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1 Capitolo 8 RICERCA DI DATI 8.1 I FILTRI Nella tabella Totali della cartella di lavoro Lezione2 si vogliano tutti i nominativi delle persone che hanno le stampanti. Si evidenzia l intera colonna Divisione facendo clic sulla lettera F, dal menù a scelta rapida Dati si seleziona Filtro e successivamente Filtro automatico. A fianco della colonna Divisione compare ora una freccia come indicato in Figura 93 Figura 93. Filtro Cliccando sulla freccia come mostrato in Figura 93 si apre un menù a scelta rapida 59

2 Figura 94. Filtro in cui occorre selezionare Stampanti, ottenendo così tutte le informazioni relative a chi le possiede. Figura 95. Filtro stampanti Per eliminare il filtro, dal menù a scelta rapida Dati si seleziona Filtro e successivamente Filtro automatico. Se si vuole realizzare una ricerca di dati che coinvolga più colonne, si procede selezionando una cella qualunque della tabella, dal menù a scelta rapida Dati si seleziona Filtro e successivamente Filtro automatico. Compare una freccia a fianco di ciascuna colonna. Nel nostro esempio si vuole trovare tra tutte le persone che possiedono fax, quelle che fanno parte dell Ufficio Segreteria. Per far ciò si clicca sulla freccia nella colonna Divisione e si seleziona Fax; nella colonna Ufficio si seleziona Segreteria. Figura 96. Filtro fax-segreteria Se si vuole tornare indietro solo di un passo ad esempio a tutti i possessori di fax, senza rimuovere i filtri, si clicca sulla freccia in una delle colonne interessate (nel nostro caso Divisione o Ufficio) e nel menù a scelta rapida dei filtri attivati, scegliere (Tutto). Eliminare i filtri selezionando Filtro dal menù a scelta rapida Dati, e successivamente Filtro automatico. 8.2 PERSONALIZZARE UN FILTRO Si voglia ad esempio, l elenco di tutte le persone che hanno stipendio maggiore di euro. 60

3 Dopo aver inserito il filtro nella colonna Stipendio (si evidenzia l intera colonna Stipendio, dal menù a scelta rapida Dati si seleziona Filtro e successivamente Filtro automatico) fare clic sulla freccia del filtro nella colonna Stipendio e scegliere nel menù a scelta rapida la voce (Personalizza). Si apre la finestra seguente nella quale occorre selezionare le voci come indicato in Figura 97. Fare clic su OK. Si ottiene il seguente risultato: Figura 97. Filtro automatico Figura 98. Risultato Filtro automatico Se all interno della colonna Stipendio si vuole restringere la ricerca, ad esempio si vogliono trovare le persone che hanno stipendio compreso tra euro e euro, occorre aggiungere la condizione che lo stipendio deve anche essere < di euro. Per far ciò, fare clic sulla freccia del filtro nella colonna Stipendio e scegliere nel menù a scelta rapida la voce (Personalizza) nella finestra che si apre selezionare le voci come in Figura 99: Figura 99. Personalizza filtro automatico 61

4 Fare clic su OK per visualizzare il risultato. Rimuovere i filtri per provare il prossimo esercizio. Si vogliono trovare le persone che hanno uno stipendio inferiore a euro oppure superiore a euro. Si dovrà ottenere la seguente tabella facendo attenzione di selezionare l opzione OR come indicato nella Figura 100 che segue. Eliminare i filtri. Figura 100. Filtro automatico 8.3 INSERIRE, ELIMINARE O TROVARE UN RECORD Si selezioni una cella qualunque della tabella Totali. Dal menù a scelta rapida Dati, si seleziona Modulo. Si apre una finestra in cui compaiono tutti i record della tabella. Figura 101. Elenco personale 62

5 In questa finestra è possibile inserire un nuovo record facendo clic su Nuovo o eliminarne uno facendo clic su Elimina. L opzione che ci interessa è quella di ricercare un record: per far ciò si clicchi su Criteri: digitando R* in Cognome e facendo clic ripetutamente su Trova succ, si trovano tutti i cognomi che iniziano con R. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra. 8.4 RICERCA OBIETTIVO Aprire il Foglio2 e rinominarlo Ricerca obiettivo. Costruire la tabella che segue e in B3 inserire la formula che calcola il totale =B1*B2. Figura 102. Ricerca obiettivo Ci si pone il problema: se si volesse guadagnare circa 1000 euro, quante stampanti si dovrebbero vendere? Ci si posiziona sulla cella in cui compare il totale, nel nostro caso B3, nel menù a scelta rapida Strumenti, si seleziona Ricerca obiettivo; in questa tabella si inseriscono i valori indicati in Figura 103: Figura 103. Ricerca obiettivo Facendo clic su OK si ottiene il risultato secondo cui occorre vendere almeno 5 stampanti. Figura 104. Ricerca obiettivo 63

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