di controllo; alla fondazione collettiva) rappresentante dei datori di lavoro designa gli esperti. rappresentante dei dipendenti I compiti della Commissione di previdenza La Commissione di previdenza è l organo paritetico supremo per ognuna delle imprese affiliate, denominate «istituto di previdenza». Rispetto ai compiti sopra citati che spettano al Consiglio di fondazione, la Commissione di previdenza deve svolgere l amministrazione dell istituto di previdenza interessato. La Commissione di previdenza approva il regolamento di previdenza predisposto dalla Fondazione; informa i destinatari sull organizzazione, l attività e la situazione patrimoniale dell istituto di previdenza; vigila sulla presentazione della documentazione e delle comunicazioni previste nel contratto di affiliazione da parte del datore di lavoro; controlla che i contributi vengano versati puntualmente; interviene nella richiesta dei documenti necessari a giustificare il diritto in caso di previdenza; comunica al Consiglio di fondazione le modifiche dell autorizzazione al prelievo come da regolamento subito dopo la delibera; interviene nell accertamento dei diritti alle prestazioni e nella decisione sul pagamento delle prestazioni; conformemente agli scopi della Fondazione decide sull utilizzo dei fondi liberi dell istituto di previdenza; decide sulla riduzione delle prestazioni regolamentari in caso di pretese da assicurazioni collettive e sociali. 6/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

7 Profilo dei requisiti e formazione dei membri del Consiglio di fondazione. Requisiti Sono membri della Commissione di previdenza nella loro azienda. Sono interessati alla previdenza professionale e sono disposti ad approfondire il tema e a frequentare i relativi corsi interni di formazione e approfondimento. Conoscono bene la lingua tedesca. Questo requisito è indispensabile perché la lingua in cui si tengono le riunioni è il tedesco. Impegno L impegno in termini di tempo è in genere limitato a due riunioni all anno più il tempo di preparazione e di rielaborazione. A questo si aggiungono circa due giornate per la prima formazione gratuita prevista per legge dei nuovi membri del Consiglio di fondazione. Formazione L art. 51 LPP impone all istituzione di previdenza di garantire una prima formazione e il perfezionamento dei rappresentanti dei dipendenti e dei datori di lavoro nell organo supremo paritetico in modo che questi possano eseguire i loro compiti gestionali. L Helvetia offre questa formazione gratuitamente ai nuovi membri del Consiglio di fondazione. La formazione dura due giorni e si terrà nel primo trimestre I membri eletti del Consiglio di fondazione riceveranno informazioni dettagliate al riguardo al termine delle elezioni. Indennità Ogni rappresentante dei dipendenti e dei datori di lavoro viene compensato forfettariamente con CHF 2'500 all anno. Responsabilità I membri del Consiglio di formazione rispondono congiuntamente e personalmente dei danni da essi provocati intenzionalmente o per negligenza, nella misura in cui sia possibile imputare a loro una violazione dell obbligo di diligenza che abbia influito come causa dell insorgere dei danni. Una situazione di responsabilità per i membri del Consiglio di fondazione non si è tuttavia mai verificata dalla costituzione dell Helvetia Fondazione nel Date importanti 18 settembre a metà di ottobre ottobre novembre novembre aprile 2015 Termine ultimo per la presentazione di altre candidature Per le elezioni sono disponibili tre settimane Giorno determinante Una partecipazione tardiva all elezione non può essere presa in considerazione Comunicazione dell esito delle elezioni ai candidati tramite Pubblicazione dei risultati delle elezioni su Inizio del mandato quinquennale del nuovo Consiglio paritetico di fondazione 7/8 Helvetia Fondazione collettiva Elezioni del Consiglio di fondazione

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