I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa

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1 Prot. N 841/ C5 Montefiascone 05 febbraio 2014 Spett.le Agenzie di Viaggi: ALMAR SEA VITERBO -fax CANULEIO VIAGGI ROMA fax COMPETITITON TRAVEL ROMA fax IL VIANDANTE AGENZIA VIAGGI S.A.S VITERBO fax TUSCIALAND CIVITACATELLANA fax AGENZIA TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO Fax BALLETTI VIAGGI MONTEFIASCONE FAX VOGLIO VOLARE VIAGGI VITERBO FAX E mail - IDEA 2002 VIAGGI di egor s.r.l. Montefiascone fax Il Grillo viaggiante Agenzia viaggi Bagnporegio fax ALL ALBO DI ISTITUTO

2 Oggetto: RICHIESTA PREVENTIVO Viaggi di istruzione BUDAPEST a.s. 2014/15- PROCEDURA RISTRETTA tramite lettera di invito. Alle condizioni indicate in calce, vogliate inviare a questa Dirigenza la Vostra migliore offerta, per il seguente viaggio di istruzione da effettuarsi nel periodo 21/28 del mese di MARZO 2015 VIAGGIO DI ISTRUZIONE BUDAPEST CIG E4 Ai fini della valutazione delle offerte sono da considerarsi vincolanti il periodo ed i contenuti dei programmi allegati. Le quotazioni: 1) debbono essere effettuate per gruppi di partecipanti secondo il seguente prospetto: Quotazioni per La scuola specifica che Le offerte si intendono non vincolanti per l Istituto, il quale si riserva di accettare le migliori esclusivamente in dipendenza dell effettiva programmazione di viaggi e dell effettiva adesione di alunni secondo le regole interne dell Istituto; La fornitura dei servizi richiesti deve intendersi fatta a privati (gli utenti che propongono 2 a. 15/30 studenti b. 31/50 studenti c. 51/90 studenti d. 91/107 studenti e accompagnatori minimo f. Per l ipotesi di 5 gg. 4 notti oppure 6 giorni 5 notti secondo il programma previsto nelle due schede allegate; g. Nell ipotesi di partecipanti superiori a 50 alunni possibilità di organizzare due gruppi con partenze sfalsate 2) debbono indicare il periodo di validità dell offerta e/o le sue eventuali variazioni; 3) debbono indicare il numero delle gratuità previste; 4) debbono prevedere necessariamente l albergo ubicato nella zona centrale della città; 5) debbono prevedere almeno ½ litro di acqua ai pasti; 6) debbono includere l assicurazioni contro le penalità di annullamento senza franchigia; 7) debbono prevedere la pensione completa + servizi accessori secondo schede allegate; 8) debbono indicare il piano operativo voli; 9) debbono prevedere la sistemazione in singola per i docenti;

3 personalmente il servizio) e non a un ente pubblico. Di conseguenza l Istituto è libero di considerare tutti gli elementi dell offerta e di scegliere, secondo il proprio insindacabile giudizio; Dopo l aggiudicazione del viaggio, l Istituto si riserva il diritto di contrattare con la ditta prescelta tutte le particolari condizioni e le modifiche migliorative ritenute necessarie; Eventuali proposte alternative: escursioni in luoghi diversi da quelli indicati vanno proposte a parte. L invio delle offerte impegna le agenzie partecipanti: Ø a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n 291 del 14/10/1993 e n 623 del 02/10/1996, fornendo tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art.9 commi 7 e 10 della C.M. n 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell Agenzia; Ø a fornire il DURC, senza il quale nessuna aggiudicazione può essere convalidata; Ø dichiarare disponibilità e capacità di stipulare contratto digitale ai sensi art. 6 commi 2-4 del decreto Sviluppo Ø ad assicurare una varietà di menù tra i diversi ristoranti e tra questi e l hotel;. Ø A specificare dettagliatamente le condizioni di pagamento (soprattutto se diverse da quelle indicate nello schema di capitolato d oneri tra istituzioni scolastiche ed agenzie di viaggio e da quanto previsto dal D.Lvo 111 del 17 marzo Ø A verificare le aperture dei luoghi da visitare rispetto al giorno di partenza e/o comunque in generale e, ove necessario, fare le eventuali prenotazioni. Ø A tenere presente, nella scelta dei ristoranti, i tempi di percorrenza tra il luogo in cui ci si trova e l eventuale ristorante o hotel, e riducendoli al minimo Considerato opportuno avvisare che l Istituzione Scolastica potrebbe essere obbligata a quanto previsto dal Decreto n.40 del 18/10/2008; Visto il D.Lgs. 163 del 12/04/2006 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) e modifiche per quanto applicabili nonché tutta la normativa esistente in materia che, anche se non citata, si intende qui integralmente richiamata nel rispetto dei principi e delle norme comunitarie inerenti alla libera concorrenza; L offerta dovrà pervenire a questo Istituto in via Aldo Moro n. 1, Montefiascone (VT), a pena di esclusione, nei seguenti modi: A recapitata direttamente o a mezzo posta raccomandata entro le ore 13 del 12 febbraio 2015 In plico chiuso, siglato ai lembi con la dicitura OFFERTA PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE BUDAPEST ; B - in forma telematica esclusivamente via pec tra le ore 14 e le ore del giorno 12 FEBBRAIO Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute successivamente o tramite posta ordinaria. La stessa dovrà contenere a sua volta : BUSTA A chiusa o file A contenente la seguente documentazione amministrativa : Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A., non anteriore a tre mesi, comprovante l esercizio delle attività; dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A., non anteriore a tre mesi, comprovante l esercizio delle attività; 3

4 di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. Allegati A B C debitamente compilati; Le agenzie che hanno già partecipato ad altre gare di questo Istituto, presentando la suddetta documentazione in modo corretto possono limitarsi a presentare soltanto la documentazione soggetta a scadenza o a variazione autocertificando a quale invito di gara è stata allegata la documentazione ancora valida. BUSTA B chiusa o file B con la dicitura esterna: offerta economica Budapest I plichi pervenuti oltre tale data non saranno presi in considerazione. L apertura dei plichi verrà effettuata, da apposita commissione in data che sarà portata a a conoscenza delle ditte invitate, tramite pubblicazione sul sito della Scuola.. L aggiudicazione provvisoria sarà effettuata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata, secondo la griglia di valutazione allegata alla presente lettera di invito. ed anche in presenza di unica offerta pervenuta Successivamente all aggiudicazione provvisoria l Istituto informerà le famiglie del costo completo del viaggio ed il contratto, con l Agenzia aggiudicataria, potrà essere stipulato soltanto successivamente all adesione formale delle famiglie per un numero di partecipanti coerenti all offerta. La presente viene inviata via normale e certificata alle ditte indirizzo con richiesta di avviso di ricevimento e di lettura. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando sarà pubblicato in data 05 /02//2015 all albo dell Istituto sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. 4

5 Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore S.G.A. Sig.ra Proietti Teresa. Per delucidazioni e richieste di spiegazioni in merito agli itinerari si segnala la propf.ssa Fava Graziella referente del viaggio. Allegati: Allegato 1 TABELLA VALUTAZIONE SERVIZI;: Allegato 2 TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE; n.2 schede di programma ; modelli A - B C IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Rita SALVI (Firmato : Maria Rita Salvi) 5

I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa

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